This is the Trace Id: fa5a604f33880d5216dcf18f6335069f
Một người phụ nữ đang ngồi tại bàn làm việc.

Tìm hiểu cách tạo chatbot

Khám phá cách tạo ra một chatbot giúp tiết kiệm thời gian, cải thiện dịch vụ và hỗ trợ đội ngũ của bạn làm việc thông minh hơn. Nhờ đó, tổ chức của bạn có thể phản hồi nhanh hơn và mở rộng dễ dàng.

Tạo chatbot của riêng bạn

Chatbots đang trở thành công cụ thiết yếu cho các doanh nghiệp hiện đại. Với khả năng cải thiện trải nghiệm khách hàng, hợp lí hoá quy trình hỗ trợ và tiết kiệm thời gian, nhiều tổ chức hiện đang khám phá cách xây dựng chatbot riêng để đáp ứng nhu cầu cụ thể và nâng cao hoạt động hàng ngày.

Nội dung chính

  • Bắt đầu với một mục đích rõ ràng. Sự hiểu biết rõ ràng sẽ giúp bạn xây dựng các tính năng hoạt động tốt và mang lại kết quả thực sự.
  • Chọn những công cụ phù hợp với các kỹ năng của đội ngũ cũng như chatbot mà bạn cần - cho dù đơn giản hay phức tạp. Những công cụ phù hợp sẽ giúp việc xây dựng, cho chạy và phát triển chatbot trở nên dễ dàng hơn.
  • Thiết kế những cuộc trò chuyện sâu sắc, rõ ràng, hữu ích và dễ hiểu. Sử dụng giọng điệu phù hợp, đưa ra lựa chọn đơn giản và thêm cá tính để giữ chân khách hàng.
  • Liên tục kiểm tra và cải thiện chatbot của bạn để đảm bảo chatbot hoạt động tốt trong các tình huống khác nhau. Sử dụng dữ liệu và ý kiến phản hồi để cải thiện câu trả lời và thêm các tính năng hữu ích theo thời gian.
  • Xây dựng một có trách nhiệm để tạo dựng lòng tin và tuân thủ các quy tắc về quyền riêng tư. Giữ an toàn cho dữ liệu khách hàng và minh bạch về cách thức hoạt động của chatbot.

Chatbot giúp như thế nào

Chatbot giúp các tổ chức làm việc thông minh hơn - nâng cao khả năng tương tác với khách hàng, hợp lí hóa hoạt động và hỗ trợ trải nghiệm cá nhân hóa ở quy mô lớn. Dù bạn đang xây dựng một bot hỗ trợ đơn giản hay một trợ lý AI phức tạp, các chatbot sẽ giúp giảm bớt khối lượng công việc thủ công và duy trì khả năng phản hồi của đội ngũ trong suốt cả ngày. Với những công cụ no-code và low-code, việc thiết kế, xây dựng và cho chạy các chatbot phù hợp với doanh nghiệp của bạn trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.

Chatbot có thể làm gì

Chatbot AI là những công cụ cho phép doanh nghiệp thực hiện các cuộc hội thoại tự động với con người thông qua văn bản hoặc giọng nói. Chatbot AI có thể trả lời câu hỏi, giúp thực hiện các nhiệm vụ và đưa ra các gợi ý theo thời gian thực. Đối với doanh nghiệp, chúng giúp tiết kiệm thời gian. Đối với khách hàng, họ sẽ nhận được trợ giúp nhanh chóng và dễ dàng hơn.

Cách chatbot mang lại giá trị thực sự

Ngoài việc duy trì các cuộc trò chuyện đơn giản, chatbot giúp các đội ngũ làm việc thông minh hơn, cải thiện chất lượng dịch vụ và giảm bớt gánh nặng của các nhiệm vụ lặp đi lặp lại. Bằng cách trở thành một phần tự nhiên trong quy trình làm việc hàng ngày, chatbot mang lại giá trị kinh doanh thực sự cho các phòng ban.

Cải thiện chất lượng dịch vụ khách hàng
Chatbot cung cấp hỗ trợ ngay lập tức, 24/7, giúp khách hàng nhận được câu trả lời nhanh chóng với thời gian chờ đợi tối thiểu. Chúng xử lý các yêu cầu thông thường một cách dễ dàng và khi cần, có thể chuyển tiếp các vấn đề phức tạp hơn cho nhân viên xử lý. Qua đó tạo ra trải nghiệm suôn sẻ hơn, phản hồi nhanh hơn, giúp xây dựng niềm tin và lòng trung thành.

Nâng cao hiệu quả
Bằng cách quản lý các câu hỏi và nhiệm vụ thông thường, chatbot giúp nhân viên tập trung vào công việc mang tính chiến lược hoặc cá nhân hóa hơn. Qua đó giảm khối lượng công việc thủ công trong các lĩnh vực như hỗ trợ CNTT và tiếp nhận khách hàng, tăng tốc dịch vụ trong khi vẫn cho phép nhân viên tập trung vào các nhiệm vụ phức tạp hơn.

Cá nhân hóa và khả năng thích ứng
Chatbot sử dụng AI để điều chỉnh các phản hồi dựa trên hành vi, tùy chọn và những tương tác trước đây của khách hàng. Điều này cho phép chatbot đưa ra các gợi ý phù hợp hơn, cá nhân hóa dịch vụ hỗ trợ và kịp thời theo sát khách hàng. Khi ngày càng tương tác với nhiều người hơn, chatbot sẽ học hỏi và cải thiện, nhờ đó các cuộc trò chuyện trong tương lai sẽ trở nên thông minh và hiệu quả hơn.

Tiết kiệm chi phí
Nhờ giảm bớt quy trình thủ công và phản hồi nhanh hơn, chatbot giúp giảm chi phí hoạt động. Chatbot dễ dàng mở rộng quy mô mà không cần tăng số lượng nhân viên, đồng thời có thể giảm nhu cầu đào tạo bằng cách hướng dẫn cả khách hàng lẫn nhân viên thực hiện các nhiệm vụ tự phục vụ. Kết quả thu về là khả năng sử dụng thời gian, ngân sách và nhân viên hiệu quả hơn.

Chọn chatbot phù hợp

Để chọn chatbot phù hợp cho công việc, đầu tiên bạn cần hiểu mục tiêu của mình và cách mọi người sẽ sử dụng chatbot đó. Bằng cách biết các loại chatbot khác nhau và lập kế hoạch trước, bạn sẽ dễ dàng hơn trong việc xây dựng một chatbot phù hợp với nhu cầu của bạn và mang lại giá trị thực sự.

Chọn chatbot phù hợp với nhiệm vụ

Việc chọn loại chatbot phù hợp là rất quan trọng để đáp ứng các mục tiêu cụ thể của tổ chức bạn và tạo ra trải nghiệm tốt nhất có thể.

  1. Quy tắc hoạt động của chatbot đó là tuân theo kịch bản đã được thiết lập để hướng dẫn các cuộc trò chuyện dựa trên những gì khách hàng nói. Chatbot rất tuyệt cho các nhiệm vụ đơn giản như trả lời câu hỏi thường gặp, đặt lịch hẹn hoặc xử lý các yêu cầu thường ngày. Cấu trúc rõ ràng của chúng khiến cho việc xây dựng và quản lý trở nên dễ dàng - lý tưởng cho các doanh nghiệp mới bắt đầu.

  2. Các chatbot hỗ trợ giọng nói cho phép mọi người nói thay vì nhập. Chúng sử dụng tính năng nhận dạng giọng nói và khả năng hiểu ngôn ngữ để tạo ra các cuộc trò chuyện tự nhiên, rảnh tay. Các chatbot này phù hợp với trợ lý ảo, loa thông minh và các đường dây dịch vụ khách hàng nơi tốc độ và sự dễ dàng đóng vai trò quan trọng.

  3. Chatbot AI sử dụng công nghệ máy học và các công cụ ngôn ngữ để hiểu ngữ cảnh, trả lời những câu hỏi phức tạp và đưa ra các phản hồi mang tính cá nhân hơn. Chúng cải thiện theo thời gian bằng cách học hỏi từ các tương tác trước đó mà không cần phải cập nhật liên tục. Chúng là lựa chọn tuyệt vời cho các doanh nghiệp cần khả năng hỗ trợ linh hoạt, có thể mở rộng trên nhiều kênh khác nhau.

  4. Chatbots lai kết hợp các kịch bản dựa trên quy tắc với AI để đem lại sự hòa quyện giữa cấu trúc và tính linh hoạt. Những bot lai này xử lý tốt các nhiệm vụ đơn giản nhưng cũng có thể quản lý các cuộc trò chuyện phức tạp hơn. Chúng là lựa chọn tốt cho các đội ngũ vừa muốn có sự kiểm soát vừa muốn có các tính năng thông minh mà không cần đi sâu hẳn vào phát triển AI nâng cao.

Lập kế hoạch trước: Vai trò của chatbot

Bắt đầu bằng cách đặt một câu hỏi quan trọng: Chatbot của bạn nên làm gì? Dù là trả lời câu hỏi, đặt lịch hẹn hay hỗ trợ về CNTT, chỉ cần có một mục đích rõ ràng, bạn sẽ dễ dàng ra các quyết định còn lại.

Xác định đối tượng mục tiêu
Việc biết được đối tượng của bạn quan trọng không kém gì việc biết được mục tiêu. Hãy nghĩ về những người sẽ sử dụng chatbot của bạn, họ cần gì và họ thích giao tiếp như thế nào. Việc lấy họ làm trung tâm trong quá trình thiết kế sẽ đem đến những tương tác tốt hơn, tự nhiên hơn.

Đặt ra các mục tiêu rõ ràng
Xác định rõ các mục tiêu mà chatbot cần đạt được, chẳng hạn như khả năng hỗ trợ nhanh hơn, tương tác tốt hơn hoặc các quy trình nội bộ diễn ra suôn sẻ hơn. Việc có những mục tiêu cụ thể ngay từ đầu giúp bạn xây dựng một chatbot mang lại kết quả dễ đo lường.

Chọn công cụ phù hợp để tạo chatbot
Trước khi xây dựng chatbot, hãy bắt đầu với một kế hoạch vững chắc. Chọn một bộ dựng chatbot phù hợp với các kỹ năng và mục tiêu của bạn. Có ba lựa chọn sau đây:
  Với cách tiếp cận đúng, bạn có thể xây dựng một chatbot hoạt động tốt ngay từ đầu.

Cách thiết kế một chatbot trò chuyện giống người, thân thiện và phù hợp với thương hiệu

Một chatbot tuyệt vời không chỉ trả lời câu hỏi mà còn tạo ra trải nghiệm mượt mà, tự nhiên, dễ dàng và hấp dẫn. Những lựa chọn cẩn thận trong luồng trò chuyện, giọng điệu và tính cách giúp chatbot kết nối với khách hàng và mang lại giá trị thực sự.

Bắt đầu cuộc trò chuyện
Vạch ra lộ trình rõ ràng, hợp lý để giúp mọi người có được những gì họ cần. Sử dụng các gợi ý đơn giản, đưa ra những tùy chọn rõ ràng và lập kế hoạch cho các câu hỏi thường gặp. Một luồng trò chuyện trôi chảy sẽ khiến các tương tác diễn ra nhanh chóng và giảm bớt sự thất vọng.

Thiết lập giọng điệu phù hợp
Chọn giọng điệu của chatbot sao cho phù hợp với thương hiệu và đối tượng của bạn. Ví dụ: một chatbot ngân hàng có thể phải có giọng điệu bình tĩnh và chuyên nghiệp, trong khi một chatbot bán lẻ lại cần thân thiện và thoải mái hơn. Một giọng điệu nhất quán sẽ giúp xây dựng lòng tin.

Thêm tính cách
Ngay cả những chi tiết nhỏ, chẳng hạn như một lời chào nồng ấm hay ngôn ngữ thể hiện sự đồng cảm, cũng có thể khiến chatbot của bạn giống người và dễ gần hơn.

Duy trì sự đơn giản
Sử dụng các tin nhắn ngắn gọn, rõ ràng. Các nút và câu trả lời nhanh hoạt động hiệu quả hơn so với đoạn văn bản dài hoặc câu hỏi mở. Càng dễ theo dõi, trải nghiệm càng tốt.

Lập kế hoạch cho những điều ngoài dự kiến
Đôi khi chatbot của bạn sẽ không hiểu những gì khách hàng muốn. Hãy thêm vào các phản hồi lịch sự, hữu ích để hướng dẫn khách hàng quay lại vấn đề chính, chẳng hạn như "Tôi không nghe rõ. Đây là những gì tôi có thể giúp". Khả năng xử lý lỗi tốt sẽ giữ cho cuộc trò chuyện tiếp tục.

Những gì mà chatbot của bạn cần để có thể hiểu, phản hồi và kết nối

Khi kế hoạch của bạn đã rõ ràng, bước tiếp theo là phác thảo các thành phần cốt lõi mang lại sức sống cho chatbot, chẳng hạn như:
 
  • Dòng hội thoại: Vạch ra sự tiến triển của hoạt động tương tác dựa trên dữ liệu đầu vào của từng cá nhân.
  • Ý định và phản hồi của khách hàng: Xác định các câu hỏi hoặc câu lệnh mà mọi người có thể có và lập kế hoạch trả lời hoặc hành động thích hợp.
  • Phản hồi khi có sự cố: Chuẩn bị cho các câu hỏi ngoài dự kiến hoặc các tình huống hiểu lầm bằng những phản hồi thông minh, hữu ích.
  • Điểm kết nối: Xác định vị trí mà chatbot cần kết nối với các hệ thống phụ trợ, hệ thống quản lý quan hệ khách hàng (CRM), cơ sở dữ liệu hoặc dịch vụ bên thứ ba.
Các công cụ và nền tảng để phát triển chatbot
Việc chọn được các công cụ phù hợp sẽ khiến quy trình phát triển diễn ra nhanh chóng, dễ dàng hơn và có thể mở rộng. Nhiều nền tảng tạo chatbot đi kèm với các mẫu tích hợp sẵn, các công cụ kiểm thử và dịch vụ hỗ trợ triển khai. Nhờ đó bạn sẽ dễ dàng chuyển từ ý tưởng sang bước thực hiện hơn.

Thiết lập môi trường phát triển trên máy tính/hệ thống nội bộ
Nếu định xây dựng và thử nghiệm một chatbot trên máy tính hoặc hệ thống nội bộ của mình (đặc biệt là cho các giải pháp tùy chỉnh hơn), bạn sẽ cần chuẩn bị môi trường cùng với các công cụ và tài khoản phù hợp. Dưới đây là danh sách kiểm tra cơ bản khi thiết lập:
 
  • Cài đặt một trình biên tập mã. Đây là phần mềm dùng để viết và chỉnh sửa mã của chatbot.
  • Thiết lập các công cụ lập trình. Một quyết định quan trọng là liệu có nên sử dụng phương thức lập trình truyền thống hay một nền tảng low-code. Các công cụ full-code như Node.js và Python đem đến sự linh hoạt, trong khi các nền tảng low-code giúp dễ dàng bắt đầu mà không cần phải có kỹ năng lập trình sâu rộng.
  • Đăng ký các dịch vụ cần thiết. Tạo tài khoản cho các nền tảng hoặc dịch vụ mà bot của bạn sẽ kết nối.
  • Tải xuống bộ công cụ phát triển phần mềm (SDK) và thư viện.Cài đặt các SDK cần thiết cho khung chatbot mà bạn đang sử dụng.
  • Thử nghiệm chatbot trên máy tính. Dùng thử chatbot của bạn trên máy tính để đảm bảo chatbot hoạt động trước khi đưa vào sử dụng.
Một chút chuẩn bị trước sẽ đảm bảo quy trình phát triển của bạn diễn ra suôn sẻ và giảm thiểu các trì hoãn tốn kém sau này.

Các lựa chọn kỹ thuật định hình cách chatbot của bạn hoạt động và mở rộng.

Khi bạn đã lập kế hoạch và thiết kế xong, giờ là lúc xây dựng chatbot. Giai đoạn này liên quan đến việc chọn các công cụ phù hợp (nền tảng, ngôn ngữ và dịch vụ) để đưa chatbot của bạn vào hoạt động.

Chọn nền tảng phù hợp
Việc lựa chọn nền tảng tùy thuộc vào mục tiêu và tài nguyên của bạn. Các công cụ low-code cho phép bạn xây dựng chatbot nhanh chóng mà không cần lập trình phức tạp. Đối với những nhu cầu nâng cao hoặc tùy chỉnh, các nhà phát triển có thể kết hợp sử dụng Copilot Studio với Microsoft Bot Framework hoặc Azure Bot Service. Hãy chắc chắn chọn một nền tảng phù hợp với mục đích của chatbot, cũng như với cách sử dụng dự kiến và phương thức chatbot kết nối với các hệ thống khác của bạn.

Chọn ngôn ngữ lập trình phù hợp
Nếu đang xây dựng một chatbot tùy chỉnh, có khả năng bạn sẽ làm việc với các ngôn ngữ lập trình như Python, JavaScript hoặc C#.
 
  • Python được sử dụng rộng rãi cho các chatbot AI do có những công cụ mạnh mẽ để xử lý ngôn ngữ và học từ dữ liệu.
  • JavaScript (thường đi kèm với Node.js) hay được dùng để xây dựng hệ thống phụ trợ cho chatbot và kết nối với các ứng dụng web.
  • C# thường được sử dụng với Bot Framework của Microsoft để tạo ra các chatbot mạnh mẽ, đạt tiêu chuẩn ở cấp doanh nghiệp.
Chọn các công cụ và dịch vụ cần thiết
Việc xây dựng một chatbot hiệu quả thường yêu cầu sự kết hợp của các công cụ và dịch vụ phát triển, bao gồm:
 
  • Các công cụ NLP như Dịch vụ hiểu ngôn ngữ thông minh Microsoft Azure (LUIS) cần để hiểu những gì mọi người nói.
  • Trình giả lập bot để thử nghiệm chatbot của bạn trên máy tính/hệ thống nội bộ trước khi đưa vào hoạt động.
  • Trình kết nối API cần để liên kết chatbot với các hệ thống CRM, cơ sở dữ liệu hoặc các dịch vụ khác.
  • Các công cụ phân tích cần để theo dõi hoạt động sử dụng, phát hiện xu hướng và cải thiện hiệu năng.
Cân bằng mã tùy chỉnh với các giải pháp low-code
Các công cụ chatbot low-code giúp xây dựng và quản lý bot nhanh chóng và dễ dàng, đặc biệt đối với các đội ngũ có kỹ năng lập trình hạn chế hoặc thời gian eo hẹp. Khả năng phát triển tùy chỉnh mang lại cho bạn nhiều kiểm soát hơn nhưng kết hợp cả hai phương pháp có thể giúp bạn đạt được mục tiêu mà không làm mọi thứ trở nên quá phức tạp.

Thiết lập các kết nối và ra mắt
Khi chatbot của bạn đã sẵn sàng, bước tiếp theo là kết nối chatbot với các hệ thống và kênh phù hợp. Để mang lại giá trị thực sự, chatbot phải hoạt động trơn tru với các công cụ và nền tảng mà đội ngũ của bạn vốn sử dụng. Các kết nối phổ biến bao gồm:

  • Các hệ thống CRM dùng để cá nhân hóa các tương tác dựa trên dữ liệu khách hàng.
  • Hệ thống lập kế hoạch tài nguyên doanh nghiệp dùng để hỗ trợ theo dõi đơn hàng, cập nhật hàng tồn kho hoặc yêu cầu dịch vụ.
  • Cơ sở kiến thức và cơ sở dữ liệu dùng để cung cấp thông tin chính xác, cập nhật.
  • Các hệ thống hỗ trợ dùng để chuyển các yêu cầu phức tạp hơn sang cho nhân viên khi cần thiết.
Các nền tảng chatbot hiện đại sử dụng API và các trình kết nối tích hợp sẵn để liên kết các hệ thống một cách nhanh chóng và an toàn, nhờ vậy mọi thứ hoạt động cùng nhau mà không cần đến sự thay đổi lớn.

Triển khai trên nhiều kênh
Khách hàng muốn kết nối với doanh nghiệp ở bất kỳ đâu mà họ thấy dễ thực hiện nhất. Một chatbot tốt nên có mặt trên nhiều kênh kỹ thuật số khác nhau, bao gồm:
 
  • Các trang web nhúng chatbot của bạn vào trang hỗ trợ khách hàng, trang sản phẩm hoặc quy trình hướng dẫn.
  • Các ứng dụng nhắn tin kết nối với các nền tảng cung cấp hỗ trợ thời gian thực.
  • Các ứng dụng dành cho thiết bị di động thêm chatbot vào ứng dụng di động của bạn để cung cấp hỗ trợ nhanh chóng trong ứng dụng.
  • Mạng xã hội sử dụng chatbot trên các nền tảng để hỗ trợ các yêu cầu, đơn hàng hoặc hỗ trợ trong các tin nhắn công khai hoặc riêng tư.
Việc đưa chatbot của bạn lên nhiều kênh giúp chatbot tiếp cận được nhiều người hơn, luôn sẵn có và mang đến cho khách hàng một trải nghiệm nhất quán ở mọi nơi.

Lập kế hoạch cho các bản cập nhật và mở rộng
Ra mắt chatbot của bạn chỉ là bước khởi đầu. Hãy cập nhật chatbot liên tục khi nhu cầu của mọi người thay đổi bằng cách cải thiện nội dung, tính năng và kết nối. Nhiều nền tảng cho phép bạn thực hiện cập nhật ở một nơi và áp dụng chúng trên tất cả các kênh, giúp cho việc phát triển và duy trì tính nhất quán trở nên dễ dàng hơn.

Thử nghiệm, học hỏi và cải thiện chatbot trước khi đưa vào hoạt động.

Trước khi ra mắt, hãy dành thời gian kiểm tra cách chatbot của bạn hoạt động trên các kịch bản và kênh khác nhau. Việc tinh chỉnh phản hồi và khắc phục sự cố sớm sẽ giúp đảm bảo trải nghiệm mượt mà cho khách hàng. Các doanh nghiệp coi việc phát triển chatbot là một quá trình liên tục thường thấy được những lợi ích như khả năng hỗ trợ nhanh hơn, giảm chi phí và khách hàng hài lòng hơn. Các chatbot hiệu quả nhất là những chatbot không ngừng học hỏi và cải thiện.

Kiểm tra chức năng và trải nghiệm người dùng
Bắt đầu bằng cách thử nghiệm chatbot của bạn trên mọi kênh mà chatbot sẽ được sử dụng. Đảm bảo chatbot hoạt động như mong đợi bằng cách kiểm tra để chắc chắn rằng:
 
  • Luồng trò chuyện diễn ra trôi chảy và dễ theo dõi.
  • Các phản hồi chính xác, rõ ràng và kịp thời.
  • Các nút và menu hoạt động chính xác.
  • Việc xử lý lỗi giúp hướng dẫn khách hàng khi có sự cố xảy ra.
Sử dụng các công cụ kiểm thử chatbot hoặc các trình mô phỏng để thử nghiệm các kịch bản khác nhau trước khi ra mắt. Nếu có thể, hãy chạy một cuộc thử nghiệm nhỏ với các thành viên trong đội ngũ nội bộ hoặc một nhóm khách hàng chọn lọc để sớm thu thập được ý kiến phản hồi.

Thu thập và phân tích ý kiến phản hồi của người dùng
Sau khi chatbot của bạn hoạt động, ý kiến phản hồi là rất quan trọng. Theo dõi các cuộc trò chuyện để tìm ra các khuôn mẫu, xác định chỗ nào ai đó gặp khó khăn và tìm cách cải thiện. Hãy yêu cầu mọi người đánh giá trải nghiệm của họ hoặc chia sẻ ý kiến phản hồi thông qua chatbot sau các tương tác quan trọng.

Sử dụng công cụ phân tích để tăng cường tối ưu hóa
Hầu hết các nền tảng chatbot đều có công cụ phân tích được tích hợp sẵn để giúp bạn theo dõi những số liệu như:
 
  • Số lượng người tương tác.
  • Tỷ lệ hoàn thành cuộc trò chuyện.
  • Câu hỏi thường gặp.
  • Điểm rời bỏ trong các cuộc trò chuyện.
  • Tỷ lệ chuyển cuộc trò chuyện sang cho nhân viên.
Sử dụng dữ liệu này để tiếp tục cải thiện chatbot của bạn - làm cho các cuộc trò chuyện diễn ra suôn sẻ hơn, thêm nội dung hữu ích và cá nhân hóa phản hồi để phục vụ khách hàng tốt hơn.

Bảo vệ dữ liệu khách hàng và tuân theo các cách làm tốt nhất dành cho AI ngay từ đầu

Khi các chatbot ngày càng trở nên tiên tiến và được dùng rộng rãi, việc xây dựng và sử dụng chúng một cách có trách nhiệm là rất quan trọng. Việc thực hiện theo các phương pháp sử dụng AI một cách có đạo đức và bảo vệ dữ liệu khách hàng sẽ xây dựng lòng tin và giúp bạn tuân thủ các quy định.

Thiết kế cho sự minh bạch và công bằng
Các tổ chức sử dụng chatbot nên làm rõ khi nào mọi người đang nói chuyện với bot. Hãy thẳng thắn và đảm bảo rằng bot hành xử một cách tôn trọng, công bằng và có thể dự đoán. Đối với các bot AI, hãy sử dụng dữ liệu đào tạo đa dạng để tránh các phản hồi thiên lệch hoặc có hại.

Mặc định bảo vệ dữ liệu khách hàng
Chatbot thường thu thập và xử lý thông tin nhạy cảm - cho dù đó là tên khách hàng, thông tin liên hệ, lịch sử hỗ trợ hay dữ liệu hành vi. Thực hiện các biện pháp hữu hiệu để bảo vệ quyền riêng tư như:
 
  • Chỉ thu thập những gì bạn cần. Giới hạn việc thu thập dữ liệu ở những gì cần thiết.
  • Minh bạch với khách hàng. Hãy cho mọi người biết thời điểm và cách thức dữ liệu của họ được sử dụng.
  • Giữ an toàn cho dữ liệu. Sử dụng mã hóa và các biện pháp kiểm soát truy cập mạnh mẽ để bảo vệ thông tin.
Luôn tuân thủ các quy định
Các luật như Quy định chung về bảo vệ dữ liệu (GDPR) và Đạo luật quyền riêng tư của người tiêu dùng California (CCPA) đặt ra những kỳ vọng rõ ràng về cách thức xử lý dữ liệu cá nhân. Chatbot của bạn phải:
 
  • Cho phép khách hàng truy cập, chỉnh sửa hoặc xóa dữ liệu cá nhân của họ.
  • Lưu trữ dữ liệu theo các yêu cầu tuân thủ của khu vực.
  • Cung cấp thông tin liên hệ hoặc liên kết để mọi người quản lý cài đặt quyền riêng tư của họ.
Duy trì sự giám sát của con người
Mặc dù chatbot có thể tự động hóa nhiều tương tác nhưng chúng không bao giờ được hoạt động mà không có sự giám sát của con người - đặc biệt trong các bối cảnh nhạy cảm hoặc có tác động lớn. Luôn đảm bảo khách hàng có một phương thức rõ ràng để phản ánh vấn đề hoặc trao đổi với nhân viên khi cần.

Xây dựng niềm tin thông qua AI có trách nhiệm
Phát triển chatbot có trách nhiệm là để giành được và duy trì lòng tin của khách hàng. Khi khách hàng biết rằng dữ liệu của họ an toàn và họ có thể nhận được sự giúp đỡ khi cần, nhiều khả năng họ sẽ tự tin tương tác hơn và quay lại trong tương lai.

Những câu chuyện thành công thực tế về chatbot trong đó có sự cân bằng giữa AI và sự trợ giúp của con người

Chatbot có thể xử lý nhiều nhiệm vụ nhưng con người vẫn nên tham gia, đặc biệt là đối với các vấn đề nhạy cảm. Đảm bảo mọi người có thể dễ dàng liên hệ với một người nào đó khi họ cần.

  • Công ty bảo hiểm ERGO có trụ sở tại Hy Lạp đã ra mắt một trợ lý ảo hoạt động trên nền tảng AI có tên là Χαρά (Joy) bằng cách sử dụng Microsoft Azure. Chatbot này xử lý hơn 60% các yêu cầu khách hàng gửi đến - hỗ trợ các nhiệm vụ như gia hạn hợp đồng, thanh toán và các câu hỏi chung. Sự hài lòng của khách hàng đã tăng lên và nhóm hỗ trợ có thể tập trung hơn vào các nhu cầu dịch vụ phức tạp.

    Bà Rea Theleriti, Giám đốc Khách hàng và Chuyển đổi Kỹ thuật số tại ERGO Hy Lạp cho biết: "Đạt được tỷ lệ hài lòng của khách hàng 85% cho các cuộc trò chuyện được bắt đầu qua Nhân viên ảo là một dấu hiệu tuyệt vời".
  • Ngân hàng hợp tác quốc tế Rabobank có trụ sở tại Hà Lan đã sử dụng Copilot Studio để xây dựng một chatbot giúp nâng cao dịch vụ hỗ trợ khách hàng và đơn giản hóa các hoạt động nội bộ. Chatbot này đã giúp giảm chi phí và đem lại trải nghiệm dịch vụ nhất quán hơn.

    Ông Jeroen van Doorn, Giám đốc Đổi mới, cho biết: "Với Copilot Studio, chúng tôi có sự linh hoạt để tạo ra một giải pháp phù hợp với cách chúng tôi làm việc. Giờ đây, khi mà nhân viên ảo của chúng tôi đẩy nhanh tốc độ hỗ trợ khách hàng, các đội ngũ của chúng tôi có thể tập trung vào những nhiệm vụ phức tạp hơn.”
  • Khoa Dịch vụ CNTT của Đại học Oxford đã áp dụng Microsoft 365 Copilot để hiện đại hóa các hoạt động và hỗ trợ chuyển đổi kỹ thuật số trong toàn trường. Bằng cách liên kết các công cụ AI, bộ phận này hướng đến cải thiện năng suất, an ninh và trải nghiệm khách hàng trên toàn bộ dịch vụ của mình.

    Ông Stuart Lee, Quyền Giám đốc Thông tin của Đại học Oxford, cho biết: "Chúng tôi đặt mục tiêu đi đầu trong việc tích hợp AI vào công việc của mình. Tầm nhìn của chúng tôi là biến Oxford thành nơi mà mọi người có thể sử dụng AI một cách có trách nhiệm và sáng tạo trong các nhiệm vụ hàng ngày của mình."

Xây dựng chatbot thông minh hơn, nhanh hơn với Copilot Studio

Copilot Studio, một phần của Microsoft Power Platform, giúp các nhóm CNTT, nhà phát triển và khách hàng nhanh chóng xây dựng và triển khai các chatbot thông minh, có khả năng mở rộng.

Phương pháp low-code để tạo chatbot
Thông qua một giao diện trực quan đơn giản, xây dựng chatbot bằng cách thiết lập các chủ đề, câu hỏi và phản hồi bằng ngôn ngữ tự nhiên - không cần phải có khả năng lập trình nâng cao - với giao diện trực quan đơn giản trong Copilot Studio. Phương pháp low-code này giúp dễ dàng bắt đầu, thử nghiệm và mở rộng chatbot của bạn giữa các đội ngũ.

Các chức năng AI tích hợp sẵn
Copilot Studio sử dụng Azure OpenAI và các dịch vụ AI của Microsoft để giúp chatbot của bạn hiểu ý định của khách hàng và phản hồi một cách tự nhiên hơn. AI sinh tạo có thể được sử dụng để gợi ý phản hồi, tóm tắt cuộc trò chuyện và cải thiện hiệu năng của chatbot theo thời gian.

Các công cụ được thiết kế để làm việc cùng nhau
Chatbot được xây dựng với Copilot Studio hoạt động với Microsoft Teams, Dynamics 365 và các công cụ Microsoft khác. Điều này giúp dễ dàng kết nối chúng với quy trình làm việc và hệ thống của bạn mà không cần thiết lập phức tạp.

Khả năng bảo mật và tuân thủ cấp doanh nghiệp
Chạy trên đám mây an toàn của Microsoft, Copilot Studio hỗ trợ các nhu cầu về quyền riêng tư, tuân thủ và quản trị của các tổ chức lớn. Nó giúp chatbot của bạn tuân thủ các quy định như GDPR và CCPA trong khi bảo vệ dữ liệu khách hàng.

Nhanh chóng bắt đầu và tự tin mở rộng
Cho dù bạn đang bắt đầu từ con số 0 hay mở rộng hệ thống tự động hóa của mình, Copilot Studio sẽ cung cấp cho bạn các công cụ, mẫu và kết nối mà bạn cần. Nó giúp bạn xây dựng các chatbot mang lại kết quả nhanh chóng và dễ dàng.

Các câu hỏi thường gặp

  • Thời gian để tạo một chatbot phụ thuộc vào độ phức tạp của nó. Một chatbot đơn giản sử dụng nền tảng no-code hoặc low-code có thể được xây dựng trong vài giờ hoặc vài ngày, trong khi một giải pháp tùy chỉnh, được lập trình hoàn toàn có thể mất vài tuần để thiết kế, phát triển và kiểm thử.
  • Xây dựng một chatbot sử dụng các công cụ low-code như Microsoft Copilot Studio. Đối với các bot nâng cao hơn, các nhà phát triển thường sử dụng các nền tảng như Microsoft Bot Framework. Nhiều công cụ, bao gồm AI tích hợp và các mẫu, sẽ giúp bạn bắt đầu nhanh hơn.
  • Việc tạo chatbot có thể dễ dàng hoặc phức tạp, tùy thuộc vào nhu cầu của bạn. Với các công cụ no-code hoặc low-code như Microsoft Copilot Studio, bất kỳ ai cũng có thể xây dựng một chatbot đơn giản mà không cần lập trình. Các bot nâng cao hơn với các tính năng tùy chỉnh có thể yêu cầu phải có kỹ năng lập trình và mất nhiều thời gian hơn để phát triển.
    • Xác định mục đích – Chatbot phải làm được những gì?
    • Hiểu khách hàng của bạn – Ai sẽ sử dụng chatbot này và sử dụng như thế nào?
    • Chọn nền tảng phù hợp – No-code, low-code hoặc phát triển tùy chỉnh.
    • Thiết kế cuộc trò chuyện – Vạch ra các luồng trò chuyện, giọng điệu và phản hồi.
    • Xây dựng và kết nối – Tạo bot và kết nối với các hệ thống của bạn.
    • Kiểm thử và cải thiện – Dùng thử, thu thập ý kiến phản hồi và tối ưu hóa theo thời gian.
Theo dõi Microsoft 365