Fire nye måder Microsoft 365 gør samarbejde nemmere på – herunder en gratis version af Microsoft Teams

Der er gået ét år, siden vi først introducerede Microsoft 365, en samlet løsning til arbejdspladsen, der hjælper alle med at arbejde bedre sammen på en sikker måde. I løbet af den tid er antallet af Microsoft 365-licenser vokset med mere end 100 procent. Dette bygger videre på de mere end 135 millioner månedlige kommercielle Office 365-brugere, de 200 millioner kommercielle enheder, der bruger Windows 10, og de over 65 millioner licenser pr. arbejdsplads i Enterprise Mobility + Security.

Denne fremdrift drives af kunder, – i alle slags brancher – der transformerer deres organisationer med henblik på at muliggøre en forbedret arbejdsindsats fra en arbejdsstyrke, der er mere varieret, distribueret og mobil end nogensinde før. Microsoft 365 er designet til at styrke alle typer medarbejdere – uanset om det gælder den forreste række af virksomheden, administration af et mindre team eller ledelse af hele organisationen.

I dag introduceres fire nye måder til, hvordan Microsoft 365 kan forbinde medarbejdere på tværs af organisationen og forbedre samarbejdsvaner, herunder udvidelse af effektiviteten ved Microsoft Teams og nye funktioner, der benytter kunstig intelligens, i Microsoft 365.

1 – Prøv Microsoft Teams – nu tilgængelig som en gratis version

For at imødekomme kundernes voksende behov for samarbejde introducerede vi sidste år Microsoft Teams, en effektiv hub til samarbejde, der samler chat, møder, opkald, filer og apps på et delt arbejdsområde i Microsoft 365. Nu bruger mere end 200.000 virksomheder på tværs af 181 markeder Teams til at samarbejde og få arbejde fra hånden.

Fra i dag er Teams tilgængelig på 40 forskellige sprog i en gratis version over hele verden. Uanset om du er en freelancer, en ejer af en mindre virksomhed eller del af et team i en stor organisation, kan du begynde at bruge Teams i dag.

Den gratis version indeholder følgende for op til 300 personer:

• Ubegrænsede chatmeddelelser og søgning.
• Indbyggede lyd- og videoopkald til enkeltpersoner og grupper, samt til møder med hele teamet.
• 10 GB fillager til teamet samt yderligere 2 GB personlig lagerplads pr. person.
• Integreret indholdsoprettelse i realtid med Office Online-apps, herunder Word, Excel, PowerPoint og OneNote.
• Ubegrænsede appintegrationer med mere end 140 erhvervsapps at vælge mellem – herunder Adobe, Evernote og Trello.
• Mulighed for at kommunikere og samarbejde med alle personer inden eller uden for organisationen, hvilket understøttes af Microsofts sikre, globale infrastruktur.

Dette nye tilbud leverer en effektiv introduktion til Microsoft 365. Teams i Microsoft 365 inkluderer alt i den gratis version, såvel som yderligere lagerplads, professionel sikkerhed og overholdelse af regler og standarder, og det kan bruges til hele organisationen uanset størrelse.

Efterhånden som vi gør fremskridt i vores mål om at styrke alle personer og organisationer over hele verden, så de kan opnå mere, er det, der er det mest spændende at høre, kundeberetninger om at påtage sig store projekter med en mindre arbejdsstyrke, såsom The Hustle Media Company, der hjælper firstmovers og iværksættere med at sætte deres aftryk på verden. Deres populære daglige mails leverer de teknologi- og erhvervsnyheder, som deres publikum har brug for at vide.

“Som et mediefirma, der næsten firdoblede sin størrelse i løbet af sidste år, blev det indlysende, at vi havde brug for en løsning til at forbinde alle The Hustles kontorer. Som tidligere Slack-brugere oplevede vi, at Microsoft Teams har alle de funktioner, som andre chatbaserede apps leverer, men at hubben til teamwork gør det muligt at samle alting på ét sted”.
– Adam Ryan, vicedirektør for medieafdelingen hos The Hustle

Eller læs beretningen fra Urban Agriculture Company, en lille virksomhed, der specialiserer sig i økologisk, brugervenligt udstyr til at dyrke grøntsager, blomster og urter. Da Microsoft 365 Business og Teams blev nævnt på “Oprah’s Favorite Things”, begyndte den administrerende direktør Chat Corzine at benytte sig af disse værktøjer til at administrere kommunikationen mellem sine hurtigt voksende afdelinger, til onboarding af medarbejdere og til at beskytte kundedata.

2 – Brug nye intelligente begivenhedsfunktioner i Microsoft 365

I dag introduceres også nye funktioner, der gør det muligt for alle i organisationen at oprette livebegivenheder og begivenheder efter behov i Microsoft 365. Begivenheder kan vises i realtid eller efter behov med videoer i høj opløsning og interaktive diskussioner.

Tjenester, der benytter kunstig intelligens, forbedrer “efter behov”-oplevelsen med:

• En tidslinje for talerne, der benytter ansigtsgenkendelse til at identificere, hvem der taler, så du nemt kan gå til en bestemt taler i begivenheden.
• Afskrift fra tale-til-tekst, tidskodning og søgning i afskriften, så du hurtigt kan finde de vigtigste øjeblikke under optagelsen.
• Undertekster for at gøre begivenheden mere tilgængelig for alle.

Begivenhederne kan være lige så enkle eller avancerede, som du ønsker. Du kan bruge webcams, indhold og skærmdeling til uformelle præsentationer eller streame en produktion af professionel kvalitet til mere formelle begivenheder.

3 – Udnyt analyse til at opbygge bedre samarbejdsvaner

Der udrulles en prøveversion af en ny Workplace Analytics-løsning, der bruger indsigt om samarbejde fra Microsoft Graph til at hjælpe teams med at holde effektive møder, frigøre tid til at fokusere på arbejde og overholde grænserne mellem arbejde og fritid. Organisationer kan bruge de samlede data i Workplace Analytics til at identificere muligheder for at forbedre samarbejdet og derefter dele indsigt og foreslå vaneændringer for bestemte teams ved hjælp af MyAnalytics.

Der udrulles også nudging, der drives af  MyAnalytics i Microsoft 365, som leverer vaneændrende tip i Outlook, hvilke f.eks. fortæller, at du sender mails til dine kollegaer efter arbejdstid eller foreslår, at du planlægger fokuseret arbejdstid for dig selv.

4 – Arbejd sammen med andre på et delt digitalt lærred med Microsoft Whiteboard

Microsoft Whiteboard fås nu til Windows 10, udgives snart til iOS og fås i en forhåndsvisningsversion på internettet. Uanset om møderne afholdes fysisk eller virtuelt, har folk brug for at kunne samarbejde i realtid. Det nye Whiteboard-program gør det muligt for folk at danne og forbedre idéer, samt samarbejde både i egen person og fra forskellige placeringer og på tværs af flere forskellige enheder. Ved hjælp af pen, berøring og tastatur kan du nedfælde noter, oprette tabeller og figurer, tegne i frihånd samt søge efter og indsætte billeder fra internettet.