ตั้งแต่ห้องประชุมย่อยใน Microsoft Teams ไปจนถึง AI ใน To Do—ต่อไปนี้คือสิ่งที่มาใหม่ใน Microsoft 365 ในเดือนมกราคม

ถ้าปีนี้ได้สอนให้ผู้นำทางธุรกิจรู้อะไรบางอย่าง นั่นก็คือบุคลากรเป็นผู้สร้างการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด และตั้งแต่ประสบการณ์ที่ทำให้ทุกคนสามารถมีส่วนร่วมในการประชุมขนาดใหญ่ได้ง่ายขึ้น ไปจนถึงความร่วมมือที่ช่วยเหลือเจ้าหน้าที่หน้างาน ทีมของผมและตัวผมเองมุ่งมั่นที่จะช่วยเหลือให้ลูกค้าของเราใช้เทคโนโลยีเพื่อปลดปล่อยศักยภาพของบุคลากรของตน

ก่อนที่ผมจะพูดถึงข่าวสารผลิตภัณฑ์ของเดือนนี้ ผมอยากจะชี้ให้เห็นทรัพยากรใหม่ๆ ที่สนับสนุนการทำงานนี้ เมื่อไม่นานมานี้ เราได้เผยแพร่เว็บเพจที่ชื่อว่า ความยืดหยุ่นในที่ทำงาน เพื่อช่วยสาธิตว่าโซลูชัน Microsoft สามารถช่วยให้คุณส่งเสริมความยืดหยุ่นของบุคลากร ทีม และองค์กรที่ขยายใหญ่ขึ้นได้อย่างไร นอกจากนี้ เรายังเผยแพร่ คู่มือการทำงานเป็นทีมจากระยะไกล เพื่อแบ่งปันวิธีการที่คุณสามารถทำให้บุคลากรมีประสิทธิภาพและปลอดภัยได้จากทุกที่ด้วย Microsoft 365 และ Microsoft Teams และในช่วงต้นสัปดาห์ที่ผ่านมา เราได้เปิดตัว WorkLab ซึ่งเป็นสิ่งพิมพ์ดิจิทัลที่มีไว้เพื่ออธิบายอนาคตของการทำงาน โดยนำข้อมูลมาจากการค้นคว้าและบทเรียนจากโรคระบาดในช่วงหนึ่งปี อย่าลืมตรวจสอบทรัพยากรทั้งสามอย่างและบอกให้เรารู้ว่าคุณคิดอย่างไร

เอาล่ะ ต่อไปก็เป็นช่วงข่าวสาร!

ห้องประชุมย่อย การเผยแพร่งาน การอนุมัติ และอื่นๆ ใน Microsoft Teams

การประกาศใหม่ใน Microsoft Teams ทำให้ทุกคนมีส่วนร่วมในการประชุมขนาดใหญ่ ช่วยเชื่อมต่อองค์กร ส่งเสริมเจ้าหน้าที่ค้าปลีกหน้างาน และอื่นๆ ได้ง่าย

ช่วยให้ผู้คนเชื่อมต่อถึงกันอย่างมีความหมายในการประชุมเสมือนขนาดใหญ่—เราตื่นเต้นที่จะได้ประกาศว่าหนึ่งในฟีเจอร์ Microsoft Teams ที่มีการร้องขอมามากที่สุดพร้อมให้ใช้งานทั่วไปแล้ว! ห้องประชุมย่อยทำให้การแบ่งการประชุมเป็นกลุ่มเล็กๆ เพื่ออำนวยความสะดวกในการพูดคุย จัดเซสชันระดมความคิด และกลุ่มการเรียนรู้เป็นเรื่องง่าย ผู้จัดการประชุมสามารถย้ายไปมาระหว่างห้องประชุมย่อย แจ้งประกาศถึงห้องประชุมย่อยทุกห้องพร้อมกัน และนำทุกคนกลับมาที่การประชุมหลักได้ตลอดเวลา แอสเซทการประชุมทั้งหมด รวมถึงไฟล์ ไวท์บอร์ด การบันทึก และสำเนาบทสนทนาของการประชุมนั้นพร้อมให้ผู้จัดการประชุมตรวจทานและใช้งานได้

เชื่อมต่อองค์กรของคุณตั้งแต่สำนักงานของบริษัทไปจนถึงส่วนหน้างานด้วยการเผยแพร่งาน—เมื่อใช้ฟีเจอร์การเผยแพร่ใหม่สำหรับงานใน Teams ลูกค้าจะสามารถดำเนินงานตามขนาดได้อย่างสอดคล้องกันในทุกสถานที่ขององค์กร ผู้นำในบริษัทและภูมิภาคสามารถสร้างและส่งงานไปยังตำแหน่งที่ตั้งที่เกี่ยวข้องและปรับแต่งเองได้ รวมถึงร้านค้าปลีกเฉพาะสาขา พร้อมกับติดตามความคืบหน้าผ่านรายงานอัตโนมัติในเวลาจริง ผู้จัดการมีเครื่องมือในการแนะนำกิจกรรมภายในร้านค้าที่ใช้งานง่าย และเจ้าหน้าที่หน้างานก็มีรายการลำดับความสำคัญง่ายๆ ซึ่งแสดงให้พวกเขาเห็นว่าต้องทำอะไรต่อไป การกำหนดเป้าหมายงาน การเผยแพร่ และการรายงานพร้อมให้ใช้งานทั่วไปแล้ว เมื่อต้องการตั้งค่างานในองค์กรของคุณ ให้ไปที่หน้าเอกสารสำหรับการตั้งค่าลำดับชั้นการกำหนดเป้าหมายทีมของคุณ

รวมการจัดการบุคลากรใน Microsoft Teams ให้เป็นหนึ่งเดียวผ่านความร่วมมือใหม่ของเรา—เราตื่นเต้นที่จะได้ประกาศความสามารถการจัดการบุคลากรใหม่ร่วมกับ Blue Yonder และ Reflexis ที่เป็นคู่ค้าของเรา จากการผสานรวมใหม่นี้ Microsoft Teams สามารถมอบประสบการณ์การจัดการบุคลากรที่สมบูรณ์แบบและครบวงจรมากยิ่งขึ้น ทำให้พนักงานสามารถดูและสลับกะ ตรวจทานกำหนดการของพวกเขา ทำการเปลี่ยนแปลง และอื่นๆ ได้ โดยไม่ต้องออกจาก Teams เลย

ติดตามและจัดการการอนุมัติจากภายใน Microsoft Teams เพื่อให้ได้ผลลัพธ์รวดเร็วยิ่งขึ้น—การอนุมัติช่วยให้คุณสามารถสร้าง จัดการ และแชร์การอนุมัติจากภายใน Teams ได้อย่างง่ายดาย โดยพร้อมใช้งานทั่วไปแล้ว เริ่มต้นโฟลว์การอนุมัติอย่างรวดเร็วจากที่เดียวกับที่คุณส่งแชท ในการสนทนาในแชนแนล หรือจากแอปการอนุมัติโดยตรง เพียงเลือกชนิดการอนุมัติ เพิ่มรายละเอียด แนบไฟล์ และเลือกผู้อนุมัติ เมื่อส่งแล้ว คุณจะสามารถตรวจทานและตอบกลับการอนุมัติตามที่จำเป็นได้ ติดตั้งแอปการอนุมัติวันนี้เพื่อเริ่มต้นใช้งาน

ลดความซับซ้อนของงาน รายการ และฟังก์ชัน

ความสามารถใหม่ๆ ช่วยให้จัดลำดับความสำคัญและจัดระเบียบงาน เข้าถึงรายการขณะเดินทาง และใช้ฟังก์ชันแบบกำหนดเองในเวิร์กบุ๊ก Microsoft Excel ได้ง่ายยิ่งขึ้น

นำรายการของคุณไปด้วยทุกที่ด้วยแอป Lists สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่บน iOS—ตอนนี้ แอป Lists สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่บน iOS จะมอบการเข้าถึงรายการของคุณด้วยฟังก์ชันการทำงานเต็มรูปแบบจาก iPhone ของคุณ ประสบการณ์ใหม่นี้ทำให้สามารถเปิดรายการที่อยู่เพื่อใช้อ้างอิงอย่างรวดเร็ว เพิ่มหรือแก้ไขรายการทันทีที่คุณต้องการ หรือสร้างรายการใหม่ตั้งแต่ต้นหรือจากเทมเพลตสำเร็จรูปได้ง่ายขึ้นกว่าที่เคย ดาวน์โหลดแอปทันทีจาก Apple App Store

จัดการงานของคุณได้ง่ายยิ่งขึ้นด้วยระบบอัจฉริยะ—พร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้ To Do ภาษาอังกฤษบนเว็บ Microsoft To Do จะใช้ AI เพื่อช่วยคุณวางแผนวันให้ดียิ่งขึ้นและโฟกัสงานที่สำคัญสำหรับคุณได้ AI ใน To Do จะช่วยระบุงานที่อาจมีความสำคัญตามคำสำคัญและวันครบกำหนด และจะแนะนำงานดังกล่าวใน วันของฉัน เพื่อให้มั่นใจว่าคุณสามารถติดตามงานสำคัญและทำงานให้ลุล่วงได้มากขึ้นได้ในแต่ละวัน เริ่มต้นใช้งาน Microsoft To Do วันนี้ 

เปลี่ยนสูตร Excel เป็นฟังก์ชันแบบกำหนดเอง: ฟังก์ชัน LAMBDA ช่วยให้การแปลงสูตรเป็นฟังก์ชันที่นำไปใช้งานซ้ำได้กลายเป็นเรื่องง่าย เปลี่ยนสูตรเป็นฟังก์ชันแบบกำหนดเองด้วยชื่อเฉพาะที่สามารถนำไปใช้งานซ้ำได้อย่างง่ายดายตลอดสเปรดชีตของคุณ เข้าร่วมโปรแกรม Office Insider และเลือกช่องเบต้าเพื่อลองใช้ LAMBDA ใน Excel ก่อนใคร

สร้างไดอะแกรมที่สวยงาม

ความสามารถ Visio นำไอคอนใหม่ๆ และไอคอนที่คุ้นเคยไปยังไดอะแกรมของคุณ

แทรกไอคอนลงในไฟล์ Visio ของคุณและอื่นๆ—ในเดือนนี้ เราจะประกาศการอัปเดตสองสามอย่างที่คุณร้องขอ! อันดับแรก คุณสามารถเข้าถึงไลบรารีเนื้อหาของไอคอนและรูปที่สมบูรณ์แบบ ซึ่งคุณสามารถแทรกลงในไดอะแกรม Visio ของคุณโดยตรงได้แล้ว หมุน เปลี่ยนสี และปรับขนาดเนื้อหาที่เลือกโดยไม่ทำให้คุณภาพของรูปลดลง ฟีเจอร์นี้พร้อมใช้งานทั้งใน Visio สำหรับเว็บและแอป Visio บนเดสก์ท็อป อันดับที่สอง คุณสามารถปรับขนาดของหน้าให้พอดีที่รูปวาด Visio ของคุณได้แล้ว ฟีเจอร์ปรับให้พอดีกับรูปวาดพร้อมใช้งานใน Visio สำหรับเว็บแล้ว

แสดงไดอะแกรมเชิงสถาปัตยกรรม Azure ของคุณเป็นภาพโดยใช้รูปร่างล่าสุดใน Visio—แสดงการแสดงสถาปัตยกรรมโครงการพื้นฐานของคุณอาจมีคุณค่าอย่างมากต่อทีมของคุณระหว่างการออกแบบใหม่ การนำไปใช้ การทำเอกสาร และอื่นๆ เมื่อสองปีที่แล้ว เราได้เพิ่มรูปร่าง Azure ใน Visio ทำให้ง่ายต่อการสร้างไดอะแกรมสำหรับทอพอโลยีเครือข่าย การกำหนดค่าเครื่องแบบเสมือน การดำเนินการ และอื่นๆ เราตื่นเต้นที่จะได้ประกาศว่าเราเผยแพร่รูปร่าง Azure ล่าสุดมากกว่า 250 รูปร่างแล้ว ไอคอนที่รีเฟรชใหม่เหล่านี้ได้รับการปรับให้เข้ากับการออกแบบ Microsoft Fluent ได้ดียิ่งขึ้น และช่วยให้คุณสามารถสร้างไดอะแกรม IT ที่แสดงบริการ เครื่องมือ และเฟรมเวิร์กบนระบบคลาวด์ที่ทันสมัยจาก Azure ได้อย่างแม่นยำ เมื่อต้องการเริ่มต้นใช้งาน ให้ไปที่โฮมเพจเว็บแอป Visio แล้วเลือกเทมเพลตไดอะแกรมที่ชอบเพื่อเริ่มต้นแสดงโครงสร้างพื้นฐาน Azure ของคุณอย่างรวดเร็ว ในแอปบนเดสก์ท็อป ให้เลือก ไฟล์ > ใหม่ > เทมเพลต > เครือข่าย > ไดอะแกรม Azure

สิ่งอื่นๆ ที่มาใหม่ในเดือนนี้

Application Guard ซึ่งช่วยปกป้องให้ผู้ใช้เดสก์ท็อปปลอดภัยยิ่งขึ้นและทำงานอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วยการเปิดไฟล์ Microsoft Word, Excel หรือ PowerPoint ในคอนเทนเนอร์เสมือน พร้อมให้ทุกคนใช้งานแล้วด้วยการสมัครใช้งาน Microsoft E5 หรือ E5 Security

ตั้งแต่การช่วยให้ทุกคนมีส่วนร่วมในการประชุม Teams แบบเสมือนด้วยห้องประชุมย่อย ไปจนถึงการมอบประสบการณ์การจัดการบุคลากรแบบครบวงจรด้วยการร่วมมือใหม่ที่จะช่วยให้คุณมีสมาธิและทำงานต่อได้ด้วย AI ใน To Do ประสบการณ์ทั้งหมดเหล่านี้ได้รับการออกแบบมาเพื่อช่วยส่งเสริมบุคลากรของคุณสำหรับโลกใบใหม่แห่งการทำงาน โปรดติดตาม—เราจะมีการประกาศที่น่าตื่นเต้นแบบนี้อีกในอีกไม่กี่สัปดาห์ข้างหน้า