組轉錄常見問題解答

產品

您正在推出什麼，其功能是什麼？
群轉錄是 iOS 上的免費應用程式，提供即時語音到文本轉錄和翻譯。此應用程式專為使用者在同一房間時從自己的手機加入會話而設計。根據會議中使用的每部手機的麥克風捕獲的揚聲器音量，集團轉錄對人與人會議具有更高的準確性和揚聲器歸屬。使用者可以看到誰從手機即時說什麼，用他們自己的語言。
我為什麼要使用群轉錄應用程式？
Group 轉錄應用程式適用於希望在對話或會議期間使用轉錄或翻譯的人以及不以英語為母語的人。記筆記會將注意力從演講者身上移開，使您難以關注對話。如果會議或對話有非母語人士，則由於語言障礙，他們很難參與對話。昂貴的會議室硬體需要特定的設置，並且不移動。我們認為需要一個簡單、免費但高品質的解決方案，用於當面對話轉錄和翻譯。
- 通過與自己的設備交談來即時轉錄和翻譯精度
  - 當每個人都在同一個房間時，使用您自己的設備的麥克風對自己的設備說話，準確捕捉正在說的話
  - 文本顯示在您的手機上顯示誰即時說什麼
- 讓你在工作和學習中更有效率
  - 在總結當面對話、會議、面試、工作或輔導會議和項目討論時節省時間
  - 把你過去的所有成績單都放在指尖上。會議記錄儲存在您的設備上，以便您可以輕鬆訪問和重新審查您以前的對話、會議、訪談、工作或輔導會議以及項目討論
- 讓你在談話中有更多的存在
  - 跟隨演講者，了解討論，並充分參與對話
  - 自然而自由地講你的語言，而不用強迫說話
  - 用您選擇的語言閱讀成績單
我可以查看、匯出或共用以前的成績單嗎？
是的，您可以在主螢幕上看到您作為參與者或主持人的會議的所有記錄。工作階段結束後，您可以匯出並共用成績單。
談話中的每個人都需要使用自己的手機嗎？
是的，群轉錄要求對話中的每個人在同一個房間，並使用自己的組轉錄應用程式進行轉錄或翻譯。如果會議參與者沒有自己的應用程式，這將影響轉錄歸因的準確性，並且這些參與者的演講將歸於其他演講者。
組轉錄應用程式的工作原理是什麼？
當一個人（又名會議擁有者）從其組轉錄應用程式發起會議時，開始轉錄會話。他們可以邀請同一房間的其他人通過藍牙、QR 碼或連結加入。一旦其他參與者收到邀請，他們可以使用它從他們的組轉錄應用程式加入相同的轉錄會話。當每個人使用自己的電話時，他們可以看到自己的實時成績單。每個句子都清楚地標有演講者的顯示名稱，以便您可以完全關注對話。
如果我和我的朋友不在同一個房間，我們還能使用群轉錄嗎？
雖然這是可能的，但這不是此應用程式的預期用途。轉錄和翻譯品質，如揚聲器歸屬將打折，因為該應用程式是為人們在同一房間使用應用程式而設計的。
我可以使用群轉錄進行在線會議嗎？
雖然有可能，但這不是此應用的預期用途。轉錄和翻譯品質（如揚聲器歸屬）將打折，因為該應用程式專為在同一房間使用的人而設計。
如何參加關於小組轉錄的會議或對話？
您可以通過藍牙、QR碼或連結加入。
什麼是附近的會議，如何找到附近的會議？
附近的會議功能允許會議的主持人通過按一下開頭頁上的附近會議 ID 讓其他人加入您的會議。您需要為會議啟用藍牙。請記住，如果您啟用此功能，任何在附近有互聯網接入的人都可能能夠加入您的會議。
默認情況下，或者當我在談話時，我可以關閉附近的會議功能嗎？
預設情況下，您可以關閉應用程式的藍牙訪問，從而關閉附近的功能。如果您正在談話，並且不希望其他人找到您參加的會議，則可以通過單擊會議 ID 旁邊的圖示來禁用附近的會議功能來關閉附近的會議功能。
可以通過藍牙加入的人數是否有限制？
我們已經設定了四個人加入藍牙的限制。之後，會議擁有者需要手動重新打開藍牙，以便其他人通過藍牙加入。
我能看看誰在開會嗎？
您可以在主畫面上的會議中看到設備的即時數量以及設備的顯示名稱。
可以參加會議的人數有限制嗎？
雖然沒有限制，但小組轉錄最適合最多四人的當面會議。

隱私

我需要有一個帳戶來使用群轉錄嗎？
不。組轉錄不要求您進行身份驗證（例如使用使用者 ID 和密碼）。
小組轉錄如何在會議期間對演講者進行屬性轉換？
組轉錄專為所有設備彼此靠近的現場會議而設計。通過比較跨設備每個麥克風上的人的語音音量水準，雲服務嘗試識別哪個設備最接近揚聲器以及與揚聲器相關的語言首選項。使用的每個應用都將向服務發送數據並記錄所有揚聲器。組轉錄不創建或使用會議參與者的揚聲器識別標識符。
集團轉錄如何使用我的會議數據？
Group Transcribe 將每個應用的音訊和文字輸入發送到 Microsoft 的線上語音辨識和翻譯技術中，以轉錄、歸因和翻譯多揚聲器對話。您的顯示名稱僅儲存在設備上。當您參與會議時，會話會生成與顯示名稱和設備關聯的隨機生成標識符，用於將語音歸因並返回到每個應用。由此產生的成績單，為每個參與者為會議選擇的翻譯設置定製，與每個會議參與者共用。Microsoft 的雲服務將在會議期間處理您的會議記錄和相關記錄。默認情況下，我們不會保留您的會議記錄和相關文本記錄。您參加的會議記錄儲存在您的設備上。出席者可以選擇參加會議，以説明 Microsoft 改進其語音辨識技術。
如果我同意貢獻我的會議錄音，你收集什麼數據，你如何使用它？
如果您決定貢獻會議錄音，Microsoft 將保留會議產生的音訊和相關語音辨識文本轉錄，前提是特定會議中的所有參與者都同意貢獻其會議錄音。會議錄音產生的音訊和相關語音辨識將幫助我們理解多揚聲器對話，使 Microsoft 的線上語音技術（如對話期間的語音辨識和揚聲器歸因）更準確，適合您和所有講您語言的人。如果您決定提供會議錄音，其中一些錄音將由微軟員工或其他公司的承包商進行審核，這些員工或承包商為 Microsoft 工作，以改進 Microsoft 的語音辨識技術。會議錄音如何改進 Microsoft 語音技術的範例包括：
- 當多個揚聲器同時說話時，識別單詞，並提供更準確的揚聲器歸因。
- 了解人們協作時語言的變化。
- 儘管背景噪音，仍使用各種設備識別不同揚聲器的語音。
- 認識到人們說話方式的複雜和微妙方面，如口音或地區方言，以及句子如何以不同的語言結構。
誰有權訪問已貢獻的會議錄音，以及微軟如何保護我的隱私？
只有允許代表 Microsoft 工作的 Microsoft 員工和供應商同意保密協定並被要求達到高隱私標準，才能查看您的語音剪輯，以便構建和改進我們的語音辨識技術。微軟採取措施去識別會議錄音。例如，Microsoft 不會收集和保留任何帳戶憑據或其他持久設備 ID，因此會議記錄不會直接連結到您或其他會議參與者。不保留與成績單相關的顯示名稱。我們的自動化軟體還採取措施，通過刪除長串號碼（可能是電話號碼或信用卡號碼）以及任何看起來像電子郵件地址的號碼來去識別會議記錄。除了上述自動去識別步驟外，審查員還無法訪問完整的會議，只能收聽不同捐贈會議期間錄製的較小、隨機的音訊片段，以便這些審查員模糊對話的全部內容和上下文。如果審閱者發現可用於識別您的個人資訊，我們會從用於產品改進的錄音和記錄中刪除會議的這一部分。只有當一個會議的所有參與者都同意貢獻時，才會保留為 Microsoft 貢獻的會議錄音用於產品改進。請注意，如果您允許您以外的人參加您已同意貢獻的組轉錄會議，您有責任確保他們使用此處描述的會議錄音理解並同意 Microsoft。另請注意，如果錄製會議時可以聽到其他聲音，則這些聲音也可能被錄製。您可以隨時改變主意設置或刪除在設置中記錄捐款的個人會議記錄捐款>管理會議記錄捐贈。
我對捐贈的會議對話有什麼控制？
您可以在「管理語音捐贈設置」下隨時刪除在應用中錄製捐贈的個人會議>。該清單顯示了您同意捐贈的所有會議。您可以隨時選擇並刪除其中任何一個。這將刪除有關會議從微軟雲中錄製的音訊和轉錄會議錄音。儲存在設備上的會議記錄>設置>歷史不會被刪除。
微軟商店會議錄音為產品改進做出了貢獻，它們將保留多久？
會議錄音存儲在安全、加密的伺服器中。Microsoft 保留了已貢獻的會議錄音，這些錄音將被採樣和審查長達兩年，在此期間，它們可能會被採樣以改進產品。如果我們對會議記錄進行抽樣、審查和轉錄，可能會保存兩年以上，以便培訓和改進我們的語音辨識技術。

要瞭解有關微軟和您的隱私的更多資訊，請參閱 Microsoft 隱私聲明中的資訊 https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=521839