Centre des usages

Un jour dans la vie de Paul...

Découvrez les différents scenarii d’usages des technologies au quotidien au travers de la vie de Paul ainsi que leurs apports en terme de création, de productivité, de recherche d’échange et d’analyse.

Les formulaires en ligne « CRÉER »

Paul se réveille et lit ses mails. Il pense à son futur voyage d’affaires à Rio… Pour obtenir son passeport, il lui faut un extrait d’acte de naissance. Le moyen le plus simple et le plus rapide de l’obtenir ? Le formulaire en ligne de sa mairie : 5 minutes pour le remplir, 5 secondes pour l’envoyer ! C’est plus économique et écologique !

La communication mobile « COMMUNIQUER »

A peine arrivé à la station de vélos de son quartier, Paul sent son Smartphone vibrer. C’est l’agence de voyages qui lui envoie son devis : 1 A/R en classe affaires et 5 nuits en Hôtel 4 étoiles pour la somme de… Paul préfère avoir l’aval de son patron et lui transfère directement le devis.

La recherche d’informations au sein de l’entreprise « RECHERCHER »

Il est 9h00 quand Paul s’installe à son bureau. Pour son prospect de Rio, il lui reste peu de temps pour préparer sa présentation. Il doit tout d’abord réunir le contenu nécessaire à sa réflexion… Il se souvient alors avoir reçu une étude sur le marché sud-américain il y a quelques mois : une recherche sur l’ensemble des documents de son ordinateur lui permet de la retrouver en un clic. C’est Luc son collègue à la finance qui la lui avait envoyée. Il le contacte par messagerie instantanée pour lui demander quelques précisions. En quelques minutes, Paul dispose du contenu nécessaire à sa présentation.

Business Intelligence « ANALYSER »

Le lendemain matin, Paul fait le point sur l’évolution de son portefeuille clients. Il consulte le tableau de bord de ses résultats à date, directement mis à jour depuis la base de données de l’entreprise. Les chiffres sont clairs : s’il concrétise avec le prospect de Rio, il aura rempli ses objectifs pour le trimestre. Il va pouvoir s’atteler à sa présentation avec d’autant plus de motivation…

Créer avec Office « CRÉER »

Pour formaliser sa proposition commerciale, Paul sait qu’il peut compter sur les bons outils : textes, tableaux de données, photos, vidéo… tout est intégrable dans sa présentation. Il peut même créer des animations très pro pour enrichir son propos et mieux convaincre son auditoire !

Le Portail Collaboratif « PARTAGER »

Paul a fini sa présentation. Pour recueillir l’avis de son équipe et permettre à chacun d’apporter d’éventuels changements, il publie son document sur le portail d’équipe. Là, Paul peut suivre en temps réel les mises à jour de ses collègues. Après d’ultimes modifications, il obtient en un clic l’approbation de son patron, assortie d’un petit commentaire : « suite à des restrictions budgétaires, le voyage à Rio est remplacé par une réunion virtuelle moins coûteuse. » Paul est vite consolé : même à distance, il disposera des meilleurs outils pour dérouler sa présentation et convaincre son prospect.

Réunion virtuelle « COMMUNIQUER »

A Rio, la réunion virtuelle commence. Interconnectés à distance, Paul et son prospect se comprennent parfaitement. Sa proposition suscite un vif intérêt côté brésilien. Elle prend bien en compte les contraintes économiques du moment. Paul a su être innovant et percutant : peut-être un nouveau contrat en vue !