库存控制基本指南

库存控制的好处

控制库存是企业运营的核心所在，但几乎半数小型企业并未实施库存控制。虽然仍有可能维持较高的销售量，但如果不实施库存控制，盈利能力将会立即受到影响。客户通常不会等待缺货订单或发货延迟的产品，而是直接转向你的竞争对手来满足其订单需求。

它提供：

• 质量管理。跟踪和管理包括质量在内的存货各方面情况，以确保所有物料通过仓库流转。
• 组织控制。确保产品数量充足，可以履行收到的每份订单，同时保留安全的库存水平 - 即作为减少物料被标记为“缺货”的缓冲的数量。
• 计帐准确度。准确记录库存对资产管理至关重要，特别是对审计工作而言。通过了解产品数量，可以明确产品丢失、损坏或变质的程度，并了解业务的价值。

精准的库存跟踪意味着可以快速准确地履行订单，并且会提高工作效率和生产力，同时由于产品全都来自有序的仓库或储存室，这将为企业主节省时间和资金并赢得回头客。

但为了跟踪库存，必须了解控制和管理之间的基本细微差别。

库存控制、库存管理、固定资产与仓库管理

它们可能听起来非常相似，但分别以不同的方式促进企业发展。库存控制主要处理供应商仓库中的现有库存，而库存管理则涵盖补货和预测等流程。它可确保你始终在正确的时间通过拥有正确数量的产品来提供正确的库存。

你还需要管理固定资产（如机械和设备），以及辅助产品生产所需的可能的租赁场所。固定资产计帐是指建立所有用于产品生产（但实际上不构成收入流的一部分）的固定资产分类账，它有助于揭示生产过程中的所有隐性成本。

仓库管理可确保库存在所有存储位置中井然有序。如果库存易于查找和存储，从而优化了空间，员工就可以更快地进行拣货和交付客户订单。

这些都是业务不可或缺的部分：库存控制侧重于当前，而固定资产和库存管理则着眼于绘制未来的蓝图。如果改进了库存管理，库存控制也一定会随之优化，二者相辅相成。

一体化 ERP 解决方案

在寻求确保竞争优势的过程中， 企业资源规划 (ERP) 可能会作为类似资源出现在搜索库存控制解决方案的结果中。借助 ERP，领导者可以在单个平台上管理其业务的所有方面，其中不仅包括库存，还包括财务、规划、物流和运营等其他项目。

这种一体式解决方案似乎非常诱人，因为你可以使用它来管理多个系统，但你必须确保它适用于你的团队。而且它看起来成本高昂，需要为团队增加额外的培训时间和人力投入。库存软件具备灵活性，可以集成到许多不同的系统中，从而支持你根据需要灵活地为组织构建流程。作为重要的业务解决方案，Dynamics 365 Business Central 可助力优化企业运营。