Microsoft Office - transformare pentru lumea hibridă

Ani de zile, tiparele stabilite de lucru au fost clare. Comunicarea avea loc prin e-mail, iar crearea conținutului însemna în mare parte documente, foi de calcul și prezentări.

În ultimele 18 luni, lumea s-a schimbat și ne-am adaptat la un nou mediu de lucru în care oamenii trebuiau să completeze instrumentele de comunicare tradiționale și colaborarea în persoană cu soluții alternative, digitalizând rapid tot ceea ce facem în viețile noastre.

Școlile au trecut la cursuri online, iar firmele au devenit mai bune la comerțul electronic și companiile au angajat o nouă generație de absolvenți care și-au întâlnit echipele doar prin intermediul unui ecran.

În plus, comunicațiile s-au mutat în întâlniri și chat online, iar conținutul digital a explodat, depășind tipurile de documente tradiționale și extinzându-se în spații mai fluide și dinamice. Tipuri noi de conținut, formate și canale au solicitat instrumente mai flexibile, mai puternice și mai fluide, pentru a permite tuturor să livreze un mesaj mai de impact și să colaboreze în propriul ritm.

Așadar, Microsoft Office se schimbă odată cu timpurile.

Word, Excel, PowerPoint, și Microsoft Outlook sunt mai bune ca oricând, cu integrarea Microsoft Teams și inteligența artificială pe platformă cloud pe web, desktop și mobil.

Dar trebuia să mergem mai departe. Iată de ce reimaginăm Office, adăugând aplicații noi pentru a răspunde la noi oportunități și făcând din Office o pânză universală, interactivă pentru creatori de toate tipurile.

Acum să vedem cum îmbunătățim colaborarea, cum extindem instrumentele de creare și cum vă aducem puterea inteligenței artificiale la îndemână.

Vă prezentăm Microsoft Loop. Gândiți, planificați și creați împreună

Astăzi lansăm Microsoft Loop, o aplicație nouă care combină o pânză puternică și flexibilă, cu componente portabile care se mișcă liber și rămân sincronizate între aplicații, permițându-le echipelor să gândească, să planifice și să creeze împreună.

Microsoft Loop constă în trei elemente: Componente Loop, pagini Loop și spații de lucru Loop. 

Componente Loop: Evoluate din componentele Fluid, acestea sunt unități atomice de productivitate care vă ajută să colaborați și să vă duceți lucrul la bun sfârșit în fluxul de lucru: prin chat, e-mail, întâlniri, documente sau pagini Loop. Componentele Loop pot fi la fel de simple ca listele, tabelele, notele și activitățile sau la fel de sofisticate ca o oportunitate de vânzări pentru clienți de la Microsoft Dynamics 365. Și deoarece componentele rămân sincronizate, indiferent în câte locuri se află, dvs. și echipa dvs. lucrați întotdeauna cu cele mai recente informații. 

Astăzi introducem componente noi pentru colaborare:

Un tabel de votare, care ajută echipele să creeze, să ajungă la un consens și să ia decizii împreună.

Figura 1. Luați cu ușurință decizii cu echipa, folosind noul tabel de votare.

Și un monitor de stare care vă va ajuta să colectați informații de la echipă, să urmăriți progresul în toate aspectele proiectului și să mențineți întotdeauna o stare actualizată în cadrul echipei.

Figura 2. Rămâneți ușor la curent cu proiectele dvs. în toate aplicațiile. 

Adăugăm noi componente Loop și pentru a facilita fluxurile de lucru din firmă, începând cu înregistrările Dynamics 365. În plus față de componentele pe care le creăm noi, și dezvoltatorii terți de aplicații vor putea să construiască componente Loop, extinzând aplicațiile existente pentru extensii de mesaje și integrările cu conectorii Microsoft Graph, cu investiții minime. Vom oferi detalii mai exacte la conferința noastră pentru dezvoltatori, Microsoft Build, de anul viitor.

Figura 3. Componentele Loop funcționează în aplicația pe care o utilizați pentru a face fluxul de lucru mai ușor.

Paginile Loop sunt pânze flexibile în care vă puteți organiza componentele și puteți insera alte elemente utile, cum ar fi fișiere, linkuri sau date, pentru a ajuta echipele să gândească, să se conecteze și să colaboreze. Paginile sunt optimizate pentru a gândi împreună și a duce lucrul la bun sfârșit. Pot începe de la nivel mic și pot continua să crească pentru a se potrivi dimensiunii ideilor și proiectelor dvs.

Figure 4. Paginile cresc odată cu proiectele echipei dvs.

Spațiile de lucru Loop sunt spații partajate care vă permit dvs. și echipei dvs. să vedeți și să grupați tot ce este important pentru proiect. Spațiile de lucru vă ajută să rămâneți la curent cu ce lucrează toată lumea, să reacționați la ideile celorlalți și să urmăriți progresul spre obiectivele comune. Teams poate colabora în mod sincron sau asincron ori de câte ori aveți inspirație. 

Figura 5. Mai multe persoane pot lucra în același timp din aplicații diferite. 

Microsoft Loop reunește totul, menținându-vă pe dvs. și echipa dvs. mai productivi, în grafic și mai conectați ca oricând. Componentele Microsoft Loop din aplicațiile Microsoft 365, cum ar fi Teams, Outlook și OneNote, vor începe să se implementeze luna aceasta. Vom oferi mai multe informații despre disponibilitatea aplicației Microsoft Loop în lunile următoare.

Microsoft Editor cu Context IQ vă pune la îndemână informațiile de care aveți nevoie

De asemenea, lansăm Context IQ, setul nostru de experiențe de inteligență artificială integrate nativ în Microsoft 365 care anticipează, caută și sugerează informații de care pot avea nevoie oamenii, direct în fluxul lor de muncă.

Prima experiență care va fi transformată de Context IQ este Editor Microsoft. În prezent, Editorul vă ajută să scrieți cu încredere, corectându-vă gramatica și ortografia în documente, mesaje de e-mail și pe web.  

Acum, Context IQ duce Editorul la un alt nivel. Iată câteva beneficii de asistență predictivă pe care le va furniza Editorul cu Context IQ:

• Când trebuie să atașați, să inserați sau să partajați un fișier cu colegii, Editorul sugerează un fișier sau un document relevant pe baza unor subiecte similare sau pentru că le-ați creat sau ați lucrat la acestea înainte.
• Când încercați să planificați o întâlnire într-un mesaj de e-mail Outlook, Editorul va recunoaște acest efort și va recomanda momente când toată lumea este disponibilă, economisind timp și detalii despre context.
• Când etichetați colegii dintr-un fișier utilizând simbolul @ într-un comentariu sau e-mail, Editorul recomandă potențiale persoane de etichetat pe baza colegilor cu care lucrați în prezent sau a participanților direct interesați pe care i-ați etichetat anterior pentru recenzii de documente.
• Când este posibil să colaborați la o oportunitate de vânzări și trebuie să extrageți date din Dynamics, Editorul va sugera informații asociate din Dynamics 365 drept componentă Loop, permițându-vă să actualizați și să luați măsuri în fluxul dvs. de lucru.    
• Când introduceți date sau obiecte în timp ce scrieți, Editorul sugerează informații, cum ar fi un număr de client frecvent atunci când rezervați un zbor online sau un mesaj de vânzări atunci când colaborați în Teams.

Aflați mai multe despre Editor cu Context IQ.

Figura 6. Editorul cu Context IQ vă oferă sugestii bazate pe context.

Clipchamp se alătură familiei Office

În mod tradițional, Office vă ajută să creați documente, foi de calcul și diapozitive. Acestea rămân în continuare foarte importante, dar recunoaștem, de asemenea, că există o cerere mare de conținut digital, în special video. De aceea suntem încântați să ne extindem instrumentele de creare pentru a include Clipchamp, astfel încât să vă puteți crea și spune poveștile pentru locul de muncă, școală și distracție în stilul dvs.

Clipchamp le permite creatorilor de toate nivelurile de competență să creeze, să editeze și să partajeze videoclipuri frumoase, cu aspect profesionist, cu ușurință și viteză. Fie că este vorba de o reclamă pentru a promova o activitate suplimentară, de o lecție virtuală de istorie pentru elevi sau de un videoclip de familie cu amintiri, Clipchamp le permite utilizatorilor să creeze și să-și partajeze poveștile.

Aflați mai multe despre Clipchamp.

Figura 7. Creați rapid videoclipuri cu aspect profesionist cu Clipchamp. 

Deși aducem noi oferte de produse în Office pentru a-i ajuta pe utilizatori să creeze și să colaboreze, avem și caracteristici noi care vor apărea în aplicațiile noastre îndrăgite.

Spuneți-vă povestea cu propriile cuvinte folosind studioul de înregistrări din PowerPoint

Livrarea mesajului către public nu ar trebui să depindă de prezența dvs. fizică sau virtuală. Studioul de înregistrări din Microsoft PowerPoint vă ajută să vă spuneți povestea cu propriile cuvinte, pentru prezentări cu impact mai mare și mai captivante. Vă permite să particularizați fundalul, să adnotați diapozitivele și chiar să selectați diferite vizualizări ca să puteți înregistra și livra conținutul cu ușurință.

După ce ați terminat înregistrarea, puteți să urmăriți o previzualizare și, dacă este necesar, să înregistrați din nou un anumit diapozitiv sau întreaga prezentare. După ce ați terminat editarea, puteți partaja prezentarea cu alte persoane, simplu, prin export. Studioul de înregistrări va fi disponibil la scară largă la începutul anului 2022.

Aflați mai multe despre Studioul de înregistrări din PowerPoint.

Figura 8. Faceți clic pe „Înregistrare” în PowerPoint pentru a porni.

Conținutul video este o modalitate foarte bună de a vă spune povestea, dar uneori și numerele sau datele pot transmite un mesaj puternic, mai ales atunci când puteți utiliza Excel pentru a personaliza datele organizației dvs.

Găsiți, creați și partajați cu Office.com și aplicația Office pentru Windows

Cu Office.com, construim o nouă experiență pentru a servi drept hub pentru conținut, un loc în care nu doar găsiți tot conținutul și înțelegeți ce se întâmplă cu acesta, ci și luați măsuri. Cele mai recente îmbunătățiri pentru Office.com și aplicația Office pentru Windows sunt proiectate astfel încât să petreceți mai puțin timp găsind fișierele și aplicațiile și mai mult timp lucrând la ele.

Pagina de pornire a fost reproiectată astfel încât să puteți ajunge rapid la cel mai important conținut din secțiunea Acces rapid și să vedeți ce lucruri au nevoie de atenția dvs. cu un set de Acțiuni recomandate. Noua pagină Conținutul meu oferă o experiență robustă de căutare și filtrare, ajutându-vă să găsiți conținut în Teams, Outlook, OneDrive și SharePoint în același timp. În plus, noua pagină Creare vă arată toate aplicațiile și instrumentele într-un singur loc, împreună cu șabloane din mai multe aplicații, facilitând alegerea celei mai bune modalități de a începe lucrul.

Aceste experiențe noi vor începe să fie implementate în următoarele câteva săptămâni. Aflați mai multe despre noile experiențe.

Figura 9. Consultați documentele și fișierele legate de conținutul dvs. din Office.com

Este esențial să găsiți cu ușurință instrumentul potrivit, iar când trebuie să gestionați și să analizați date, Excel este aplicația dvs. de bază.

Următoarea graniță pentru tipurile de date Excel

Până de curând, Microsoft Excel permitea doar două tipuri de date: text și numere. Acum, în loc de șiruri simple de text sau numere, celulele pot conține intrări mult mai complexe, cum ar fi fișe de conținut, imagini, matrice, vectori și altele. 

În ultimii ani am făcut eforturi să sporim posibilitățile Excel prin tipurile de date, mai întâi cu introducerea tipurilor de date Acțiuni și Geografie, iar anul trecut cu lansarea tipurilor de date Power BI și Power Query, care le permit clienților să lucreze cu propriile date ca tip de date.  

Acum ducem tipurile de date asociate la un nou nivel și le oferim dezvoltatorilor libertatea supremă de a construi în Excel. În cursul acestei luni, va deveni disponibil în previzualizare un nou API JavaScript în Excel. Acest nou API le permite dezvoltatorilor să creeze propriile tipuri de date particularizate care conțin imagini, entități, matrice și valori numerice formatate susținute de propria sursă de date particularizată. De asemenea, permite crearea de funcții particularizate care pot utiliza aceste noi tipuri de date Excel atât ca intrări, cât și ca ieșiri.

Figura 10. Bloomberg utilizează noul API JavaScript din Excel pentru a aduce informații utilizatorilor

Aceste structuri mai flexibile vă oferă posibilitatea de a organiza date complexe ca obiecte și de a expune aceste date utilizatorilor în moduri mai naturale, oferind totodată acces ușor la informațiile complete de care utilizatorii au nevoie pentru analiza sau rapoartele lor.

Figura 11. Analizați cu ușurință datele din organizația dvs.

În plus, clienții vor putea să își creeze propriile programe de completare sau să le extindă pe cele existente pentru a utiliza puterea tipurilor de date, ducând la o experiență mai integrată și de ultimă generație în Excel. Puteți să partajați puterea tipurilor de date în întreaga organizație și să creați programe de completare sau soluții care pot conecta tipurile de date la propriile dvs. servicii sau date. 

Cu acest nou API, oferim putere absolută utilizatorilor și dezvoltatorilor, permițându-le să organizeze, să acceseze și să lucreze mai bine cu datele lor.

Resurse suplimentare

Știu că am spus multe, așadar iată un rezumat al blogurilor și sesiunilor tehnice care intră în mai multe detalii despre aceste inovații:

Bloguri

• Microsoft Editor cu Context IQ
• Despre Clipchamp
• Noile experiențe din Office.com
• Studioul de înregistrare din PowerPoint
• API JavaScript nou în Excel

Sesiuni tehnice

• Componente live pentru a gândi, a planifica și a crea împreună
• Programe de completare și tipuri de date Excel
• Colaborarea în Office
• Aplicația mobilă Office - prezentare generală și capacități noi
• Experiența Office pe Mac, iPad și noul Outlook pentru Mac
• Valorificați la maximum Office.com
• Îndepliniți-vă cerințele de planificare cu Microsoft 365
• Completați competențele angajaților cu asistență inteligentă în Microsoft 365
• Top cinci sfaturi pentru gestionarea actualizărilor Microsoft 365
• To Do - multe lucruri

Sper că sunteți la fel de încântați ca mine de modul în care ne schimbăm odată cu vremurile și aducem toate aceste experiențe noi privind colaborarea în echipă, crearea și inteligența artificială pe platformă cloud în Microsoft Office.

Abia așteptăm să vedem ce veți face în continuare!