適用於各種交談的聊天應用程式工具

最有用的 Teams 群組聊天應用程式有哪些類型？

像是 Microsoft Teams 等群組聊天應用程式讓人員在群組聊天內，就能善用數種應用程式。部分最熱門也最有用的應用程式可讓您：

• 建立工作並與團隊成員共同。
• 在交談中傳送核准文件。
• 透過稱讚應用程式，讓團隊成員知道您對他們的重視。
• 透過 Polly 或其他投票應用程式在群組投票並取得有價值的意見反應。
• 透過共同作業白板應用程式展開激發靈感的腦力激盪工作階段。
• 透過 Microsoft Forms 收集強固的資料並做出明智的決策。
• 透過 Microsoft Project 完整追蹤專案。
• 使用 Microsoft Power BI for Teams 尋找對團隊而言最重要的資訊並分享報告。
• 透過Remind app，記住重要工作、生日和其他值得注意的活動與里程碑。
• 透過檔案共同作業，直接在聊天中與群組處理檔案。
• 直接從群組聊天排程會議。

哪一種 Teams 視訊聊天應用程式工具可以簡化聊天體驗並讓我保持井然有序？

Teams 視訊聊天應用程式提供各式各樣的工具，來提升人員的體驗並改善溝通和共同作業。常見的視訊聊天工具包括：

• 螢幕畫面分享—向您的團隊或群組呈現視覺效果，協助傳達資訊。
• 互動聊天—讓參與者提出問題、新增留言，或在視訊聊天中與每個人進行一對一連線。
• 錄製—讓您專注在通話，無須記筆記。在通話結束後與相關當事方分配錄製內容並追蹤後續動作項目。
• 謄寫服務—讓通話事後易於存取。可搜尋的謄寫內容讓使用者能快速找到重要資訊。
• 即時輔助字幕—協助確保整個團隊都能存取。AI 導向即時輔助字幕工具可以在通話期間提供文字字幕。
• 即時投票—在通話或會議期間傳送投票和測驗，掌握大家的意見。您可以取得立即意見反應，並即時向群組展示結果。
• 串流預先錄製的影片—像是 Microsoft Stream 等應用程式可以協助改善公司會議、市政會議或簡報等視訊活動的舉辦，並納入即時視訊聊天通話中。