Exchange lisanslaması hakkında SSS

Exchange Online, her kullanıcı için Kullanıcı Abonelik Lisansı (USL) gerektiren bir abonelik modeliyle lisanslanır. Üç tür abonelik mevcuttur: Exchange Online Kiosk, Exchange Online Plan 1 ve Exchange Online Plan 2. Bu abonelikler tek başına veya SharePoint Online, OneDrive ve Kurumlar için Microsoft 365 Uygulamaları içeren bir Microsoft 365 planının parçası olarak satın alınabilir.

Farklı planları karşılaştırmak için bkz. Exchange Online planlarını karşılaştırma. Daha fazla ayrıntı için bkz.  Exchange Online hizmet açıklaması.

Hayır. Oda Posta Kutuları ve Donanım Posta Kutuları gibi kaynak posta kutuları, Exchange Online’nın bir parçası olarak ücretsiz sunulan özel posta kutusu türleridir. Konferans odası aboneliklerinin sayısına yönelik bir sınırlama yoktur.

Hayır. Paylaşılan posta kutularının oturum açma kimlik bilgileri olmadığından, bunlara yalnızca temsilci erişimi (tam posta kutusu izni, farklı gönderme veya adına gönderme) verilmiş olan lisanslı kullanıcılar erişebilir.

Paylaşılan posta kutuları, kişisel arşiv veya yasal saklama özelliklerini içermez. Bu özelliklere ihtiyacınız olursa Exchange Online Plan 1 veya Plan 2’yi satın alarak paylaşılan posta kutusuna atayabilirsiniz.

Paylaşılan posta kutularının sayısına yönelik bir sınırlama yoktur, ancak boyutları 50 GB ile sınırlıdır. 50 GB’tan büyük bir paylaşılan posta kutusuna ihtiyacınız varsa Exchange Online Plan 2 lisansının atanması gerekir.

Yerinde Arşiv özelliğini etkinleştirebilmeniz için paylaşılan posta kutusunu Exchange Online Plan 1 ile birlikte Exchange Online Arşivleme aboneliğine ya da Exchange Online Plan 2 aboneliğine atamanız gerekir. Paylaşılan posta kutusu tarafından gönderilen veya alınan iletiler dışında, paylaşılan posta kutusu, bir kuruluşun e-postalarını arşivlemek için kullanılamaz.

Yerinde Arşiv özelliği yalnızca, bir lisansın uygulandığı tek bir kullanıcının veya tüzel kişinin postalarını arşivlemek için kullanılabilir. Yerinde Arşiv özelliği birden çok kullanıcıdan veya tüzel kişiden gelen postaları depolamak amacıyla kullanılamaz. Örneğin BT yöneticileri, paylaşılan posta kutuları oluşturamaz ve kullanıcılara, paylaşılan bir posta kutusunu açıkça arşivleme amacıyla (bilgi veya Aktarım kuralı yoluyla) kopyalama izni veremez.

Yerinde Saklama özelliğiyle depolayabilmek için, paylaşılan posta kutusunu bir Exchange Online Plan 2 aboneliğine atamanız gerekir.

Evet, bu posta kutuları için abonelik gereklidir. Abonelik türü, Exchange Online Kiosk veya Exchange Online Plan 1 ya da Plan 2 olabilir.

Hayır. Keşif Araması Posta Kutuları hakkında daha fazla bilgi edinmek için bkz. Arama sonuçlarını depolamak için Keşif Araması Posta Kutusu oluşturma.

Ortak klasör posta kutuları, Exchange Online Plan 1 ve Plan 2 aboneliğine sahip kullanıcılara yönelik bir özelliktir. Bu posta kutuları Exchange Online Kiosk kullanıcıları için kullanılamaz.

Hayır. İkili teslim gerçekleştirmek üzere iletileri Exchange Online posta kutusuna kopyalamak için günlüğe kaydetme özelliğinin, aktarım kurallarının veya otomatik iletme kurallarının kullanılmasına izin verilmez. İletileri saklamak için kullanıcı içeriğini Yerinde Saklama özelliğiyle depolamanız veya iletileri bir dış günlük hedefine kaydetmeniz gerekir.

Bekletme ilkesinin süresi konusunda bir sınırlama yoktur. Bekletme süresini iş gereksinimlerinize göre ayarlayabilirsiniz.

Birkaç seçeneğiniz vardır:
• O kullanıcının verilerini bir PST dosyasına aktarabilir ve şirket içinde depolayabilirsiniz.
• Burada açıklandığı gibi, kullanıcının posta kutusunu Yerinde Saklama’ya yerleştirip devre dışı olarak işaretleyerek, ilgili posta kutusundaki verileri saklayabilirsiniz. Devre dışı olan posta kutuları için kullanıcı abonelik lisansının sürdürülmesi gerekmez.
• Exchange Server ve Exchange Online’dan oluşan karma bir dağıtıma sahipseniz, posta kutusunu yeniden şirket içine geçirebilirsiniz. Hibrit dağıtım hakkında buradan daha fazla bilgi edinin.

Exchange Online Kiosk, ayrılmış bilgisayarları olmadığından daha az mesajlaşma özelliğine ihtiyaç duyan kullanıcılar için tasarlanmıştır. Abonelik, kullanıcı başına 2 GB posta kutusu alanı ve Outlook Web App aracılığıyla web tabanlı erişim olanağı sağlar. Gelen kutusu kuralları, ortak klasör posta kutuları, site posta kutuları ve diğer posta kutularına temsilci erişimi gibi belirli özellikler Kiosk kullanıcıları için devre dışı bırakılmıştır. Daha fazla bilgi edinmek için bkz. Exchange Online hizmet açıklaması.

Evet. Exchange Online Kiosk dahil tüm Exchange Online abonelikleri; Yerinde eKeşif, günlüğe kaydetme, özel bekletme ilkeleri, Exchange Online Protection yoluyla istenmeyen e-postalara ve kötü amaçlı yazılımlara yönelik birincil filtreleme gibi kuruluş genelinde yararlanabileceğiniz olanaklar sağlar.

Kiosk posta kutuları olan kullanıcılar, diğer Exchange Online posta kutuları ile aynı çalışma zamanı SLA’sı ve coğrafi yedeklilik koruması ile korunurlar.

Yerinde Askıya Alma özelliğiyle depolayabilmek için, Kiosk posta kutusunu Exchange Online Plan 2’ye yükseltmeniz veya Exchange Online için Exchange Online Arşivleme eklentisini satın almanız gerekir.

Evet. Microsoft Çevrimiçi Hizmetler Portalı’nda kullanıcıya yeni bir abonelik atayıp eskisini kaldırabilirsiniz. Bu işlem, kullanıcının Exchange Online’da kullanabildiği özellikleri otomatik olarak güncelleştirir. Yeni abonelik satın alma ve eski abonelikleri iptal etme işlemleri için farklı adımlar izlenir. Ayrıntılar için özel lisans sözleşmenize göz atın.

Evet. Microsoft Çevrimiçi Hizmetler Portalı’nda kullanıcıya yeni bir abonelik atayıp eskisini kaldırabilirsiniz. Bu işlem, kullanıcının Exchange Online’da kullanabildiği özellikleri otomatik olarak güncelleştirir. Sorunsuz bir geçiş için, yeni abonelikler atamadan önce kullanıcının posta kutusundan Yerinde Saklama’ları kaldırmanız önerilir. Düşürme süreci şu şekilde gerçekleşir:

• Posta kutusu verileri:Kullanıcının posta kutusundaki ve arşivindeki tüm veriler korunur. Kullanıcının birincil posta kutusu ve arşivde toplamda 50 GB’tan fazla verisi varsa dönüştürme başarılı olur ancak fazla veri kullanıcı tarafından silinene kadar posta kutusu lisans açısından uyumsuz olarak kalır.
• Yerinde Saklama: Posta kutusu Yerinde Saklama’da ise saklama yerinde kalır. Yerinde Saklama temizlenene kadar posta kutusu lisans açısından uyumsuz olarak kalır. Dizin Eşitleme kullanıyorsanız kullanıcının Active Directory nesnesini güncelleştirerek Yerinde Saklama’yı temizleyebilirsiniz. Aksi takdirde temizlenmesi için destek bölümünü aramanız gerekir.
• Barındırılan sesli posta: Bu özellik, geçiş kapsamında kullanıcı için otomatik olarak devre dışı bırakılmıştır.

Yeni abonelik satın alma ve eski abonelikleri iptal etme işlemleri için farklı adımlar izlenir. Ayrıntılar için özel lisans sözleşmenize göz atın.

Evet. Microsoft Çevrimiçi Hizmetler Portalı’nda kullanıcıya yeni bir abonelik atayıp eskisini kaldırabilirsiniz. Bu işlem, kullanıcının Exchange Online’da kullanabildiği özellikleri otomatik olarak güncelleştirir. Sorunsuz bir geçiş için, yeni abonelikler atamadan önce kullanıcının gelen kutusu kurallarını ve SMS bildirimlerini silmeniz gerekir. Düşürme süreci şu şekilde gerçekleşir:

•Posta kutusu boyutu: Boyut 2 GB’ı aşarsa eylem başarısız olur.
• Gelen kutusu kuralları: Mevcut gelen kutusu kuralları yerinde bırakılır ancak düzenlenemez. Posta kutusunu lisans koşullarına uygun hale getirmek için Microsoft 365 desteğini arayıp kullanıcının kurallarını sizin yerinize silmelerini sağlayabilirsiniz.
• SMS bildirimleri: Mevcut SMS bildirimleri yerinde bırakılır ancak yeni bildirimler oluşturulamaz. Posta kutusunu lisans koşullarına uygun hale getirmek için Microsoft 365 desteğini arayıp kullanıcının mevcut SMS bildirimlerini silmelerini sağlayabilirsiniz.

Yeni abonelik satın alma ve eski abonelikleri iptal etme işlemleri için farklı adımlar izlenir. Ayrıntılar için özel lisans sözleşmenize göz atın.

Microsoft 365'e bağlanmak için kullanılan sunucularda herhangi bir posta kutusu barındırmıyorsanız, bunları Microsoft 365 Hibrit Yapılandırma Sihirbazı (HCW) kullanarak lisanslayabilirsiniz. HCW'ye buradan ulaşabilirsiniz. HCW, Microsoft 365 aboneliğinizi doğrular ve uygun lisansları sunucularınıza yükler. Hibrit lisansın yalnızca alıcı yönetimi amacıyla kullanıldığını lütfen unutmayın. Posta kutularını barındırıyorsanız, şirket içinde Edge Transport veya SMTP aktarım sunucusuna ihtiyacınız varsa, yine de Exchange Server lisansına ihtiyacınız olacaktır.

PowerShell’i kullanarak yeni ürün anahtarını girebilirsiniz.

Karma dağıtımda MX kaydınızı Exchange Online’a yönlendirebilirsiniz. Bu senaryoda Exchange Online Protection (EOP), şirket içi kullanıcılar için gelen postada istenmeyen posta ve kötü amaçlı yazılım önleme filtrelemesi sağladığından bu şirket içi kullanıcılar için EOP abonelikleri gerekir.

F1 lisansına sahip bir kullanıcı kendi posta kutusu için temsilci yapılandıramaz. Ancak paylaşılan posta kutuları da dahil başka bir posta kutusuna erişerek, kendisine atanan tüm eylemleri gerçekleştirebilir.