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Teams

Ofrece a los equipos las herramientas necesarias para trabajar de manera más inteligente y colaborar ininterrumpidamente en el tiempo y el espacio con Microsoft Teams. Más información y novedades

Cinco personas sonriendo mientras se preparan para participar en una reunión.

Reuniones online

Trabaja desde cualquier lugar con las capacidades de conferencia y comunicaciones del software de reuniones online.

Habilitar el trabajo híbrido flexible con reuniones online

Conseguid hacer más cosas juntos, en cualquier sitio y en cualquier momento, con un software de reuniones virtuales como Microsoft Teams.

Videoconferencias

Haz que el trabajo en equipo sea más personal comunicándote cara a cara en las reuniones online.

Eventos virtuales

Organiza conferencias y seminarios web seguros para hasta 1000 asistentes, así como difusiones para hasta 10 000 asistentes.1

Audioconferencia

Participa en las reuniones desde un dispositivo móvil, un número de acceso telefónico o una aplicación de reuniones online como Teams.

Dispositivos de reuniones virtuales

Obtén más características de los dispositivos, por ejemplo, un altavoz o un sistema para sala diseñados especialmente para las videoconferencias.

Permanecer en el flujo de trabajo con características de reuniones virtuales

Obtén una vista rápida de algunas de las características de las reuniones online que permiten simplificar la vida profesional.

  • Una reunión de Teams con participantes que tienen el vídeo activado.

    ¡Es hora de reunirse!

    Celebra reuniones participativas siguiendo varios pasos sencillos con las características de reuniones virtuales de Teams.

    Creación de una nueva invitación de reunión en Teams donde se muestran las opciones para añadir un canal, una ubicación y una agenda.

    Programar y compartir

    Envía invitaciones, comparte la agenda y chatea con los asistentes antes de la reunión de vídeo.

    Una videollamada de Teams donde se muestra la lista de participantes y la opción para buscar participantes adicionales para invitarlos a la reunión.

    Invitar a personas externas

    Comparte un vínculo web con cualquier usuario que tenga una dirección de correo electrónico válida, incluso con personas fuera de la organización. Unirse a través de un explorador web es sencillo.

    Video container

    Modo conferencia

    Crea una experiencia de reuniones más participativa con el modo conferencia. Céntrate en las caras, detecta los indicios no verbales y ve fácilmente quién está hablando.

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  • Presentación de un panel Kanban a través de una pizarra digital en Teams a los participantes en la reunión.  Varios participantes colaboran directamente en el panel con una asignación de puntero.

    Impulsar reuniones creativas y productivas

    Utiliza Microsoft Whiteboard para impulsar reuniones creativas eficaces, visualizar ideas y trabajar de manera creativa con tu equipo.

    Video container

    Revisar y colaborar juntos

    Utiliza anotaciones colaborativas que aprovechan el amplio conjunto de herramientas y lienzos de Microsoft Whiteboard para dibujar, escribir y reaccionar directamente al contenido que se comparte en una reunión de Teams.

    Una pantalla de un dispositivo de reuniones que muestra tres reuniones que están disponibles para unirse a ellas, y las opciones para proyectar, marcar o iniciar una reunión ahora.

    Comenzar las reuniones rápidamente

    Comienza a tiempo con la unión con un solo toque en muchos dispositivos móviles, y empieza a compartir contenido con asistentes de conferencias web de todas partes fácilmente.

    Una llamada de Teams que muestra 9 participantes con el vídeo activado, 9 participantes con el vídeo desactivado y un presentador en la esquina inferior derecha con el vídeo activado.

    Hacer que sea personal

    Activa el vídeo para conseguir una participación a un nivel más profundo, aunque desenfoques el fondo para conseguir más privacidad. Cuando tengas que hacer presentaciones, utiliza PowerPoint Live en Teams para crear una presentación remota inmersiva.

    Video container

    Editar libros juntos

    Excel Live transforma la colaboración en tiempo real durante las reuniones de Teams.

    Una videollamada de Teams en curso con un banner en la parte superior de la pantalla de la reunión que indica que la grabación se ha iniciado.

    Grabar reuniones virtuales

    Captura audio, vídeo y contenido grabando reuniones de equipo para compartirlas con otros que no hayan podido asistir y para futuras consultas.

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  • Creación de una nueva invitación de reunión en Teams donde se muestran las opciones para añadir un canal, una ubicación y una agenda.

    Establecer el ritmo

    Programa otra reunión o establece una serie de reuniones de equipo más fácilmente con una aplicación de reuniones online.

    Creación de una nueva invitación de reunión en Teams donde se muestran las opciones para añadir un canal, una ubicación y una agenda.

    Establecer el ritmo

    Programa otra reunión o establece una serie de reuniones de equipo más fácilmente con una aplicación de reuniones online.

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¿Qué es una reunión online?

Una reunión online utiliza una conferencia de audio con vídeo opcional entre dos o más participantes. En estas reuniones, el vídeo ofrece la ventaja de poder ver las expresiones y reacciones de las demás personas, además de poder escuchar lo que dicen. Las reuniones online se conocen normalmente como reuniones virtuales, videoconferencias y conferencias web.

Cuatro personas en una sala de conferencias participan en una reunión de vídeo online en Teams que se visualiza en una televisión en la parte delantera de la sala.

¿Por qué son útiles las reuniones virtuales?

Las reuniones virtuales son más importantes que nunca a medida que cada vez más empresas cambian a modelos de trabajo híbrido. En un modelo de trabajo híbrido, los empleados trabajan algunos días de manera presencial en la oficina y otros días desde casa u otra ubicación remota, por ejemplo, un espacio de coworking.

Las ventajas de las reuniones online incluyen:

  • La posibilidad de unirte a las reuniones de equipo desde prácticamente cualquier lugar.

    Si estás en casa, en la oficina o en otro lugar, las reuniones virtuales permiten garantizar que nunca te pierdas una reunión importante, aunque no puedas asistir físicamente.
  • Relaciones fortalecidas con los compañeros de trabajo.

    Si eres un empleado híbrido o totalmente remoto, el tiempo cara a cara y las relaciones que se desarrollan en la oficina de manera natural pueden ser más difíciles de conseguir. No obstante, las videoconferencias permiten ver e interactuar con los compañeros de trabajo cara a cara, lo que permite aumentar la confianza, la colaboración y la conversación natural.
  • Diferentes formas de participar.

    Un software de reuniones virtuales integral combina las características típicas de las reuniones online, como el audio y el vídeo, con características adicionales como un registro continuo de conversaciones, una función para levantar la mano y distintas reacciones virtuales para animar a los compañeros que realizan presentaciones.

Características clave de las plataformas de reuniones virtuales

Una plataforma sólida de reuniones virtuales está diseñada para incluir todas las formas en las que se comunican los empleados y colaboran entre ellos.

Estas son algunas de las características que encontramos cuando elegimos una plataforma de reuniones online:

  • Aplicaciones móviles y de escritorio.

    La mayoría de plataformas de reuniones online tendrán una aplicación para el ordenador, pero la adición de una aplicación para dispositivos móviles amplía tu capacidad de mantener la conexión, aunque no estés en tu escritorio.
  • Pantalla compartida.

    Compartir la pantalla con los participantes de la reunión a menudo es la forma más rápida y fácil de mostrar a los demás exactamente lo que estás discutiendo y de maximizar la productividad.
  • Chatear.

    Un panel de chat continuo es una potente herramienta para una reunión virtual. Añade ideas y comentarios sin interrumpir al orador, y comparte vínculos, archivos, fotos y GIF relevantes. Idealmente, la plataforma mantendrá un registro del chat para permitir futuras consultas y la comunicación continuada con los participantes en la reunión.
  • Una función para levantar la mano.

    Cualquiera que haya asistido a una reunión virtual sabe que puede ser más difícil determinar cuándo alguien ha terminado de hablar que en una reunión presencial. Con la función para levantar la mano, podrás indicar a los demás que tienes algo que te gustaría decir sin necesidad de interrumpir al orador ni de intentar encontrar la pausa correcta en el flujo de la conversación.
  • La capacidad de grabación.

    La grabación de las reuniones del equipo son importantes porque ofrecen a aquellos que están enfermos o de vacaciones una forma directa de ponerse al día sobre lo que se han perdido. Las grabaciones grabadas también son útiles cuando necesitas refrescar la memoria sobre los temas tratados.
  • Formas creativas de interactuar.

    A veces, realizar virtualmente una presentación a un grupo grande puede ser un reto sin el lenguaje corporal que puedes observar en una reunión presencial. Por ejemplo, puede que no veas que alguien está asintiendo con la cabeza para mostrar su acuerdo, aunque estén en vídeo, y que te preguntes cómo está recibiendo el público lo que estás diciendo. Aquí es donde son muy útiles las características de participación incorporadas, para que tus compañeros de trabajo puedan enviar rápidamente un emoji de aplauso o pulgar hacia arriba, que aparecerá discretamente en tu pantalla mientras continúas con la presentación.
  • Fondos virtuales.

    Aunque a menudo se utilizan por diversión, tener varias opciones de fondos desenfocados o virtuales ofrece más privacidad a los empleados que trabajan de forma remota.

Reunir a todo el mundo con las reuniones online en Teams

Mantén el contacto con otras personas aunque estéis lejos. Reuníos virtualmente, en cualquier momento y en cualquier lugar, mediante una videoconferencia.

Divertirse juntos con el Modo conferencia

Organiza la reunión online en un espacio virtual compartido. Elige entre diferentes ubicaciones como una cafetería, un centro de vacaciones o un salón y ve a todos juntos en el mismo lugar con el modo conferencia.2

Una llamada de Teams en el Modo conferencia.

Invitar a cualquier persona, en cualquier momento y en cualquier lugar

Inicia una reunión virtual e invita a todos, aunque no tengan Teams. Gracias a las reuniones online, conectarse virtualmente es casi tan divertido como estar en persona.

Una videollamada de Teams con siete participantes.

Microsoft reconocido como líder por analistas del sector

Informe de Gartner

En el Magic Quadrant™ de Gartner® de 2021 sobre las soluciones de reuniones se reconoce a Microsoft como líder.3

Preguntas más frecuentes

  • Las reuniones virtuales y las reuniones online son términos intercambiables. A veces, estas reuniones también se denominan videoconferencias o conferencias web.

  • Las reuniones online facilitan la colaboración en tiempo real, aumentan la productividad, ahorran tiempo y ayudan a las personas que trabajan de forma remota a sentirse menos aisladas y más involucradas. Si los participantes de una conferencia web de grupo no quieren usar la cámara, siempre pueden optar por desactivarla y solo dejar el micrófono activado. Algunas plataformas de reuniones online incluso permiten que las personas desenfoquen o cambien el fondo para proteger su privacidad sin perder la capacidad de conectarse cara a cara.

  • Para unirte a una reunión virtual, lo único que necesitas es un dispositivo conectado a Internet y una aplicación de reuniones virtuales compatible.

  • El uso de una aplicación de reuniones virtuales ofrece muchas ventajas para la colaboración online en tiempo real, por ejemplo, para las videoconferencias y las conferencias de audio, el uso compartido de archivos y los calendarios. Esto se debe a que el software está diseñado para crear específicamente una mejor experiencia general para las personas que quieren chatear, llamar y colaborar online, desde cualquier lugar y en cualquier momento. Además, un software de reuniones virtuales que se combina perfectamente con un conjunto completo de aplicaciones de productividad, en lugar de una aplicación independiente, proporciona ventajas adicionales de ahorro de tiempo, flujo de trabajo y facilidad de uso.

  • Participar en una reunión online es sencillo. Lo único que necesitas es un dispositivo con una aplicación de reuniones online como, por ejemplo, Teams. Cuando te inviten a una reunión online, puedes unirte fácilmente con tu ordenador, tableta o dispositivo móvil a la hora establecida. Obtén más información en la guía sobre las reuniones híbridas y remotas.

  • [1] Durante este tiempo de mayor trabajo remoto, aprovecha las difusiones de solo visualización para un máximo de 20 000 asistentes hasta finales de este año.
  • [2] Solo disponible en escritorio.
  • [3] Gartner y Magic Quadrant son marcas registradas y de Gartner, Inc. y/o sus filiales. Gartner no avala a ningún proveedor, producto ni servicio incluido en estas publicaciones de investigación, y tampoco aconseja a los usuarios de tecnología seleccionar únicamente a aquellos proveedores con las mejores clasificaciones u otra designación. Las publicaciones de investigación de Gartner constituyen las opiniones de la organización de investigación de Gartner y no deben interpretarse como declaraciones de hechos. Gartner excluye toda garantía, expresa o implícita, con respecto a esta investigación, incluidas las garantías de comercialización o adecuación para un fin determinado.
    Magic Quadrant para las soluciones de reuniones, 7 de octubre de 2021, Mike Fasciani | Tom Eagle | Brian Doherty | Christopher Trueman
  • [4]

    La disponibilidad de los planes de Audioconferencia y Llamadas varía según el país o la región. Consulta los países y las regiones que se admiten para obtener más información.

     

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