Predstavljamo Microsoft Places: Pretvorite prostore u mesta
Hibridni posao nam obećava najbolje iz svih svetova. Lakoću i udobnost rada od kuće, povezivanje i energiju angažovanja sa kolegama u kancelariji, kao i fleksibilnost i mogućnost rada tamo gde želimo. Međutim, danas i dalje postoje izazovi koji sprečavaju da to obećanje postane realnost.
Jedno pitanje koje klijenti redovno postavljaju jeste: Koja je svrha kancelarije? Jasno je da se uloga kancelarije promenila. Da bi se put do kancelarije isplatio, zaposlenima je potreban dobar razlog – više od jednostavnog „zato što ja tako kažem“. Taj razlog su, kao što smo otkrili, drugi zaposleni.1 Ali teško je znati kada kolege dolaze, a zaposleni često zažale zbog dolaska: Zbog toga što pređu toliki put samo da bi sami sedeli u kancelariji i radili to što bi mogli da urade i kod kuće. A da bi izazovi bili još veći, ljudi koji se vraćaju u kancelariju često nailaze na prostore koji se nisu menjali od 2019.
Rukovodioci u međuvremenu nemaju podatke i alatke za procenu promena u radnim navikama zaposlenih, zbog čega moraju da donose odluke o smernicama i infrastrukturi bez znanja da li će te promene poboljšati situaciju.1 Oni zaslužuju da znaju da li prostori u kancelarijama u koje ponovo ulažu odgovaraju načinu na koji zaposleni najbolje rade.
Optimizovanje radnih prostora pomoću Povezanog radnog okruženja
Ponovno osmišljavanje radnog okruženja tako da podržava pravu fleksibilnost zahteva tehnologiju za premošćavanje podele između fizičkog i digitalnog. Da biste to postigli, pojavljuje se nova kategorija tehnoloških rešenja pod imenom Povezano radno okruženje. Povezano radno okruženje doprinosi pravljenju modernih radnih okruženja opremljenih tehnologijom koja svakom zaposlenom omogućava da postiže najbolje rezultate. Ono zatim koristi informacije prikupljene iz modernih radnih okruženja za učenje kako bi se mesta lako prilagodila promenljivim potrebama zaposlenih.
„Verujemo da organizacije mogu da naprave zanimljivija iskustva za zaposlene i bolje iskoriste fizičke resurse pomoću tehnologija koje mogu da unaprede radni dan, naprave ravnotežu između inkluzije i iskustva zaposlenih i podržavaju optimizaciju trenutnog portfolija.“
– Fil Kiršner, viši stručnjak u preduzeću McKinsey & Company, o budućnosti radnog okruženja.
Zaposleni žele da rade u prostorima koji su dizajnirani za njihove potrebe. Zapravo, do 2025. organizacije će potrošiti 81 milijardu USD2 na tehnološka rešenja u radnom okruženju kako bi optimizovale tržište poslovnih nekretnina vredno 4,4 triliona USD3. To tržište obuhvata nekoliko izolovanih segmenata koji se odnose na iskustvo u radnom okruženju, pružaju dragocene podatke o boravku u prostoru i njegovoj iskorišćenosti, podržavaju infrastrukturu zgrada, doprinose dizajnu i izgradnji prostora i vode strateško planiranje u vezi sa portfolijima nekretnina.
Microsoft indeks poslovnih trendova
Pročitajte izveštaj
„Poslovanje budućnosti“ zahteva novi pristup – onaj koji ljudima pomaže da se povežu sa prostorom i međusobno na znatno dinamičnije i zanimljivije načine. Tehnologija će imati osnovnu ulogu u omogućavanju pojedincima da donose svakodnevne odluke koje optimizuju način na koji rade i pružaju uvid organizacijama koje su fokusirane na agilnije upravljanje okruženjima i operacijama.“
– Džordžija Kolins, izvršna direktorka, CBRE.
Predstavljamo Microsoft Places
Kada prostori dobiju značenje i svrhu, oni postaju mesta. To proističe iz okupljanja ljudi, njihovog povezivanja i deljenja iskustva. To čini kuću domom – a kancelariju onom u koju vredi doći.
Danas sa zadovoljstvom predstavljam Microsoft Places, našu novu platformu za povezano radno okruženje koja stvara potpuno nova mesta za hibridni rad i rad licem u lice. Ova platforma pruža rešenja koja vrše koordinaciju toga gde se posao odvija, modernizuju kancelariju pomoću inteligentne tehnologije i optimizuju radno okruženje u skladu sa promenljivim potrebama.
Pogledajte više o viziji toga ka čemu stremimo uz Microsoft Places.
Hajde da istražimo detaljnije svaku od ovih oblasti da bismo oživeli Microsoft Places.
Koordinisanje toga gde se posao odvija radi postizanja pravih rezultata
Microsoft Places hibridno planiranje koristiće uobičajene signale podataka iz programa Outlook i usluge Teams kako bi vam omogućilo da prikažete narednu sedmicu i vidite kada vaše kolege i najbliži saradnici planiraju da budu u kancelariji. Shvatićete kojim danima je prisutnost zaposlenih najveća, što vam omogućava da prilagodite svoj raspored kako biste iskoristili prednosti korisnih sastajanja licem u lice. Inteligentne rezervacije pomoći će da otkrijete dostupne prostore sa odgovarajućom tehnologijom koja je neophodna za svrhu sastanka i kombinaciju zaposlenih koji će učestvovati lično ili na daljinu. A dobijate i preporuke za najkraća vremena putovanja do posla – sa odzivima koji vam, na osnovu stanja u saobraćaju tog dana i vremena kada su sastanci planirani, saopštavaju kada da krenete. Uz Microsoft Places možete da odredite prioritete u korišćenju svog vremena i povećavate broj sastajanja licem u lice.
Modernizacija kancelarije pomoću inteligentne tehnologije
Tehnologija može umnogome da poboljša utisak pri radu u kancelariji, naročito na mestima koja nisu napravljena za hibridni rad. Zahvaljujući pronalaženju načina više nećete trošiti vreme na traženje odgovarajuće sobe za konferencije niti na praćenje zastarelih znakova na zgradama. Umesto toga, možete da pristupite mapi na mobilnom uređaju koja vas vodi na pravo mesto. Rezervacije zajedničkih radnih stolova omogućavaju da vidite gde sede vaše najbliže kolege i da u skladu sa tim odaberete svoj sto. Kada stignete do odgovarajuće sobe, Microsoft Teams Rooms podstiče sve da učestvuju bez obzira na lokaciju, zahvaljujući svojim promišljenim funkcijama za inkluziju. Kako bi omogućio ponovno uspostavljanje i ojačavanje odnosa, Microsoft Places olakšava i slučajne sastanke, da bi kolege mogle lako da organizuju neplanirana sastajanja i dele informacije sa drugima u kancelariji. Kancelarije bolje ispunjavaju potrebe svih zahvaljujući usluzi Places.
Optimizovanje prostora i troškova u skladu sa promenljivim potrebama
Da bi bolje upravljali fizičkim prostorom, rukovodiocima trebaju uvidi u prostor kao što su podaci o iskorišćenosti, mogućnosti za uštedu energije i trendovi prisustva. Te korisne informacije usmeravaju dinamička prilagođavanja prostora za određeni dan, kao što je pretvaranje suvišnih soba za okupljanje u sobe za saradnju koje nedostaju. A uz napredno znanje o očekivanoj prisutnosti, rukovodioci mogu dodatno da optimizuju prostor i smanje broj dostupnih spratova za dane sa manjom prisutnošću i tako smanje utrošak energije i poboljšaju utisak pri radu u radnom okruženju. Rukovodioci mogu i da objedine trendove o ljudima i mestima iz celog portfolija i tako naprave fleksibilnija, dinamičnija i održivija mesta koja podržavaju nove načine rada.
Na kraju, Microsoft Places biće integrisan sa Microsoft 365 rešenjima koja klijenti svakodnevno koriste, kao što su Outlook, Teams i Viva. On će koristiti i poboljšati bogat skup podataka dostupnih u programu Microsoft Graph i tako kombinovati signale o ljudima i mestima. Objedinjavanje tih resursa podataka poboljšaće osnovna rešenja i rešenja nezavisnih proizvođača i odgovoriće na najveće izazove klijenata u vezi sa tim kako, kada i gde ljudi rade. Sva prikupljanja podataka u programu Microsoft Graph i na Microsoft Places platformi vrše se u skladu sa našim strogim standardima privatnosti. Korisnici će znati koji podaci se prikupljaju i moći će da daju i odbiju saglasnost, a informacije će prikazivati trendove bez izdvajanja pojedinca.
Microsoft Places biće dostupan 2023.
Zajedno sa partnerima
Da bismo bili sigurni da radimo na najvažnijim izazovima u vezi sa tim gde se posao odvija, povezali smo se sa preduzećima u delatnosti povezanog radnog okruženja. Naš ekosistem partnera nastaviće razvoj na temeljima Places platforme sa novim i postojećim rešenjima, uz korišćenje i poboljšavanje bogatog skupa podataka iz programa Microsoft Graph.
Ponosni smo što možemo da se udružimo sa vodećim preduzećima u industriji u svim segmentima tržišta povezanog radnog okruženja: Iskustvo, platforma, infrastruktura, okruženje i planiranje.
| Accenture |  |
| Appspace |  |
| Autodesk |  |
| Avanade |  |
| CBRE |  |
| Condeco |  |
| EY |  |
| Genetec |  |
| HID Global |  |
| Honeywell |  |
| Host from CBRE |  |
| Johnson Controls |  |
| JLL |  |
| Kastle |  |
| LenelS2 |  |
| RightCrowd |  |
| Robin |  |
| SwiftConnect |  |
Zajedno sa ekosistemom partnera, Microsoft Places će doprineti pravljenju holističkih i efektnih rešenja kako bi ispunjavao promenljive potrebe klijenata u vezi sa radnim okruženjem.
Počnite da pravite mesta već danas
Proces pretvaranja prostora u mesto počinje pravljenjem boljih, inkluzivnijih iskustava zaposlenih – a zatim beleženjem i prikupljanjem podataka o tim iskustvima kako bi se obezbedili uvidi koji će upravljati dodatnom optimizacijom prostora. Zbog toga je Microsoft Teams Rooms prava polazna tačka za vašu organizaciju. On ne samo da je jedna od najvažnijih hibridnih alatki u svakoj kancelariji, već se i podaci o njegovom korišćenju i upravljanju koriste u usluzi Microsoft Places.
Pomoću odgovarajuće tehnologije možemo da transformišemo kancelarije tako da odgovaraju našim potrebama koje se neprestano menjaju. Pravljenjem prilagodljivih, fleksibilnih i dinamičkih mesta za rad – i pružanjem rešenja koja pomažu u određivanju prioriteta u korišćenju vremena i povećavaju povezivanja licem u lice – Microsoft Places pomaže da se obećanje hibridnog rada pretvori u stvarnost.
1Hibridni rad je samo rad. Da li u nečemu grešimo?, Pulse izveštaj Microsoft indeksa poslovnih trendova, 22. septembar 2022.
2Interni podaci finansijskih timova korporacije Microsoft sa preduzećem IDC
3Interni podaci finansijskih timova korporacije Microsoft sa preduzećem IBISWorld