Microsoft Viva on nüüd hübriidtöökeskkonna muutmiseks saadaval kõigile

Autor poolt

Seth Patton

2. nov. 2021

Selle aasta alguses alustasime Microsoft Vivaga hübriidajastu esimese töötajakogemuse platvormi (EXP) loomist. Meie visioon oli edendada inimestevahelise ühenduse, eesmärgipärasuse, arengu, heaolu ja tulemuste kultuuri. Täna on meil hea meel teatada, et kõik neli teekonna alguses jagatud Viva moodulit – Viva töösuhtluskeskkond, Viva ülevaated, Viva teemad ja Viva õppekeskus– on nüüd saadaval kõigile. Vaid ühe lepinguga, uue Viva komplektiga, pääsete neile kõigile juurde. Tutvustame ka uusi võimalusi ja partnerlusi iga mooduli jaoks ning tsentraliseeritud IT-administraatorilahendust. Tuleval aastal annab Viva komplekt juurdepääsu uuele moodulile, mida pakub hiljuti omandatud eesmärkide ja võtmetulemuste (OKR-metoodika) ettevõte Ally.io ning mis aitab luua inimestel ja meeskondadel sidemeid ja saavutada paremaid äritulemusi.

Need uuendused tulenevad otse meie mõtetest seoses hübriidtöö paradoksiga, ¹ mis nõuab iga ettevõtte talitlusmudeli uuesti läbimõtlemist, ja Viva varajaste klientide (nt Unilever, Humana ja REI) kogemustest.¹ Viva aitab muuta ettevõtete töötajakogemust, mis on tegelikult ettevõtte heaks töötamise digitaalne kogemus, et säilitada ja ligi meelitada andekaid töötajaid ajastul, kui töökohti vahetatakse palju.²

Ühe lahenduse abil tagab Viva, et iga töötaja oleks ühendatud oma organisatsiooni kultuuri, isiklike tööviljakusülevaadete, asjatundjate teadmiste ja oluliste õppematerjalidega. Tänu Ally.io lisandumisele on veelgi lihtsam viia töötajate töö vastavusse ettevõtte strateegiliste eesmärkide ja põhiprioriteetidega. Kokkuvõttes võimaldab Viva hübriidtöö ja töötajate läbipõlemise põhiliste väljakutsetega tegeleda igal organisatsioonitasandil.

Microsoft Viva komplekt: Üks leping integreeritud EXP jaoks

Microsoft Viva komplekt pakub integreeritud EXP-d, mis toob töövoos kokku suhtluse, teabe, õppe, ressursid ja ülevaated. Paketi soodushind on kuni 2022. aasta augustini 9 USA dollarit kasutaja kohta kuus, mis on 25 protsenti vähem kui kolme tasulise mooduli eraldi ostmine (kokku 12 $). Kliendid, kes ostavad tellimuse kohe paketina, saavad lisaks järgmisel aastal uue Ally.io mooduli ilma lisatasuta.

Kuna Microsoft Viva pakub integreeritud kasutajakogemust, saavad IT-administraatorid nüüd kasutada tsentraliseeritud Microsoft 365 halduskeskuse võimalusi, et pääseda Viva juurutamiseks juurde juhendatud häälestustele. Halduskeskuses on iga Viva mooduli ja seotud partnerilahenduste häälestusjuhend ja ülesannete loend, mis teeb esmase häälestamise kergemaks. Iga mooduli täielikud üksikasjalikud juurutusjuhised on saadaval ka selle ajaveebiartikli lõpus olevates dokumentatsiooni hüperlinkides.

Viva töösuhtluskeskkond: Töökultuur ja suhtlus

Viva töösuhtluskeskkond on ettevõtesümboolikaga keskkond, mis toob kokku kureeritud uudised, vestlused ja ressursid rakendustest ning seadmetest, mida iga päev kasutate ning selle kuu lõpuks ka teie mobiiltelefonist.

Alates tänasest saate oma töökultuuri ja suhtluskogemuse täiustamiseks kasutada paljude valdkonna juhtivate partnerite integratsioone, sh Workday, ServiceNow, Qualtrics, UKG ja palju muud.

Lisaks nende partnerite integreerimisele saate nüüd oma Viva töösuhtluskeskkonna armatuurlauale lisada Teamsi kinnituste, vahetuste ja ülesannete kaardid. Need integratsioonid võimaldavad teil Viva töösuhtluskeskkonna kaudu suhelda ka uute partnerite funktsioonidega, nt Adobe Sign ja DocuSign for Approvals ning Zebra-Reflexis ja Blue Yonder for Shifts.

Lõpetuseks on meil hea meel teatada, et Espressive liitub Viva töösuhtluskeskkonna partnerite perega. Espressive’i armatuurlauakaardid võimaldavad töötajatel selle aasta lõpu poole saada kiiret isikupärastatud eneseabi.

Meie järelevaadatavast seansist leiate teavet kõigi Viva töösuhtluskeskkonna uute partnerite kohta, sh tulevaste partnerite kohta. Meil on hea meel teatada, et uued moodulite veebiosad on nüüd SharePointis saadaval. Nende kohta saate samuti teavet järelevaadatavast seansist.

Animeeritud pilt telefoniekraanist Relecloudi armatuurlauaga ja igapäevase seisundikontrolli aktsepteerimisest.

Joonis 1: Saate oma ettevõttega suhelda igal pool, kus parajasti töötate, selle kuu lõpust ka mobiiltelefoni kaudu.

Viva ülevaated: Tööviljakus ja isiklik heaolu

Viva ülevaated parandavad tööviljakust ja heaolu andmepõhiste, privaatsust kaitsvate ülevaadete ja soovitustega. Nüüd anname teada laiendatud võimalustest, mis aitavad juhatajatel ja meeskonna juhtidel hübriidtöös navigeerida ning kõigil asutuse töötajatel tõhusamalt koosolekuid korraldada. Nende ja muude tulekul funktsioonide kohta leiate lisateavet Viva ülevaadete ajaveebist.

Uued juhtkonna ülevaated ja tööriistad aitavad juhatajatel ja meeskonna juhtidel suhelda meeskonnaliikmetega, jälgida silmapaistvaid ülesandeid, uurida isiklikke harjumusi, mis mõjutavad meeskonna kultuuri, tunnustada saavutusi ja edendada meeskonna norme (nt koosolekuta päevad) praktiliste soovituste abil. Need ülevaated on peagi saadaval igas suurustes töörühmadele Microsoft Teamsi rakenduses Viva ülevaated vahekaardil Minu meeskond.
uued tõhusad koosolekufunktsioonid pakuvad koosolekukorraldajatele isikupärastatud ülevaateid ja soovitusi koosolekuharjumuste parendamiseks. Samuti saavad kasutajad koosolekutavade sätestamiseks luua ja jagada koosolekuplaane, näiteks määrata vaikimisi lühemad koosolekud ja alati kaasata Teamsi linke.
Headspace’i juhendatud meditatsioonid on alates 2021. aasta novembrist kõigile saadaval veel neljas keeles: prantsuse, saksa, portugali ja hispaania keeles.

Joonis 2: Andke juhtidele võimalus määrata oma töörühmadele koosolekuvabad päevad.

Viva teemad: Teadmised ja oskusteave

Viva teemad organiseerib sisu ning oskusteavet teie süsteemides ning meeskondades automaatselt seotud teemadesse (nt projektid, tooted, protsessid ja kliendid). See sisu kuvatakse tehisintellekti loodud ja värskendatud teemalehtede ja teemakeskustena, mis võimaldavad asjatundjatel teadmisi hõlpsalt ja arusaadavalt omandada ja jagada. Samuti kuvatakse see teemakaartidena, mis pakuvad aegsasti teavet Outlookis, SharePointis ja Office’is. Peagi hõlbustavad Viva teemad, mis on nüüd saadaval kõigile, selle teabe hankimist veelgi enamatest allikatest. Nende ja muude täiustuste kohta lisateabe saamiseks lugege meie Viva teemade ajaveebi või vaadake meie järelevaadatavat seansiteabe- ja sisuteenuste kohta.

Kaasame Microsoft 365-s rohkem teadmiste kasutuselevõttu, kui integreerime Viva teemad Outlooki, Yammeri, Bingi ja inimeste profiilikaartidega. Saadaval 2021. aasta lõpus<.
Meie varajased kasutuselevõtjad kliendid saavad peagi lisada Viva teemad otse Microsoft Teamsi vestlustesse ja kanalitesse. Ilmub järgmise aasta alguses.
Veel võimalusi teemahalduritel mastaabis teadmiste kontrollimiseks, sh seotud teemade automaatne rühmitamine segmentideks, kasutusanalüüsid ja sujuvam teemakeskus. Ilmub aasta alguses.
Tugi teadmiste analüüsimiseks prantsuse, saksa ja hispaania keeles kirjutatud sisust. Ilmub aasta lõpus.

Integreeritud teemakaartide abil saate organisatsiooniterminite, projektide või meeskonnanimede kohta kontekstiteavet otse Outlookist.

Joonis 3: Integreeritud teemakaartide abil saate organisatsiooniterminite, projektide või meeskonnanimede kohta kontekstiteavet otse Outlookist.

Viva õppekeskus: Oskuste omandamine ja areng

Viva õppekeskus toob ettevõtte õppetöö töövoogu ning ühendab sisu teie organisatsioonist, õpihaldussüsteemidest, kolmandate osapoolte teenusepakkujatelt ja Microsoftilt. Tänase seisuga on moodul saadaval kõigile Teamsi töölaua- ja mobiilirakenduses. Järgmise paari nädala jooksul on Viva õppekeskus teie Microsoft 365 rentnikukeskkonnas saadaval koos lisavõimalustega oma isikliku ja sotsiaalse õppe laiendamiseks. Otsige Teamsi rakenduse menüüst lihtsalt „Viva õppekeskus”. Allpool on loetletud vaid mõned neist uutest võimalustest. Täpsemate funktsioonide lubamiseks mõeldud funktsioonide väljaannete, partnerite integreerimiste ja SKU üksikasjade täieliku loendi leiate meie Viva õppekeskuse ajaveebist.

Tutvuge integreeritud õpihaldussüsteemide ülesannetega, et olla hõlpsalt kursis nõutavate õppematerjalidega.
Saate otsida kõigist õppematerjalidest, mis on seotud Viva õppekeskusega ja filtreerida huvide, pakkuja või kestuse järgi, et leida täpselt vajalik sisu.
Saate teha oma meeskonnale ja kolleegidele õppesoovitusi ning jälgida tehtud soovitusi. Soovitusi saate filtreerida oleku ja kasutaja teatatud edenemismäära järgi.
Lisage oma Teamsi kanalitesse vahekaardina kureeritud õpperessursside komplekt, et tuua õppimine otse meeskonna töövoogu.

Joonis 4: Avalehe vaade pakub kogu ühendatud õppesisu jaoks isikupärastatud õppija hetktõmmist ja pääsupunkti.

Ally.io: Uus moodul eesmärkide ja võtmetulemuste jaoks

Meil on hea meel tervitada alates 2022. aasta teisest poolest Microsoft Viva perre uue moodulina Ally.io-d mis on üks juhtivaid eesmärkide ja võtmetulemustega (OKR-meetod) tegelevaid ettevõtteid. See uus moodul uuendab hüppeliselt ettevõtete tehnoloogia kasutamist, et luua hübriidmaailmas tihedam ühendus töö, eesmärgi ja tulemustega.

Iga organisatsiooni jaoks on esikohal töötajate töö joondamine ettevõtte strateegiliste eesmärkide ja põhiprioriteetidega. Selleks peavad juhid investeerima tööriistadesse, mis muudavad suuremahuliste ettevõtete pakkumisi läbipaistvaks, ning looma mooduseid ambitsioonikate eesmärkide täitmiseks ja tulemustest teatamiseks organisatsiooni igal tasemel. Ally.io annab organisatsioonis igaühele ülevaate ja selguse kogu tööprotsessist, ühendades igapäevase töö ettevõtte strateegiliste eesmärkidega.

Joonis 5: Tulekul on Microsoft Teamsi Ally.io rakenduse täiustused ja OKR-lahendusel põhinev ametlik Microsoft Viva moodul.

Lahenduse Ally.io kohta lisateabe saamiseks lugege meie ajaveebi teadaannet ja külastage saiti Ally.io.

Microsoft Viva platvorm

Viva on hõlpsasti kohandatav ja laiendatav, juurdepääsetav kõikjal, kus töötate, ja integreeritakse tööriistadega, mida juba oma ainulaadsete vajaduste täitmiseks kasutate. Meil on hea meel teatada, et Viva toetab nüüd järgmiste partneritega integreerimist ning annab teile tavapärases töövoos juurdepääsu valdkonna juhtivatele rakendustele.

Viva õppekeskus: SAP SuccessFactors, Cornerstone OnDemand, Saba, Coursera, Skillsoft, Pluralsight, edX, Udemy, Go1, Infosec, Josh Bersin Academy, Udacity,* Harvard Business Review,* OpenSesame* ja EdCast.*
Viva töösuhtluskeskkond: Qualtrics, ServiceNow, UKG, Talentsoft, StandOut by ADP, Adobe Sign, Moveworks, Lifeworks, Limeade, Tribute, Blue Yonder, Zebra-Reflexis, Workday,* DocuSign,* EdCast* ja Espressive.*
Viva ülevaated: Qualtrics, Glint ja Headspace.

Samuti pakume oma ettevõtteklientidele uut LinkedIn Glinti ja Microsoft Viva komplekti ühislepingut. Koos aitavad Viva ja Glint jäädvustada väärtuslikku töötajate tagasisidet ning asuda ülevaadete põhjal tegutsema, sest võimaldavad juhtidel ja meeskondadel töötajakogemust mõõta ja parandada.

Microsoft Viva on avatud ja laiendatav platvorm ning peagi saavad partnerid ja arendajad kasutada tööriistakomplekte ja API-sid iga nelja mooduli jaoks. Viva töösuhtluskeskkonna tööriistakomplekt on nüüd saadaval, Viva teemade 3P sisutugi on privaatse eelvaatena kättesaadav 2022. aastal. Viva ülevaadete ja Viva õppekeskuse API-d on samuti saadaval 2022. aastal. Lisateavet Viva partnerite ja laiendatavuse kohta leiate meie ajaveebist.

EXP iga organisatsiooni (sh Microsofti) jaoks

Pärast viimase aasta tõuse, languseid ja põhjalike muudatusi on meie eesmärk siiski anda igale inimesele ja organisatsioonile võimalus saavutada maailmas rohkem, sealhulgas kõigile Microsofti töötajatele. Tegeleme Microsoft Viva abil samade töötajakogemusega seotud küsimustega nagu meie kliendid, kasutame seda kõikjal meie ülemaailmsetes kontorites suhtluse, arengu ja heaolu edendamiseks tööl.

Tutvustame seda teekonda uues ajaveebisarjas Microsoft Viva arendamise kohta. Esimene osa kirjeldab meie varasemaid otsuseid seoses töötajate rahuloluga; mõistmine, et individuaalsed töötajate kasutuskogemuse rakendused on head, kuid tsentraliseeritud platvorm on parem, ning muutused, millega reageerisime pandeemiale ja kuidas kohandasime oma siselahendusi klientide vajadustega.

Tsitaat Microsofti digitaalse töötajakogemuse asepresidendilt Nathalie D'Hersilt: „Meie meeskond on viimase paari aasta jooksul vaeva näinud, et aidata meie töötajatel produktiivselt töötada asukohast olenemata. See investeering võimaldas meil tagada ettevõtte sujuva töötamise kaugtööle ülemineku ajal. Kuid töötajate hübriidtöölahendustega tegelemine oli siiski alles pooleli.”

Kuid nagu teilgi, on ka meie teekond alles alanud ja me jagame hea meelega oma edusamme teises ajaveebiseeria osas, mis avaldati täna.

Meil on hea meel, et Microsoft Vival on juba olnud nii suur mõju meie töötajatele ja teiste globaalsete organisatsioonide töötajatele. Selleks et teada saada, kuidas maailma juhtivad ettevõtted kasutavad Vivat oma inimeste toetamiseks, valige logo.

Töötajakogemuse teekonna alustamine

Meie enda teekond Microsoft Vivaga on aidanud meil mõista, millist tüüpi ressursse on vaja selle töötajakogemuse rajamiseks. Alates veebruarist, kui Viva esimest korda välja kuulutati, oleme teinud pidevalt täiendusi oma dokumentidesse Viva juurutamiseks, kasutuselevõtuks ja haldamiseks. Siin on loend meie kõige kasulikumatest ressurssidest, olenemata sellest, kus te EXP-teekonnal olete. Kui vajate veel rohkem teavet (või soovite lihtsalt kellegagi ideid jagada), pöörduge oma Microsofti esindaja poole.