เติบโตและปกป้องธุรกิจของคุณด้วยการควบคุมความเป็นส่วนตัวที่เพิ่มมากขึ้นใน Microsoft 365

การเป็นบริษัทที่หมกมุ่นแต่เรื่องของลูกค้านั้นหมายความว่าจะต้องหมกมุ่นเกี่ยวกับเรื่องของความเป็นส่วนตัวด้วย ลูกค้าจะรับรู้และละเอียดอ่อนเกี่ยวกับนโยบายความเป็นส่วนตัวของข้อมูลของคุณกว่าที่เคย¹ การตัดสินใจทำธุรกิจกับคุณนั้นขึ้นอยู่กับความเชื่อใจที่พวกเขามีว่าคุณจะจัดการกับข้อมูลของพวกเขาอย่างไร ตามที่นักวิจัยด้านธุรกิจอย่าง Forrester กล่าวไว้ บริษัทที่มีแนวทางปฏิบัติด้านความเป็นส่วนตัวล้ำสมัยกว่าจะเติบโตได้รวดเร็วกว่าคู่แข่งที่มีนโยบายที่สมบูรณ์น้อยกว่าในยุคปัจจุบัน²

ในสภาพแวดล้อมเช่นนี้ ความเป็นมืออาชีพทางด้านความเป็นส่วนตัวและการปฏิบัติตามข้อบังคับนั้นกลับมีบทบาทสำคัญอย่างยิ่งยวดภายในองค์กร ในขณะที่ข้อมูลได้เพิ่มจำนวนขึ้นอย่างรวดเร็วและเคลื่อนย้ายข้ามเขตแดนขององค์กรไป การมอบเครื่องมือที่ใช่ให้แก่ทีมเพื่อรักษาการควบคุมและจัดการความเสี่ยงได้ในทุกข้อมูล ไม่ว่าข้อมูลจะอยู่ที่ใดนั้นจึงถือเป็นเรื่องสำคัญของเรา

วันนี้ เราตื่นเต้นที่จะแชร์การอัปเดตใน Microsoft 365 ที่จะให้องค์กรมีการควบคุมและตัวเลือกมากขึ้นเพื่อเพิ่มความแข็งแกร่งให้กับแนวทางปฏิบัติด้านความเป็นส่วนตัวของข้อมูล

ความสามารถใหม่ที่จะมาใน Microsoft 365 E5 และ E5 Compliance

ความสามารถใหม่ที่จะมาใน Microsoft 365 E5 และ E5 Compliance—ซึ่งเป็นที่รู้จักก่อนหน้านี้ในชื่อการปกป้องข้อมูลและการปฏิบัติตามข้อบังคับ—นั้นจะรวมการควบคุมการหมดอายุอัตโนมัติหรือเพิกถอนการเข้าถึงอีเมลที่ถูกเข้ารหัส ความสามารถในการตรวจสอบข้อมูล และฟีเจอร์การปฏิบัติตามข้อบังคับรุ่นใหม่ใน Microsoft Teams นอกจากนี้ ประสบการณ์ใช้งาน Advanced eDiscovery แบบใหม่ขณะนี้พร้อมใช้งานโดยทั่วไปแล้ว

ควบคุมอีเมลที่ถูกเข้ารหัสที่แชร์ภายนอกองค์กรของคุณ—เมื่อแชร์อีเมลที่ละเอียดอ่อนออกนอกองค์กรของคุณ แม้ว่าจะมีการเข้ารหัสข้อความแล้ว แต่ก็อาจเป็นเรื่องยากที่จะห้ามไม่ให้มีการเข้าถึงเพิ่มเติม ขณะนี้ด้วยการเข้ารหัสลับข้อความขั้นสูงของ Office 365 ผู้ดูแลระบบจะมีการควบคุมการหมดอายุอัตโนมัติหรือเพิกถอนการเข้าถึงอีเมลที่ถูกเข้ารหัสเพิ่มมากขึ้นผ่านพอร์ทัลของเว็บที่ปลอดภัย

ตัวอย่างเช่น ด้วยการเข้ารหัสลับข้อความขั้นสูง คุณสามารถใช้งานชนิดข้อมูลที่ละเอียดอ่อน เช่น หมายเลขประจำตัวการบริการสาธารณสุข และเข้ารหัสและตั้งวันหมดอายุข้อความโดยอัตโนมัติหลังจากผ่านไป 30 วัน ซึ่งอาจกำหนดโดยเงื่อนไขการปฏิบัติตามข้อบังคับภายในหรือภายนอกองค์กร เรียนรู้เพิ่มเติมใน บล็อกชุมชนด้านเทคนิค ของเรา

ค้นหาและจัดการความเสี่ยงต่อข้อมูลที่ละเอียดอ่อน—บ่อยครั้งที่ลูกค้าต้องตรวจสอบเหตุการณ์ที่เกี่ยวข้องกับการรักษาความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวอย่างรวดเร็ว เช่น การรั่วไหลของข้อมูลหรือการโจมตีแบบฟิชชิ่ง ความสามารถในการตรวจสอบข้อมูลใน Microsoft 365 จะให้คุณได้ค้นหาและจัดการปรับแก้ความเสี่ยง

ตัวอย่างเช่น ในสถานการณ์ที่มีข้อมูลรั่วไหล คุณสามารถสร้างการตรวจสอบเพื่อค้นหาและระบุเนื้อหาหรือบุคคลที่ได้รับผลกระทบ จากนั้นจะลบข้อความอีเมลที่มีข้อมูลที่เป็นความลับเพื่อป้องกันผู้ใช้จากการเข้าถึงเนื้อหา ความสามารถในการตรวจสอบข้อมูลใน Microsoft 365 เป็นรุ่นตัวอย่าง เรียนรู้เพิ่มเติมที่ บล็อกชุมชนด้านเทคนิค นี้

บล็อกข้อมูลที่ละเอียดอ่อนในข้อความแชทและการสนทนาในแชนเนล—Microsoft Teams กำลังปรับปรุงการทำงานร่วมกันในที่ทำงานโดยนำการแชท การประชุม และการโทรมารวมกันด้วยวิธีที่ปลอดภัยและตรงตามมาตรฐานมากขึ้น ขณะนี้เราได้แนะนำฟีเจอร์ใหม่ใน Teams ซึ่งรวมถึงการป้องกันการสูญหายของข้อมูลและการจำกัดการใช้ข้อมูลภายใน เพื่อช่วยปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อนจากการถูกแชร์โดยไม่ได้ตั้งใจหรือรั่วไหลเมื่อใช้ Teams เรียนรู้เพิ่มเติมใน การประกาศล่าสุด นี้

เก็บข้อมูลที่เกี่ยวข้องในที่สำหรับค้นหาข้อมูลและเวิร์กโฟลว์—ประสบการณ์ใช้งาน Advanced eDiscovery แบบใหม่ที่เราได้ประกาศเมื่อเดือนมกราคม นั้นขณะนี้พร้อมใช้งานโดยทั่วไปแล้ว เพื่อช่วยองค์กรใช้งาน In-Place eDiscovery ด้วย Microsoft 365 ใช้เวิร์กโฟลว์การจัดการของผู้ดูแลภายใน ชุดการทำงาน และฟีเจอร์การตรวจสอบและแก้ไขเพื่อลดค่าใช้จ่ายและความเสี่ยงที่เชื่อมโยงกับการค้นพบข้อมูลและการตรวจสอบอย่างเห็นได้ชัด เรียนรู้เพิ่มเติมใน บล็อกชุมชนด้านเทคนิค ของเรา

การอัปเดตเพิ่มเติมเพื่อปรับปรุงการปฏิบัติตามข้อบังคับและการควบคุมความเป็นส่วนตัวของคุณ

การอัปเดตเกี่ยวกับการปฏิบัติตามข้อบังคับและการควบคุมความเป็นส่วนตัวเพิ่มเติมจะรวมถึงฟีเจอร์ตัวจัดการการปฏิบัติตามข้อบังคับและตัวเลือกเพิ่มเติมสำหรับ Multi-Geo Capabilities

จัดการการปฏิบัติตามข้อบังคับให้เหนือไปกว่า Microsoft Cloud และรับการอัปเดตที่เกี่ยวกับการควบคุมด้านความปลอดภัยแบบอัตโนมัติ—ข้อมูลขององค์กรของคุณอยู่ในโลกที่ผสมปนเปกันนอกเหนือไปจาก Microsoft Cloud และการจัดการการปฏิบัติตามข้อบังคับของทุกทรัพย์สินที่เป็นข้อมูลด้วยวิธีอย่างเดียวกันจึงเป็นเรื่องสำคัญมาก ตัวจัดการการปฏิบัติตามข้อบังคับ ขณะนี้ได้ให้คุณสร้างการประเมินของคุณเองต่อกฎหรือมาตรฐาน ซึ่งรวมถึงแอปพลิเคชันในองค์กรและแอปพลิเคชันที่ไม่ใช่ของ Microsoft โดยจะอนุญาตให้คุณจัดการการควบคุมการปกป้องข้อมูลของคุณ ทำงานร่วมกันระหว่างทีม และเตรียมการสำหรับการตรวจสอบ ซึ่งทำทั้งหมดได้จากเครื่องมือการจัดการการปฏิบัติตามข้อบังคับบนระบบคลาวด์

ยิ่งไปกว่านั้น ขณะนี้ตัวจัดการการปฏิบัติตามข้อบังคับสามารถตรวจหาการตั้งค่าผู้เช่าของคุณและอัปเดตสถานะการควบคุมของคุณได้โดยอัตโนมัติ โดยการรวมเข้ากับ API ของ Secure Score ตัวอย่างเช่น เมื่อนำการควบคุมเชิงการรักษาความปลอดภัยอย่างการรับรองความถูกต้องโดยใช้หลายปัจจัย (MFA) ไปใช้ การประเมินความเสี่ยงในตัวจัดการการปฏิบัติตามข้อบังคับจะแสดงสถานะที่อัปเดตแล้วโดยอัตโนมัติ

ฟีเจอร์ใหม่เหล่านี้ของตัวจัดการการปฏิบัติตามข้อบังคับจะเป็นตัวอย่างสำหรับสาธารณะสำหรับแผนที่วางจำหน่ายทั้งหมด เรียนรู้เพิ่มเติมที่ บล็อกชุมชนด้านเทคนิค

การใช้การควบคุมถิ่นที่อยู่ของข้อมูลขนาดย่อยสำหรับทรัพยากรที่แชร์—เนื่องจากมีการออกมาตรการที่เกี่ยวกับถิ่นที่อยู่ของข้อมูลเพิ่มขึ้นทั่วโลก ธุรกิจจากทั่วโลกได้พบกับความท้าทายในการให้เป็นไปตามข้อกำหนดการปฏิบัติตามข้อบังคับในขณะย้ายไปยังระบบคลาวด์ Multi-Geo Capabilities จะแก้ไขปัญหาเหล่านี้โดยการมอบความยืดหยุ่นให้คุณได้เลือกที่สำหรับเก็บเนื้อหาใน Office 365 ที่ไม่ได้ใช้งานได้อย่างสบายใจ เราได้ขยาย Multi-Geo Capabilities ไปมากกว่า Exchange Online และ OneDrive เพื่อรวม SharePoint Online และ Groups คุณจึงสามารถควบคุมได้ว่าจะเก็บเนื้อหาของคุณที่มาจากทรัพยากรที่แชร์เหล่านี้ไว้ที่ใดได้อย่างสบายใจ สามารถซื้อ Multi-Geo Capabilities เป็น Add-on บนการสมัครใช้งาน Microsoft 365 และ Office 365 ได้ อ่าน Multi-Geo ใน SharePoint และกลุ่ม Office 365 เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวและ Microsoft Cloud

ความเป็นส่วนตัวและการปฏิบัติตามข้อบังคับได้หยั่งรากลึกอยู่ในวัฒนธรรมของ Microsoft และฝังตัวอยู่ในแนวทางปฏิบัติที่เป็นหลักสำคัญในการสร้างและส่งมอบผลิตภัณฑ์และบริการของเรา

หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม:

• ติดต่อทีมบัญชี Microsoft เพื่อสอบถามเกี่ยวกับ Microsoft 365 E5 หรือขอรับรุ่นทดลองใช้ฟรี
• สัมผัสก่อนใครว่าโซลูชันของ Microsoft สามารถช่วยแก้ไขปัญหาทางธุรกิจของคุณได้อย่างไรโดยลงทะเบียนเพื่อรับประสบการณ์ใช้งานจริงแบบออนไลน์ที่จะกำลังจะมาถึง (สหรัฐอเมริกาเท่านั้น) ไปที่ ไลบรารีผลิตภาพ เพื่อรับการฝึกอบรมเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์การปฏิบัติตามข้อบังคับสำหรับ Microsoft 365 นอกสหรัฐอเมริกา
• ลงทะเบียนวันนี้เพื่อเข้าร่วมการประชุมเสมือนแบบไม่มีค่าใช้จ่าย ในวันที่ 14 พฤษภาคม 2019 พร้อมด้วยผู้เชี่ยวชาญจาก KPMG และ Microsoft

การอ้างอิง

1. Forrester: The New Privacy: It’s All About Context Vision: The Customer Trust And Privacy Playbook โดย Fatemeh Khatibloo มกราคม 2019
2. Forrester: Benchmark Your Cybersecurity And Privacy Maturity, 2019 โดย Christopher McClean, Trevor Lyness และ Stephanie Balaouras