A person looking at their laptop and smiling.

Поверителност на Microsoft Viva

Microsoft Viva предоставя базирани на данни прозрения и препоръки със защитена поверителност, за да помогне за подобряване на продуктивността и благополучието.

Поверителност още при проектиране

Поверителни лични прозрения

Само вие можете да виждате личните данни и прозрения въз основа на моделите на работа във вашите имейли, събрания, разговори и чатове. „Прозрения на Viva“ е проектиран да защитава вашата поверителност.

Прозрения за мениджъри и ръководители

Диференциалната поверителност гарантира, че физическите лица никога не могат да бъдат идентифицирани от метриките, представени на мениджърите и ръководителите.

Контроли за служители и администратори

Хората избират прозренията и средите за работа, които искат да получат. Администраторите могат да забранят достъпа на ниво отделен човек или организация.

Защита на данните

„Прозрения на Viva“, изграден на базата на инфраструктурата на Microsoft 365, поддържа съответствие с изискванията на Общия регламент относно защитата на данните (ОРЗД) на ЕС.

Предпазни мерки за поверителност

Вградените предпазни мерки, като деидентифициране, агрегация и диференциална поверителност, защитават личната ви поверителност.

Често задавани въпроси

|

Имейлът с брифинг от Microsoft Viva ви помага да се подготвите за предстоящия ден, като показва важни напомняния за неизпълнени ангажименти и искания, документи, свързани с предстоящи събрания, и предложени интервали от време, които могат да бъдат планирани за съсредоточаване върху важна работа. Администраторите могат да разрешат имейла с брифинг по подразбиране, така че да получавате незабавни ползи от този персонализиран, личен имейл в началото на вашия работен ден. За да се отпишете от имейла с брифинг, изберете Отмяна на абонамента в долния колонтитул на всички имейли с брифинг.

„Прозрения на Viva“ обработва данни от имейла на Exchange Online и календарни данни, както и сигнали от чатове и разговори в Skype за бизнеса и Microsoft Teams. Когато използвате тези приложения, „Прозрения на Viva“ преобразува тази дейност в лични прозрения и препоръчителни действия чрез набор от изчисления, извършени във вашата пощенска кутия на Exchange Online. Данните, които виждате в личните прозрения от „Прозрения на Viva“, е информация, която вече е достъпна за вас.

Вашият администратор може да закачи приложението „Прозрения на Viva“ в Teams. Ако вие не сте закачили приложението, вашият администратор го е направил от ваше име.

Не. Мениджърите не могат да използват „Прозрения на Viva“, за да откриват нещо за конкретно лице поради диференциалната поверителност, която „Прозрения на Viva“ използва. Освен това личните прозрения, които виждате, са достъпни само за вас, и мениджърите ви нямат достъп до тази информация. Данните се съхраняват и защитават по същия начин като информацията за вашия имейл, календар и Teams.

Личните прозрения в „Прозрения на Viva“ не са предназначени за оценка, проследяване, автоматизирано вземане на решения, профилиране или наблюдение. Личните прозрения в „Прозрения на Viva“ нямат механизъм или опция, която да позволява на някого освен вас достъп до персонализираната информация, показвана чрез тези инструменти, освен ако не я споделите целенасочено и независимо. Данните за лични прозрения, предоставени от „Прозрения на Viva“, не могат да се използват за автоматизирано вземане на решения или профилиране.

Прозренията за мениджъри предоставят видимост за цялостната работа на екипа. Прозренията за мениджъри са защитени от диференциална поверителност, което прави невъзможно разпознаването на индивидуалните дейности или метрики на конкретни лица в екипа. Когато се обработват данни за прозренията за мениджъри, Microsoft защитава поверителността на служителите и е в пълно съответствие с Общия регламент относно защитата на данните (ОРЗД) на ЕС, както и при личните прозрения.

Можете да се запишете за и отпишете от личните прозрения и среди за работа по всяко време.

  • Използвайте таблото на „Прозрения на Viva“, за да се запишете за или отпишетеот личното си табло, добавката „Прозрения на Viva“ за Outlook, вградените предложения в Outlook и ежемесечните имейл бюлетини.
  • Ежедневният имейл с брифинг може да бъде разрешен по подразбиране. За да спрете получаването на ежедневните имейли с брифинг, изберете Отмяна на абонамента в долния колонтитул на имейла. За да се абонирате отново, отидете на страницата с настройки за „Брифинг“.
  • За да откачите или деинсталирате приложението „Прозрения на Viva“ в Teams, щракнете с десния бутон върху иконата на приложението „Прозрения на Viva“ и изберете Откачане или Деинсталиране.

Персоналът на Microsoft няма постоянен достъп до данните на клиента, включително прозренията за вас. Когато се изисква достъп до данни на клиента (например за отстраняване на неизправности или предоставяне на поддръжка), той се предоставя „точно навреме“ съгласно правила и контроли, съвместими с правилата за съответствие и поверителност на Microsoft.

Да, можете да намерете повече информация на страницата с ЧЗВ за „Прозрения на Viva“.

Допълнителни ресурси за поверителност

Ръководство за поверителност на личните прозрения

Получете общ преглед на ключовите точки за поверителност, архитектурата и типовете данни на „Прозрения на Viva“.

Ръководство за диференциална поверителност

Научете как диференциалната поверителност гарантира, че физическите лица никога не могат да бъдат идентифицирани от метриките, представени на мениджърите и ръководителите.

Ръководство за поверителност за администратори

Научете как „Прозрения на Viva“ защитава поверителността на служителите и поддържа спазването на местните разпоредби.

Защита и поверителност в „Теми на Viva“

Научете как „Теми на Viva“ използва както функциите за защита на съдържанието в Microsoft 365, така и опции за администратори и ръководители, за управление на видимостта на темите.

Когато хората използват инструменти за сътрудничество, като чат, имейл и календар, за ежедневна работа, техните цифрови отпечатъци се събират в Microsoft Graph. „Прозрения на Viva“ прилага интелигентност към тези данни, за да генерира прозрения и препоръки със защитена поверителност, за да помогне на хората, екипите и организациите да подобрят продуктивността и благополучието. Личните прозрения са видими само за отделното лице и се съхраняват в пощенската му кутия. Отделните лица никога не могат да бъдат идентифицирани от метриките, представени на мениджърите и ръководителите. Прозренията и препоръките са налични в процеса на работа чрез приложението „Прозрения“ в Teams, имейла с брифинг на Viva, ежемесечния бюлетин, добавката на Outlook и уеб.