Вітаємо в Microsoft 365 для роботи

Іноді потрібно швидко створити документ. Використовуйте Microsoft 365 Copilot, щоб швидко згенерувати чернетку. 

1. Почніть створювати новий документ у Word.
2. Клацніть піктограму Copilot, щоб відкрити поле "Чернетка на основі Copilot".
3. У полі "Чернетка за допомогою Copilot" введіть свій запит. Наприклад, "Напиши комерційну пропозицію для нового продукту".
4. Виберіть Генерувати, і Copilot створить для вас чернетку нового тексту.
5. Коли Copilot згенерує вміст, натисніть кнопку Зберегти або Повторно створити, якщо хочете відкорегувати чернетку.

1. Відкрийте Outlook і виберіть Новий лист.
2. Заповніть поле відомостей для електронної пошти, введіть адресата, тему й текст повідомлення.
3. Використовуйте функції редагування на стрічці, щоб у разі потреби відформатувати електронний лист. Наприклад, можна відформатувати текст, вставити зображення або вкласти файл із OneDrive в електронний лист.
4. Натисніть стрілку вниз праворуч на стрічці й виберіть Класична стрічка, щоб побачити інші функції редагування.
5. Після завершення натисніть кнопку Надіслати.

1. Можна запланувати подію в Outlook, наприклад, особисту зустріч з іншими людьми.
2. Відкрийте Outlook, виберіть пункт Нові в меню стрічки, а потім натисніть кнопку Подія.
3. Дайте назву своїй події.
4. Виберіть Запросити учасників, введіть імена або адреси електронної пошти людей, яких хочете запросити на подію, а потім виберіть їх.
5. Виберіть дату й час події. Якщо ви хочете знайти час, який підходить для ваших учасників, перейдіть на вкладку Помічник із планування та перегляньте їхні розклади. Outlook запропонує час, коли всі будуть доступні для участі в події.
6. Якщо ви хочете, щоб це була подія з особистою участю, виберіть пункт Подія з особистою участю.
7. Виберіть Пошук приміщення або місця, щоб указати місце проведення події.
8. Напишіть запрошення на подію.
9. Натисніть кнопку Надіслати.
10. Одержувачі отримають повідомлення електронної пошти, на яке зможуть відповісти.

1. Відкрийте Teams і перейдіть до вкладки Календар.
2. Виберіть Нова нарада.
3. Додайте назву наради та її учасників. Ви можете додавати людей як із вашої компанії, так і ззовні, включно з тими, хто не має ліцензії на Teams. Щоб запросити їх, додайте повну адресу їхньої електронної пошти.
4. Додайте дату, час і тривалість наради. Натисніть Інші варіанти, щоб обрати інші варіанти , які можна додати до наради. Додайте відомості про нараду, приміщення або місце проведення, якщо хочете провести її наодинці.
5. Після завершення натисніть кнопку Зберегти.

Ви можете обмінюватися файлами з іншими людьми в Teams. Це поширюється на файли на вашому локальному пристрої, вкладці "Файли" ваших каналів і чатів або у OneDrive чи іншому хмарному сховищі. Надішліть файл або посилання на нього.

1. В індивідуальному чаті поруч із полем для введення повідомлення виберіть знак плюс + і Вкласти файли.
2. Натисніть Вкласти файли з хмари, щоб вибрати файли з OneDrive, або Завантажити із цього пристрою, щоб вкласти файл із вашого комп’ютера. Ви також можете обмінюватися файлами з каналу або групового повідомлення.
3. Інший спосіб обміну файлом – використати посилання з OneDrive.
4. У OneDrive виберіть файл, натисніть кнопку Спільний доступ угорі сторінки й виберіть Копіювати посилання. Потім вставте посилання в чат або розмову.

1. Виберіть Teams у лівій частині програми.
2. Виберіть Створювати й приєднуватися до команд і каналів (символ + плюс) і натисніть Створити команду.
3. Дайте команді назву й створіть опис, виберіть рівень доступу для учасників. Щоб обмежити вміст і розмови певним колом осіб, виберіть параметр Приватна. Для спільноти або теми, до якої може приєднатися будь-хто у вашій організації, виберіть параметр Загальнодоступна.
4. Після завершення натисніть кнопку Створити.

1. На комп’ютері знайдіть і відкрийте OneDrive. За замовчуванням він відкриється у Файловому провіднику.
2. Відкрийте інше вікно Файлового провідника, знайдіть і виберіть файли й папки, які хочете перемістити до OneDrive.
3. Перетягніть їх у папку OneDrive в іншому вікні Файлового провідника.
4. У стовпці Стан поруч із назвами файлів і папок з’являться сині стрілки, що вказують на синхронізацію з хмарою. Після завершення синхронізації вони зміняться на зелені позначки.

1. Відкрийте OneDrive.
2. Виберіть файл або папку, до яких хочете надати спільний доступ, а потім натисніть піктограму Спільний доступ поруч із назвою файлу чи папки.
3. Введіть імена або адреси електронної пошти людей, з якими хочете поділитися файлом, а потім виберіть їх у результатах пошуку.
4. Якщо хочете, додайте повідомлення.
5. За потреби налаштуйте їхні дозволи на редагування в параметрі за замовчуванням Можна редагувати.
6. Після завершення натисніть кнопку Запросити, щоб надіслати повідомлення.
7. Одержувачі отримають електронний лист, який надасть їм доступ до файлу, навіть якщо у них немає передплати на Microsoft 365.

1. Відкрийте програму Authenticator.
2. Натисніть Додати обліковий запис (символ + у верхній частині поруч із рядком пошуку).
3. Виберіть Робочий або навчальний обліковий запис.
4. Натисніть кнопку Увійти, а потім увійдіть за допомогою облікового запису електронної пошти вашої компанії та пароля. Або натисніть кнопку Сканувати QR-код, якщо ваша компанія надала вам QR-код програми Authenticator.
5. Після того як ваш обліковий запис з’явиться в програмі Authenticator, ви зможете використовувати одноразові коди для входу в Microsoft 365.

Розроблений для малого й середнього бізнесу з кількістю користувачів і самозайнятих адміністраторів менше 1000 осіб, інструмент Microsoft Simplified Gmail Migration допомагає крок за кроком переносити дані до Microsoft 365. Він ідеально підходить для організацій, які шукають оптимізоване й економічно ефективне рішення. Інструмент Simplified Gmail Migration може перенести з Google Workspace до Microsoft 365 такі дані:​

• пошта;

• календар;

• контакти;

• дозволи й делегування;

• правила;

• завдання.

 ​
Щоб розпочати, перейдіть на сторінку перенесення даних із Google Workspace у Центрі адміністрування Microsoft 365 і виберіть Перенести дані Gmail. Цей інструмент допоможе вам підключитися до Google Workspace і експортувати дані до Microsoft 365. Ви зможете вибрати дані для перенесення на основі таких параметрів:

• часовий діапазон;

• типи даних (пошта, календар, правила, дозволи тощо);

• мітки або папки для включення чи виключення.

 
Під час перенесення електронні листи продовжуватимуть доставлятися користувачам на облікові записи Google. Процес синхронізує наявні та нові дані між Google Workspace і Microsoft 365, забезпечуючи плавний перехід без переривання потоку електронної пошти.

  ​ ⚠️ Важливо! Початок перенесення даних Gmail не видаляє або вилучає жодних даних із Google Workspace. ​

Отримайте покрокові інструкції та відомості про перенесення даних

Microsoft спрощує для клієнтів процес перенесення даних понад 1000 користувачів із поштових скриньок Gmail до Exchange Online. Дізнайтеся більше.  

Перехід на OneDrive означає переміщення файлів із Google Диска, зокрема Google Документів, Таблиць, Презентацій і Форм. Важливо розуміти, які дані можна, а які не можна переносити під час цього процесу. Отримайте список непідтримуваних елементів. 

Перед початком перегляньте, як зараз упорядковано ваш Google Диск. Визначте, яка структура файлів найкраще працюватиме в Microsoft 365 і відповідатиме потребам вашої організації. Поширеною практикою є перенесення даних із Google Диска до відповідного OneDrive користувача Entra. Також можна перенести дані зі спільних дисків Google до сайту Teams або SharePoint. Створіть сайти й папки для отримання перенесених даних, виконавши перелічені нижче дії.
   

• Використайте сайти Teams, щоб створити канали для різних відділів, як-от відділ маркетингу чи бухгалтерія.

• Упорядкуйте файли в цих каналах відповідно до робочих процесів своєї команди.

​
Дізнайтеся, як створити команду в Microsoft Teams

Щоб розпочати, перейдіть на сторінку перенесення даних із Google Workspace у Центрі адміністрування Microsoft 365, виберіть Перенести дані з Google Диска, а потім дотримуйтеся інструкцій для сканування даних, які потрібно перенести. Ви зможете вибрати:

• диски й облікові записи користувачів для перенесення;

• вміст для включення.

⚠️ Важливо! Після початку перенесення даних буде неможливо змінити шляхи призначення. Початок перенесення не видаляє або вилучає жодних даних із Google Workspace. ​

Дізнайтеся, як перенести дані з Google Workspace. 

1. Ви можете створити новий документ Word, книгу Excel, презентацію PowerPoint та інші файли з OneDrive.
2. Відкрийте OneDrive.
3. В області ліворуч виберіть Додати.
4. Виберіть тип документа, який потрібно створити. Наприклад, якщо ви хочете створити документ у Word, виберіть Документ Word. Відкриється пустий документ, з яким можна почати працювати.
5. Ви також можете створювати інші типи файлів, наприклад книги Excel, презентації PowerPoint, блокноти OneNote, форми Excel або креслення Visio.

1. Відкрийте програму Excel.
2. У розділі Створити виберіть Пуста книга. 
3. Створіть книгу. Відформатуйте документ за допомогою функцій редагування на стрічці. Щоб побачити додаткові функції, натисніть стрілку вниз праворуч на стрічці й виберіть Класична стрічка. 
4. Книга автоматично зберігатиметься у OneDrive через регулярні проміжки часу. Ви можете будь-коли зберегти документ, натиснувши натиснути Ctrl+S. 
5. Замість того, щоб почати створення з пустої книги, ви також можете вибрати один із численних доступних шаблонів. Для цього натисніть Переглянути інші шаблони й знайдіть потрібний.

1. Відкрийте Outlook і виберіть Новий лист. 
2. Заповніть поле відомостей для електронної пошти, введіть адресата, тему й текст повідомлення. 
3. Використовуйте функції редагування на стрічці, щоб у разі потреби відформатувати електронний лист. Наприклад, можна відформатувати текст, вставити зображення або вкласти файл із OneDrive в електронний лист. 
4. Натисніть стрілку вниз праворуч на стрічці й виберіть Класична стрічка, щоб переглянути інші функції редагування. 
5. Після завершення натисніть кнопку Надіслати.

Якщо ви є адміністратором Microsoft, можете ввійти в Центр адміністрування Microsoft і натиснути кнопку Підтримка праворуч.

Якщо ви не адміністратор за умовами передплати на Microsoft 365 вашої компанії, ви не можете телефонувати в службу підтримки Microsoft. Ми можемо в інший спосіб допомогти вам із проблемами, які виникають. Ви також можете повідомити адміністратора про проблему й дізнатися, чи зможе він допомогти. Якщо допомога все ще потрібна, доступні кілька варіантів підтримки.

• Попросити спільноту Microsoft про допомогу

• Отримати Бізнес-помічник для Microsoft 365