Основна мета створення такого списку – визначити свої справи та їхню пріоритетність, щоб не забувати про важливі ідеї, ефективно планувати свої завдання й вчасно їх виконувати. Правильно створений список справ налаштує вас на виконання завдань, оскільки перед вами завжди буде чітка картинка того, що потрібно зробити.

Такі списки допомагають впорядкувати завдання й обов’язки. Завдяки цьому ви зможете краще їх виконувати й ефективніше зосереджуватися на них.

Найкраще робити це ввечері або відразу, як прокинетесь уранці. Найбільша перевага таких списків полягає в тому, що, створюючи їх, ви стаєте впевненішими й спокійнішими, адже все запланували заздалегідь. Запланувавши справи на наступний день до сну, ви зможете краще відпочити, а зробивши це вранці – налаштуватися на успішний день.

Важливо, щоб справами зі списку було зручно керувати. Задовгий список справ може спричинити стрес. Рекомендується включати до списку щонайбільше три пункти. Намагайтеся доповнювати список не більше ніж одним "складним" і кількома "простими" "завданнями", які не вимагають багато зусиль.

Спеціальні програми, як-от Microsoft To Do, якнайкраще допоможуть вам створювати списки справ із телефона. Microsoft To Do дає змогу легко створювати й синхронізувати списки завдань на кількох пристроях, тож ви матимете доступ до них на ПК, телефоні або планшеті.