Ново в Microsoft 365 през юли – актуализации за Azure AD, Microsoft Teams, Outlook и др.

Този месец съобщаваме за актуализации в Azure Active Directory (Azure AD) и Microsoft Defender Advanced Threat Protection (ATP), за да ви помогнем да подобрите състоянието на защитата си, актуализации в Microsoft Teams и Outlook в уеб, за да ви помогнем да бъдете по-продуктивни, и актуализации в анализа на работния плот и Office 365 ProPlus, за да се опрости ИТ управлението и да се подобри ефективността.

Ето преглед какво е новото през юли.

Подобрете защитата, като същевременно опростите процесите

Новите възможности ви помагат да се защитавате от, да откривате и да отстранявате заплахите за киберсигурността.

Преминете към влизане без парола, за да намалите риска и да подобрите защитата на акаунтите – този месец обявихме публичния предварителен преглед на поддръжката за FIDO2 ключове за защита в Azure AD. Сега, с FIDO2 технологиите можете да осигурите на потребителите безпроблемен и защитен достъп без парола до всички приложения и услуги, свързани с Azure AD. Освен това администраторите могат да присвояват идентификационни данни без парола на потребители и групи и да позволяват самостоятелно записване. За да започнете, прегледайте нашата документация „стъпка по стъпка“, за да активирате влизането без парола за Azure AD.

Откривайте, приоритизирайте и отстранявайте пропуските в реално време– миналия месец съобщихме за общата наличност на управлението на заплахите и уязвимостта на Microsoft (TVM). TVM предоставя нов набор от усъвършенствани, задвижвани от облака възможности без агент, които предоставят непрекъснато управление на уязвимостите в реално време, базирано на риска. Ако вече имате Microsoft Defender ATP, решението TVM сега е налично във вашия портал на Microsoft Defender ATP. Ако нямате абонамент, можете да се запишете за пробна версия на Microsoft Defender ATP, включваща TVM.

Подобряване на продуктивността и сътрудничеството

Новите възможности в Microsoft 365 ви помагат да си сътрудничите лесно с други хора, да организирате задачи и бързо да намирате отговори.

Комуникирайте и работете съвместно по-лесно с нови възможности в Microsoft Teams – този месец добавихме нови възможности в Teams, включително разписки за прочитане и приоритетни известия, за да ви помогнем да гарантирате, че чувствителните по време съобщения са получени и приоритизирани. Също така обявихме новата функция за известия, за да се осветяват важните новини, и сега можете да публикувате едно съобщение в няколко канала.

И накрая, новата функция „Часовник“ в Teams за преки служители вкарва възможности за вписване/отписване в модула „Смени“ на Teams. Функцията за целева комуникация позволява съобщенията да бъдат изпращани до всеки в определена роля – например изпращане на съобщение до всички касиери в магазин или всички медицински сестри в болница.

Тези актуализации за Teams ще бъдат пускани през следващите няколко месеца.

Добавяне на анкети към вашите имейли в Outlook и резервиране на стаи за събрания с Outlook в уеб – този месец обявяваме две нови, общодостъпни функции в Outlook в уеб. С „Бърза анкета“ на Microsoft сега можете да добавяте анкети директно в своите имейли на Outlook, така че получателите да могат да гласуват директно в имейла или да щракнат върху предоставената връзка и да гласуват в прозорец на браузър. За да започнете, изтеглете добавката „Бърза анкета“ за Outlook.

Освен това сега можете лесно да резервирате стаи за събрания в Outlook в уеб. Когато създадете събрание, можете бързо да видите кои стаи са свободни, да търсите по град или стая и да преглеждате стаи, които са свободни по време на повтарящи се събития.

Направете отговорите в Yammer по-откриваеми– сега въпросите в Yammer ще изпъкват от общите обсъждания с нов, уникален стайлинг. Авторите на публикации и администраторите на групи също така могат да маркират най-добрия отговор на въпроси като „Най-добър отговор“, което ще улесни потребителите при намирането на отговори. Тези промени в момента са в частен предварителен преглед е и ще бъдат пуснати за всички абонати на Office 365 по-късно това лято.

Работете заедно по задачи в Microsoft To-Do – сега можете да присвоите задача на някого в споделен списък със задачи и да работите заедно, за да се свършат задачите по-бързо. За да започнете, просто @споменете някого, за да му възложите задача, и всеки в споделения списък ще може да я вижда.

Опростяване на ИТ управлението

Инструментите, управлявани от данни, ви помагат да предоставяте безпроблемни разполагания и подобрения на софтуера за Office във виртуализирани среди.

Подобряване на качеството и надеждността на разполаганията на софтуер – този месец съобщихме за публичния предварителен преглед на „Анализ на работния плот“ – услуга, базирана на облака, която предоставя разузнаване, за да взимате по-информирани решения относно готовността за актуализиране на вашите клиенти на Windows преди нови разполагания на Windows 10. В комбинация със System Center Configuration Manager „Анализ на работния плот“ е предназначен за създаване на списък с приложенията на Windows, които се изпълняват в организацията, и оценяване на съвместимостта на приложенията с най-новите актуализации на функциите на Windows 10. „Анализ на работния плот“ в момента се предлага като услуга на Office 365 и изисква абонамент за Office 365 във вашия клиент на Azure AD. За да започнете, активирайте „Анализ на работния плот“ в конзолата на Configuration Manager.

Подобряване на средата за работа с приложенията на Office във виртуални среди – този месец обявихме нови възможности, за да ви помогнем да подобрите средата за работа на потребителите във виртуализирани среди. Първо, технологията FSLogix, която подобрява производителността на Office 365 ProPlus във виртуални среди с много потребители, сега е налична без допълнително заплащане за клиенти на Microsoft 365. Второ, Windows Server 2019 сега ще поддържа Office 365 ProPlus и „Файлове при поискване в OneDrive“ през идните месеци. Накрая, Outlook, OneDrive и Teams получават нови възможности за подобряване на работата на потребителите във виртуализирана среда.

Задвижване на цифровата трансформации с нови региони в облака на Microsoft – услугите на Microsoft Office 365 вече са достъпни от нашите нови региони в облака, намиращи се в Южна Африка и Обединените арабски емирства (ОАЕ). Тези локални центрове за данни откриват възможност повече организации да се възползват от предимствата на облака с гъвкави услуги в облака, които могат да ви помогнат да спазвате изискванията за съхранение, защита и съответствие на данните.

Други актуализации

• Сега Teams е включен в месечните актуализации на Office 365 за съществуващи клиенти и ще започне да излиза за съществуващите инсталации в продължение на няколко седмици.
• Оттеглихме търговската марка „Online“ за приложенията на Office в уеб. Ще видите, че тази промяна е отразена в средата за работа на продуктите на някои места, като например заглавките на приложенията, командите, специфични за дадена платформа, и менютата за помощ. Тази промяна подсилва убеждението, че Office е среда, свързана с облака, която можете да използвате чрез приложенията на настолни компютри, в уеб и на мобилни устройства.
• Наскоро съобщихме за личното хранилище в OneDrive – защитена зона в OneDrive, до която можете да получите достъп само със сигурен метод за удостоверяване или втора стъпка за проверка на самоличността.
• Тези пет съвета и трика за Outlook Mobile могат да помогнат на собствениците на малки фирми да спестят време и да се справят по-бързо.