Ένας άνδρας κάθεται σε τραπέζι και χρησιμοποιεί φορητό υπολογιστή.

Τι είναι η κανονιστική συμμόρφωση;

Μάθετε πώς μια ισχυρή στρατηγική κανονιστικής συμμόρφωσης βοηθά στη μείωση των οικονομικών προστίμων, της νομικής έκθεσης και της βλάβης στη φήμη— ενώ ενισχύει την αξιοπιστία στην αγορά και το ανταγωνιστικό πλεονέκτημα.

Εξερευνήστε λύσεις κανονιστικής συμμόρφωσης

Ορισμός της κανονιστικής συμμόρφωσης

Η κανονιστική συμμόρφωση αναφέρεται στην τήρηση από έναν οργανισμό των νόμων, των κανονισμών, των κατευθυντήριων γραμμών και των προδιαγραφών που σχετίζονται με τις επιχειρηματικές του δραστηριότητες.

Αυτοί οι κανονισμοί χρησιμεύουν τόσο ως νομικές υποχρεώσεις όσο και ως πλαίσια για καλύτερη διαχείριση κινδύνων. Το πεδίο εφαρμογής είναι ευρύ και καλύπτει πολλούς τομείς, όπως:

Προστασία δεδομένων και απόρρητο.
Ασφάλεια από απειλές στον κυβερνοχώρο και ασφάλεια πληροφοριών.
Υπεύθυνο AI και αλγοριθμική διαχείριση.
Οικονομική ακεραιότητα και αναφορά.
Περιβαλλοντικά, κοινωνικά και διαχείρισης (ESG) θέματα.
Ασφάλεια στον χώρο εργασίας και εργασιακές πρακτικές.
Ηθική επιχειρηματική συμπεριφορά και καταπολέμηση της διαφθοράς.
Συμμόρφωση με την αλυσίδα εφοδιασμού και το εμπόριο.

Βασικά συμπεράσματα

Η στρατηγική κανονιστική συμμόρφωση μειώνει τις οικονομικές κυρώσεις, τους νομικούς κινδύνους και τη ζημία στη φήμη, ενώ παράλληλα ενισχύει την εμπιστοσύνη των πελατών και την επιχειρησιακή ανθεκτικότητα.
Οι οργανισμοί αντιμετωπίζουν πολλαπλά πλαίσια συμμόρφωσης σε όλες τις δικαιοδοσίες, απαιτώντας συντονισμένες στρατηγικές διαχείρισης και όχι απομονωμένες προσεγγίσεις.
Τεχνολογίες όπως το AI και ο αυτοματισμός μετασχηματίζουν τη διαχείριση της συμμόρφωσης, βοηθώντας τους οργανισμούς να προσαρμοστούν στους εξελισσόμενους κανονισμούς πιο αποτελεσματικά και αποδοτικά.

Κανονιστικά πλαίσια σε όλο τον κόσμο

Το παγκόσμιο κανονιστικό τοπίο για την ασφάλεια των δεδομένων και το απόρρητο είναι ένα συνονθύλευμα αλληλεπικαλυπτόμενων νόμων, με διαφορετικές περιοχές να θεσπίζουν πλαίσια που αντικατοπτρίζουν τις μοναδικές τους προτεραιότητες και προσεγγίσεις. Οι οργανισμοί με πολυεθνικές δραστηριότητες υπόκεινται σε πολλούς—αν όχι σε όλους—από αυτούς τους κανονισμούς.

Παρακάτω παρατίθεται μια επισκόπηση των σημαντικότερων κανονισμών, αλλά η λίστα δεν είναι καθόλου πλήρης. Για να αποφύγετε αιφνιδιαστικές χρεώσεις, νομικά ζητήματα ή βλάβη στη φήμη σας, βεβαιωθείτε ότι κατανοείτε όλους τους κανονισμούς που διέπουν την ασφάλεια δεδομένων του οργανισμού σας.

Οι Ηνωμένες Πολιτείες
Οι ΗΠΑ υιοθετούν μια τομεακή προσέγγιση στη ρύθμιση των δεδομένων, με διάφορα βασικά πλαίσια που αφορούν συγκεκριμένους κλάδους και τύπους δεδομένων:

Ο Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) θεσπίζει πρότυπα για την προστασία ευαίσθητων πληροφοριών υγείας των ασθενών, απαιτώντας από τις καλυπτόμενες οντότητες να εφαρμόζουν μέτρα φυσικής, δικτυακής και διεργασιακής ασφάλειας.

CMMC (Πιστοποίηση μοντέλου ωριμότητας ασφάλειας από απειλές στον κυβερνοχώρο)
Απαιτείται για τους εργολάβους άμυνας που συνεργάζονται με το Υπουργείο Άμυνας των ΗΠΑ (DoD), το CMMC διασφαλίζει τη συμμόρφωση με το NIST 800-171 και επιβάλλει πρακτικές ασφάλειας από απειλές στον κυβερνοχώρο με βάση την ευαισθησία των πληροφοριών που διαχειρίζονται.

Ο Νόμος προστασίας προσωπικών δεδομένων καταναλωτών της Καλιφόρνιας παρέχει στους κατοίκους της Καλιφόρνια συγκεκριμένα δικαιώματα σχετικά με τα προσωπικά τους στοιχεία, συμπεριλαμβανομένου του δικαιώματος να γνωρίζουν ποια δεδομένα συλλέγονται και να ζητούν τη διαγραφή τους.

Ο Νόμος Sarbanes-Oxley (SOX) επιβάλλει αυστηρές απαιτήσεις χρηματοοικονομικής αποκάλυψης για τις εισηγμένες εταιρείες, με διατάξεις που απαιτούν την ορθή διαχείριση και προστασία των οικονομικών δεδομένων.

Το NIST Cybersecurity Framework (CSF) παρέχει εθελοντική καθοδήγηση σε οργανισμούς του ιδιωτικού τομέα για την αξιολόγηση και βελτίωση της ικανότητάς τους να αποτρέπουν, να ανιχνεύουν και να αντιμετωπίζουν επιθέσεις στον κυβερνοχώρο.

Η Ευρωπαϊκή Ένωση
Η ΕΕ έχει υιοθετήσει μια πιο ολοκληρωμένη προσέγγιση στην προστασία των δεδομένων από τις ΗΠΑ, με σαρωτικούς κανονισμούς:

Ο Γενικός κανονισμός για την προστασία δεδομένων (ΓΚΠΔ): ισχύει για οργανισμούς που επεξεργάζονται δεδομένα πολιτών της ΕΕ—ανεξάρτητα από την τοποθεσία της εταιρείας. Καθιερώνει αυστηρές απαιτήσεις για την επεξεργασία δεδομένων με σημαντικές κυρώσεις σε περίπτωση μη συμμόρφωσης.

Ο Νόμος της Ευρωπαϊκής Ένωσης για το AI: θεσπίζει κανόνες για την ανάπτυξη και την εφαρμογή του AI, με στόχο να διασφαλίσει ότι τα συστήματα αυτά είναι ασφαλή, διαφανή και σέβονται τα θεμελιώδη δικαιώματα.

Οδηγία NIS2 (Οδηγία για την ασφάλεια δικτύων και πληροφοριών)
Ενισχύει τις υποχρεώσεις διαχείρισης κινδύνων ασφαλείας από απειλές στον κυβερνοχώρο και υποβολής εκθέσεων σε κρίσιμους και ουσιώδεις τομείς (π.χ. υγειονομική περίθαλψη, ενέργεια, τραπεζικές εργασίες, πάροχοι ICT).

DORA (Νόμος για την Ψηφιακή επιχειρησιακή ανθεκτικότητα)
Στοχεύει στον τομέα των οικονομικών υπηρεσιών, απαιτώντας από τις εταιρείες να διασφαλίζουν ισχυρή επιχειρησιακή ανθεκτικότητα και διαχείριση κινδύνων ICT—συμπεριλαμβανομένης της εποπτείας τρίτων παρόχων υπηρεσιών.

Παγκόσμια πρότυπα
Αρκετά πλαίσια υπερβαίνουν τα γεωγραφικά όρια και θα πρέπει να ακολουθούνται από κάθε εταιρεία που λειτουργεί σε διεθνή κλίμακα.

ISO/IEC 42001 – Πρότυπο συστήματος διαχείρισης AI
Ως το πρώτο διεθνές πρότυπο για τη διαχείριση του υπεύθυνου AI, παρέχει ένα πλαίσιο για τη διαχείριση των κινδύνων του AI, τη διαφάνεια, τη δικαιοσύνη και τη λογοδοσία.

Πρότυπο ασφάλειας δεδομένων του κλάδου καρτών πληρωμών (PCI DSS): ισχύει για όλες τις οντότητες που επεξεργάζονται πληροφορίες πιστωτικών καρτών, θεσπίζοντας απαιτήσεις για την ασφαλή επεξεργασία συναλλαγών.

ISO/IEC 27001: παρέχει ένα διεθνές πρότυπο για συστήματα διαχείρισης ασφάλειας πληροφοριών, βοηθώντας οργανισμούς όλων των τύπων να εφαρμόσουν ολοκληρωμένους ελέγχους ασφαλείας.

Έλεγχοι συστήματος και οργάνωσης (SOC 2): Αναπτύχθηκε από το Αμερικανικό Ινστιτούτο των CPA (AICPA), το πλαίσιο αυτό έχει κερδίσει διεθνή αναγνώριση ως πρότυπο για τους οργανισμούς παροχής υπηρεσιών, ώστε να επιδεικνύουν τους ελέγχους τους σχετικά με την ασφάλεια, τη διαθεσιμότητα, την ακεραιότητα της επεξεργασίας, την εμπιστευτικότητα και την προστασία προσωπικών δεδομένων. Ενώ προέρχεται από τις ΗΠΑ, η συμμόρφωση με το SOC 2 έχει γίνει μια κοινή παγκόσμια επιχειρηματική απαίτηση.

Η συμμόρφωση δεν είναι απλώς σημαντική—είναι ανεκτίμητη

Τα αποτελεσματικά προγράμματα συμμόρφωσης, αντί να αποτελούν απλώς μια άσκηση ελέγχου πλαισίων, προσφέρουν σημαντική αξία σε πολλαπλές διαστάσεις του οργανισμού σας.

Νομικές υποχρεώσεις
Φυσικά, από νομικής άποψης, η συμμόρφωση με τους κανονισμούς δεν είναι διαπραγματεύσιμη. Οι εθνικοί και διεθνείς κανονισμοί, καθώς και τα ειδικά για τον κλάδο πλαίσια, θεσπίζουν σαφείς νομικές υποχρεώσεις για τον τρόπο με τον οποίο οι οργανισμοί πρέπει να χειρίζονται ευαίσθητα δεδομένα. Η μη συμμόρφωση μπορεί να οδηγήσει σε κανονιστικές ενέργειες που κυμαίνονται από προειδοποιήσεις έως σημαντικές οικονομικές κυρώσεις.

Ανταγωνιστική διαφοροποίηση
Σε μια εποχή όπου οι παραβιάσεις δεδομένων γίνονται πρωτοσέλιδα, η επίδειξη ισχυρών πρακτικών συμμόρφωσης χτίζει εμπιστοσύνη με πελάτες, συνεργάτες και ενδιαφερόμενους φορείς. Αυτή η εμπιστοσύνη μεταφράζεται σε απτά επιχειρηματικά οφέλη: οι πελάτες νιώθουν πιο άνετα να μοιράζονται πληροφορίες, οι συνεργάτες είναι πιο πρόθυμοι να συνεργαστούν και οι επενδυτές είναι πιο σίγουροι για τη μελλοντική σας επιτυχία. Στην πραγματικότητα, οι οργανισμοί που διαπρέπουν στη συμμόρφωση με τους κανονισμούς μπορούν να διαφοροποιηθούν προωθώντας τις ισχυρές πρωτοβουλίες τους για την προστασία δεδομένων ως πλεονεκτήματα.

Καθώς οι επιχειρήσεις και οι καταναλωτές ανησυχούν ολοένα και περισσότερο για την προστασία προσωπικών δεδομένων και την ασφάλεια, η επίδειξη επιτυχούς συμμόρφωσης μπορεί να αποτελέσει παράγοντα που επηρεάζει τις αγοραστικές αποφάσεις. Αυτή η στρατηγική τοποθέτηση μετατρέπει τη συμμόρφωση από κέντρο κόστους σε κινητήρια δύναμη εσόδων —ιδίως σε κλάδους με αυστηρή ρύθμιση, όπου οι πελάτες αναζητούν ενεργά συνεργάτες με αποδεδειγμένα διαπιστευτήρια συμμόρφωσης.

Λειτουργική αποτελεσματικότητα
Ενώ η εφαρμογή μέτρων συμμόρφωσης απαιτεί επενδύσεις, οι διαδικασίες που προκύπτουν συχνά οδηγούν σε καλύτερες λειτουργικές πρακτικές. Τα πλαίσια συμμόρφωσης ενθαρρύνουν τους οργανισμούς να καταγράφουν τις διαδικασίες, να διευκρινίζουν τους ρόλους, να θεσπίζουν συνεπή πρότυπα και να εφαρμόζουν ελέγχους που μειώνουν τον κίνδυνο.

Η πειθαρχία που απαιτείται για τη συμμόρφωση με τους κανονισμούς συχνά αποκαλύπτει ανεπάρκειες και τρωτά σημεία που διαφορετικά θα μπορούσαν να μην αντιμετωπιστούν. Εξετάζοντας συστηματικά τον τρόπο με τον οποίο τα δεδομένα ρέουν μέσα στον οργανισμό σας, αποκτάτε ορατότητα σε λειτουργίες που μπορούν να οδηγήσουν σε βελτιώσεις πέρα από την απλή συμμόρφωση, τοποθετώντας την ως στρατηγικό πλεονέκτημα και όχι απλώς ως βάρος.

Τι συμβαίνει εάν διαπιστωθεί ότι ο οργανισμός σας δεν συμμορφώνεται με τις απαιτήσεις;

Τα διακυβεύματα για τη συμμόρφωση με τους κανονισμούς δεν ήταν ποτέ υψηλότερα. Καθώς οι οργανισμοί συλλέγουν, επεξεργάζονται και αποθηκεύουν αυξανόμενους όγκους ευαίσθητων δεδομένων, οι κυρώσεις για τη μη επαρκή προστασία αυτών των πληροφοριών συνεχίζουν να κλιμακώνονται.

Οικονομικές κυρώσεις
Οι κανονιστικές αρχές σε όλο τον κόσμο έχουν δείξει την προθυμία τους να επιβάλλουν σημαντικά πρόστιμα για παραβάσεις.

Νομικοί κίνδυνοι
Οι παραλείψεις συμμόρφωσης συχνά πυροδοτούν αγωγές που εκτείνονται πέρα από τα κανονιστικά πρόστιμα, δημιουργώντας πρόσθετο οικονομικό κίνδυνο και καταναλώνοντας σημαντικούς οργανωτικούς πόρους.

Ζημία στη φήμη
Η ζημία στη φήμη μπορεί να είναι λιγότερο ποσοτικοποιήσιμη, αλλά οι συνέπειες δεν είναι λιγότερο καταστροφικές. Όταν οι παραλείψεις συμμόρφωσης δημοσιοποιούνται—ιδίως εκείνες που αφορούν παραβιάσεις δεδομένων καταναλωτών— η επακόλουθη διάβρωση της εμπιστοσύνης μπορεί να έχει μακροχρόνιες επιπτώσεις. Οι πελάτες μπορεί να μεταφέρουν την επιχείρησή τους αλλού, οι συνεργάτες μπορεί να επανεξετάσουν τις σχέσεις τους και η ανοικοδόμηση της εμπιστοσύνης συχνά απαιτεί χρόνια αποδεδειγμένης δέσμευσης.

Λειτουργικές διαταραχές
Οι κανονιστικές αρχές ενδέχεται να επιβάλλουν περιορισμούς στον τρόπο διεξαγωγής της επιχειρηματικής σας δραστηριότητας, να απαιτούν εκτεταμένες προσπάθειες αποκατάστασης ή να επιβάλλουν συνεχή εποπτεία που περιορίζει την επιχειρησιακή ευελιξία. Αυτά τα μέτρα εκτρέπουν πόρους από στρατηγικές πρωτοβουλίες προς προσπάθειες αποκατάστασης της συμμόρφωσης.

Επιπτώσεις στην καριέρα
Για την εκτελεστική ηγεσία, οι συνέπειες της μη συμμόρφωσης μπορεί να είναι προσωπικές. Τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου και τα στελέχη αντιμετωπίζουν έντονο έλεγχο ως αποτέλεσμα των παραλείψεων συμμόρφωσης και ενδέχεται να υποστούν ζημία στην επαγγελματική τους φήμη και στις επαγγελματικές τους πορείες.

Μαζί, αυτές οι συνέπειες δημιουργούν ένα πειστικό επιχείρημα για προληπτική συμμόρφωση. Είναι καλύτερο να αντιμετωπίσουμε τα ζητήματα συμμόρφωσης τώρα παρά όταν θα είναι πολύ αργά για να αποφύγουμε την καταρράκτη των αρνητικών επιπτώσεων.

Συνήθεις προκλήσεις

Το ταξίδι προς τη συμμόρφωση δεν είναι πάντα εύκολο

Οι μεταβαλλόμενοι κανονισμοί, οι λειτουργικές ανεπάρκειες, το αυξανόμενο κόστος—αυτές είναι μόνο μερικές από τις προκλήσεις που περιβάλλουν τη συμμόρφωση.

Ποικίλα κανονιστικά τοπία

Διαφορετικές περιοχές και χώρες εφαρμόζουν κανονισμούς με ποικίλες απαιτήσεις, μηχανισμούς επιβολής και κυρώσεις. Για τις πολυεθνικές επιχειρήσεις, αυτό σημαίνει την ανάπτυξη προγραμμάτων συμμόρφωσης που μπορούν ταυτόχρονα να ικανοποιήσουν πολλά—μερικές φορές αντικρουόμενα— κανονιστικά πλαίσια.

Ισορροπώντας την ασφάλεια με τη συμμόρφωση

Ενώ οι απαιτήσεις συμμόρφωσης καθορίζουν τις βασικές προσδοκίες ασφαλείας, η απλή τήρηση αυτών των ελάχιστων απαιτήσεων ενδέχεται να μην παρέχει επαρκή προστασία έναντι των εξελισσόμενων απειλών. Οι υπεύθυνοι συμμόρφωσης συχνά βρίσκονται σε μια δύσκολη κατάσταση μεταξύ της εφαρμογής ισχυρών μέτρων ασφαλείας και της ικανοποίησης των κανονιστικών απαιτήσεων.

Περιορισμοί πόρων

Η δημιουργία ολοκληρωμένων προγραμμάτων συμμόρφωσης απαιτεί εξειδικευμένη εμπειρογνωμοσύνη, αφοσιωμένο προσωπικό και τεχνολογικές επενδύσεις που ενδέχεται να επιβαρύνουν τους διαθέσιμους πόρους. Η εύρεση τρόπων για την εκπλήρωση των κανονιστικών απαιτήσεων εντός αυτών των περιορισμών απαιτεί δημιουργικές προσεγγίσεις, ειδικά για τις μικρότερες επιχειρήσεις.

Εξελισσόμενοι κανονισμοί

Καθώς οι τεχνολογίες εξελίσσονται και οι προσδοκίες για την προστασία της ιδιωτικής ζωής μεταβάλλονται, τα κανονιστικά πλαίσια συνεχίζουν να εξελίσσονται ως απάντηση. Νέοι κανονισμοί αναδύονται, οι υπάρχοντες αναθεωρούνται και οι ερμηνείες εξελίσσονται μέσω ενεργειών επιβολής. Για να συμβαδίζουν, οι οργανισμοί πρέπει να είναι σε εγρήγορση και ευέλικτοι.

Εσωτερικά σιλό

Τα σιλό μπορούν εύκολα να δημιουργηθούν από κατακερματισμένα συστήματα και διαδικασίες που αναπτύχθηκαν με την πάροδο του χρόνου. Η κατάργηση αυτών των στεγανών για την εφαρμογή συνεκτικών προγραμμάτων συμμόρφωσης αποτελεί μια σημαντική πρόκληση που εκτείνεται πέρα από τις τεχνικές παραμέτρους, στην εταιρική κουλτούρα και διαχείριση.

Η στροφή στην εξ αποστάσεως εργασία

Τα υβριδικά και τα μοντέλα εξ αποστάσεως εργασίας περιπλέκουν τη συμμόρφωση, καθώς οι κατανεμημένες ομάδες λειτουργούν σε πολλαπλές δικαιοδοσίες με ποικίλους κανονισμούς. Τα οικιακά δίκτυα, οι προσωπικές συσκευές και οι ποικίλες συνθήκες φυσικής ασφάλειας δημιουργούν επίσης ασυνεπή επίπεδα προστασίας για ευαίσθητες πληροφορίες.

Μια αποτελεσματική στρατηγική κανονιστικής συμμόρφωσης είναι ζωτικής σημασίας

Η εφαρμογή αποτελεσματικής κανονιστικής συμμόρφωσης απαιτεί μια στρατηγική προσέγγιση που υπερβαίνει τα πλαίσια ελέγχου για τη δημιουργία βιώσιμων και ανθεκτικών προγραμμάτων. Η τήρηση των βέλτιστων πρακτικών βοηθά τους ηγέτες ασφάλειας και συμμόρφωσης να δημιουργήσουν προγράμματα που όχι μόνο ικανοποιούν τις κανονιστικές απαιτήσεις αλλά και ενισχύουν τους οργανισμούς τους.

Υιοθετήστε μια προσέγγιση βασισμένη στον κίνδυνο
Αντί να αντιμετωπίζετε όλες τις απαιτήσεις συμμόρφωσης με την ίδια προτεραιότητα, αξιολογήστε το συγκεκριμένο προφίλ κινδύνου σας για να εντοπίσετε τους τομείς που απαιτούν τη μεγαλύτερη προσοχή. Ξεκινήστε με ολοκληρωμένες αξιολογήσεις κινδύνου που αξιολογούν την πιθανότητα και τον πιθανό αντίκτυπο διαφόρων αποτυχιών συμμόρφωσης, επιτρέποντάς σας να κατανείμετε τους πόρους σας πιο αποτελεσματικά.

Δημιουργήστε μια κουλτούρα επικεντρωμένη στη συμμόρφωση
Η δημιουργία μιας κουλτούρας συμμόρφωσης απαιτεί δέσμευση ηγεσίας και συνεπή μηνύματα. Τα στελέχη θα πρέπει να υποστηρίζουν ορατά τις πρωτοβουλίες συμμόρφωσης, αναγνωρίζοντας και επιβραβεύοντας τις συμπεριφορές συμμόρφωσης. Είναι σημαντικό να δημιουργηθούν ανοιχτά κανάλια επικοινωνίας για ερωτήματα και ανησυχίες σχετικά με τη συμμόρφωση, να εφαρμοστεί ένα μη τιμωρητικό σύστημα αναφοράς για πιθανές παραβιάσεις και να γιορταστούν δημόσια οι επιτυχίες στη συμμόρφωση. Όταν συμβαίνουν παραβιάσεις, χρησιμοποιήστε τις ως ευκαιρίες οργανωτικής μάθησης.

Αυτές οι πρακτικές συμβάλλουν στη μετατόπιση της άποψης για τη συμμόρφωση με τους κανονισμούς από μια υποχρέωση σε κάτι που παράγει κοινή οργανωτική αξία. Για να μετατρέψετε τη συμμόρφωση σε ευθύνη ολόκληρου του οργανισμού, προχωρήστε πέρα από τους ετήσιους ελέγχους, ώστε να βοηθήσετε τους υπαλλήλους να κατανοήσουν πραγματικά πώς η συμμόρφωση σχετίζεται με τις καθημερινές τους δραστηριότητες. Μέσω της εφαρμογής τακτικής, εξειδικευμένης εκπαίδευσης ανά ρόλο, οι υπάλληλοι θα κατανοήσουν όχι μόνο τις προσωπικές τους ευθύνες, αλλά και το σκεπτικό πίσω από αυτές τις απαιτήσεις.

Επωφεληθείτε από τη νέα τεχνολογία
Τα προηγμένα εργαλεία συμμόρφωσης προσφέρουν πλέον δυνατότητες για αυτοματοποιημένη παρακολούθηση, κεντρική διαχείριση πολιτικών και αναφορά σε πραγματικό χρόνο. Ιδιαίτερα αξιοσημείωτη είναι η εμφάνιση του παραγωγικού AI σε λύσεις κανονιστικής συμμόρφωσης, η οποία μπορεί να αναλύσει κανονιστικό κείμενο, να εντοπίσει σχετικές απαιτήσεις και να προτείνει προσεγγίσεις εφαρμογής προσαρμοσμένες σε συγκεκριμένα οργανωτικά πλαίσια.

Διατήρηση λεπτομερούς τεκμηρίωσης συμμόρφωσης
Δημιουργήστε ολοκληρωμένα αρχεία πολιτικών, διαδικασιών, ελέγχων και δραστηριοτήτων συμμόρφωσης, για να δημιουργήσετε ένα αρχείο καταγραφής ελέγχου που αποδεικνύει την δέουσα επιμέλεια και υποστηρίζει τις απαντήσεις σε κανονιστικά ερωτήματα. Αυτή η τεκμηρίωση θα πρέπει να είναι ολοκληρωμένη και προσβάσιμη, χρησιμεύοντας τόσο ως καθοδήγηση για το προσωπικό όσο και ως αποδεικτικά στοιχεία για τους ελεγκτές.

Βασιστείτε σε μοντέλα ωριμότητας συμμόρφωσης
Τα μοντέλα ωριμότητας συμμόρφωσης είναι πλαίσια που παρέχουν πολύτιμη καθοδήγηση σχετικά με την αξιολόγηση και την ενίσχυση των δυνατοτήτων συμμόρφωσης του οργανισμού σας. Μοντέλα όπως η Ενσωμάτωση μοντέλου ωριμότητας δυνατοτήτων (CMMI) και το πλαίσιο της Ομάδα ανοικτής συμμόρφωσης και δεοντολογίας (OCEG) βοηθούν τους οργανισμούς να αξιολογήσουν την τρέχουσα κατάστασή τους σε όλους τους τομείς της διαχείρισης, της αξιολόγησης κινδύνου, των δραστηριοτήτων ελέγχου και της παρακολούθησης. Ο προσδιορισμός της θέσης σας σε αυτές τις κλίμακες ωριμότητας—που συνήθως κυμαίνονται από ad-hoc έως βελτιστοποιημένες—σας βοηθά να αναπτύξετε στοχευμένα σχέδια δράσης για την προώθηση των δυνατοτήτων συμμόρφωσής σας με στρατηγικό, μετρήσιμο τρόπο.

Η καθιέρωση τακτικών κύκλων αξιολόγησης βοηθά τα προγράμματα συμμόρφωσης να εξελίσσονται παράλληλα τόσο με τους κανονισμούς όσο και με τον ίδιο τον οργανισμό. Οι περιοδικές αξιολογήσεις εντοπίζουν κενά, αξιολογούν την αποτελεσματικότητα των υφιστάμενων ελέγχων και ενσωματώνουν διδάγματα από περιστατικά και σχεδόν ατυχήματα, δημιουργώντας έναν κύκλο συνεχούς βελτίωσης που ενισχύει τη στάση σας προς τη συμμόρφωση με την πάροδο του χρόνου.

Αναδυόμενες τάσεις στην κανονιστική συμμόρφωση

Οι αλλαγές στο τοπίο της κανονιστικής συμμόρφωσης διαμορφώνονται από την τεχνολογική καινοτομία, τις μεταβαλλόμενες προσδοκίες για την προστασία προσωπικών δεδομένων και τους αναδυόμενους κινδύνους. Για τους πρωτοπόρους ηγέτες στον τομέα της ασφάλειας και της συμμόρφωσης, η κατανόηση αυτών των τάσεων επιτρέπει πιο προληπτικές προσεγγίσεις στη διαχείριση της συμμόρφωσης.

Κανονιστική διάδοση
Ακολουθώντας την πορεία που χαράχθηκε από τον ΓΚΠΔ, περιοχές σε όλο τον κόσμο αναπτύσσουν τα δικά τους κανονιστικά πλαίσια με ποικίλες απαιτήσεις και μηχανισμούς επιβολής. Αυτό δημιουργεί προκλήσεις για τους πολυεθνικούς οργανισμούς που πρέπει να διαχειριστούν επικαλυπτόμενες και μερικές φορές αντικρουόμενες απαιτήσεις.

Απαιτήσεις κυριαρχίας δεδομένων
Όλο και περισσότερες κυβερνήσεις επιβάλλουν τη διατήρηση ορισμένων τύπων δεδομένων εντός των εθνικών συνόρων, γεγονός που αντανακλά τις αυξανόμενες ανησυχίες σχετικά με τις διασυνοριακές ροές δεδομένων και τις επιπτώσεις τους στην εθνική ασφάλεια και την οικονομική ανταγωνιστικότητα. Οι οργανισμοί θα χρειαστούν πιο εξελιγμένες στρατηγικές ταξινόμησης και αποθήκευσης δεδομένων.

Συμμόρφωση με τεχνολογία AI
Το AI και η μηχανική μάθηση φέρνουν επανάσταση στη διαχείριση της συμμόρφωσης μέσω αυτοματοποιημένης παρακολούθησης, ανίχνευσης κανονιστικών αλλαγών και προγνωστικής ανάλυσης συμμόρφωσης. Αυτές οι τεχνολογίες επιτρέπουν πιο προληπτικές προσεγγίσεις που βασίζονται στον κίνδυνο, εντοπίζοντας πιθανά ζητήματα συμμόρφωσης πριν αυτά υλοποιηθούν.

Τεχνολογίες ενίσχυσης της προστασίας προσωπικών δεδομένων (PET)
Τεχνολογίες όπως η ομομορφική κρυπτογράφηση, η οποία επιτρέπει τον υπολογισμό σε κρυπτογραφημένα δεδομένα, και η ομόσπονδη μάθηση, η οποία επιτρέπει την εκπαίδευση μοντέλων χωρίς να συγκεντρώνει ευαίσθητα δεδομένα, κερδίζουν έδαφος ως τρόποι για την ικανοποίηση των κανονιστικών απαιτήσεων, ενώ παράλληλα εξάγουν αξία από τα δεδομένα.

Διευρυμένη κανονιστική εστίαση
Οι κανονισμοί αρχίζουν να υπερβαίνουν την προστασία δεδομένων και να αντιμετωπίζουν την αλγοριθμική δικαιοσύνη και την ηθική του AI. Καθώς οι οργανισμοί αναπτύσσουν ολοένα και περισσότερο συστήματα AI για τη λήψη αποφάσεων, οι κανονιστικές αρχές αναπτύσσουν πλαίσια για να διασφαλίσουν ότι αυτά τα συστήματα λειτουργούν με διαφάνεια και χωρίς προκατάληψη. Αυτή η τάση θα απαιτήσει από τους οργανισμούς να εφαρμόσουν νέες δομές διαχείρισης και ελέγχους που θα αφορούν ειδικά την ανάπτυξη και την ανάπτυξη αλγορίθμων.

Λύσεις κανονιστικής συμμόρφωσης

Για να βοηθήσουν στη μετατροπή της συμμόρφωσης από ένα βάρος σε ένα στρατηγικό πλεονέκτημα, οι οργανισμοί χρειάζονται εργαλεία που παρέχουν ορατότητα, έλεγχο και προσαρμοστικότητα.

Η Ασφάλεια της Microsoft βοηθά στην ασφάλεια και τη διαχείριση δεδομένων σε ολόκληρη την ετερογενή περιοχή δεδομένων. Ενοποιώντας την ασφάλεια δεδομένων, τη διαχείριση, τη συμμόρφωση και την προστασία προσωπικών δεδομένων, η Ασφάλεια της Microsoft επιτρέπει τη σύγχρονη προστασία δεδομένων και υποστηρίζει τις απαιτήσεις συμμόρφωσης και τις κανονιστικές απαιτήσεις.

Αυτές οι λύσεις βοηθούν επίσης στην προστασία της καινοτομίας σας AI, μειώνοντας τους κινδύνους και τις πολυπλοκότητες, αυξάνοντας την παραγωγικότητα της ομάδας και προστατεύοντας τα δεδομένα, βοηθώντας σας να ευδοκιμήσετε στην εποχή του AI.

ΠΟΡΟΙ

Μάθετε πώς να ενισχύσετε την ετοιμότητά σας για κανονιστική συμμόρφωση

Λύση

Ασφαλίστε και διαχειριστείτε δεδομένα σε όλη την περιουσία σας

Ενοποιήστε την ασφάλεια δεδομένων, τη διαχείριση, τη συμμόρφωση και την προστασία προσωπικών δεδομένων για την εποχή του AI με την Ασφάλεια της Microsoft.

Μάθετε περισσότερα

Ένας άντρας κάθεται στο πάτωμα χρησιμοποιώντας ένα φορητό υπολογιστή.

Ιστολόγιο

Προστατέψτε και διαχειριστείτε τα δεδομένα σας στην εποχή του AI με τη βοήθεια της Microsoft Purview

Εξερευνήστε νέες δυνατότητες που θα σας βοηθήσουν να ενοποιήσετε την ασφάλεια δεδομένων, τη διαχείριση και τη συμμόρφωση σε μία ενιαία πλατφόρμα.