Bun venit la Microsoft Syntex, inteligență artificială pentru conținut, integrată în fluxul de lucru

Afacerile funcționează pe bază de conținut: propuneri, contracte, facturi, proiecte, planuri, documente juridice, imagini, videoclipuri de instruire și altele. În conformitate cu IDC, până în 2025 vor exista peste 130 miliarde de terabyți de conținut.¹ Deseori, acest conținut este nestructurat și blocat in depozite izolate sau, și mai rău, se află în depozite pe suport de hârtie. Amestecul de sisteme și procese deconectate generează lacune în ceea ce privește clasificarea și organizarea. Acest lucru face dificilă utilizarea eficientă a conținutului la scară largă. Iar tendințele emergente ale muncii digitale au schimbat limitele și granițele locului în care lucrăm, ducând la un nivel superior cerințele de securitate și conformitate, deoarece, mai mult ca niciodată, conținutul este accesat din mai multe locuri. În prezent, organizațiile cheltuiesc 46 de miliarde de dolari pe an pentru stocarea și gestionarea conținutului², iar timpul petrecut în căutarea conținutului potrivit poate afecta productivitatea cu 11-14 procente.³

Doar stocarea nu este răspunsul. Este necesară o nouă categorie de soluții tehnologice, numită inteligență artificială pentru conținut. Inteligența artificială pentru conținut utilizează progresele din cloud și inteligența artificială pentru a transforma modul în care este creat, procesat și descoperit conținutul, susținând oamenii și automatizând fluxurile de lucru la scară largă. Aceasta are la bază platforme de servicii de conținut în cloud și procesarea inteligentă a documentelor cu fluxuri de lucru susținute de inteligența artificială care transformă munca digitală.

Microsoft Syntex

Suntem onorați de faptul că avem clienți care încredințează conținutul colaborativ și esențial pentru misiunea lor în mâinile Microsoft. În fiecare zi lucrătoare, în medie, clienții noștri adaugă peste 1,6 miliarde de documente la Microsoft 365.

Astăzi, în cadrul Microsoft Ignite, suntem mândri să lansăm Microsoft Syntex. Microsoft Syntex este inteligența artificială pentru conținut integrată în fluxul de lucru. Soluția se concentrează pe oameni, cu conținut integrat perfect în colaborare și fluxuri de lucru, transformând conținutul din costuri în beneficii. Syntex citește, etichetează și indexează automat volume mari de conținut și îl conectează acolo unde este necesar, în căutări, în aplicații și în cunoștințele reutilizabile. Syntex vă va gestiona conținutul pe tot parcursul ciclului său de viață, cu analize robuste, securitate și reținere automată.

Microsoft Syntex

Aflați mai multe

Indiferent dacă vă concentrați pe tranzacțiile cu clienții, pe procesarea facturilor, pe scrierea unui contract care necesită o semnătură sau încercați cu greu să înțelegeți afluxul de conținut nestructurat, inteligență artificială pentru conținut Syntex vă poate ajuta.

Să vedem cum vă poate ajuta Syntex să îmbunătățiți, să gestionați și să conectați conținutul la scară largă.

Îmbunătățiri

Inteligența artificială fără cod din Syntex vă îmbunătățește conținutul pentru a vă ajuta să înțelegeți și să structurați informațiile, simplificând fluxurile de lucru de business. Fie că lucrați cu conținut foarte structurat, cum ar fi formularele, sau cu conținut cu text bogat, cum ar fi contractele, puteți construi modele pentru a înțelege conținutul așa cum îl produceți. Syntex extinde capacitățile de inteligență artificială, cum ar fi sintetizarea și traducerile în aplicațiile Microsoft 365 pe care le utilizați deja, oferindu-vă posibilitatea de a le implica în fluxul de lucru.

Procesarea documentelor

Syntex vă ajută să înțelegeți, să etichetați și să securizați informațiile, integrând inteligența artificială din Microsoft Azure, AI Builder și alte surse Microsoft. Syntex vă structurează conținutul, ceea ce face parte din abordarea noastră privind procesarea inteligentă a documentelor. Conținutul dvs. poate fi clasificat cu ușurință, etichetat cu datele extrase și securizat cu etichete de confidențialitate și reținere. Aceste etichete și etichete de taxonomie sunt integrate în Microsoft Viva Topics, transformând cu ușurință conținutul în cunoștințe. Acum este disponibilă procesarea documentelor.

Traducere

Cu afaceri care se desfășoară în mai multe țări și culturi, Syntex vă permite să traduceți conținutul în zeci de limbi.

Rezumare

Pentru a vă ajuta să vă concentrați asupra a ceea ce contează și necesită acțiune, Syntex utilizează inteligența artificială pentru a genera rezumate ale conținutului din care extrage elementele cheie, la cerere sau utilizând reguli.

Asamblarea conținutului

Când sunteți gata să creați un nou contract, o factură, o scrisoare sau alt document, Syntex vă poate ajuta să generați în mod automat acel document cu ajutorul șabloanelor și al metadatelor, utilizând asamblarea conținutului, care este acum disponibilă.

Procesarea imaginilor și a conținutului video și audio

Imaginile sunt printre cele mai obișnuite tipuri de fișiere din Microsoft 365. Puteți să procesați și să etichetați imagini cu aproape 10.000 de obiecte recunoscute automat, gata de utilizare. Veți putea extrage automat text din imagini în SharePoint și Exchange cu ajutorul recunoașterii optice a caracterelor (OCR) pentru a optimiza căutarea și conformitatea.

Elementele media digitale reprezintă o parte majoră a conținutului modern, de aceea facem transcrierea conținutului audio și video disponibil ca parte din Syntex. Extragerea textului din conținutul audio, în special din întâlniri, este esențială pentru căutare și conformitate și profităm de inovațiile din Microsoft Stream pentru a produce automat transcrieri video în douăzeci și opt de limbi și setări regionale diferite.

Conectare

Syntex este conceput pentru a vă conecta conținutul, ajutându-vă să descoperiți și să reutilizați conținut cu căutarea susținută de inteligența artificială, semnătura electronică și integrarea în fluxuri de lucru de business, cum ar fi gestionarea contractelor și facturilor.

Semnătura electronică

Îmbogățirea conținutului este un factor esențial care vă ajută să descoperiți conținut și să-l reutilizați în procesele și aplicațiile de business. Una dintre tranzacțiile de conținut cu cea mai rapidă creștere este semnătura electronică. Puteți trimite solicitări de semnătură electronică utilizând Syntex, Adobe Acrobat Sign, DocuSign sau orice altă soluție de semnătură digitală de la partenerii noștri, iar conținutul dvs. rămâne în Microsoft 365 în timp ce este analizat și semnat.

Căutare

De asemenea, Syntex aduce și puterea de Căutare Microsoft la inteligența artificială pentru conținut. Ca parte a Syntex, Căutarea Microsoft devine și mai detaliată prin modele inovatoare de învățare profundă care cuprind înțelegerea semantică, întrebările și răspunsurile și procesarea limbajului natural, pentru a vă ajuta să descoperiți informații în mod intuitiv.

Aceste investiții noi în Căutare Microsoft cu Syntex vor fi disponibile în 2023 și includ:

• Interogări în limbaj natural care vă permit să adresați întrebări specifice, cum ar fi, „Afișați prezentări de vânzări din California de anul trecut pentru Contoso Electronics.”
• Căutările semantice vă permit să căutați după concept, nu după cuvinte cheie, având ca rezultat o relevanță mai bună. 
• Funcția Employees May Ask (Angajații ar putea întreba) vă permite să extindeți căutarea și să explorați răspunsurile la întrebările asociate, profitând de inteligența artificială Microsoft care generează automat perechi de întrebări-răspunsuri.

Syntex se bazează pe Căutare Microsoft pentru a oferi modalități redutabile de interogare, conturare și descoperire a conținutului și datelor încorporate în fișierele dvs. Puteți utiliza interogări de conținut bazate pe formular pentru a reveni cu ușurință la orice document specific. De anul următor, Syntex vă va permite să salvați, să partajați și să gestionați interogările pentru dvs. și echipele dvs.

Adnotări

Puteți utiliza adnotările, cum ar fi scrierea în cerneală, notele, redactările, ștampilele și comentariile, pentru orice conținut, nu doar pentru documentele Office, fără a modifica fișierele originale, astfel încât să puteți păstra înregistrările originale pentru procesele critice de business.

Procesor pentru reguli de conținut

Procesorul de conținut Syntex vă permite să construiți reguli simple pentru a declanșa următoarea acțiune, fie că este vorba de o tranzacție, de o avertizare, de un flux de lucru sau doar de arhivarea conținutului în bibliotecile și folderele potrivite.

Acceleratoare și șabloane

În sfârșit, Syntex oferă și o gamă tot mai mare de acceleratoare de soluții pentru modele și scenarii comune cu care se confruntă fiecare organizație. În prezent puteți utiliza acceleratorul nostru de soluții pentru gestionarea contractelor și vă prezentăm noua soluție pentru conturile de furnizori care va fi disponibilă în cursul acestui an.

De asemenea, investim în noi modalități de a transforma bibliotecile, site-urile și procesele în șabloane reutilizabile care pot fi implementate în Microsoft Teams și SharePoint în mediul dvs. sau în mai multe entități găzduite.

Integrări

Serviciile Syntex oferă noi modalități de a crea aplicații și procese centrate pe conținut. Multe servicii Syntex, cum ar fi asamblarea conținutului și modelele de procesare structurată a documentelor, sunt în conexiune strânsă cu Microsoft Power Automate și Microsoft Power Platform. De asemenea, Syntex vă permite să utilizați modele AI Builder pentru procesarea documentelor structurate și în formă liberă împreună cu modele de documente nestructurate.

Majoritatea aplicațiilor de business critice consumă și generează mult conținut. Dar prea des, aceste depozite de conținut sunt izolate și deconectate de la Microsoft 365. Majoritatea conținutului începe în Microsoft 365, de exemplu, caiete de sarcini, dar, odată încărcate în sistemul dvs. de contabilitate, acestea se deconectează de la cloud. Nu ar fi grozav să utilizați platforma de conținut pe care o aveți deja?

În anul care urmează, vom lansa noi pluginuri de integrare a aplicațiilor de business, care vă vor permite să utilizați Microsoft 365 ca motor de conținut pentru sistemele critice de tip line-of-business. În prezent, toate aceste sisteme funcționează cu și generează mii de fragmente de conținut, dar necesită adesea un depozit deconectat în afara Microsoft 365 sau chiar un spațiu de stocare în depozitul costisitor de baze de date al sistemului de tip line-of-business, pentru stocarea conținutului. Syntex vă va permite să utilizați Microsoft 365 ca platformă de conținut pentru Dynamics 365 și multe alte aplicații critice de tip line-of-business de la terți.

Gestionare

Microsoft 365 oferă un spațiu de stocare extrem de rezilient și fiabil, însă atunci când se aduce tot mai mult conținut în cloud este nevoie de noi modalități flexibile de a-l gestiona. De aceea, Syntex oferă instrumente pentru gestionarea, copierea de backup și restaurarea conținutului. Este important să obțineți valoare maximă din conținut, menținându-l în Microsoft 365, dar înțelegem și nevoia de a gestiona costurile de stocare și de a respecta cerințele de arhivare pe termen lung.

Backup și restaurare

Fie că aveți nevoie de protecție antimalware sau de copii ale fișierelor păstrate dintr-un anumit moment, copia de backup realizată de Syntex vă poate ajuta. Cu ajutorul acesteia, este păstrată cu ușurință starea mediului cloud (în Syntex, SharePoint, OneDrive și Exchange), astfel încât să puteți reveni cu ușurință la informațiile din ultimul trimestru, din ultima lună sau din ultimul deceniu, păstrând copia de backup stocată în mod convenabil în Microsoft Cloud. Copia dvs. de backup este disponibilă și strâns integrată cu politicile de conținut.

Stocare pe mai multe niveluri

Mai mult conținut necesită flexibilitatea costurilor. Anul viitor, vom introduce și funcția de arhivare Syntex, care vă va permite să stabiliți reguli simple pentru a muta conținut mai puțin critic din SharePoint și Microsoft Teams în spații de stocare cu costuri mai mici. Conținutul va fi păstrat în cloud cu securitatea și funcțiile de căutare de care aveți nevoie.

Gestionarea securității și a conținutului

Desigur, pentru a reuni conținutul și procesele în Syntex este nevoie de capacități de gestionarea de talie mondială. Acesta este rolul Syntex Protector, care:

• Vă ajută să vă asigurați că numai resursele interne și externe aprobate pot accesa conținut confidențial cu securitatea complexă a bibliotecii de documente și politica de control privind accesul restricționat.
• Obțineți detalii despre site-urile unde informațiile pot fi partajate excesiv, cu inteligența artificială susținând noul raport de guvernare a accesului la date.
• Implicați proprietarii de date în recenziile de acces la site pentru a revizui și a atesta permisiunile de site existente și controalele de acces pentru conținutul lor, ajutând securitatea să reflecte necesitățile de afaceri.

Ecosistemul Syntex

Partenerii Microsoft au contribuit la livrarea de soluții pentru conținut către clienți, bazate pe SharePoint și OneDrive, extinzându-se pentru a include capacități de la Microsoft Power Platform, Stream, Microsoft Purview, Microsoft Viva Topics și acum Microsoft Syntex. Suntem onorați să vi-i prezentăm pe partenerii noștri în lansarea Microsoft Syntex:

“Syntex pune la dispoziție experiențe de investigare a conținutului mai bogate pentru clienții noștri, creând experiențe de căutare și cunoștințe mai bune și permițând integrarea mai profundă a proceselor în spațiul de lucru digital. Utilizarea ușoară și puterea învățării programate și inteligența artificială au adăugat o valoare care anterior nu era accesibilă pentru mulți clienți.“

- Jesse Murray, Vicepreședinte senior, Experiența angajaților, Rightpoint.

Suntem recunoscători pentru parteneriatele cu Adobe, Avanade, AvePoint, ClearPeople, Colligo, Content+Cloud, DocuSign, Lighthouse, Protiviti, Rightpoint, SparkHound, TCS și mulți alții.

Acești parteneri și mulți alții lucrează cu Microsoft prin Microsoft Content AI Partner Program (CAPP). CAPP susține partenerii care livrează soluții ce fac ca transformarea abordării dvs. în ceea ce privește gestionarea conținutului să fie practică și realizabilă. Dacă sunteți partener, puteți afla mai multe despre program, puteți trimite o solicitare de a vă alătura sau vă puteți abona la buletinul nostru informativ.

Clienți care utilizează Syntex

În ultimul an, clienții precum Northumbrian Water Group, London Stock Exchange Group și Aurecon, care au adoptat devreme soluția, s-au bazat pe Syntex pentru a livra inteligență artificială pentru conținut și transformare digitală la operațiunile lor, ajutând la modelarea și îmbunătățirea produsului. Ne face plăcere să împărtășim cu dvs. o altă poveste de succes a unui client, pe măsură ce lansăm Microsoft Syntex.

TaylorMade

TaylorMade Golf Company, înființată în 1979, este un furnizor global de echipament de golf. TaylorMade are reputația de a schimba tradițiile pentru a atinge noi praguri de performanță și a conduce sectorul de activitate spre inovația produselor. Aceștia aduc precizia în toate aspectele operațiunilor lor, creând produse revoluționare în fiecare an și atrăgând mulți dintre cei mai buni sportivi din golful mondial.

Călătoria companiei TaylorMade cu Syntex a început cu echipa lor juridică și Lighthouse (partener Microsoft CAPP preferat). Aveau nevoie de un sistem cuprinzător de gestionare a documentelor pentru a organiza și a securiza e-mailurile, atașările și alte documente pentru proprietate intelectuală și înregistrarea patentelor.

Pe lângă securizarea și procesarea documentelor legale, aceștia utilizează Syntex și pentru a explora posibilitatea de a implementa inteligența artificială pentru conținut la procesarea comenzilor, a chitanțelor și a altor documente de tranzacții pentru echipele lor financiare și contabile. Citiți mai multe despre TaylorMade și Syntex din povestea despre noul nostru client.

Ce urmează

Fișierele și documentele joacă un rol esențial în aplicațiile moderne. Vom continua să utilizăm Syntex pentru a oferi spațiu de stocare optimizat pentru dezvoltatori pentru următoarea generație de aplicații centrate pe conținut. În 2023, vom introduce noi API-uri în Microsoft Graph pentru a vă ajuta să integrați inteligența artificială pentru conținut în fluxul aplicațiilor, creând noi modalități de a culege roadele investițiilor în soluțiile Microsoft de gestionare a conținutului direct în aplicațiile dvs. Dacă trebuie să construiți interogări prin care este analizat întregul dvs. conținut din Microsoft 365, probabil miliarde de fișiere, Syntex vă va permite să introduceți seturi de date mari în Azure Synapse Analytics pentru analize de date și modelare suplimentare. În 2023, vom avea și mai multe de împărtășit pe Syntex pentru dezvoltatori.

Lucrăm deja cu un nou val de inovatori de produse și parteneri, mulți dintre aceștia fiind listați mai sus, pentru a construi următoarea generație de aplicații pentru conținut cu Syntex. Dacă doriți să aflați mai multe, ne-am bucura să ne spuneți: înregistrați-vă chiar azi pentru Syntex.

Începeți cu Microsoft Syntex

De acum, Microsoft Syntex este disponibil, inclusiv procesarea documentelor, adnotarea, asamblarea conținutului, interogarea de conținut, acceleratoarele și altele. În cursul acestui an vor fi disponibile și mai multe servicii în versiune preliminară publică, urmate și de altele în 2023.

Săptămâna aceasta, la Microsoft Ignite, puteți afla mai multe în cadrul sesiunii lui Jeff Teper, Lansarea Microsoft Syntex - inteligența artificială pentru conținut în Microsoft Cloud (13 octombrie 2022, ora 11:00, ora Pacificului).  De asemenea, consultați pagina Introducere din Syntex Adoption Hub, unde se regăsește întregul conținut de la Microsoft Ignite, instrumente de evaluare, ateliere, instruiri, demonstrații, cercetări, ghidurile de adoptare și altele.

În sfârșit, puteți afla mai multe despre Microsoft Syntex în podcastul Intrazone de azi cu Ian Story și Chris McNulty de la Microsoft, precum și cu Alan Pelz-Sharpe (fondator, Deep Analysis). De asemenea, nu ratați noua prezentare din Microsoft Mechanics, Lansarea Microsoft Syntex, cu Omar Shahine de la Microsoft.