5 koraka za jačanje digitalne transformacije uz Microsoft 365
U proteklih nekoliko meseci imao sam priliku da razgovaram sa mnogim preduzećima čiji IT timovi su fokusirani na putanju „digitalne transformacije“. Jedna stvar koju sam čuo od svih jesu izazovi na koje ta preduzeća nailaze kada je u pitanju usvajanje novog softvera od strane korisnika iako će im to pomoći da dugoročno budu produktivniji.
Ovog meseca želim da podelim sa vama neke sjajne alatke i resurse koje možete da iskoristite kako biste podstakli usvajanje kod korisnika. Ove alatke pružaju korisnicima resurse potrebne za razvoj veština koje su im potrebne da bi bili uspešni, a vama pružaju uvide koji su vam potrebni da biste pratili usvajanje.
Microsoft 365
Najbolje aplikacije za produktivnost u klasi uz inteligentne usluge u oblaku koje transformišu način na koji radite.
Kako možemo da vam pomognemo da oživite svoju viziju oblaka produktivnosti za ceo svet – Microsoft 365?
1. korak: Preuzmite uputstva specifična za oblast rada uz biblioteku produktivnosti
Počnite tako što ćete razumeti način na koji Microsoft 365 može da poboljša produktivnost u vašoj konkretnoj ulozi ili oblasti rada pomoću scenarija i najboljih praksi u biblioteci produktivnosti. Biblioteka produktivnosti je dostupna za širok opseg oblasti rada, uključujući finansijske usluge, maloprodajui zdravstvo, a ona postaje granularna za uloge kao što su operacije, prodaja i ljudski resursi.
2. korak: Razvijte plan pomoću vodiča za usvajanje usluge Microsoft 365
Vodič za usvajanje usluge Microsoft 365 vam ne pomaže da samo identifikujete i odredite prioritet ključnih scenarija, već vam pomaže i da razumete kako da na najbolji način napravite i pokrenete plan usvajanja sa zainteresovanima. Vodič za usvajanje usluge Microsoft 365 vam pomaže da povećate poslovnu vrednost tako što vam pokazuje kako da nadgledate i pratite usvajanje i korišćenje.
3. korak: Kreirajte savetnike i zastupnike
Kada budete spremni da započnete obuku korisnika, preporučujemo da iskoristite moć programa Office 365 šampiona. Ovaj program je dizajniran da vam pomogne da kreirate krug uticaja za rane korisnike ili pouzdane ljude u organizaciji i omogućite im da postanu vaši Office 365 šampioni. Ovaj program pruža podršku i resurse da bi ovim korisnicima pomogao da pronađu efikasniji način za obavljanje svakodnevnih zadataka i deljenje naučenog sa kolegama.
4. korak: Napravite sopstveni portal za učenje
Da li ste znali da možete da napravite prilagođeni portal za obuku uz samo nekoliko klikova? Microsoft 365 putanje učenja su prilagodljivo rešenje za učenje na zahtev dizajnirano za povećanje korišćenja i usvajanja Microsoft 365 usluga u vašoj organizaciji. Ovo obuhvata prilagođenu obuku na zahtev, obezbeđivanje SharePoint Online portala, kao i direktne korake za obezbeđivanje, prilagođavanje i deljenje novog portala sa korisnicima.
5. korak: Praćenje napretka korisnika
Kada primenite neke od ovih resursa za učenje, biće vam potrebne neke alatke koje će vam pomoći da pratite tok usvajanja softvera. Nova Microsoft ocena produktivnosti – trenutno u fazi privatnog pregleda – pružiće vam uvid u način rada organizacije, uvide koji identifikuju gde možete da omogućite poboljšana iskustva kako bi ljudi mogli da ostvare svoje ciljeve, kao i radnje za ažuriranje veština i sistema kako bi svako mogao da radi najbolje što može.
Za preduzeća koja žele da pomognu zaposlenima da bolje razumeju kako provode svoje vreme i da ih vode ka boljim radnim navikama i normama tima, podstičemo vas da uključite MyAnalytics. Ova alatka pomaže korisnicima da poboljšaju fokus, optimalni raspored aktivnosti, mrežu i saradnju.
MyAnalytics je dostupan korisnicima usluge Microsoft 365 i programskih paketa Office 365 Enterprise i Business.
Na kraju, za prikaz od vrha ka dnu, nudimo Workplace Analytics. Workplace Analytics pruža naprednije alatke za otkrivanje i analizu poslovnog uticaja načina na koji ljudi rade i podsticanje promene putem usluge MyAnalytics. On vam pruža uvid u obrasce saradnje koji omogućavaju organizacijama da rade agilno, poboljšaju iskustvo zaposlenih i izoštre fokus klijenata.
Workplace Analytics je dostupan kao Microsoft 365 dodatna usluga.
Pogledajte podkast „Microsoft 365 znanje“
Da biste bolje razumeli zašto je Microsoft 365 oblak produktivnosti za ceo svet, podstičem vas da poslušate podkast „Microsoft 365 znanje“. Iskusni IT bloger Pol Turot i ja hostujemo ovaj serijal podkasta i on dubinski analizira funkcije i funkcionalnost svih proizvoda koji sačinjavaju Microsoft 365. Takođe delimo savete i trikove za stvarni svet kako biste na najbolji način iskoristili proizvod. Prve dve epizode su dostupne na zahtev.
Putanja do digitalne transformacije svakog preduzeća je drugačija. U sledećih nekoliko meseci ćemo vam obezbediti još resursa, kao i intervjue sa organizacijama koje dele savete i tajne o svojim uspešnim transformacijama i ono što su naučili iz ovih projekata u vezi sa načinom na koji su iskoristili transformativnu moć usluge Microsoft 365 – oblaka produktivnosti za ceo svet.