Virtuelle begivenheder
Få kontakt, engager, uddan og del – fra hvor som helst.
Nyd godt af friheden, fleksibiliteten og indsigten ved virtuelle begivenheder
Virtuelle begivenheder giver folk fleksibilitet til at deltage fra hvor som helst, når som helst og med større værdi.
Tiltræk flere deltagere
Uden bøvlet ved rejser og tilhørende omkostninger kan flere personer deltage i din begivenhed – live eller senere med on-demand-visning.
Gør plads i dit budget
Fjern omkostningerne til rejser, lokaler og andet, og brug de penge på andre vigtige ting.
Få indsigt
Få indsigtsfulde data om din begivenhed og dine deltagere med rapportering, spørgsmål og& svar samt afstemninger.
Udvid din rækkevidde
Skab netværk og kontakt til deltagere, kunder, udstillere og sponsorer.
Hvem som helst, når som helst, hvor som helst
Få folk til at føle, at de befinder sig i samme rum, uanset hvor de er.
Funktioner, der engagerer
Funktioner til virtuelle begivenheder opfordrer til deltagelse, styrker kommunikationen og skaber forbindelser.
Analyse
Få vigtig indsigt om din begivenhed og dine deltagere med funktionalitet til rapportering og analyse.
On-demand-indstillinger
Optag begivenheder, så de kan ses senere – deltagelse er ikke længere begrænset til dem, der kan deltage live.
Liveundertekster
Forbedret klarhed, deaktiver lyd, eller oversæt til flere sprog med liveundertekster.
Lobbyer
Bliv organiseret, forbered detaljer i sidste øjeblik, og fortsæt bagvedliggende kommunikation i en virtuel lobby.
Tilpasning af branding
Opret en unik oplevelse, og vis dit brand med værktøjer til tilpasning.
Ekspansivt engagement
Engager deltagere med chat med spørgsmål& og svar, livereaktioner og afstemninger – alt sammen på ét sted.
Få mere at vide om virtuelle begivenheder
Den (primært digitale) fremtid for hybride begivenheder
Microsoft Teams' YouTube-kanal
Hvad er en virtuel begivenheder?
En virtuel begivenhed er enhver type begivenhed, der foregår online frem for på en fysisk placering. Folk kan deltage fra deres eget kontor, hjem eller enhver anden placering med Wi-Fi. Det eneste, de skal bruge, er en mobiltelefon, en tablet eller en computer. Individer, grupper eller virksomheder kan afholde begivenheder af enhver størrelse – små, intime møder til store konferencer.
Typer af virtuelle begivenheder
De otte mest almindelige virtuelle begivenheder:
- Konferencer
Præcis som en konference med fysisk tilstedeværelse kan virtuelle konferencer have hovedtalere, muligheder for træning og certificering, produktdemoer og liveunderholdning på dagsordenen.
- Webinarer
- Undervisningskurser og -hold
- Handelsmesser
Præcis som traditionelle handelsmesser giver virtuelle handelsmesser virksomheder og innovatører mulighed for at demonstrere deres produkter og tjenester, men med muligheden for at nå ud til en bredere målgruppe – virtuelt.
- Jobmesser
- Åbent hus for ejendomsmæglere
- Sociale begivenheder
- Hybride begivenheder
Hvad skal man se efter på en platform til virtuelle begivenheder
Hvilke platforme til virtuelle begivenheder er rigtig for dig? Det er nemt at blive overvældet, når man har så mange valg. Når du skal finde en, der fungerer for dig, skal du tænke over din begivenheds unikke kvaliteter og hvad du håber at opnå – et webinar har forskellige prioriteter og krav end for eksempel en virtuel klassesammenkomst.
Når du leder efter en platform til en virtuel begivenhed til din næste begivenhed, skal du betragte disse funktioner:
1. Deltagerbegrænsning
Undlad at udelukke potentielle gæster med en platform, der ikke har plads til alle dine deltagere. Til store begivenheder såsom virtuelle konferencer og handelsmesser har du brug for en platform, der kan håndtere et stort publikum. Og bemærk, at nogle platforme tilbyder en højere grænse for deltagere, der kun kan se med.
2. Funktioner til engagement
Selv med fysisk tilstedeværelse kan det nogle gange være udfordrende at engagere et publikum. Til din virtuelle begivenhed vil du have en platform, der styrker publikums deltagelse og engagement.
Livechat er en uundværlig funktion, der giver deltagere mulighed for at interagere og dele filer uden at forstyrre taleren. Chat hjælper også, hvis du løber ind i tekniske problemer i løbet af begivenheden. Deltagere kan kommunikere med gruppen gennem chat, når de mister lyden.
Liveundertekster er en favorit for at få øget klarhed eller når deltagere har behov for at slå lyden fra. Mange funktioner til liveundertekster kan også oversættes til mange forskellige sprog. Du kan også få dit publikum mere involveret med live spørgsmål og& svar, som giver deltagerne mulighed for at skrive spørgsmål under begivenheden eller på præsentationsværtens opfordring. Talere kan så svare, når de vil, enten privat eller så alle deltagere kan se det.
3. Avanceret analyse
Analyse og rapportering af begivenheder kan hjælpe dig med at få indsigter om din begivenhed. Hvis du afholder et webinar, en handelsmesse eller en konference, vil du måske måle din begivenheds succes, opdage nyttige markedsføringsdata, have andre indsigtsfulde oplysninger såsom demografi, interesse, deltagerengagement osv. – rapportering og analyse af begivenheden kan give dig disse oplysninger.
4. Optagelse af begivenhed
Din begivenhedsværdi behøver ikke at slutte, når begivenheden slutter. Optagelse af din begivenhed giver dig flere muligheder for at udvide din rækkevidde. Du kan tilbyde den optagede begivenhed til dem, der ikke kunne deltage live, bruge udvalgte segmenter til markedsføring eller sociale medier, tilbyde den til tidligere deltagere, så de kan gense den, eller gennemgå den for dig selv, så du kan lære, hvad der fungerede og hvad der kan forbedres.
5. Tilpasning af branding
Hvis du bruger virtuelle begivenheder til at hjælpe med at opbygge din virksomhed, er funktionalitet til tilpasning noget, du ønsker i en platform til virtuelle begivenheder. Tilpasningsfunktioner giver dig mulighed for at oprette dine egne registreringssider og mailskabeloner, hvor du kan fremvise dit brand.
6. Administration af begivenhed
Værktøjer til administration af begivenhed hjælper dig med at planlægge og organisere din begivenhed og oprette en unik oplevelse nemt og effektivt.
Se efter funktioner, der automatiserer opgaver fra planlægningsstadiet til efter begivenheden såsom registrering, mailbekræftelser og opfølgninger, betalingsbehandling, upload af talerdata, oprettelse af begivenhedssider, sporing, måledata, rapporter og undersøgelser. Jo mere du kan automatisere processen, desto mere tid kan du fokusere på at levere en succesrig begivenhed.
Funktioner såsom lobby giver præsentationsværter og arrangører mulighed for at organisere, håndtere bagvedliggende forberedelser i sidste øjeblik og kommunikere privat under begivenheden. Andre muligheder for administration af begivenhed giver præsentationsværter mulighed for at vælge, hvornår og hvilket indhold deltagere kan se og dele.
Ofte stillede spørgsmål
-
Undersøg platforme for at finde en, der passer til dine behov, og planlæg den meget på samme måde, som du ville gøre med en begivenhed af samme type med fysisk tilstedeværelse.
-
Folk opretter forbindelse til begivenheden via en online platform med en computer, tablet eller mobiltelefon – på lignende vis som et virtuelt møde eller et videtelefonopkald.
-
Webinarer, virtuelle konferencer, uddannelseshold, fitnesshold, åbent hus for ejendomsmæglere, hybridbegivenheder og sociale begivenheder.
Kom i gang med Microsoft Teams i dag
-
Hjemmet
-
Virksomheder
-
Store virksomheder
-
Uddannelse