This is the Trace Id: dd7f96f6c702be6e69de5ec1d120fac4

Deset tipů, jak používat cloudové úložiště na telefonu

Muž, který sedí na kole a v ruce drží telefon a šálek kávy

Cloudové úložiště vám umožňuje ukládat fotky a soubory online, abyste k nim měli přístup a mohli je sdílet a upravovat z telefonu, tabletu nebo počítače. Budete k nim mít přístup kdykoli a odkudkoli a soubory budou navíc chráněné před malwarem a náhodnou ztrátou.

 

Jakmile budete mít svoje soubory a fotky v cloudu, je vhodné získat mobilní aplikaci od vašeho poskytovatele cloudových služeb. S mobilní aplikací máte veškerý svůj digitální život (například fotky, videa, skeny a soubory) na jednom místě. Podíváme se tedy na deset hlavních způsobů, jak používat mobilní aplikace cloudového úložiště:

Automatické zálohování položek z fotoaparátu

Mnoho aplikací cloudového úložiště má funkci automatického zálohování položek z fotoaparátu. Když tuto funkci povolíte, už nikdy nepřijdete o žádnou ze svých vzpomínek. Svoje fotky si můžete prohlížet na libovolném zařízení připojeném k internetu.

Skenování, podepisování a posílání dokumentů

Věděli jste, že můžete podepsat papírový dokument, naskenovat ho a odeslat z telefonu? Některé mobilní aplikace cloudového úložiště umožňují skenovat a digitalizovat fyzické dokumenty. Aplikace pomocí kamery na telefonu zachytí nebo naskenujte dokument. Můžete vytvářet kopie účtenek, faktur, potvrzení, účtů – nebo jiných dokumentů. Po naskenování dokumentu ho můžete podepsat prstem nebo označit jiným způsobem a potom ho můžete uložit a sdílet. 

Přístup k souborům odkudkoli

Poskytovatelé cloudového úložiště synchronizují soubory na všech vašich zařízeních. Tato funkce zajišťuje to, že všechny změny, které uděláte v souboru nebo složkách na svém počítači, jsou hned dostupné na všech vašich zařízeních. S mobilní aplikací máte přístup ke všem svým souborům v cloudovém úložišti kdekoli, kde máte připojení k internetu. To, že máte ke svým souborům přístup odkudkoli, vám dává pocit jistoty, svobody a kontroly. Užijte si to.

Přístup k souborům, když jste offline

S mobilní aplikací cloudového úložiště můžete označit některé soubory pro offline přístup. To je skvělá funkce, kterou můžete použít například při práci během letu, kdy nemůžete používat připojení k internetu.

Sdílejte soubory

Soubor můžete snadno sdílet z telefonu tak, že svým kontaktům pošlete e-mail nebo textovou zprávu s odkazem. Tato funkce vám ušetří námahu a vyhnete se zatížení systému při připojování souborů k e-mailům. Prostřednictvím sdílení souborů pomocí mobilní aplikace můžete rychle a snadno spolupracovat s ostatními.

Ukládání citlivých souborů do trezoru a přístup k nim

Muž, který sedí na židli se psem

Spolupracujte a pracujte produktivně pomocí Microsoft OneDrivu

Ukládejte, sdílejte a chraňte soubory a spolupracujte na nich z libovolného zařízení, ať jste kdekoli.
Další informace o OneDrivu

Někteří poskytovatelé cloudových úložišť nabízejí osobní trezor, který poskytuje další vrstvu zabezpečení pro citlivé soubory. Dodatečná ochrana je zajišťována třemi způsoby: 

 

  • Pokud chcete svůj trezor otevřít, musíte zadat druhý faktor pro ověření identity, například PIN kód, otisk prstu nebo jednorázové heslo, které dostanete prostřednictvím zprávy SMS.
  • Šifrování souborů probíhá na úrovni místního zařízení, která je dodatkem ke standardnímu šifrování cloudového úložiště.
  • Trezor se automaticky zamkne po několika minutách nečinnosti. Sdílení je v trezoru zakázáno, takže se nemůže stát, že omylem pozvete ostatní, aby si zobrazili tyto citlivé položky.
Do svého trezoru si můžete uložit kopie pasu, řidičského průkazu, pojištění, daňové dokumenty a další důležité soubory. K těmto souborům potom budete mít přístup na svém telefonu.

Úprava souborů a přidávání komentářů

 Mnoho aplikací cloudového úložiště umožňuje soubor otevřít, upravit a uložit. Některé služby také nabízejí historii verzí, což vám umožňuje vrátit se ke starším verzím souboru. V aplikaci můžete snadno upravovat a sdílet dokumenty, prezentace a tabulky a spolupracovat na nich, aniž by bylo nutné otevírat počítač.

Vytváření a sdílení fotoalb

 Pokud ukládáte obrázky z telefonu do cloudového úložiště, můžete je uspořádat do alb a sdílet je s ostatními. Kdokoli, kdo má přístup k vašim albům, může k fotkám přidávat komentáře a může do těchto alb přidávat fotky.

Ukládání rychlých poznámek v cloudu

 Dělat si poznámky na papír může být frustrující, protože když používáte tento zastaralý způsob, je náročné je uspořádat a uchovávat. Pomocí aplikace cloudového úložiště můžete rychle vytvořit dokument, zadat poznámky a uložit je. Nemusíte se starat o to, jestli svoje poznámky uložíte na správné místo.

Uvolnění místa na zařízení

Když do cloudového úložiště uložíte položky z fotoaparátu, můžete odstranit zálohované fotky a videa z telefonu – a můžete si tak na něm uvolnit hodně místa. Tip od profesionálů: Nezapomeňte zazálohovat položky z telefonu a nesynchronizujte je. Pokud synchronizujete fotky a videa a odstraníte je z telefonu, odstraníte je tím i z cloudu.

To bylo jen několik málo způsobů, jak může mobilní aplikace cloudového úložiště zlepšit kvalitu vašeho digitálního života. Doporučujeme, abyste si mobilní aplikaci cloudového úložiště stáhli a podívali se, čím vám může být užitečná.

Paul Diamond je produktový marketingový manažer pro Microsoft OneDrive (pro spotřebitele a malé firmy). Pracoval v marketingu a elektronické komerci pro Amazon, T-Mobile, Groupon a Vistage International. Je také editorem knih: Fishing’s Greatest Misadventures, Surfing’s Greatest Misadventures a Cycling’s Greatest Misadventures vydaných nakladatelstvím Casagrande Press.

Začínáme s Microsoftem 365

Je to Office, jaký znáte, a k tomu nástroje pro lepší spolupráci, díky kterým toho kdykoliv a kdekoliv zvládnete více.
Koupit hned

Související obsah

Produktivita

Pět způsobů spolupráce se vzdáleným marketingovým týmem

Další informace
Produktivita

Zvyšte svou produktivitu pomocí těchto základních tipů pro aplikaci Outlook

Další informace
Produktivita

Nejlepší tipy pro produktivní práci ve vzdálené nebo mobilní kanceláři

Další informace
Web Obchodní přehledy a nápady nepředstavuje profesionální daňové ani finanční poradenství. Pokud potřebujete radu ke své situaci, měli byste se obrátit na svého daňového nebo finančního poradce.

Sledujte Microsoft 365