This is the Trace Id: f14486f7d7af3e3c4176e8ce4294c5ae
Ana içeriğe atla İçerik Yönetimi Dijital varlık yönetimi Belge Yönetimi Kurumsal İçerik Yönetimi Büyük Ölçekte İçerik Yönetimi Veri Saklama İçerik Yönetimi topluluk merkezi Microsoft 365 için Copilot SharePoint Microsoft 365 Arşivi Microsoft 365 Yedeklemesi OneDrive Destek Daha Fazla Microsoft 365
Akıllı tahtaya yazan bir kadın.
Giriş

Daha iyi yönetim için veri saklama stratejileri

Uyumlu kalın, kritik verilerinizi koruyun ve veri kaybı durumunda hızlı bir şekilde kurtarma işlemini gerçekleştirin. Kuruluşunuzun genelinde kullanabileceğiniz akıllı veri saklama araçları hakkında bilgi edinin.
Microsoft 365 Arşiv’i keşfedin Microsoft 365 Yedeklemesi’ni keşfedin
Veri saklama, kritik verilerin belirli bir süre boyunca depolanması, veri ihlallerine karşı korunması ve uyuymluluk ile iş sürekliliğinin sağlanması sürecidir.


Veri saklama, işletmelerin yasal düzenlemelere uymasına, riskleri yönetmesine ve verimli bir şekilde çalışmasına yardımcı olur. Bu, veri depolama ve erişimini optimize etmek için kurumsal içerik yönetimi (ECM) ve belge yönetim sistemleri (BMS) ile entegre çalışır.
  • Yasal gerekliliklere uymak ve gereksiz depolama maliyetlerinden kaçınmak için verilerin ne kadar süreyle saklanacağını belirleyin.
  • ECM ve DMS gibi sistemleri kullanarak veri yönetimini otomatikleştirin; böylece verilerin saklanması ve geri getirilmesi çok kolay hale gelir.
  • Yeni düzenlemelere ve iş ihtiyaçlarına ayak uydurmak için veri saklama stratejilerinizi düzenli olarak gözden geçirin ve güncelleyin.
  • Hassas bilgileri korumak ve riski azaltmak için, artık ihtiyaç duyulmayan verileri güvenli bir şekilde imha edin.
  • Herkesin güvenliğin sağlanması ve mevzuata uygunluğun sürdürülmesindeki rolünü bilmesi için personelinize veri saklama ilkeleri konusunda eğitim verin.
arka plan
Veri saklama 101

Ana veri saklama

Verilerinizi koruyun

Verilerinizi güvenli, uyumlu ve her zaman erişilebilir tutun. 
Sandalyede oturmuş, dizüstü bilgisayarı kullanan bir kadın.

Net ilkeler belirleyin

Verilerin ne kadar süreyle saklanacağını ve bu verilere kimlerin erişebileceğini, düzenleyebileceğini veya silebileceğini belirleyin.
Sandalyede oturmuş dizüstü bilgisayarı kullanan bir adam

Saklama süresini bilin

Yasal olarak gerekli olduğu sürece verileri saklayarak uyumluluğunuzu koruyun.
telefon kullanan bir kadın

Kolay erişim için arşivleyin

Kullanılmayan verileri denetimlere veya yasal gerekliliklere hazır olacak şekilde güvenli bir şekilde saklayın.
dizüstü bilgisayar kullanan bir adam

Güvenle silin

Güvenliği sağlamak için güncel olmayan verileri güvenli bir şekilde imha edin.

Veri saklamanın temel unsurları

Daha fazla güvenlik ve denetim için verilerinizi akıllıca depolayın


Etkili veri saklama, her kuruluşun veri yönetimi stratejisinin hayati bir parçasıdır. Verilerin korunmasını, yasal düzenlemelere uygun olmasını ve gerektiğinde kolayca erişilebilir olmasını sağlar.

Veri saklama ilkesi
Veri saklama ilkesi, verilerin ne kadar süreyle saklanacağına ve bu verilere kimlerin erişebileceğine, bunları kimlerin düzenleyebileceğine veya silebileceğine ilişkin kuralları belirler. Bu sistem, meta veri standartlarını ve onay iş akışlarını içerir ve ekiplere BT ve uyumluluk gibi roller atar. Bu ilkelerin izlenmesi ve otomatikleştirilmesi, uyumluluğu sağlar ve riski azaltır.

Veri saklama süresi
Saklama süresi, verilerin hassasiyetine ve yasal gerekliliklere göre ne kadar süreyle saklanması gerektiğini belirler. Uygun saklama sürelerinin belirlenmesi, işletmelerin uyumlu kalmasına, riskleri yönetmesine ve önemli verilerin denetimler veya hukuki gereklilikler için hazır bulunmasını sağlamasına yardımcı olur.

Veri arşivleme
Veri arşivleme, bilgilerin uzun vadeli kullanım ve kolay erişim amacıyla saklanmasını sağlar. Kuruluşlar, merkezi veri havuzları, net bir indeksleme sistemi ve meta veriler sayesinde, DMS veya ECM çözümlerinin yardımıyla denetimler ya da yasal nedenlerle ihtiyaç duyulduğunda verilere verimli bir şekilde erişebilirler.

Veri imha etme
Saklama süresi sona erdiğinde, verilerin güvenli bir şekilde silinmesi sayesinde güncel olmayan içeriklerin güvenli bir şekilde kaldırılması sağlanır. Yedeklemeleri saklama ilkeleriyle uyumlu hale getirmek, hassas bilgilerin gereğinden fazla süreyle saklanmasını önlemek, uyumluluğu ve güvenliği sağlamak açısından hayati önem taşır.
mavi arka plan resmi
Çözümler

Veri arşivleme ve yedekleme çözümleri

Microsoft 365, uzun vadeli arşivleme, veri yedekleme ve işbirliği araçları dahil olmak üzere veri koruma ve kurtarma konusunda kapsamlı çözümler sunar. 

Microsoft 365 Arşivi

Etkin olmayan verileri, uygun maliyetli ve uyumlu soğuk depolama çözümüyle SharePoint'te saklayın. Verilerinizin güvenliğini sağlarken ve gelecekte de erişilebilir olmasını garanti ederken, uyumluluğu da sağlayın. 
Daha fazla bilgi edinin

Microsoft 365 Yedeklemesi

Hızlı kurtarma imkanı sunan güvenilir bir yedekleme çözümüyle verilerinizi koruyun; böylece iş sürekliliğini sağlayın ve kaybolan ya da bozulan verileri hızla geri yükleyin. 
Daha fazla bilgi edinin

Microsoft 365’teki SharePoint

SharePoint ile içerikleri kolayca paylaşın, yönetin ve bulun; Microsoft 365 Yedekleme ve Arşivleme ile tümleşik olarak verilerinizin güvenliğini ve erişilebilirliğini sağlayın. 
Daha fazla bilgi edinin

Veri saklama, kuruluşlar için neden önemlidir? 

Verilerinizin geleceğini güvence altına alın


Veri saklama, uyumluluk, veri koruma ve operasyonel verimlilik açısından hayati öneme sahip bir stratejidir. Net bir şekilde tanımlanmış veri saklama ilkeleri, işletmelerin güvenliğini sağlamaya, hızlı bir şekilde toparlanmaya ve verilerini etkin bir şekilde yönetmeye yardımcı olur.

Yasal düzenlemerle uyumluluk
Veri saklama, kuruluşunuzun HIPAA, GDPR ve SOX gibi yasal gereklilikleri yerine getirmesini sağlar. Verileri yasal olarak öngörülen süre boyunca saklayarak ve güvenli bir şekilde depolayarak, yasal gerekliliklere uymuş olursunuz ve yüksek maliyetli cezaları önlersiniz.

Risk yönetimi ve veri koruma
Doğru veri koruma stratejileriyle veri kaybına, fidye yazılımlarına ve yanlışlıkla silinmelere karşı koruma sağlarsınız. Yedekleme çözümleri ve yapılandırılmış saklama süreleri, kesintilerden hızla kurtulmanızı sağlayarak kritik verilerinizi güvende tutar.

Verimli içerik depolama ve erişim
Net bir veri saklama ilkesi, verilerin depolanması, arşivlenmesi ve geri getirilmesi süreçlerini kolaylaştırır. Verileri sınıflandırarak ve saklama sürelerini belirleyerek, zaman ve kaynak tasarrufu sağlarken önemli içeriğe hızlı erişim imkanı sunarsınız.

Gelişmiş içerik yönetimi
Net veri saklama ilkeleri, hesap verebilirliği ve sorumluluğu artırır. Belirlenmiş roller ve iş akışları, tutarlı bir yönetim ve denetim sağlar; bu da daha iyi güvenlik ve daha verimli operasyonlara olanak tanır.

Veri saklama için uyumluluk gereksinimleri

Yasal standartlara uyun ve işinizi koruyun
 

Verilerin doğru bir şekilde depolanması, korunması ve imha edilmesini sağlamak için uyumluluk hayati önem taşır. Yönetmelikler, farklı veri türlerinin ne kadar süreyle saklanması gerektiğini, nasıl korunması gerektiğini ve ne zaman güvenli bir şekilde silinmesi gerektiğini belirler. Bu yönetmeliklere uyulmaması, para cezaları, itibar kaybı ve güvenlik riskleriyle sonuçlanabilir.

Genel Veri Koruma Yönetmeliği (GDPR)
  • Bu, Avrupa Birliği (AB) vatandaşlarının verilerini işleyen tüm kuruluşlar için geçerlidir. 
  • Kişisel veriler, yalnızca asıl amaçları doğrultusunda gerekli olduğu sürece saklanmalıdır. 
  • Kuruluşlar, saklama sürelerini açık bir ilke çerçevesinde belirlemeli ve belgelemelidir. 
  • Kişisel veriler, artık ihtiyaç duyulmadığında güvenli bir şekilde silinmelidir. 
Kaliforniya Tüketici Gizliliği Yasası (CCPA) / Kaliforniya Gizlilik Hakları Yasası (CPRA)
  • Kaliforniya eyalet yasaları için geçerlidir. 
  • Kuruluşlar, veri saklama ilkelerini ve topladıkları kişisel veri kategorilerini açıklamak zorundadır. 
  • Tüketiciler, kişisel verilerinin silinmesini talep etme hakkına sahiptir. 
  • Kuruluşlar, silme taleplerini belirlenen süreler içinde yerine getirmekle yükümlüdür. 
Sağlık Sigortası Taşınabilirlik ve Sorumluluk Yasası (HIPAA)
  • ABD yasaları için geçerlidir. 
  • Sağlık kuruluşları, tıbbi kayıtları ve kişisel sağlık bilgilerini (PHI) en az altı yıl süreyle saklamak zorundadır. 
  • PHI, artık ihtiyaç duyulmadığında güvenli bir şekilde imha edilmelidir. 
Sarbanes–Oxley Yasası (SOX)
  • ABD yasaları için geçerlidir. 
  • Halka açık şirketler, mali ve muhasebe kayıtlarını en az yedi yıl süreyle saklamak zorundadır. 
  • Saklama süresi sona erdikten sonra kayıtlar güvenli bir şekilde imha edilmelidir.
Federal Ticaret Komisyonu (FTC) Kanunu
  • ABD yasaları için geçerlidir. 
  • Veriler, amaçlarına uygun şekilde kullanılabilmesi için "makul bir süre" boyunca saklanmalıdır. 
  • Veriler, artık ihtiyaç duyulmadığında güvenli bir şekilde imha edilmelidir.
Gramm-Leach-Bliley Yasası (GLBA)
  • ABD yasaları için geçerlidir. 
  • Finansal kurumlar, kayıtları (örneğin müşteri bilgileri) en az beş yıl süreyle saklamak zorundadır. 
  • Kurumlar, müşteri verilerinin artık gerekli olmadığı durumlarda bu verilerin güvenli bir şekilde imha edilmesini sağlamalıdır.
İş Sağlığı ve Güvenliği İdaresi (OSHA)
  • ABD yasaları için geçerlidir. 
  • Kayıtlarda çalışan bilgileri, vaka türü ve uygulanan tedavi yer almalıdır. 
  • İşverenler, iş kazaları ve meslek hastalıklarına ilişkin kayıtları en az beş yıl süreyle saklamak zorundadır. 
  • Tehlikeli maddelere (asbest veya kurşun gibi) maruz kalma kayıtları 30 yıl süreyle saklanmalıdır.
Kişisel Bilgilerin Korunması ve Elektronik Belgeler Kanunu (PIPEDA)
  • Kanada genelindeki özel sektör kuruluşları için geçerlidir (benzer yasalara sahip eyaletler hariç). 
  • Bireyler, kişisel bilgilerine erişme ve düzeltme talep etme hakkına sahiptir. 
  • Kişisel bilgiler, yalnızca toplanma amaçlarının gerçekleştirilmesi için gerekli olduğu sürece saklanmalıdır. 
  • Kuruluşlar, net saklama ilkeleri oluşturmalı ve artık ihtiyaç duyulmadığında kişisel verileri güvenli bir şekilde imha etmelidir.
 

Kendi veri saklama ilkenizi oluşturun

  1. Öncelikle verileri denetleyin
    Verileri türüne ve hassasiyetine göre belirleyin ve sınıflandırın.
  2. Saklama sürelerini belirleyin
    Uyumluluğu (HIPAA veya GDPR gibi) sağlayın ve kısa vadeli ile uzun vadeli ihtiyaçları birbirinden ayırın.
  3. Hem depolama hem de imha kurallarını belirleyin
    Güvenli depolama, arşivleme ve veri silme prosedürlerini belirleyin.
  4. Rolleri atayın
    Ekipler arasında yetki ve sorumluluk dağılımını netleştirin.
  5. Eğitin ve otomatikleştirin
    Ekipleri bilgilendirin ve ilkeleri uygulamayı (uyarılar ve zamanlanmış silme işlemleri gibi) otomatikleştirin.
  6. Performansı artırmak için izleyin
    Yönetmelikler ve ihtiyaçlar değiştikçe ilkeleri düzenli olarak gözden geçirin ve güncelleyin.
mavi arka plan resmi
Saklama ilkesi

Veri saklama ilkesi nasıl oluşturulur ve uygulanır?

Sağlam bir veri saklama ilkesi uygulamak, uyumluluk ve veri güvenliği açısından hayati önem taşır. Kuruluşunuzun veri saklama, depolama ve imha süreçlerini riskleri azaltacak ve yasal gereklilikleri karşılayacak şekilde yönetebilmesi için aşağıdaki adımları izleyin.

1. Adım: Mevcut verileri denetleyin

Kuruluşunuzun elinde hangi veriler bulunduğunu belirleyin ve bunları türüne ve hassasiyetine göre sınıflandırın. Bu, verilerin saklanması konusunda önceliklerin belirlenmesine yardımcı olur ve yasal düzenlemelere uyumu sağlar.

2. Adım: Saklama sürelerini belirleyin

Yasal gerekliliklere (HIPAA, SOX ve GDPR gibi) göre saklama sürelerini belirleyin. Gereksiz veri saklamayı önlemek için kısa ve uzun vadeli ihtiyaçları net bir şekilde belirleyin. 

3. Adım: Depolama, arşivleme ve imha prosedürlerini belirleyin

Verilerin depolanması, arşivlenmesi ve silinmesi için güvenli yöntemler belirleyin. Hassas bilgileri korumak için yedekleme sistemlerinin imha ilkelerine uygun olduğundan emin olun. 

4. Adım: Görev ve sorumlulukları belirleyin

BT, uyumluluk ve iş ekiplerinde veri saklama sürecinin sorumluluğunun kimde olduğunu netleştirin. İlke uygulanmasını sağlamak için sorumlulukları belirleyin.

5. Adım: Ekipleri eğitin ve iş akışlarıyla tümleştirin

Ekiplere veri sınıflandırma, depolama ve imha konularında eğitim verin. Tutarlılığı sağlamak için uyarılar ve zamanlanmış silme işlemleri ile ilke uygulamasını otomatikleştirin. 

6. Adım: İzleme, inceleme ve iyileştirme

İlkeleri yeni düzenlemelerle uyumlu tutmak için düzenli denetimler ve incelemeler yapın. Yasal gerekliliklere uymak için ilkeleri gerektiği şekilde güncelleyin.

Daha iyi idare için güçlü bir veri saklama stratejisi oluşturmak

Verilerinizi korumaya yardımcı olacak kuralları belirleyin


Uyumluluğu sağlamak, iş sürekliliğini korumak, riskleri azaltmak ve maliyet tasarrufu sağlamak için sağlam bir veri saklama stratejisi hayati önem taşır. Kuruluşlar, net ilkeler ve güvenilir sistemler uygulayarak verileri etkin bir şekilde yönetebilir, yasal gerekliliklere uyum sağlayabilir ve operasyonel riskleri azaltabilir.


Neden sıkı veri saklama uygulamaları hayata geçirmek gerekir?
  • Uyumluluk — HIPAA, GDPR ve SOX gibi düzenlemelere uyumu sağlar. 
  • İş sürekliliği — kesintiler sırasında operasyonların aksamadan devam etmesini sağlamak için kritik verileri korur. 
  • Risk azaltma — veri ihlalleri ve veri kaybı riskini azaltır. 
  • Maliyet tasarrufu — gereksiz depolama ve işleme maliyetlerinin önlenmesine yardımcı olur.
Veri saklama stratejisinin temel unsurları
  • Net ilkeler — Verilerin ne kadar süreyle saklanacağını, kimler tarafından yönetileceğini ve nasıl korunacağını belirleyin. 
  • İdare — Erişim kontrolü, denetim ve hesap verebilirlik süreçleri oluşturun. 
  • Güvenli depolama ve arşivleme — Verilerinizi güvenilir ve uyumlu depolama yöntemleriyle koruyun. 
  • Güvenilir yedekleme stratejileri — Verilerin kaybolması veya bozulması durumunda hızlı bir şekilde kurtarılabilmesini sağlayın.
Yönetmelikler değiştikçe, işletmeler verileri geniş ölçekte yönetmek ve mevzuata uygun kalmak için veri saklama ilkelerini düzenli olarak güncellemelidir. Proaktif bir yaklaşım, stratejinizin etkinliğini korumasını ve yasal gerekliliklerle uyumlu olmasını sağlar.

Kaynaklar

Dizüstü bilgisayar kullanan kadın.
Veri depolama

SharePoint'te kullanılmayan verileri saklayın

Verilerinizin güvenli ve kolay erişilebilir olmasını sağlayın, yasal gerekliliklere uygunluğunu garanti altına alın ve aynı zamanda maliyetleri en aza indirin.
  • Kullanılmayan veriler için uygun maliyetli soğuk depolama
  • Yasal standartlara uygunluk
  • Denetimler ve yasal saklama yükümlülükleri için kolay erişim
Daha fazla bilgi edinin
Bir erkek ve bir kadın, dizüstü bilgisayarlarını kullanırken birbirleriyle konuşuyorlar.
Çözüm

İçerik yönetimi çözümleri

İş verilerinizi düzenlemek, depolamak ve güvenliğini sağlamak için kapsamlı içerik yönetimi çözümlerinden yararlanın.
Daha fazla bilgi edinin
Tablete bakan bir erkek ve kadın.
Blog

Dijital varlık yönetimi

Dijital varlık yönetiminin, işletmenizin değerli içerikleri daha verimli bir şekilde depolamasına ve düzenlemesine nasıl yardımcı olabileceğini öğrenin.
Blogu okuyun
Alışveriş listesindeki bir adam
Blog

Küçük işletmeler için bulut depolama

Küçük işletmelerin maliyet tasarrufu yapmasına ve etkin bir şekilde büyümesine yardımcı olabilecek bulut depolama alanındaki en iyi uygulamaları keşfedin.
Blogu okuyun
Konuşan iki adam.
Blog

İşletmeler için veri yönetimi

Kurumsal verileri etkin bir şekilde korumak ve yönetmek için veri yönetiminin temel kavramlarını ve uygulamalarını öğrenin.
Blogu okuyun
EK KAYNAKLAR Bölümüne Dön

Sık sorulan sorular

  • Veri saklama ilkesi, bir kuruluşun verilerini ne kadar süreyle saklayacağını, nasıl depolayacağını ve ne zaman sileceğini veya arşivleyeceğini belirleyen bir dizi kural ve kılavuzdur. Bu ilke, kuruluşun yasal gerekliliklere uymasını ve yalnızca gerekli bilgileri saklayarak, güncelliğini yitirmiş veya gereksiz içerikleri güvenli bir şekilde imha ederek verileri verimli bir şekilde yönetmesini sağlar.
  • Verilerin saklama süresi dolduğunda, güvenli bir şekilde silinmeli veya arşivlenmelidir. Güvenli silme işlemi, hassas bilgilerin erişilebilir kalmamasını sağlarken, arşivleme ise uyumluluk veya ileride başvurmak üzere saklanması gereken veriler için kullanılabilir. Düzenli denetimler ve otomatik sistemler, bu uygulamaların hayata geçirilmesine yardımcı olabilir ve hiçbir verinin gereğinden fazla süreyle saklanmamasını sağlayabilir.
  • Yasal düzenlemelere uyum sağlamak amacıyla veri saklama ilkelerini uygulamak için:

    1. Mevcut verileri denetleyin — Verileri türüne ve hassasiyetine göre belirleyin ve sınıflandırın.
    2. Saklama sürelerini belirleyin — Saklama sürelerini ilgili mevzuata (HIPAA, GDPR veya SOX gibi) uygun hale getirin.
    3. Depolama ve imha prosedürlerini belirleyin—Güvenli depolama yöntemlerini, arşivleme süreçlerini ve silme uygulamalarını tanımlayın. 
    4. Görev ve sorumlulukları belirleyin—BT, uyum ve iş ekiplerinde sorumluluk alanlarını netleştirin.
    5. Düzenli incelemeler yapın—Değişen mevzuata ayak uydurmak için ilkeleri periyodik olarak gözden geçirin ve güncelleyin.
  • İçerik yönetimi, bir kuruluş genelinde veri ve içeriğin nasıl yönetileceğini, bunlara nasıl erişileceğini, nasıl depolanacağını ve nasıl silineceğini belirleyen ilke ve süreçleri ifade eder. Bu, içeriğin korunmasını, yasal düzenlemelere uygun olmasını ve gerektiğinde erişilebilir olmasını sağlar. İyi yönetim, verilerin güvenli bir şekilde yönetilmesi için net roller, sorumluluklar ve iş akışlarının belirlenmesini gerektirir.
  • İçerik yedekleme, verileri kayıp veya bozulmaya karşı korumak amacıyla verilerin kopyalarını oluşturma ve saklama işlemidir. Yedekleme stratejileri, sistem arızaları, siber saldırılar (fidye yazılımı gibi) veya yanlışlıkla silme gibi nedenlerle veri kaybı yaşanması durumunda önemli içeriklerin geri yüklenebilmesini sağlar. Bu, iş sürekliliği için veri saklama stratejilerinin vazgeçilmez bir parçasıdır. 
  • İçerik arşivleme, artık aktif olarak kullanılmayan ancak uyumluluk, yasal veya tarihsel nedenlerle saklanması gereken, kullanılmayan veya eski verilerin depolanması anlamına gelir. Arşivleme, verilerin güvenli bir şekilde saklanmasını ve denetimler ya da yasal saklama yükümlülükleri için erişilebilir olmasını sağlarken, aktif sistemlerde gereksiz yer kaplamaz. Bu işlem genellikle SharePoint veya bulut tabanlı platformlar gibi güvenli ve standartlara uygun depolama çözümleri kullanılarak gerçekleştirilir.

Microsoft 365’i takip edin

Copilot'ı keşfedin Microsoft 365 Microsoft ürünlerini keşfedin Windows 11 uygulamaları Hesap profili İndirme Merkezi Microsoft Store Desteği İadeler Sipariş izleme Microsoft Eğitim Eğitim cihazları Eğitim için Microsoft Teams Microsoft 365 Eğitim Office Eğitimi Eğitimci eğitimi ve gelişimi Öğrenciler ve ebeveynler için fırsatlar Öğrenciler için Azure
Microsoft Yapay Zeka Microsoft Güvenlik Azure Dynamics 365 Microsoft 365 Microsoft Advertising Microsoft Copilot Microsoft Teams Microsoft Geliştiricisi Microsoft Learn Yapay zeka market uygulamaları için destek Microsoft Tech Community Microsoft Marketplace Microsoft Power Platform Yazılım şirketleri Visual Studio Kariyer Fırsatları Microsoft Hakkında Microsoft'ta Gizlilik Yatırımcılar
Türkçe (Türkiye) Tüketici Durumu Gizliliği Microsoft'a başvurun Gizlilik Tanımlama bilgilerini yönetin Kullanım Şartları Ticari Markalar Reklamlarımız hakkında