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Teams

透過 Microsoft Teams 讓團隊以更聰明的方式工作,並可隨時隨地順暢地共同作業。

深入了解並查看即將推出的新功能
Teams 的影像和圖示拼貼。

檔案共用

即使不在同個地方,也可以透過內建在 Microsoft Teams 中的安全雲端檔案共用和共同作業工具來共同作業。

透過檔案共用進行共同作業簡化您的工作

Teams 成為共同作業和共同撰寫的隨身應用程式,簡化工作並提升效率。

在共用專案上共同作業

與其他人即時處理同一份文件來避免版本控制混亂。

專注在工作流程

在同一位置中,保持專注處理所有文件和檔案,無需離開 Teams。

共用各種類型的檔案

無論您是要傳送 PDF 或試算表,所有類型檔案的傳送程序都相當簡單。

掌握步調快速的混合式工作

無論您身在何方,隨時隨地都能儲存、共用和編輯檔案。

桌上有膝上型電腦和電腦螢幕,其顯示 Teams 視訊通話的簡報和 Teams 中的交談。

檔案共用功能

查看在 Teams 上共用檔案的一些優點。

拿著顯示 Teams 之平板電腦的手。

隨時隨地存取檔案

透過內嵌到 Teams 的 SharePoint 和 OneDrive,讓您隨時從所有喜愛的裝置取得檔案。

顯示 Teams 中交談的平板電腦。

協助控制您要分享的內容

選擇誰可以存取、檢視和編輯檔案,在共同撰寫流程中協助保護敏感性資訊並維持版本控制。

透過開啟即時聊天的 Teams 視訊通話進行簡報。

內建對其他程式和應用程式的存取權

連結到 Word、OneNote 和上百個應用程式以提升生產力並進行專案管理。

在桌前的兩個人,其中一個人在進行 Teams 視訊通話並透過兩個螢幕看著建築設計和地圖。

多種共用檔案的方式

在 Teams 頻道、會議和聊天內使用連結或直接上傳到 Teams 以線上共用檔案。

三個手機畫面顯示儲存在 Teams 中的項目被刪除或重新命名的步驟。

刪除和將檔案重新命名

Teams 行動裝置使用者可以在其手機裝置上將上傳的檔案重新命名或刪除。

回到索引標籤

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圍坐在桌旁吃早餐的一家四口。

常見問題集

  • 在 Teams 中共用檔案和共同撰寫相當容易,在一對一交談、群組聊天或團隊頻道中都可以共用檔案。在您輸入訊息的方塊下方選取迴紋針圖示,以上傳原始檔案的複本。或是移至聊天的 [檔案] 索引標籤,並選取 [共用] 來上傳檔案。

  • 您在頻道中共用的檔案會儲存在團隊的 SharePoint 資料夾中,該資料夾位於每個頻道頂端的 [檔案] 索引標籤中。

    您在私人或群組聊天中共用的檔案會儲存在商務用 OneDrive 資料夾中,該資料夾位於聊天頂端的 [檔案] 索引標籤中。這些檔案僅與該交談中的人員共用。

    深入了解 SharePoint Online 和商務用 OneDrive 如何與 Microsoft Teams 互動。

  • 只有團隊成員才能看到團隊檔案。若要向貴組織內不在您團隊中的同事共用檔案,可以透過 Teams 聊天傳送。

    如果要與組織外部的人共用檔案,請在 Microsoft 365 網頁版或 Microsoft 365 應用程式中開啟檔案,然後從該處共用檔案。

  • 上傳並與團隊共用的檔案可供每個成員存取。使用 Microsoft 365 網頁版、Android 版或 iOS 版 Microsoft 365,或 Microsoft 365 的最新應用程式,您和您的團隊成員就可以共同編輯 Word、PowerPoint 或 Excel 文件,或對 Visio 檔案進行註解1。無需檢查檔案,也不必擔心同事開啟文件,只需開啟要編輯的檔案,如果其他團隊成員也在編輯該檔案,您所做的變更將在工作時無縫合併。

  • 在 Microsoft 支援服務網站上,深入了解如何在 Teams 中線上共用檔案。

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[1] 行動裝置應用程式的提供狀態,會依國家/地區的不同而有所差異。
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