Десет нови начина, по които всеки може да постигне повече на съвременното работно място
Измина повече от една година, откакто въведохме Microsoft 365 – пълно, интелигентно и сигурно решение, което дава на служителите нови възможности да водят своите организации към бъдещ растеж. Клиентите се стремят да трансформират и поддържат работна сила, която е по-разнообразна и мобилна от всякога, а за да вършат това, те зависят от най-новите постижения в технологиите. Клиенти като Goodyear, Eli Lilly и Fruit of the Loom използват Microsoft 365, за да дадат нови възможности на своите служители.
Microsoft 365 се разраства бързо, опирайки се на силата на повече от 135 милиона търговски потребители на Office 365 месечно. Windows 10 използва приблизително 200 милиона търговски устройства и има инсталирана база от над 82 милиона за Enterprise Mobility + Security (EMS). Днес на Microsoft Ignite Conference в Орландо, Флорида запознаваме с новите възможности на Microsoft 365, които позволяват всеки да даде най-доброто от себе си в работата.
1. Microsoft Teams е най-бързо разрастващото се бизнес приложение в историята на Microsoft
След по-малко от две години на пазара, над 329 000 организации по целия свят използват Microsoft Teams, сред които 87 компании от Fortune 100. Наистина, вече 54 клиенти имат над 10 000 активни потребители на Teams, а Accenture току-що надхвърли границата от 100 000 активни потребители в Teams. По-нататъшният растеж беше пришпорен от наскоро обявената безплатна версия на Teams.
Продължаваме да добавяме мощни нови възможности, за да стимулираме работата в екип и сътрудничеството. Вече са общодостъпни нови функции за събрания, подпомогнати от изкуствен интелект (ИИ) – включително замъгляване на фона и запис на събрания. Замъгляването на фона използва лицево разпознаване, за да замъгли фона по време на видеосъбрания, а записът на събрания ви позволява да възпроизвеждате съдържанието на записани събрания по всяко време с надписи и записи на сесии с времево кодиране, позволяващи търсене.
Общодостъпността на новите възможности за събития на живо в Microsoft 365 ще започне да става възможна за целия свят по-късно тази година. Тези нови инструменти позволяват на клиентите да създават и да предават поточно събития на живо и при поискване в Teams, Yammer и Microsoft Stream, за да информират и ангажират клиентите и служителите си, независимо къде се намират. Започвайки от октомври, служителите могат да гледат видеоклипове в движение с мобилното приложение Stream за iOS и Android, с поддръжка на офлайн преглеждане. При това ние работим с нашата екосистема от партньори за различните устройства, за да предоставят нови устройства, оптимизирани за събрания и разговори в Teams, включително новия Surface Hub 2. Surface Hub 2 е идеален за динамична работа в екип и се характеризира с лек, изящен и интелигентен дизайн, позволяващ лесно да бъде преместван и да се побира във всякакво работно пространство. Първата фаза на Surface Hub 2 – Surface Hub 2 S, ще започне да се доставя през второто тримесечие на 2019 г.
Замъгляване на фона по време на събрания.
2. Разширете силата на Teams, така че да отговаря на работници във всякакви роли и в различни отрасли
Като пример как Teams може да задейства защитени работни потоци за регулираните отрасли, предоставяме ново решение за координиране на грижите, което в момента се предлага за частен предварителен преглед и което дава на екипите в областта на здравеопазването надежден център за координиране на грижите за множество пациенти. То осигурява интегриране със системи за електронни здравни картони (ЕЗК) и дава възможност на доставчиците на здравни грижи в реално време да общуват помежду си относно грижите за пациентите в рамките на защитената платформа Teams. Пускаме и две нови функции за защитени съобщения със специална насоченост към здравните заведения – анотиране на изображения – в момента общодостъпна – и известия за приоритет, която ще излезе към края на тази година за всички търговски потребители на Teams. Тези възможности поддържат съответствие с HIPAA и дават възможност на лекари, медицински сестри и други клиницисти да комуникират относно пациенти, като същевременно избягват рисковете за поверителността, които възникват, когато специалисти в областта на здравеопазването използват потребителски чат приложения.
Лесно разменяйте смени, искайте отпуск и виждайте кой друг работи.
3. Намирайте по-бързо това, от което се нуждаете, с помощта на Microsoft Search
Новата възможност за интегрирано търсене Microsoft Search улеснява намирането на това, което ви трябва, без да напускате вашия работен поток. Поставили сме полето за търсене на едно и също видно място в Edge, Bing, Windows и приложенията на Office, така че търсенето е винаги на разстояние едно щракване. Освен това сме пренаситили полето за търсене, така че не само да можете бързо да намирате хора и свързано с тях съдържание, но и да имате достъп до команди за приложенията и възможност да достигнете до друго съдържание там, където трябва да свършите работата си – дори преди да започнете да въвеждате в полето за търсене. Разбирайки, че вие работите в една екосистема от информация, ние разширяваме Microsoft Search, така че да се свързва с данните на вашата организация – във и извън Microsoft 365. Обучавайки се от вашите навици в ежедневната ви работа и действайки като мозък за вашата организация, Microsoft Graph персонализира работата ви навсякъде. Изтегляме на едно място мощта на Microsoft Graph и технологията за ИИ от Bing, за да предоставим бъдещи начини на работа, които са по-подходящи за това, върху което работите. Това ще включва автоматично отговаряне на въпроси – например „Мога ли да взема жена си и децата в командировката?“ чрез разбиране с машинно четене, при което се вземат знания от целия свят и се сравняват със знанията от документите на вашата организация. Запознайте се с предварителния преглед на възможностите на Microsoft Search след включването му в Office.com, Bing.com и в мобилното приложение SharePoint от днес, с много повече възможности, които ще бъдат включени в Edge, Windows и Office.
Намирайте това, от което се нуждаете, по-бързо с помощта на Microsoft Search
4. Създайте открояващо се съдържание с помощта на Microsoft 365
Три нови функции в Microsoft 365 използват силата на ИИ, за да ви помогнат да създавате открояващо се съдържание. „Идеи“ е нова функция, която ви следи, когато създавате документ, и прави интелигентни предложения. В PowerPoint „Идеи“ препоръчва дизайн, оформления и изображения. В Excel „Идеи“ разпознава тенденции, предлага диаграми и идентифицира отклоненията във вашите данни. „Идеи“ в момента е общодостъпна в Excel и ще започне да се включва в предварителния преглед и на други приложения, започвайки с PowerPoint Online. Освен това новите типове данни в Excel превръщат препратките към борсова информация и географски местоположения в богати обекти, които могат да се използват за създаване на мощни, интерактивни електронни таблици. Типовете данни „Борсови акции“ и „Географски“ са общодостъпни днес и улесняват получаването на актуализирани цени на акции, информация за фирми, население, региони и др. И накрая, с помощта на новите възможности за разпознаване на изображения в Excel можете да направите снимка на ръчно нарисувана или отпечатана таблица с данни и да я превърнете в електронна таблица на Excel, с което въвеждането на данни се свежда до снимане.
В PowerPoint „Идеи“ препоръчва за вашата презентация дизайн, оформления и изображения.
5. Office обича Mac
Office дава възможност на всички да постигат повече на всяко устройство. И Office обича Mac. Ние сме се ангажирали с Mac като първокласна крайна точка и през изминалата година сме направили значителни инвестиции в тази платформа – включително прехвърляне на версиите на приложенията за Mac и Windows на единна кодова база и ежемесечно пускане на нови функции за Mac. Също така сме се приспособили към новите възможности на Mac — например интегрирането на новата сензорна лента.
Днес обявяваме „Файлове при поискване в OneDrive“ за Mac – начин за достъп до всички ваши лични и служебни файлове от облака във Finder, без да се използва място за съхранение в компютъра, като се изтеглят само когато имате нужда от тях. Файловете при поискване дават на Mac интелигентна връзка към облака и са само още един пример за мощта на Office върху платформа Mac. Визуализирайте ги, преди да бъдат пуснати за всички потребители на Mac.
„Файлове при поискване в OneDrive“ за Mac показват всички ваши файлове от OneDrive във Finder, но ги изтеглят само когато имате нужда от тях.
6. Работете заедно с цялата си мрежа с LinkedIn в Outlook и Office Web Apps
Обявяваме два нови начина за използване на мощта на мрежата на LinkedIn в ежедневния ви работен поток. Скоро, когато свържете вашия акаунт за LinkedIn към Office 365, ще можете да работите в съавторство върху документи с хора от вашата мрежа LinkedIn в Word, Excel и PowerPoint и да изпращате имейли до тях директно от Outlook. Това обединява вашия фирмен указател и вашата мрежа LinkedIn, така че никога да не губите връзка с контактите, които могат да ви помогнат да успеете, независимо дали са във, или извън вашата организация. Ще видите и осветени хората от LinkedIn, поканени във вашето събрание, което ви дава представа за участниците, така че да можете бързо и лесно да се подготвяте за важни събрания. Тези функции ви помагат да се съсредоточите върху важните неща чрез предоставяне на информация и връзки директно във вашия работен поток. а поетапното им внедряване скоро ще започне.
7. Осигурете модерна настолна среда с Azure
За повечето фирми конкретните нужди на фирмата изискват виртуализирана настолна среда. Днес ви запознаваме с Виртуален компютър с Windows – единствената услуга, базирана на облак, която предоставя многопотребителска среда за Windows 10, оптимизирана за Office 365 ProPlus, която включва безплатни актуализации на защитата с удължен срок за Windows 7. С помощта на виртуален компютър с Windows можете да разполагате и да мащабирате Windows и Office на Azure за броени минути с вградени защита и съответствие. Запишете се, за да бъдете уведомени за предлагането на предварителния преглед.
8. Управление на вашата среда с помощта на центъра за администриране на Microsoft 365
Следвайки нашето последно издание на новия център за администриране на Microsoft 365, обявяваме нови функции, за да ви помогнем да следите и управлявате приложения, услуги, данни, устройства и потребители в рамките на вашите абонаменти за Microsoft 365, включително Office 365, Windows 10 и EMS. Центърът за администриране на Microsoft 365 предлага няколко нови възможности, които да ви помогнат за по-добро управление на вашата среда, включително препоръки, основаващи се на аналитични данни, по-съгласуван потребителски интерфейс и персонализирани изгледи за всеки от вашите администратори. Публичният предварителен преглед на тези функции се пуска в момента за определени администратори на насоченото издание, а скоро и за всички администратори. За да започнете, посетете admin.microsoft.com.
Управлявайте вашата среда по-лесно с помощта на центъра за администриране на Microsoft 365.
9. Постигнете лесно съвременно съответствие с общия регламент относно защитата на данните (ОРЗД) и други
В света на сложните регламенти и развиващите се стандарти за поверителност клиентите настойчиво ни казват, че им трябват вградени, интелигентни възможности на Microsoft 365, за да могат изпреварващо да постигнат съответствие в своите организации. Разширихме мениджъра на съответствията, така че вече да включва 12 оценки в различни отрасли. Единната среда за работа с етикети вече е налична в центъра за съответствие и защита като едно-единствено местоназначение, откъдето можете да създавате, конфигурирате и автоматично да прилагате правила, с което да гарантирате защитата и управлението на чувствителни данни.
Мениджърът на съответствията вече включва 12 оценки в различни отрасли.
10. Авангардна защита за ИТ специалисти
Работата по защитата, която вършим в Microsoft, ни дава най-широк поглед върху предизвикателствата и уникалната възможност да ви помогнем. Ние се съсредоточаваме върху три области: изпълняване на операции за защита, които работят за вас, разработване на технологии от корпоративен клас и стимулиране на партньорствата в един разнороден свят. Днес обявяваме няколко нови възможности от корпоративен клас, максимално възползващи се от интелигентния облак на Microsoft и оперативните познания, за да помогнат на организациите да защитят своите хора, устройства и данни.
Вече е налична нова поддръжка за влизане без парола с помощта на приложението Microsoft Authenticator за стотици хиляди приложения, свързани с Azure Active Directory, които фирмите използват всеки ден. Почти всички случаи на загуба на данни започват с компрометирани пароли. Днес ние обявяваме края на епохата на паролите. Никоя фирма не позволява на предприятията да премахват повече пароли, отколкото Microsoft.
Microsoft Secure Score е единствената динамична отчетна карта за киберзащита от корпоративен клас. Като я използват, организациите получават оценки и препоръки, които обикновено 30-кратно намаляват вероятността им за пробиви на защитата. Тя ви ръководи при предприемането на стъпки като защита на акаунтите на администраторите с помощта на многофакторно удостоверяване (МФУ), защита на потребителските акаунти с помощта на многофакторно удостоверяване и изключване на правилата за препращане на имейли от страна на клиента. Започвайки от днес, разширяваме Secure Score да обхваща целия Microsoft 365. Въвеждаме Secure Score и за вашите хибридни работни натоварвания в облака в центъра за защита на Azure, така че да имате пълна видимост върху вашите активи.
И накрая, обявяваме Microsoft Threat Protection – интегрирана среда за откриване, проучване и възстановяване на крайни точки, имейл, документи, самоличности и инфраструктура чрез конзолата за администриране на Microsoft 365. Това ще спести на анализаторите хиляди часове, тъй като са автоматизирани по-обичайните задачи по защитата.
Microsoft Secure Score се разширява, за да обхване целия Microsoft 365.
Очакваме с нетърпение да получите тези нови начини за постигане на повече неща, като се започне от освобождаването на творческия потенциал и се стигне до усъвършенстването на защитата. Можете да научите повече за нашите съобщения, като видите всички наши сесии в Microsoft Ignite на живо или при поискване и се свържете с експерти в техническата общност на Microsoft.
