Microsoft 365 ile dijital dönüşümünüzü hızlandırmak için 5 adım
Geçtiğimiz aylarda, BT ekipleri “dijital dönüşümün” yolu üzerinde odaklanmış olan birçok şirketle konuşma fırsatım oldu. En sık belirttikleri noktalardan biri, uzun vadede daha üretken olmalarına yardımcı olacak olsa bile kullanıcıların yeni yazılımları benimsemesini sağlamakta karşılaştıkları güçlüklerdi.
Bu ay, kullanıcılarınızın yazılımları benimsemesini artırmak için yararlanabileceğiniz bazı harika araç ve kaynakları sizlerle paylaşmak istiyorum. Bu araçlar, kullanıcılara başarı için gereken becerileri geliştirmelerine yardımcı olacak kaynaklar sağlar ve size de benimsemeyi izlemek amacıyla kullanabileceğiniz içgörüler sunar.
Microsoft 365
Akıllı bulut hizmetlerine sahip, çalışma şeklinizi dönüştüren sınıfının en iyisi üretkenlik uygulamaları.
Peki, dünyanın üretkenlik bulutuna (Microsoft 365) ait vizyonunuzu hayata geçirmenize nasıl yardımcı olabiliriz?
1. Adım: Üretkenlik Kitaplığı’ndan sektöre özel yönergeler edinin
İlk olarak, Üretkenlik Kitaplığı‘ndaki senaryoları ve en iyi yöntemleri kullanarak Microsoft 365’in kendi rolünüz veya sektörünüzdeki üretkenliği nasıl artırabileceğinizi öğrenin. Finansal hizmetler, perakende ve sağlık gibi çok çeşitli sektörler için Üretkenlik Kitaplığı mevcuttur ve burada operasyonlar, satışve insan kaynakları gibi roller için ayrıntılı bilgiler sunulur.
2. Adım: Microsoft 365 Benimseme Rehberi’ni kullanarak bir plan geliştirin
Microsoft 365 Benimseme Rehberi, önemli senaryoları belirleyip öncelik sırasına dizmenize yardımcı olmanın yanı sıra benimseme planınızı paydaşlarınızla birlikte en iyi şekilde nasıl oluşturup uygulamaya koyabileceğinizi anlamanızı sağlar. Microsoft 365 Benimseme Rehberi, benimseme ve kullanımı nasıl izleyebileceğinizi göstererek iş değerini artırmanıza yardımcı olur.
3. Adım: Savunucular ve destekçiler edinin
Kullanıcılarınızı eğitmeye hazır olduğunuzda Office 365 Destekçileri programının gücünden yararlanmanızı öneririz. Bu program, kurumunuzdaki erken benimseyen veya öne çıkan kişiler için bir etki alanı oluşturarak onları Office 365 Destekçileriniz haline getirmenize yardımcı olmak için tasarlanmıştır. Bu kullanıcılar, programın sağladığı destek ve kaynaklar sayesinde günlük işleri halletmenin daha etkili yollarını bulup öğrendiklerini iş arkadaşlarıyla paylaşabilir.
4. Adım: Kendi öğrenme portalınızı oluşturun
Yalnızca birkaç tıklamayla özel bir eğitim portalı oluşturabileceğinizi biliyor muydunuz? Microsoft 365 Öğrenme Yolları, kurumunuzda Microsoft 365 hizmetlerinin kullanımını ve benimsenmesini artırmak için tasarlanmış olan özelleştirilebilir ve isteğe bağlı bir öğrenme çözümüdür. Bu çözüme isteğe bağlı özel eğitimler, SharePoint Online portalı sağlama ve yeni portalınızı sağlama, özelleştirme ve kullanıcılarla paylaşmaya yönelik basit adımlar dahildir.
5. Adım: Kullanıcıların ilerlemesini izleyin
Bu öğrenim kaynaklarından bir kısmını uyguladıktan sonra yazılım benimsemenin nasıl ilerlediğini izlemenize yardımcı olacak bazı araçlar gerekecektir. Şu anda özel önizleme aşamasında sunulan yeni Microsoft Üretkenlik Puanı, kurumunuzun nasıl çalıştığını görebilmenizi sağlar, çalışanların hedeflerine ulaşabilmesi amacıyla deneyimleri iyileştirebileceğiniz noktaları tespit etmenize yarayan bilgiler verir, herkesin en iyi şekilde çalışabilmesi için becerileri ve sistemleri güncelleştirecek eylemler sunar.
Çalışanların zamanı nasıl geçirdiklerini daha iyi anlamasına yardımcı olmak ve onları daha etkili çalışma alışkanlıkları ve ekip standartlarına yönlendirmek isteyen şirketlerin MyAnalytics‘i açmasını öneririz. Bu araç, kullanıcıların odaklanma, dengeli yaşam, ağ ve işbirliği konusunda kendisini geliştirmesine yardımcı olur.
MyAnalytics’ten Microsoft 365 ile Office 365 Kurumsal ve İş paketi kullanıcıları yararlanabilir.
Son olarak, tavandan tabana doğru bir görünüm için Workplace Analytics‘i sunuyoruz. Workplace Analytics, insanların çalışma şeklinin iş açısından etkisini keşfedip analiz etmeye yarayan ve MyAnalytics aracılığıyla değişim yapılmasına yardımcı olan gelişmiş araçlar sağlar. İşbirliği kalıplarının görülebilmesini sağlayarak kurumların çevik biçimde hareket etmesine, çalışanların deneyimini iyileştirmesine ve müşteriye daha iyi odaklanılmasını sağlamasına destek olur.
Workplace Analytics, Microsoft 365 eklenti hizmeti olarak sunulmaktadır.
Microsoft 365 bilgi pod yayınını dinleyin
Microsoft 365’in neden dünyanın üretkenlik bulutu olduğunu daha iyi anlamak için Microsoft 365 Knowledge pod yayınını dinlemenizi öneririm. Sunuculuğunu deneyimli BT blogu yazarı Paul Thurrott ile birlikte yaptığım bu pod yayınında Microsoft 365’i oluşturan ürünlerin özellik ve işlevlerini ayrıntılı biçimde ele alıyoruz. Ayrıca, ürününüzden en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olacak gerçek dünyadan ipuçları ve püf noktaları paylaşıyoruz. İlk iki bölüm isteğe bağlı olarak sunulmaktadır.
Her şirketin dijital dönüşüm yolu farklıdır. Önümüzdeki birkaç ay içinde size daha fazla kaynak sunacağız. Ayrıca, kurumların kendi başarılı dönüşümlerine ilişkin ipuçları ve bilinmeyen noktaları paylaştığı, dünyanın üretkenlik bulutu Microsoft 365’in dönüşüm yaratan gücünü bu projelerde kullanırken neler öğrendiklerinden bahsettiği röportajlar ileteceğiz.