Ново в Microsoft 365 през юни – актуализации на Microsoft Cloud App Security, PowerPoint, Outlook и още

Този месец обявяваме актуализации на Microsoft Cloud App Security и правилата за условен достъп в Azure Active Directory (Azure AD), които ви помагат да подобрите състоянието на защита на вашата организация, актуализации на Microsoft Teams и Yammer, които ви помагат да изпълните изискванията за съответствие, актуализации на PowerPoint Designer, които ви помагат да създавате визуално въздействащи презентации, и актуализации на Outlook, които ви помагат да се справите с работния поток.

Предлагаме ви преглед на новото през юни.

Осигуряване на защита на вашата организация

Новите възможности ви помагат да защитите данните на вашата фирма, да наблюдавате достъпа и да подобрите състоянието си на защита.

Откриване на сенчести ИТ с Cloud App Security – Откривайте приложенията и услугите, които се изпълняват върху вашите абонаменти за IaaS и PaaS, независимо дали се изпълняват в Microsoft Azure, Amazon Web Services, или Google Cloud Platform. Получавате видимост върху тези приложения и услуги, включително потребители, които осъществяват достъп до тях, транзакции, IP адреси и количество на предавания трафик. За да започнете, щракнете върху раздела Открити ресурси в портала на Cloud App Security, или започнете безплатно изпробване още днес.

Управление на начина, по който се осъществява достъп до фирмените ресурси – Този месец обявихме наличността на правилата за условен достъп в Azure AD за Microsoft 365 Business, предназначени за абонати от малки и средни фирми. Тези правила ви помагат да запазите контрола върху вашата среда в Office 365 и начина, по който се осъществява достъп до ресурсите на вашата фирма. Можете например да дефинирате правила за условен достъп, които оценяват връзките за влизане от мобилни устройства към Exchange Online и изискват от служителите да използват Outlook за iOS или Android, за да осъществяват успешно достъп до своя служебен имейл и календар. Клиентите на Microsoft 365 Business могат да разрешат правилата за условен достъп чрез Azure AD.

Подобряване на защитата на самоличностите във вашата организация с адаптирани препоръки – Оценката на защитата на самоличности, вече налична за всички, ви помага да откривате възможности за подобряване на защитата на самоличностите във вашата организация. Препоръките са съчетани с насоките и работните потоци, които са необходими, за да могат администраторите на защитата да прилагат препоръките. Отидете на оценката на защитата на самоличности в портала на Azure, за да започнете.

Справяне с изискванията за съответствие чрез мощни нови възможности

Нови функции в Microsoft 365 ви помагат да изпълните изискванията за съответствие.

Избягване на конфликти на интереси с информационни бариери в Teams – Вече можете да стесните разкриването на информация, като ограничите комуникациите между групите от потребители в Teams чрез информационни бариери. Това е особено полезно за организации, които трябва да спазват изисквания за „етична стена“ и други подобни отраслови стандарти и регламенти, като например предотвратяване на разговорите между търговския отдел и изследователските екипи. Прегледайте документацията относно начина на дефиниране на правила за информационни бариери, за да започнете още днес.

Спазване на изискванията за съхранение на данни с Yammer – Yammer вече предлага локално съхранение на данни, за да помогне на организациите в ЕС да изпълнят изискванията за съхранение на данните. Тази функция е налична за всички нови клиенти на Office 365, свързани с клиент в ЕС. През идните месеци съдържанието в Yammer ще започне също да се показва и в търсения за откриване на електронни данни, като предоставя разширени възможности за защита и съответствие на групите в Yammer, свързани с групи на Office 365.

Справяне с потребностите за съхранение на данни чрез Multi-Geo Capabilities в Office 365 – От този месец изискването за минимален брой места за Multi-Geo Capabilities в Office 365 се намалява от 2500 на 500 места. Тази актуализация на лицензирането предоставя Multi-Geo Capabilities на по-широк кръг от организации, които искат да изпълнят своите регионални, отраслови или организационни изисквания за съхранение на данни.

Подобряване на вашия работен поток

Нови функции в Microsoft 365 ви помагат да опростите сътрудничеството и създаването на документи, така че да можете да спестите време.

Създаване на професионални презентации чрез брандирани шаблони на вашата фирма с Designer в PowerPoint – По-рано този месец обявихме няколко нови актуализации на PowerPoint. Designer вече работи с брандирани фирмени шаблони, като помага на хората да създават с лекота презентации, съответстващи на изискванията на марката. Освен това, просто като добавите текст на слайда, Designer сега ще ви препоръча висококачествени снимки за фон, които са напълно лицензирани за търговска употреба, както и стилове за теми и допълнителни цветове за вашата презентация. Поддръжката на брандирани шаблони е налична за участници в Office 365 Insider на Windows 10 и Mac, а актуализациите на темите се разпространяват в момента за всички абонати на Office 365.

Бързо намиране на документи и безпроблемно преглеждане на предишни версии на всички ваши устройства – Този месец обявихме, че нашите настолни приложения на Microsoft Office вече поддържат Препоръчани документи, които ви предоставят организиран набор от документи, за да ви помогнат да намирате файлове и да се връщате бързо към работата си. Функцията за препоръчани документи е налична сега за iOS и Mac, а скоро предстои разпространението й за Win32. Освен това обявихме, че добавяме Хронология на версиите към Office за уеб, за да ви позволим да виждате какви промени са възникнали и да се връщате към по-ранна версия, ако е необходимо. Хронологията на версиите се издава в момента, започвайки от PowerPoint в уеб.

Оставане в творческия поток с ръкописен текст в Outlook – Добавяме възможността за ръкописен текст от Word, Excel, PowerPoint и OneNote към Outlook за Windows. Ръкописният текст в Outlook ви позволява да използвате цифрово перо или пръст за анотации и добавяне на бележки. Можете също лесно да маркирате снимки и изображения директно в имейлите си. За да започнете, изберете раздела „Рисуване“ в лентата, вижте всички нови пера и започнете да пишете ръкописно.

Споделяне на последно използваните файлове в Outlook за iOS – Вече можете да споделяте последно използваните от вас файлове в Outlook за iOS, като създадете съгласувана среда за работа с файловете във вашите приложения и услуги на Office 365, последно използваните от вас файлове от SharePoint и iCloud и файловете, съхранявани локално на вашето устройство с iOS. Можете да продължите да споделяте файлове чрез имейл от място за съхранение в облака в OneDrive за бизнеса, OneDrive, Google Диск, Box и Dropbox. Освен това, ако решите да добавите връзка в своя имейл, вместо да прикачвате файл, разрешенията за отваряне на връзката ще се съгласуват автоматично със зададените от вашата фирма. Тази функция в момента се разпространява за потребителите на iOS.

Други актуализации

• Приложението Microsoft To-Do вече е налично в Mac App Store – изтеглете го, за да започнете да го използвате.
• Сега можете да изпращате „палец нагоре“ на сътрудници в Microsoft Whiteboard, за да им покажете, че харесвате тяхното съдържание. Тази функция ще стане налична в Microsoft Whiteboard за Windows 10 и iOS през следващите няколко седмици.
• Excel вече извлича данни от Nasdaq и Refinitiv, включително актуална финансова информация за пълния диапазон от акции, листвани на борсата на САЩ, като например акциите на фондовата борса Nasdaq, директно в типа данни „Борси“ на Excel.
• Azure AD вече поддържа максимална дължина на пароли до 256 знака, което може да ви помогне да подобрите защитата на вашата организация, като направите паролите по-трудни за разбиване.