يتم تصميم الأنظمة الأساسية للاجتماعات الظاهرية القوية لتأخذ في الاعتبار جميع الطرق التي يتواصل بها الموظفون ويتعاونون في العمل مع بعضهم البعض.

فيما يلي بعض الميزات الرئيسية التي يجب البحث عنها عند اختيار النظام الأساسي للاجتماعات عبر الإنترنت:

• تطبيقات الأجهزة المحمولة وأجهزة سطح المكتب.
  
  تحتوي معظم الأنظمة الأساسية للاجتماعات عبر الإنترنت على تطبيق لجهاز الكمبيوتر، ولكن توسع إضافة تطبيق للأجهزة المحمولة من قدرتك على البقاء على اتصال، حتى عندما لا تكون في مكتبك.

• مشاركة الشاشة.
  
  غالباً ما تكون مشاركة شاشتك مع المشاركين في الاجتماع هي أسهل وأسرع طريقة لتعرض ما تناقشه بالضبط للجميع ولزيادة الإنتاجية.

• الدردشة.
  
  تعد لوحة الدردشة أداة قوية للاجتماعات الظاهرية. فيمكنك إضافة الأفكار والتعليقات دون مقاطعة المتحدث وكذلك مشاركة الارتباطات والملفات والصور وملفات GIF ذات الصلة. بشكل مثالي، سيحتفظ النظام الأساسي بسجل للدردشة للرجوع إليه في المستقبل والتواصل المستمر مع المشاركين في الاجتماع.

• ميزة رفع اليد.
  
  يعرف أي شخص حضر اجتماعاً ظاهرياً أنه قد يكون من الصعب تقدير وقت انتهاء شخص ما من التحدث مقارنة بالاجتماعات الشخصية. فمن خلال ميزة "رفع اليد"، ستتمكن من الإشارة للآخرين إلى أن لديك شيئاً تريد قوله دون مقاطعة المتحدث أو محاولة العثور على الوقت المناسب في تدفق المحادثة.

• إمكانية التسجيل.
  
  يعد تسجيل اجتماعات الفريق أمراً مهماً لأنه يمنح أولئك الذين قد يكونون مرضى أو في إجازة طريقة مباشرة لتعويض ما فاتهم. وتعد الاجتماعات المسجلة مفيدة أيضاً عندما تحتاج إلى تنشيط ذاكرتك حول التفاصيل التي يتم تناولها.

• طرق إبداعية للتفاعل.
  
  قد يكون التقديم لمجموعة كبيرة في بعض الأحيان أمراً شاقاً بدون لغة الجسد التي يفهمها الأشخاص في الاجتماعات الشخصية. على سبيل المثال، قد لا تلاحظ أن شخصاً ما أومأ برأسه موافقاً، حتى لو كان في مقطع فيديو، وتتساءل عما إذا كان يتلقى الأشخاص ما تقوله. وحينها يكون من الرائع أن تكون لديك ميزات تفاعل مضمنة، بحيث يمكن لزملائك في العمل إرسال رمز مشاعر سريع يتمثل في رمز الإعجاب أو التصفيق والذي سيظهر بشكل مخفي على شاشتك بينما تستمر في التقديم.

• الخلفيات الظاهرية.
  
  على الرغم من أنها تُستخدم غالباً للتسلية، فإن وجود بعض الخيارات للخلفيات الظاهرية أو المموهة يمنح الموظفين العاملين عن بُعد مزيداً من الخصوصية.