Cinci pași pentru stimularea transformării digitale cu Microsoft 365
În ultimele luni, am avut prilejul de a discuta cu mai multe firme ale căror echipe IT sunt axate pe calea „transformării digitale”. Singurul lucru pe care l-am auzit în repetate rânduri a fost despre problema pe care o întâmpină în a-i convinge pe utilizatori să adopte un software nou, chiar dacă acesta îi va ajuta să fie mai productivi pe termen lung.
Luna aceasta doresc să vă prezint câteva instrumente și resurse excelente pe care le puteți folosi pentru a-i ajuta pe utilizatori să le adopte. Aceste instrumente pun la dispoziția utilizatorilor resursele necesare dezvoltării unui set de aptitudini utile pentru a avea succes, furnizându-vă și dvs. informațiile de care aveți nevoie pentru a monitoriza adoptarea.
Microsoft 365
Cele mai bune aplicații de productivitate, cu servicii cloud inteligente care transformă modul în care lucrați.
Cum vă putem ajuta să dați viață viziunii dvs. privind cloudul de productivitate lider în lume, și anume Microsoft 365?
Pasul 1: Obțineți instrucțiuni specifice domeniului de activitate cu ajutorul Bibliotecii de productivitate
Începeți prin înțelegerea modului în care Microsoft 365 vă poate îmbunătăți productivitatea în rolul pe care îl aveți sau în domeniul dvs. de activitate, utilizând scenarii și cele mai bune practici cu Biblioteca de productivitate. Biblioteca de productivitate este disponibilă pentru numeroase domenii de activitate, inclusiv servicii financiare, vânzare cu amănuntul și servicii medicale și devine extrem de specifică pentru roluri cum ar fi operațiunile, vânzările și resursele umane.
Pasul 2: Dezvoltați un plan cu Ghidul de adoptare Microsoft 365
Ghidul de adoptare Microsoft 365 vă ajută nu doar să identificați și să prioritizați scenarii-cheie, ci și să înțelegeți cum să dezvoltați și să lansați în cel mai bun mod planul de adoptare cu participanți direct interesați. Ghidul de adoptare Microsoft 365 vă va ajuta să dați valoare firmei arătându-vă cum să monitorizați și să urmăriți adoptarea și utilizarea.
Pasul 3: Creați-vă susținătorii și campionii
Atunci când sunteți gata să începeți să vă instruiți utilizatorii, vă recomandăm să valorificați puterea programului Champions Office 365. Acest program este proiectat pentru a vă ajuta să creați un cerc de influență pentru acele persoane care îl adoptă timpuriu sau să accesați persoane din organizația dvs. și să le oferiți posibilitatea de a deveni parte a programului Office 365 Champions. Acest program le oferă asistență și resurse utilizatorilor astfel încât să găsească o modalitate mai eficientă de a-și gestiona activitățile zilnice, pentru ca apoi să le împărtășească cu colegii.
Pasul 4: Construiți-vă propriul portal de învățare
Știați că puteți construi un portal de instruire personalizat făcând doar câteva clicuri? Metodele de învățare Microsoft 365 reprezintă o soluție de instruire particularizabilă, la cerere, proiectată pentru a spori utilizarea și adoptarea serviciilor Microsoft 365 în organizația dvs. Printre acestea se numără instruirea particularizabilă la cerere, asigurarea accesului la portalul SharePoint Online și pașii simpli pentru a furniza, a particulariza și a partaja portalul nou cu utilizatorii.
Pasul 5: Urmăriți progresul utilizatorilor
După implementarea câtorva resurse de învățare, veți avea nevoie de unele instrumente pentru a urmări progresul adoptării software-ului. Noul Scor de productivitate Microsoft, în prezent în previzualizare privată, vă va oferi vizibilitate asupra modului în care funcționează organizația dvs., detalii care să identifice unde puteți activa experiențe îmbunătățite, astfel încât utilizatorii să își poată atinge obiectivele, precum și acțiuni necesare actualizării de competențe și sisteme, pentru ca toți să lucreze la potențial maxim.
Pentru firmele care doresc să-și ajute angajații să înțeleagă mai bine modul în care își petrec timpul și să-i orienteze către obiceiuri de lucru și norme de echipă mai bune, vă recomandăm să activați MyAnalytics. Acest instrument îi ajută pe utilizatori să își îmbunătățească gradul de concentrare, bunăstarea, rețeaua și colaborarea.
MyAnalytics este disponibil pentru utilizatorii Microsoft 365 și de suită Office 365 Enterprise și Business.
În cele din urmă, pentru o vizualizare de sus în jos, oferim Workplace Analytics. Workplace Analytics furnizează instrumente mai complexe pentru a descoperi și a analiza impactul asupra modului în care lucrează persoanele și pentru a-i ajuta în tranziția la MyAnalytics. Aceasta vă oferă o vizualizare a modelelor de colaborare care ajută organizațiile să fie mai dinamice, să îmbunătățească experiența angajaților și să contribuie la concentrarea clienților.
Workplace Analytics este disponibil ca serviciu program de completare Microsoft 365.
Urmăriți podcastul Microsoft 365 Knowledge
Pentru a vă ajuta să înțelegeți mai bine motivul pentru care Microsoft 365 este cloudul de productivitate lider în lume, vă încurajez să urmăriți podcastul Microsoft 365 Knowledge. Găzduită de veteranul specialiștilor IT, bloggerul Paul Thurrott, și de mine, această serie de podcasturi caută să dezvăluie întreaga gamă de caracteristici și funcționalități specifice produselor care alcătuiesc Microsoft 365. În plus, partajăm sfaturi și trucuri din lumea reală pentru a vă ajuta să profitați la maximum de caracteristicile produsului. Primele două episoade sunt disponibile la cerere.
Fiecare firmă are propriile modalități de transformare digitală. În următoarele câteva luni, vă vom prezenta mai multe resurse, precum și interviuri cu organizațiile care își partajează sfaturile și secretele legate de transformări de succes, precum și lecțiile desprinse din aceste proiecte privind modul în care au exploatat puterea de transformare a Microsoft 365: cloudul de productivitate lider în lume.