高效盈利业务的关键在于从头到尾全面了解库存流程，以及使用管理工具来帮助你保持一整年的最佳库存水平。有效的库存管理系统可帮助简化仓库的所有移动部件，从推荐最佳库存水平一直到保持供应链井然有序且顺畅运行。
了解库存管理的基础知识，并了解库存管理系统如何帮助你增加利润并减少浪费。
库存管理系统基础知识
所有人都明白库存减少意味着收入增加，但如果不能清楚地了解从最初收货到装运日期的整个过程，那么贵公司的最大资产可能导致资金损失。
Dynamics 365 可帮助你深入了解维修库存
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低效的库存管理如何将你置于不利地位
库存通常是公司拥有的最大资产之一，这也说明了为何库存管理不当是小型企业失败的首要原因之一。
低效的资产库存管理可以通过多种方式降低盈利能力：
- 存货太多。 现有存货量超过实际需要，可能会带来额外成本。你会支付更多仓库空间带来的昂贵费用，而且易腐烂的货物可能会在售出之前变质。
- 提前期更长。在零售趋势上保持领先地位有助于实现客户目前所需热门商品的价值。 但是，如果适应不断变化的市场速度较慢，客户就会转向别处，你将失去市场份额。
- 库存太少。如果你没有客户所需的库存，他们会从别处订购。 至少，缺货会损失你的销售额。如果经常缺货，你将失去客户。
有效的资产库存管理的好处
对库存管理系统的投资可以带来出色的 ROI。库存管理系统不仅有助于帮你轻松地将产品交付给需要它们的客户，而且还可以提供有价值的见解，以便你能够在适当的时间订购适当数量的正确库存。
下面举例说明了对库存管理的投资如何带来回报：
削减成本
在适当的时间订购适当数量的库存，从而避免存货过多或过少的情况。
充分利用劳动力
提高生产力，减少在查找缺失货物或手动跟踪货物方面浪费的时间。
节省空间
管理良好的存货会使仓库更高效、更有条理。
客户满意度更高
订单发货更快并且更准确，从而提高了客户满意度，维护了服务级别协议。
阅读客户案例
库存与会计之间的密切关系
库存被视为业务资产，因此库存管理与会计密切相关。如果库存和会计协调良好，则在流程的每个步骤中，都会将实时指标融入商品中。
你的库存管理系统应支持多种库存估价方法和功能，例如：
库存周转率
所售货物成本除以平均现有库存量。
- 低周转率意味着重复订单和不断恶化的库存成本。
- 高周转率意味着需要过多的运送成本来快速补充缺货产品，订单不完整，以及需要浪费时间来查找缺失的货物。
- 平衡的周转率意味着高效率、更低的成本和更高的客户满意度。
加权平均成本计算
可售商品的成本除以销售的单位数。此指标生成每个单位的加权平均成本。
标准成本计算
评估会计记录中某项的预期成本，定期根据实际成本进行检查。这两个数字之间的方差记录在会计记录中。当实时跟踪实际成本太耗时时，将使用此方法。
物料清单 (BOM)
指构成单个库存物料的子物料的列表。
配套采购
捆绑构成单个成品的部件和物料。
即时 (JIT) 库存
物流术语，指在稍早于所需的时间或准点接收库存。
正在进行的工作
在从制造到用于生产车间或工厂的整个过程中跟踪库存。
什么是库存管理软件，以及其能够发挥怎样的作用
库存管理软件跟踪、管理和组织库存水平、订单、销售和交货。库存管理软件的目的是维护最佳库存水平，在库位之间的运输期间跟踪货物，接收新物料，管理领料、装箱和装运等仓库流程，防止产品过时和腐坏，以及确保你的产品永不脱销。
过去需要逐个对物料进行计数并手写记录数量，会耗费大量时间，而库存管理软件可以自动执行这一过程。此过程的数字化不仅能使数据更加精确，而且还可以节省宝贵的时间。
核心功能包括库存优化、产品标识和跟踪、服务导向型公司的服务管理、资产跟踪和重新订购点。库存管理软件可以实时提供有关库存状况的准确数据，还可以让你深入了解趋势，以便响应不断变化的市场需求和状况，而不会丢失销售机会。
库存管理软件的预期功能
库存管理软件通常是大型企业资源规划 (ERP) 系统的一部分。如果措施得当，那么 ERP 可以将库存、会计、销售点和供应链管理集成到一个密切结合且高效的平台上。
在考虑将库存管理软件用作 ERP 解决方案的加载项或一部分时，需要考虑以下因素：
- 集成。如果库存管理软件未与你的其他前端和后端业务应用程序紧密集成，那么它无法发挥全部作用。
- 分析和可见性。 借助基于云的库存管理软件，企业能够实时跟踪库存，生成报告以改进见解和协作，并随时随地使用移动设备访问相关数据。
- 费用。不同的库存管理解决方案在特性和功能方面有很大差异，价格差别也很大。 在采购解决方案时，务必要确保相应解决方案不仅在当前看来是经济实惠的，而且将来你扩展业务时，其开支也在可承受范围内。
- 跟踪功能。 库存管理软件的库存跟踪方式是否对你的企业有意义？ 例如，如果你的企业使用条形码，库存管理软件是否提供支持并与你使用的扫描仪集成？
- 部署和维护。部署和维护云库存管理系统比本地解决方案更快、更容易。 基于云的解决方案可自动更新并提供增强的安全功能，而本地解决方案进行更新则可能比较繁琐，需要耗费大量时间，并且除非采取额外的预防措施，否则本地解决方案容易受到攻击。
- AI。 内置人工智能功能可提供有关库存水平的基于数据的建议，并预测趋势，以帮助你提前了解相关数据曲线，并解决潜在的问题，防止其造成更大影响。
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