Flexibilitatea va caracteriza de acum înainte modul de a lucra: Soluțiile Microsoft 365 pentru mediul hibrid al lucrului
Pentru unii, anul 2020 este anul muncii și al învățatului de acasă. Pentru alții, lucrul s-a desfășurat în continuare la locul de muncă, dar i s-a adăugat provocarea de a rămâne în siguranță la locul de muncă și de a învăța noi modalități de a se conecta cu colegii de la distanță. Realitatea este însă că: 2020 este anul în care lucrul și învățatul au trecut în cloud.
Și este clar că, de acum înainte, flexibilitatea va caracteriza modul de a lucra: Conform cercetărilor desfășurate pentru Indicele tendinței de lucru Microsoft, peste 80% dintre manageri afirmă că se așteaptă la și mai multă flexibilitate în privința lucrului prin politicile de după pandemie privind lucrul de acasă, iar peste 70% dintre angajați declară că se așteaptă să profite de acestea. Putem astfel anticipa unele modificări destul de semnificative în săptămânile și lunile ce vin.
Pentru a prospera în noul mediu hibrid al lucrului, oamenii și organizațiile au nevoie de soluții fluide, dinamice și pe platformă cloud.
La Microsoft, realizăm experiențe menite a-i ajuta pe toți să prospere în noul mediu hibrid al lucrului și al învățatului. Astăzi, la Microsoft Ignite, vă anunțăm caracteristici noi, proiectate pentru un mediu hibrid. Avem multe de împărtășit: de la noile evenimente digitale din Microsoft Teams proiectate pentru participanții interni și externi până la noile anunțuri de disponibilitate privind Microsoft Viva.
Să începem.
Înlăturați barierele pentru a vă conecta și colabora mai ușor între organizații
Acum, mai mult ca oricând, evenimentele digitale îmbogățite și captivante sunt esențiale pentru o colaborare reușită, indiferent dacă invitați participanți interni, participanți externi sau atât participanți interni, cât și externi. Introducem caracteristici noi care facilitează colaborarea între organizații indiferent de dimensiunea evenimentelor.
Îmbunătățiți colaborarea și gestionarea cunoștințelor
Microsoft Teams satisface o gamă largă de nevoi de comunicare, de la întâlniri interne de mici dimensiuni la evenimente virtuale de mari dimensiuni. Actualmente, cu Teams puteți să organizați și să desfășurați cu ușurință webinare interactive pentru persoane din interiorul și din afara organizației cu până la 1.000 de participanți. Webinarele includ experiențe complete, cum ar fi înregistrarea particularizată, opțiuni de prezentare îmbogățite, controale gazdă, cum ar fi capacitatea de a dezactiva chatul și videoclipurile participanților și raportarea după eveniment. Iar dacă webinarul dvs. ajunge la peste 1.000 de participanți, Teams va scala fără probleme pentru a permite o experiență de difuzare doar în vizualizare pentru 10.000 de persoane. În plus, în această perioadă intensă de lucru la distanță, veți beneficia până la sfârșitul acestui an de difuzări cu audiență de peste 20.000 de persoane. Aceste noi capacități pentru evenimente sunt incluse în multe dintre planurile Office și Microsoft pe care le utilizează organizația dvs. acum!
În curând, noile integrări vor reuni evenimentele Teams cu experiențele solide de gestionare a participanților de la Microsoft Dynamics 365 Marketing. Gestionarea informațiilor participanților în Microsoft Teams și Dynamics 365 Marketing pentru susținerea participanților înainte de un eveniment, în timpul acestuia și după eveniment este acum mai simplă ca oricând.
Vă prezentăm Conexiune Microsoft Teams, care vă permite să partajați canale cu orice participant, intern sau extern, din organizația dvs. Canalul partajat va apărea în cadrul unei entități găzduite principale Microsoft Teams ale unei persoane, alături de alte echipe și canale. Astfel, toți vor reuși să îl acceseze cu ușurință în fluxul lor de lucru. În spațiul de lucru partajat, puteți utiliza capacitățile de colaborare îmbogățită ale Microsoft Teams: discuții pe chat, întâlniri, colaborare la aplicații, partajare și colaborare la documente în timp real. Administratorii au acces la controale granulare, permițând organizației lor să mențină controlul asupra modului în care utilizatorii externi accesează datele și informațiile. Conexiune Microsoft Teams este disponibilă astăzi în previzualizare privată și va fi disponibilă pe scară largă mai târziu în cursul acestui an calendaristic.
Întâlniri și prezentări mai bune pentru o lume în care se lucrează de oriunde
Pentru lucru și învățare hibride avem nevoie de întâlniri care oferă o experiență de primă clasă pentru fiecare participant, indiferent dacă se află în sală, la distanță sau în deplasare. Și, cum educația continuă să evolueze, și tehnologia utilizată pentru a activa sălile de clasă digitale și hibride este în continuă evoluție. Noile experiențe din Microsoft Teams îi ajută pe vorbitori să creeze prezentări mai dinamice și cu un impact mai puternic, conectându-se în mod natural cu toți participanții la întâlnire.
Prezentatorii își partajează adesea desktopul în cadrul întâlnirilor virtuale, creând o experiență de prezentare inconsecventă și limitând capacitatea publicului de a interacționa. Astăzi vă prezentăm Microsoft PowerPoint Live în Microsoft Teams, care le va permite prezentatorilor să livreze prezentări mai interesante și cu impact mai puternic. Prezentatorii vor putea coordona întâlniri cu mai multă încredere, folosind notele, diapozitivele, chatul întâlnirii și participanții într-o singură vizualizare. Între timp, participanții își pot personaliza experiența accesând în mod privat conținutul în propriul ritm sau utilizând cititorul de ecran pentru a face conținutul accesibil. PowerPoint Live este disponibil acum în Teams. Aflați mai multe despre PowerPoint Live.
Noul mod Prezentator le permite prezentatorilor să particularizeze modul în care se afișează publicului fluxul video și conținutul. Primul mod, Conținut partajat pe fundal, afișează fluxul video al vorbitorului în fața conținutului partajat. Următorul mod, Reporter, afișează conținutul ca mijloc vizual deasupra vorbitorului, ca în cazul unui reportaj. Al treilea mod, Alăturat, afișează fluxul video al prezentatorului împreună cu conținutul în timpul prezentării. Modul Prezentator va fi disponibil în curând.
Astăzi vă prezentăm și Vizualizarea dinamică, care aranjează inteligent elementele întâlnirii pentru o vizualizare optimă. Pe măsură ce persoanele se alătură, activați componenta video, începeți să vorbiți sau să faceți o prezentare într-o întâlnire, Teams ajustează și personalizează automat aspectul. Am adăugat și o nouă opțiune pentru a plasa galeria participanților în partea de sus a ferestrei de întâlnire, ajutându-vă să mențineți o privire naturală. Vizualizarea dinamică va fi lansată în curând.
Noi experiențe de întâlnire pentru locul de muncă hibrid
În trecut, sălile de întâlnire erau proiectate pentru a facilita colaborarea în sală. Pe măsură ce întâlnirile se desfășoară tot mai mult potrivit unor standarde de lucru hibride, experiențele privind sălile trebuie să fie nediscriminatorii, astfel încât toți să se poată vedea și auzi bine și toți să poată participa la întâlnire în cel mai deplin mod cu putință.
Introducem noile vizualizări de galerie în Săli Microsoft Teams, inclusiv modul Împreună și o galerie mare, pentru a facilita vizualizarea tuturor celor din întâlnire. Și, indiferent dacă sala are un ecran sau două, veți putea vedea în același timp conținutul întâlnirii, precum și toate persoanele care se alătură de acasă.
De asemenea, prezentăm noile difuzoare inteligente de la Microsoft Teams, care pot identifica și diferenția vocile a până la 10 persoane care vorbesc într-o Sală Microsoft Teams. Aceste difuzoare au fost create în parteneriat cu EPOS și Yealink și le permit participanților să utilizeze transcrierea ca să urmărească sau să surprindă acțiuni, știind ce anume a spus fiecare persoană din sală. Fie că lucrați de la distanță sau că urmăriți întâlnirea dintr-o sală de conferințe, puteți înțelege foarte bine ce anume a spus fiecare persoană în timpul întâlnirii. Pentru a activa confidențialitatea și securitatea, utilizatorii dețin un control total și pot activa sau dezactiva atribuirea în orice moment.
Ne extindem portofoliul de dispozitive din care utilizatorii pot alege când își amenajează propriile birouri acasă. Astăzi vă anunțăm primele monitoare certificate pentru Microsoft Teams, noul monitor pentru conferințe video Dell și Poly 21. Aceste monitoare noi integrează componentele hardware esențiale pentru conferințe, cum ar fi un microfon, un difuzor, o cameră și lumină chiar în monitor, astfel încât angajații să-și poată atașa pur și simplu PC-ul prin USB pentru a începe colaborarea și a maximiza productivitatea. Bara video nouă P15 de la Poly este un dispozitiv periferic ușor de montat, care transformă un monitor existent într-un punct final Teams de înaltă calitate. În final, noua Cam 130 prin Aver integrează și lumina, permițându-le utilizatorilor să se prezente în cea mai bună formă în întâlnirile video.
Asigurarea comunicațiilor securizate
Pentru a răspunde în continuare cerințelor de securitate și conformitate ale clienților noștri, Teams va oferi asistență pentru criptarea end-to-end (E2EE) pentru apelurile Microsoft Teams de tip unu-la-unu, oferind o opțiune suplimentară pentru efectuarea de conversații online confidențiale. Echipa IT va decide cine poate utiliza E2EE în organizație. E2EE pentru apelurile VoIP ad-hoc de tip unu-la-unu în Microsoft Teams vor fi disponibile clienților comerciali în previzualizare în prima jumătate a acestui calendar.
Redefinirea experienței angajaților pentru un loc de muncă hibrid
Pe măsură ce modelele de lucru hibride devin norma, redefinirea modului în care le acordăm susținere și instruire angajaților, precum și a modului în care accesăm avantajele și oportunitățile pentru starea de bine a angajaților digitali devine esențială pentru a avea succes. Luna trecută, am lansat Microsoft Viva, noua noastră platformă de experiență a angajaților, creată pentru a le oferi angajaților și echipelor posibilitatea de a-și valorifica la maximum potențialul, de oriunde. Susținută de amplitudinea și profunzimea Microsoft 365, această platformă este accesibilă prin intermediul Microsoft Teams și al altor aplicații Microsoft 365 pe care utilizatorii le folosesc zilnic. Aflați mai multe dinblogul cu anunțul despre Microsoft Viva.
Primul nostru modul, Viva Connections, vă oferă o experiență îngrijită, cu brandul firmei, care reunește știri și conversații relevante, precum și alte resurse. Astăzi vă anunțăm că experiența desktop pentru Viva Connections este acum disponibilă pe scară largă. Viva Connections va fi disponibil pentru toți clienții, ca parte a licenței lor SharePoint existente.
Viva Insights, aflată acum în previzualizare, le oferă angajaților, managerilor și liderilor detalii personalizate și acționabile, protejate prin confidențialitate, care ajută toate persoanele din organizație să prospere. Începând de luna viitoare, experiența „navetă virtuală” pe care am anunțat-o anul trecut va începe să fie lansată ca parte a aplicației Microsoft Viva Insights pentru a vă ajuta să vă încheiați în mod inteligent ziua de lucru. Noua filă de pornire va fi disponibilă și ea luna viitoare, oferind o modalitate perfectă de a rămâne la curent cu activitățile în așteptare, de a reflecta la propriile trăiri, de a vă lăuda colegii și de a vă îngădui un moment de respiro pe parcursul zilei de lucru: totul fără a ieși din Microsoft Teams. Aflați mai multe din blogul Viva Insights.
În sfârșit, Viva Learning oferă un hub central în Microsoft Teams unde utilizatorii pot descoperi, partaja, recomanda și învăța din biblioteci de conținut de înaltă clasă din organizație, inclusiv LinkedIn Learning, Microsoft Learn, furnizori de conținut terți și un conținut particularizat al propriei organizații. Aplicația Viva Learning pentru Microsoft Teams va fi disponibilă în previzualizare începând din luna aprilie și preconizăm că va fi disponibilă pe scară largă la sfârșitul acestui an. Vă recomandăm să vă înscrieți pentru a afla mai multe despre Viva Learning, inclusiv detalii suplimentare despre experiențe noi, API-uri de la parteneri și previzualizare pe măsură ce acestea devin disponibile.
Vă suntem alături în călătoria Zero Trust
La Microsoft, abordarea securității digitale este unică, deoarece reunim două superputeri în securitate. Prima: abordarea integrată, end-to-end. A doua: inteligență artificială și automatizare uimitoare. Le putem folosi împreună pentru a aborda securitatea din toate unghiurile, la scară în cloud, combinând securitatea, conformitatea, identitatea și gestionarea ca un întreg interdependent pentru protecție totală. Întrucât nu puteți opri ceea ce nu vedeți, am pus inteligența artificială (AI) de clasă mondială să lucreze pentru dvs., analizând peste opt trilioane de semnale de amenințare în fiecare zi, oferindu-vă vizibilitate îmbunătățită și vigilență permanentă, care ajută la surprinderea acelor elemente care, în caz contrar, ar putea trece neobservate.
Construim aceste protecții pe platformele noastre pentru o experiență fără sincope care nu va încetini utilizatorii și nici nu va înăbuși inovarea în business. Săptămâna aceasta, la Microsoft Ignite, facem mai multe anunțuri importante în toate aceste domenii pentru a vă fi alături în călătoriaZero Trust. Între aspectele importante se numără:
- elaborarea în comun a documentelor protejate cu Microsoft Information Protection. Aceasta le permite mai multor utilizatori să lucreze simultan la documente protejate, profitând de protecția încorporată, inteligentă, unificată și extensibilă pentru documente și e-mailuri în aplicațiile Microsoft 365.
- Analiza amenințărilor în Microsoft 365 Defender. Acum în previzualizare, noua Analiză a amenințărilor oferă un set de rapoarte de la experți în domeniul securității Microsoft, care vă ajută să înțelegeți, să preveniți și să reduceți amenințările active, cum ar fi atacurile Solorigate, direct în Microsoft 365 Defender.
- autentificarea fără parolă este disponibilă acum pe scară largă pentru mediile cloud și hibride. Acum puteți oferi o experiență de conectare mai sigură și fără sincope pentru toți angajații: aceștia nu mai trebuie să introducă parole pentru a se conecta și a accesa datele. Microsoft Azure Active Directory (Azure AD) fără parolă acceptă conectarea cu elemente biometrice sau o atingere utilizând Windows Hello pentru business, aplicația Microsoft Authenticator sau o cheie de securitate FIDO2 compatibilă de la parteneri Asociația pentru Securitate Inteligentă pe Platformă Microsoft, cum ar fi Yubico, Feitian și AuthenTrend. Puteți să particularizați politicile pentru utilizatori, grupuri și tipuri de acreditări diferite și să vă urmăriți progresul cu noile instrumente de raportare. Cu Codul de acces temporar de acces, acum în previzualizare, puteți genera un cod limitat în timp pentru a configura sau a recupera o acreditare fără parolă.
Iar asta nu e totul. Consultați postarea de blog Securitate a colegului meu Vasu Jakkal, vicepreședinte de corporație pentru securitate, conformitate și identitate, pentru toate anunțurile despre securitate.
Alte noutăți în Microsoft 365
Anul trecut, am anunțat soluția noastră de imprimare în cloud Microsoft 365, Imprimarea universală, care oferă o imprimare simplă și sigură în medii Zero Trust. Disponibilă acum pe scară largă, Imprimarea universală le permite angajaților cu dispozitive Windows asociate locului de muncă să descopere cu ușurință imprimante pe baza locației și a imprimării fără a instala software suplimentar. Vara aceasta, utilizatorii vor putea și să imprime documente din experiența web OneDrive pentru business pe orice dispozitiv, utilizând browserul ales. Aflați de ce alți clienți și parteneri apreciază soluția citind blogul nostru despre Imprimarea universală.
Pentru a-i ajuta pe clienți să îndeplinească cerințele de rezidență a datelor, Locații geografice multiple Microsoft 365 le permite clienților să asigure acces la date și să le stocheze în locațiile geografice pe care le-au specificat. Vă anunțăm că Locații geografice multiple Microsoft 365 va fi extinsă pentru a include Microsoft Teams, permițându-le astfel organizațiilor să specifice unde sunt stocate datele clienților lor Teams până la echipă și utilizatorul final. Asistența Microsoft Teams pentru Multi-Geo va fi lansată în vara anului 2021.
De la spații fizice și soluții digitale până la experiențele angajaților: lucrăm alături de clienții noștri pentru a redefini lucrul și învățarea pentru un mediu hibrid. Suntem întotdeauna încântați să vă împărtășim cele mai recente inovații. Știm că acesta este doar începutul. Abia așteptăm să vă împărtășim și mai multe noutăți în săptămânile și lunile ce ne stau în față.
