Microsoft SharePoint
Microsoft SharePoint verfügt über integrierte Funktionen, mit denen Sie übersetzte Kopien von Dokumenten erstellen können, die in SharePoint-Dokumentbibliotheken gespeichert sind. Dies ermöglicht es Organisationen, sprachübergreifend effektiver zusammenzuarbeiten und konsistente, mehrsprachige Inhalte direkt innerhalb von SharePoint bereitzustellen, ohne Dateien zu exportieren oder auf externe Übersetzungstools angewiesen zu sein.
Weitere Informationen: Dokumentenübersetzung in Microsoft 365 (Funktionsübersicht)
Dokumente können entweder manuell auf Abruf oder automatisch mit SharePoint-Dokumentbibliotheksregeln übersetzt werden, abhängig von Ihren Workflow-Anforderungen.
Wie Dokumentenübersetzung in SharePoint funktioniert
Wenn Dokumentenübersetzung in SharePoint verwendet wird, folgt der Prozess einem definierten Workflow, der das Originaldokument intakt hält, während übersetzte Kopien in der Dokumentbibliothek erstellt werden.
- Die Übersetzung kann manuell von einem Benutzer oder automatisch über eine Dokumentbibliotheksregel initiiert werden, etwa wenn eine Datei hinzugefügt wird oder Metadaten geändert werden.
- Der Dokumentinhalt wird sicher für neuronale maschinelle Übersetzung gesendet, wodurch Struktur und Formatierung erhalten bleiben.
- SharePoint erstellt separate übersetzte Dateien und speichert sie neben dem Originaldokument oder an bestimmten Orten, abhängig von der Bibliothekskonfiguration.
Ein Dokument manuell übersetzen
Benutzer können Dokumente manuell direkt aus einer SharePoint-Dokumentbibliothek übersetzen. Diese Option ist ideal für Ad-hoc- oder Einzelübersetzungen, bei denen keine Automatisierung erforderlich ist.
Für Schritt-für-Schritt-Anweisungen zur manuellen Übersetzung eines Dokuments siehe: Übersetzen Sie ein Dokument auf Abruf
Dokumente automatisch mit Regeln übersetzen
SharePoint-Dokumentbibliotheken können mit Regeln konfiguriert werden, die Dokumente automatisch übersetzen, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind, wie zum Beispiel:
- Wenn eine neue Datei einer Bibliothek hinzugefügt wird
- Wenn sich der Wert einer Metadatenspalte ändert
Automatische Übersetzung eignet sich gut für Arbeitsabläufe, bei denen Dokumente im Rahmen der Inhaltserstellung, -überprüfung oder -veröffentlichung konsequent übersetzt werden müssen.
Um zu erfahren, wie man Bibliotheksregeln für die automatische Dokumentübersetzung konfiguriert, siehe: Erstellen Sie eine Regel, um eine Datei automatisch in einer Dokumentbibliothek zu übersetzen.
Häufige Anwendungsfälle:
Organisationen nutzen Dokumentenübersetzung häufig in SharePoint, um:
- Mitarbeiterkommunikation und interne Dokumentation übersetzen
- Automatische Lokalisierung genehmigter oder veröffentlichter Inhalte
- Halte Sprachkonsistenz über regionale SharePoint-Standorte hinweg aufrecht
- Unterstützung der Zusammenarbeit zwischen mehrsprachigen und geografisch verteilten Teams
Die Dokumentenübersetzung in SharePoint wird von Azure AI Translator, ein sicherer, unternehmensfähiger neuronaler Maschinenübersetzungsdienst, der in Microsoft-Produkten verwendet wird, um hochwertige Übersetzungen in mehr als 100 Sprachen zu liefern.
Nächste Schritte
Um die Dokumentenübersetzung in Ihrer SharePoint-Umgebung zu aktivieren und zu konfigurieren, siehe: Dokumentübersetzung einrichten und verwalten
