ไมโครซอฟท์ SharePoint
Microsoft SharePoint รองรับความสามารถในการสร้างสําเนาไฟล์ที่แปลแล้วผ่านการใช้ Translation in ไมโครซอฟท์ซินเท็กซ์ซึ่งขับเคลื่อนโดย Azure AI Translator บริการนี้ช่วยให้สามารถแปลไฟล์ได้ทั้งแบบด้วยตนเองตามความต้องการ หรือแบบอัตโนมัติโดยใช้กฎเกณฑ์ (เช่น เมื่อสร้างเอกสาร หรือเมื่อมีการแก้ไขข้อมูลในคอลัมน์)
แปลเอกสารใน SharePoint
เมื่อต้องการสร้างเอกสารเวอร์ชันที่แปลแล้ว ให้ทําตามขั้นตอนเหล่านี้:
- จากไลบรารีเอกสาร SharePoint ให้เลือกไฟล์ที่คุณต้องการแปล จากนั้นใช้วิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้เพื่อเริ่มกระบวนการแปล
- จาก Ribbon ให้เลือก ดูตัวเลือกอื่น ๆ (...) แล้วเลือก แปล.
- หรือถัดจากชื่อไฟล์ในรายการเอกสาร ให้เลือก แสดงการดําเนินการเพิ่มเติมสําหรับรายการนี้ (...) แล้วเลือก แปล.
- จาก Ribbon ให้เลือก ดูตัวเลือกอื่น ๆ (...) แล้วเลือก แปล.
- บน แปลเอกสาร ใส่ภาษาหรือใช้เมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเลือกภาษาที่คุณต้องการแปลไฟล์ จากนั้นเลือก แปล.
- คุณได้รับข้อความยืนยันที่ระบุว่าได้ส่งคําขอแปลไฟล์แล้ว
การสร้างไฟล์ที่แปลแล้วอาจใช้เวลาหลายนาที เมื่อกระบวนการเสร็จสิ้น ไฟล์ที่แปลแล้วจะปรากฏในคลังเอกสาร หากคุณพยายามส่งคำขอแปลซ้ำก่อนที่ไฟล์จะประมวลผลเสร็จสิ้น คุณจะได้รับข้อความแจ้งให้รอสักครู่ก่อนลองใหม่อีกครั้ง
แปลเอกสารโดยอัตโนมัติโดยใช้กฎ
คุณสามารถสร้างกฎเพื่อแปลเอกสารโดยอัตโนมัติเมื่อมีการเพิ่มแฟ้มใหม่ หรือเมื่อข้อมูลในคอลัมน์มีการเปลี่ยนแปลงในไลบรารีเอกสาร SharePoint ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่นี่.
