透過 Microsoft Teams 讓團隊以更聰明的方式工作,並可隨時隨地順暢地共同作業。
透過檔案共用進行共同作業簡化您的工作
Teams 成為共同作業和共同撰寫的隨身應用程式,簡化工作並提升效率。
在共用專案上共同作業
與其他人即時處理同一份文件來避免版本控制混亂。
專注在工作流程
在同一位置中,保持專注處理所有文件和檔案,無需離開 Teams。
共用各種類型的檔案
無論您是要傳送 PDF 或試算表,所有類型檔案的傳送程序都相當簡單。
掌握步調快速的混合式工作
無論您身在何方,隨時隨地都能儲存、共用和編輯檔案。
檔案共用功能
查看在 Teams 上共用檔案的一些優點。
隨時隨地存取檔案
透過內嵌到 Teams 的 SharePoint 和 OneDrive,讓您隨時從所有喜愛的裝置取得檔案。
協助控制您要分享的內容
選擇誰可以存取、檢視和編輯檔案,在共同撰寫流程中協助保護敏感性資訊並維持版本控制。
內建對其他程式和應用程式的存取權
連結到 Word、OneNote 和上百個應用程式以提升生產力並進行專案管理。
多種共用檔案的方式
在 Teams 頻道、會議和聊天內使用連結或直接上傳到 Teams 以線上共用檔案。
刪除和將檔案重新命名
Teams 行動裝置使用者可以在其手機裝置上將上傳的檔案重新命名或刪除。
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常見問題集
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在 Teams 中共用檔案和共同撰寫相當容易,在一對一交談、群組聊天或團隊頻道中都可以共用檔案。在您輸入訊息的方塊下方選取迴紋針圖示,以上傳原始檔案的複本。或是移至聊天的 [檔案] 索引標籤,並選取 [共用] 來上傳檔案。
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您在頻道中共用的檔案會儲存在團隊的 SharePoint 資料夾中,該資料夾位於每個頻道頂端的 [檔案] 索引標籤中。
您在私人或群組聊天中共用的檔案會儲存在商務用 OneDrive 資料夾中,該資料夾位於聊天頂端的 [檔案] 索引標籤中。這些檔案僅與該交談中的人員共用。
深入了解 SharePoint Online 和商務用 OneDrive 如何與 Microsoft Teams 互動。
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只有團隊成員才能看到團隊檔案。若要向貴組織內不在您團隊中的同事共用檔案,可以透過 Teams 聊天傳送。
如果要與組織外部的人共用檔案,請在 Microsoft 365 網頁版或 Microsoft 365 應用程式中開啟檔案,然後從該處共用檔案。
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上傳並與團隊共用的檔案可供每個成員存取。使用 Microsoft 365 網頁版、Android 版或 iOS 版 Microsoft 365,或 Microsoft 365 的最新應用程式,您和您的團隊成員就可以共同編輯 Word、PowerPoint 或 Excel 文件,或對 Visio 檔案進行註解1。無需檢查檔案,也不必擔心同事開啟文件,只需開啟要編輯的檔案,如果其他團隊成員也在編輯該檔案,您所做的變更將在工作時無縫合併。
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在 Microsoft 支援服務網站上,深入了解如何在 Teams 中線上共用檔案。