Obiective Microsoft Viva susțin experiența angajaților, oferindu-le scopuri și aliniere

Mediul de lucru a evoluat semnificativ în ultimii doi ani, deoarece munca hibridă devine o realitate, iar așteptările angajaților se îndreaptă acum spre experiența lor ca angajați. Într-un studiu Microsoft recent, 77% dintre angajați au spus că este important sau foarte important ca angajatorul lor să ofere un sentiment al scopului și semnificației în muncă. În același timp, 69% dintre angajați au spus că este important sau foarte important să fie recompensați pentru impactul lor, nu pentru orele lucrate.¹

Angajații nu doar că doresc să se simtă mai conectați, mai aliniați la scopul și misiunea firmei lor, ci și să se dezvolte, să aibă impact și să marcheze o diferență. Asemenea, organizațiile își ating performanța maximă atunci când persoanele și echipele înțeleg împreună cu claritate obiectivele lor și pot munci sincronizat pentru a obține rezultatele de business dorite. Un proces clar și unitar de stabilire a obiectivelor de afaceri este veriga lipsă dintre experiența angajaților și rezultatele în afaceri.

Astăzi, suntem încântați să anunțăm Obiective Microsoft Viva, un nou modul pentru stabilirea și gestionarea obiectivelor de business, disponibil acum în previzualizare privată. Pe baza achiziției Ally.io,² o companie lider în ceea ce privește obiectivele și rezultatele cheie (OKR - Objectives and Key Results), Obiective Viva oferă scop și aliniere pentru clienții Viva, alături de cultură și comunicare, stare de bine și implicare, creștere și dezvoltare, precum și cunoștințe și expertiză.

Vă prezentăm Obiective Viva

Obiective Viva aliniază echipele la prioritățile strategice ale organizației și le unește în jurul misiunii și scopului. Vă ajută să oferiți claritate privind munca angajaților și modul în care aceasta influențează prioritățile cele mai importante ale firmei. Prin aceste alinieri, echipele se pot concentra pe munca propriu-zisă, pe luarea deciziilor corecte și pe orientarea către rezultatele dorite pentru firmă.

În plus, Obiective Viva introduc obiectivele de afaceri în fluxul de lucru cotidian, facilitând menținerea la zi cu date conectate și mementouri automate, precum și partajarea obiectivelor și rezultatelor cheie și a progresului acestora în cadrul organizației, cu tablouri de bord particularizate și linkuri rapide. Viva Goals se integrează cu Microsoft Teams, Azure DevOps și alte instrumente de gestionare a muncii și pentru date pe care clienții le utilizează deja; totodată vor urma și mai multe integrări cu Microsoft Viva, Microsoft Power BI și alte aplicații și servicii Microsoft 365. Cu Obiective Viva, obiectivele și rezultatele cheie nu se mai află într-un compartiment separat de experiența angajaților și de locul lor de muncă.

Obiective Viva va fi inclus în abonamentul curent al familiei de produse Microsoft Viva atunci când va deveni disponibil pe plan general, în ultima parte a trimestrului 3 al anului calendaristic 2022.

Obiective de afaceri care conectează experiența angajaților și rezultatele afacerii

Dacă există obiective clare și măsuri ale succesului la cele mai înalte niveluri ale organizației, toți vor înțelege ce este important și își vor alinia munca la prioritățile cele mai importante. Acest lucru stabilește contextul pentru munca echipei și creează o viziune și un limbaj comun, ceea ce este deosebit de important într-un mediu de muncă hibridă. Acest lucru le oferă departamentelor și echipelor un cadru pentru a-și concentra propriile priorități și a defini cum arată succesul în conjuncție cu obiectivele de afaceri.

Prin claritate în ceea ce privește obiectivele la nivel de organizație și la nivel de echipă, angajații au puterea de a gândi, a colabora și a acționa la nivel de echipă și individual, fiind informați și aliniați la priorități și la ceea ce lucrează ceilalți, iar astfel munca lor de fiecare zi duce afacerea mai departe într-un mod mai agil. Această conexiune și vizibilitate a imaginii de ansamblu permit flexibilitatea și munca bazată pe scopuri, deoarece angajații pot determina cea mai bună modalitate de a atinge aceste obiective. Cunoașterea motivului pentru care vă prezentați la muncă în fiecare zi, adoptarea unei abordări de colaborare pentru definirea obiectivelor și înțelegerea progresului pe care îl faceți sunt importante pentru îmbunătățirea experienței angajaților.

De asemenea, încurajează o cultură a inovației și a dezvoltării. Conform unui sondaj Ally.io, 73% dintre persoanele care utilizează un cadru de stabilire a obiectivelor, cum ar fi OKR, simt că au puterea să își asume riscuri în muncă (comparativ cu 53% care nu fac aceasta), iar riscul calculat duce la inovare.³

OKR pentru toată lumea

Cu Obiective Viva, încercăm să le oferim echipelor posibilitatea de a utiliza principiile OKR la toate nivelurile. Principiile OKR îi ajută pe toți să meargă în aceeași direcție, dar nu și atunci când sunt utilizate doar ca directive transmise de sus în jos. Indiferent dacă sunteți lider de prim rang, lider de echipă sau colaborator individual, puteți încorpora OKR ca parte a întâlnirilor unu-la-unu cu managerii, a actualizărilor progresului pentru participanții direct interesați sau a procesului de planificare normal, pentru a reflecta asupra a ceea ce a funcționat, ce nu a funcționat și ce ar trebui să se modifice.

În această a patra parte a seriei noastre de blog despre călătoria în experiența angajaților Microsoft, împărtășim modul în care echipele de la Microsoft utilizează Obiective Viva și cadrul OKR la niveluri diferite, pentru a susține noii angajați, a defini parteneriate între echipe și a stimula inovarea.

În perspectivă

Suntem foarte încântați de oportunitatea de a-i ajuta pe clienți să genereze aliniere și să susțină munca orientată spre scopuri și cu semnificație sporită în experiența angajaților, ca parte a Viva. Pentru a afla mai multe, explorați Obiective Microsoft Viva și urmăriți videoclipul de mai jos.

¹Sondajul Indexul tendințelor în muncă a fost realizat de o firmă independentă de cercetare, Edelman Data x Intelligence, pe un eșantion de 31.102 lucrători cu normă întreagă sau care desfășoară activități independente, din 31 de piețe, între 7 ianuarie 2022 și 16 februarie 2022. Completarea acestui sondaj durează 20 de minute și s-a realizat online, în limba engleză sau tradus într-o limbă locală pe aceste piețe. Cel puțin 1.000 de angajați cu normă întreagă au fost intervievați în fiecare piață, iar rezultatele globale au fost agregate din toate răspunsurile, pentru a oferi o medie. Fiecare piață este ponderată uniform în media globală. Fiecare piață a fost eșantionată pentru a fi reprezentativă pentru forța de muncă cu normă întreagă în funcție de vârstă, sex și regiune; fiecare eșantion a inclus o combinație de medii de lucru (cu prezență fizică, la distanță versus local, medii de birou versus medii non-birou etc.), sectoare de activitate, dimensiuni de firmă, vechime și niveluri la locul de muncă. Printre piețele prezente în sondaj se numără: Australia și Noua Zeelandă (ANZ): Australia, Noua Zeelandă; Asia-Pacific (APAC): China, Hong Kong, India, Indonezia, Japonia, Malaysia, Filipine, Singapore, Coreea de Sud, Taiwan, Thailanda, Vietnam; Europa: Republica Cehă, Finlanda, Franța, Germania, Italia, Țările de Jos, Polonia, Spania, Suedia, Elveția, Regatul Unit; America Latină (LATAM): Argentina, Brazilia, Columbia, Mexic; America de Nord: Canada, Statele Unite.

²Microsoft achiziționează Ally.io pentru a îmbunătăți experiența angajaților, aliniind lucrul persoanelor cu obiectivele echipei și misiunea firmei, Kirk Koenigsbauer, blogul Microsoft oficial, Microsoft. 7 octombrie 2021.

³Raport 2021: O nouă perspectivă asupra managementului obiectivelor și a culturii companiei, Kevin Shively, Ally.io. 8 iunie 2021.