Innova en el área de trabajo con Microsoft Teams. Más información
Pantalla compartida
Comparte tu pantalla durante las reuniones para facilitar la puesta en común de ideas, la colaboración y el aprendizaje.
Trabaja con otras personas en cualquier lugar con el software de pantalla compartida
Mira contenido con otras personas, incluso estando separados, con solo compartir la pantalla en cualquier dispositivo durante una reunión o una llamada de Microsoft Teams.
Elige lo que compartes
Muestra a otros compañeros tu escritorio completo o solo una cosa, como una ventana del navegador, una aplicación o una presentación.
Mejora la comunicación
Responde una pregunta o explica un punto mediante la pantalla compartida, de forma que todos puedan ver el mismo contenido.
Colabora de forma más eficaz
Mejora la colaboración, la inclusión y el entendimiento durante una reunión de Microsoft Teams permitiendo que cualquier participante comparta su pantalla.
Comparte la pantalla desde cualquier dispositivo
Usa tu computadora, tableta o teléfono para compartir la pantalla desde cualquier lugar.
Obtén toda la información posible con el software de pantalla compartida
Explora las características y ventajas de compartir tu pantalla en Teams, tanto si estás entrenando a alguien como poniendo en común tus ideas o haciendo una presentación.
Comparte tu sonido, o no
Elige si desactivas el sonido de tu dispositivo mientras estás compartiendo la pantalla para que el resto no escuche las notificaciones, o bien activas el sonido durante un video.
Transición fluida entre moderadores
Presenta instantáneamente tus diapositivas como comoderador, por lo que no tendrás que pedirle a nadie que avance a la siguiente diapositiva.
Permite que otros usuarios naveguen por tus diapositivas
Permite a los asistentes interactuar con contenido como hipervínculos y videos, y que consuman el contenido a su propio ritmo.
Agrega tu cámara
La característica Cameo te permite integrar sin problemas la fuente de la cámara de Teams en tu presentación, con lo que puedes personalizar la manera y el lugar en que quieres mostrarte en tus diapositivas.
Pon en común las ideas con todos en una pizarra digital
Colabora en tiempo real en un lienzo digital en el que puedes escribir, dibujar y agregar imágenes y tablas. Se guarda automáticamente para que sea más fácil consultarlo más tarde.
Dibuja sobre las diapositivas o usa un puntero láser
Enfatiza parte de una diapositiva de PowerPoint usando un puntero láser virtual, un marcador o un bolígrafo. Borra una parte o toda tu entrada de lápiz en cualquier momento.
Colabora en contenido compartido en pantalla
Ingresa tus comentarios sobre contenido compartido por el moderador en pantalla. Cualquier asistente de la reunión puede empezar a agregar texto, notas adhesivas, reacciones o entradas de lápiz digital.
Obtén más información sobre pantalla compartida en Teams
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¿Qué es la pantalla compartida?
La pantalla compartida consiste en usar una aplicación que permite a otras personas ver lo que está en la pantalla de tu dispositivo, tanto si usas un teléfono, una tableta o una computadora. Algunas aplicaciones muestran todo lo que hay en tu pantalla, mientras que otras te dan la flexibilidad de mostrar sólo una parte de ella, como un archivo o una ventana concretos.
Las aplicaciones de pantalla compartida sofisticadas también incluyen características de productividad mejoradas, como chat, herramientas de marcado durante las reuniones y diapositivas entre las que los participantes pueden moverse a su propio ritmo.
¿Por qué la pantalla compartida es útil?
Compartir pantalla es útil porque te ayuda a colaborar rápidamente con otras personas en tiempo real, independientemente de si asisten a una reunión en persona o a distancia. Por ejemplo, puedes celebrar una reunión para debatir los cambios propuestos en un documento. Si no compartieras la pantalla, tendrías que enviar el documento por correo electrónico y dar instrucciones específicas sobre las partes a las que te refieres (por ejemplo, "ve a la página dos, párrafo cuatro"). Sin embargo, en una reunión con pantalla compartida, basta con abrir el documento en cuestión, compartir la pantalla y hablar de los cambios que se proponen con el pasaje real en pantalla para que todos lo vean. Dependiendo de la aplicación de pantalla compartida que utilices, los participantes en la reunión también podrán editar el documento directamente mientras la reunión continúa.
Gracias a esta sencilla pero eficaz funcionalidad, la pantalla compartida resulta increíblemente beneficiosa a la hora de incorporar nuevos empleados a distancia, lo que a menudo requiere orientaciones de RR.HH., formación y configuración y resolución de problemas de TI. Con la posibilidad de compartir pantallas, estos procesos son mucho más ágiles y requieren menos tiempo.
¿Qué equipo necesito para compartir pantalla?
Todo lo que necesitas para compartir pantalla es un software para compartir pantalla, un dispositivo compatible para ejecutar el software y una conexión a Internet.
¿Qué debo esperar de una aplicación para compartir pantalla?
Aunque la función básica de compartir pantalla es sencilla, querrás elegir una aplicación para compartir pantalla que mejore tu experiencia con características de productividad adicionales.
Algunas características para tener en cuenta incluyen la capacidad de:
- Mostrarle un archivo a alguien.
- Colaborar en archivos en tiempo real.
- Anotar archivos.
- Tener una ventana de chat abierta mientras se comparte pantalla.
- Dar acceso a otros usuarios para que también puedan compartir pantallas.
- Capturar notas con una pizarra digital en línea.
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Preguntas más frecuentes
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Siempre que utilices una aplicación para compartir pantalla de confianza, como Teams, por lo general es seguro compartir tu pantalla. Pero ten en cuenta que cualquiera que esté en la reunión podrá ver lo que haya en tu pantalla (dependiendo del acceso que hayas concedido) mientras presentas. Por este motivo, es recomendable que cierres todos los programas o pestañas del navegador que contengan información confidencial o que puedan tener notificaciones que te distraigan, como las notificaciones de correo electrónico y chat que suenan o muestran una vista previa del mensaje.
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La pantalla compartida le da a todos una perspectiva en tiempo real de la misma cosa sin necesidad de enviar correos electrónicos o proporcionar un contexto extenso, con lo cual es más fácil entender a lo que alguien se está refiriendo. La pantalla compartida puede facilitar la formación más eficaz de un nuevo empleado, poner en común ideas, proporcionar asistencia de TI o soporte técnico al cliente, dar un webinar o hacer una presentación.
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Para compartir la pantalla en Teams, selecciona el ícono de pantalla compartida en la parte superior derecha de los controles de la reunión. A continuación, elige presentar toda la pantalla, una ventana, un archivo de PowerPoint o una pizarra digital.
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Una aplicación con la pantalla compartida integrada, como Microsoft Teams, facilita hacer todo en un único lugar durante un chat o una reunión en línea. Las personas pueden ver y trabajar en los archivos al mismo tiempo y tener las cosas hechas más rápido.
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En Teams, aparece un contorno rojo alrededor de la ventana o la aplicación que estás compartiendo actualmente, por lo que sabes lo que es visible y lo que no.
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