檔案共用

使用 Microsoft Teams,幾乎可以從任何地方安全地存取、共用檔案,以及在檔案上共同作業。

Person holding a closed laptop under one arm while looking at a phone screen.

即使彼此分開,也可以透過安全雲端檔案共同作業。透過對 SharePoint、OneDrive、OneNote 和生產力應用程式的內建存取,以熟悉的體驗在 Teams 內儲存、共用和編輯檔案。


Person working on a laptop on a small café table. Two other people are visible in the background having a conversation on a couch.

在共用專案上共同作業

即時在相同的文件上共同作業。透過即時、自動同步處理和版本歷程記錄追蹤,避免混淆多個版本。

在中樞網站中共同作業

無需離開 Teams 就可以輕鬆處理所有文件並共用檔案。與 Word 和 PowerPoint 等整合應用程式一起提高生產力、增加重點並簡化共同作業。

Device screen showing a list of files within a channel in a specific team in Microsoft Teams.
Person standing over a desk, typing into a keyboard and looking at two large desktop monitors.

共用各種類型的檔案

透過連結或直接上傳到 Teams 中,可以在頻道、會議和聊天中共用檔案。上傳的檔案會自動新增至文件庫,以便跨應用程式和裝置進行無縫、安全的存取。

控制您要分享的內容

限制在組織內部和外部可以存取、檢視或編輯檔案的人員。輕鬆地管理一對一聊天中的檔案存取,以及 Teams 中的群組成員資格。

Animation showing a user sharing a PowerPoint file exclusively with a specific team in Microsoft Teams.
Two people sitting in a communal area working on laptops. One of them is also using a phone.

隨時隨地存取

從任何裝置、任何位置檢視、編輯和共用 Teams 檔案。在 Teams 中整合 SharePoint 和 OneDrive 後,您將一律可以存取檔案。


準備好開始使用 Teams 了嗎?


只有部分公司使用 Microsoft Teams

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深入閱讀 Teams 的檔案共用

小型企業的安全檔案共用

傳送大型檔案的最佳方法

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您可以在一對一聊天、群組聊天或小組頻道中共用檔案。在您輸入訊息的方塊下方選取迴紋針圖示,以上傳原始檔案的複本。您還可以移至聊天的 [檔案] 索引標籤,並選取 [共用] 來上傳檔案。

您在頻道中共用的檔案會儲存在小組的 SharePoint 資料夾中,該資料夾位於每個頻道頂端的 [檔案] 索引標籤中。

 

您在私人或群組聊天中共用的檔案會儲存在商務用 OneDrive 資料夾中,該資料夾位於聊天頂端的 [檔案] 索引標籤中。這些檔案僅與該交談中的人員共用。

 

深入了解 SharePoint Online 和商務用 OneDrive 如何與 Microsoft Teams 進行互動。

由於 Teams 檔案共用在 SharePoint Online 後端上執行,因此 SharePoint 限制適用於 Teams 中的 [檔案] 部分。深入了解 SharePoint Online 的適用儲存空間限制。

只有小組成員才能看到小組檔案。如果小組以外的人也使用 Teams,則可以與其共用檔案,方法是在聊天中將檔案傳送給他們。

 

如果要與組織外部的人共用檔案,請在 Office Online 或 Office 應用程式中開啟檔案,然後從該處共用檔案。

上傳並與小組共用的檔案可供 Teams 的每個成員存取。在 Office 網頁版、Android 或 iOS 版 Office1 或 Microsoft 365 的最新應用程式中,您和您的小組成員可以共同編輯 Word、PowerPoint 或 Excel 文件,或對 Visio 檔案進行註解。您無需檢查檔案,也不必擔心同事開啟文件。只需開啟要編輯的檔案,如果其他小組成員也在編輯該檔案,您所做的更改將在工作時無縫合併。

在 Microsoft 支援服務網站中,深入了解如何在 Teams 中使用和共用文件。

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1. 行動裝置應用程式的提供狀態,會依國家/地區的不同而有所差異。