Põhisisu juurde
Teams
Pildikollaaž Teamsi ikoonidest ja eri kohtades (koosolekuruumides, üksi laua taga) asuvatest Teamsi kõnedes osalevatest inimestest.

Ühislauakasutus

Lihtsustage ühislauakasutusega oma hübriidset tööelu kontoris veedetud päevade ajal.

Hübriidtöö on hõlpsam ühislauakasutuse abil

Pole vaja muretseda, kuhu kontoritööpäevadel oma töönurk sisse seada.

Tööruumide vahetamine on lihtne

Sujuv üleminek kodukontorist töökontorisse ilma keeruka tehnilise häälestuseta.

Ühisruumis saate end turvalisemalt tunda

Teadmine, et teie isikuandmeid ei salvestata jagatud seadmetesse, tagab meelerahu.

Juurdepääs kõigile failidele

Logige lihtsalt Teamsi seadmesse sisse, et jätkata tööd poolelijäänud kohast.

Ühislauakasutuse abil saate muuta mis tahes tööruumi enda omaks

Lisateave ühislauakasutuse eeliste ja väljakutsete kohta.

  • Inimene, kes kannab kõrvapealseid kõrvaklappe ja osaleb töölaua taga Teamsi kõnes.

    Tööruum on teie jaoks valmis alati, kui seda vajate

    Tutvuge mõne eelisega, mida ühislauakasutus pakub.

     Teamsi kuvaseade, mis kuvab ühislaua kättesaadavust.

    Vähendage oma ettevõttehoone jalajälge

    Saate säästa raha ja kontoripinda, sest igal töötajal ei pea olema eraldi oma töölaud.

    Laual laadiv mobiiltelefon.

    Saate tulla ja lahkuda just siis, kui seda soovite

    Saate edasi-tagasi reisimise arvelt aega säästa ja kodus töötada, ent teil on vajadusel alati võimalus ka kontorisse kohale minna. 

    Inimene, kes kasutab Teamsis sõnumite ja teatiste vaatamiseks endale broneeritud paindlikus tööruumis puuteekraani.

    Muutke end ümbritsev töökeskkond mitmekülgseks

    Kuna te ei ole alati ühte ja samasse paika aheldatud, saate iga kord kontoris viibides suhelda ja koostööd teha eri töökaaslaste ja meeskondadega.

    Tagasi vahekaartidele
  • Inimene, kes kasutab Teamsi kuvariseadet, et broneerida omale töökoht paindlikus tööruumis.

    Probleemide eos ennetamine

    Nagu iga teise kontoriseadme puhul, on ka ühislauakasutusel palju eeliseid, ent kahjuks ka puudusi.

    Inimene töötab paindlikus tööruumis ja teine töötaja kõnnib temast selja tagant mööda.

    Piiratud hulk paindlikke laudu

    Kui paljud hübriidtöötajad soovivad samal ajal kontorisse tulla, ei pruugi nende jaoks piisavalt paindlikke tööruume saadaval olla.

    Inimene, kes kasutab paindlikus tööruumis Teamsi sisselogimiseks puuteekraani.

    Paindlike tööruumide isikupärastamine ei ole võimalik

    Mõne inimese jaoks on ülioluline töötada isikliku stiili järgi kujundatud töölaua taga.

    Inimene, kes kasutab paindlikus tööruumis puuteekraaniga Teamsi kuvarit numbri valimiseks ja helistamiseks.

    Muutused ei ole kerged

    Muutustele vastu seista on loomulik, kuid kui suur hulk inimesi, eriti just juhid ja muu juhtkond, muutustele vastu on, võib see mõjuda negatiivselt.

    Tagasi vahekaartidele
  • Inimene, kes kasutab Teamsi vestluste vaatamiseks puuteekraaniga kuvarit.

    Plaanige ette, et vältida sekeldusi

    Natukese planeerimisega saate vältida ühislauakasutuse väljakutseid. 

    Paindliku tööruumi kuvar, mis näitab ruumi kättesaadavust.

    Aidake hankida piisav arv töökohti ühislauakasutuse tarkvaraga

    Hea ühislauakasutuse tarkvara pakub broneerimissüsteemi, mis näitab saadaolevaid töökohti, võimalust see broneerida terveks või osa päevaks ja üksikasju teie käsutuses oleva tehnoloogia kohta.

    Puuteekraaniga kuvarit kasutama sirutav käsi, et kolleegidele kiitust saata.

    Kaasake meeskonda juhtkond

    Andke töötajatele täielik ülevaade sellest, miks te ühislauakasutust rakendate ja kuidas see nende elu lihtsamaks teeb.

    Tagasi vahekaartidele

Lisateave hübriidtöö ja ühislauakasutuse kohta

Kolm ajajuhtimise näpunäidet stressitaseme vähendamiseks

Teie juhend kontori taasavamiseks

Pange end valmis: Hübriidtöö on keeruline

Hübriidtöös edu saavutamiseks looge usalduse ja paindlikkuse kultuur

Mis on ühislauakasutus?

Ühislauakasutus võimaldab omale kontorisse broneerida paindlikke tööruume, mis pole määratud ühele kindlale töötajale. Need ruumid toimivad hübriidtööks ideaalse lahendusena, tagades inimestele kontorit külastades küll füüsilise töökoha, mitte aga spetsiaalse isikliku töölaua, mis võtab ruumi ja jääb kaugtöötamise ajal kasutamata.

Pandeemiaeelsel ajal oli populaarseim lahendus selline, kus igal töötajal oli kontoris oma „boks“ – töölaud, mis oli kolleegide laudadest vaheseintega eraldatud. Mõni tööandja valis bokside ja üksikute kontorite kombinatsiooni, teised aga eelistasid täiesti avatud kontoreid. Nüüd, kui paljud kontorid on asunud end uuesti töötajatele avama, on ühislauakasutus muutunud hübriidtöötajate seas populaarseks võimaluseks.

Kontoris paindlikes tööruumides töötavad inimesed.

Kuidas ühislauakasutus töötab?

Ühislauakasutus kasutab tavaliselt ühislauakasutuse tarkvara, mis võimaldab töötajatel vaadata, millised paindlikud lauad on konkreetsel päeval ja kellaajal kontoris saadaval. Seejärel saavad nad broneerida töökoha, kus nad saavad soovi korral töötada kas terve päeva või osa päevast. Nii on töökoht tööle saabudes juba valmis. Olenevalt sellest, kuidas ühislauakasutuse ruumid (või ühislauakasutuskontorid) on seadistatud, võivad töötajad kaasa võtta enda sülearvuti või kasutada kohapealset arvutit, kuhu nad saavad ettevõtte draividele, failidele ja kaustadele juurde pääsemiseks oma identimisteabega sisse logida.

COVID-19 mõju ühislauakasutusele

COVID-19 pandeemia jättis tööellu igavese jälje. Korraga kiirustasid organisatsioonid nuputama, kuidas kaugtöö oma vajadustele vastavaks muuta. Ülemaailmsete tervisemurede vähenemisel on saanud selgeks, et füüsilistesse kontoritesse naasmine ei saa olema samaväärne pandeemiaeelse ajaga. 2022. aasta töötrendide indeksi aruanne2022. aasta töötrendi indeksi aruandestselgub, et sellel on mitu põhjust.

  • See, mida inimesed töölt tahavad ja mida nad on valmis töö nimel ohverdama, on muutunud– 53 protsenti töötajatest seab nüüd suurema tõenäosusega oma tervise ja heaolu töö asemel esikohale, samal ajal kui 18 protsenti vastanutest otsustasid oma töösuhted lõpetada.
  • Juhid peavad muutma kontori ja kodu vahel liikumise tulemuslikuks– 38 protsenti hübriidtöötajatest ütleb, et nende suurim väljakutse on aru saada, millal ja miks kontorisse tulla.
  • Töösuhete taastamine näeb hübriidmaailmas välja teistsugune– kuigi enamik hübriidtöötajaid on suutnud säilitada oma meeskonnasidemed (58 protsenti), siis vaid pooled kaugtöötajatest väidavad, et neil on oma otsese meeskonnaga edukad suhted, veelgi väiksemal hulgal vastanuist (42 protsenti) on tugevad suhteid inimestega, kes ei tööta nendega samas meeskonnas.

Ühislauakasutus pakub nendele probleemidele ja takistustele kindla lahenduse, võimaldades tasakaalustatult kombineerida kodus ja kontoris veedetud aega. Kontoris saavad töötajad ikkagi kaastöötajaid isiklikult näha, mis tagab tugevamad sidemed, usalduse ja meeskonnatöö ning ühislauakasutus võimaldab töötajatel seda kõike paindlikult saavutada.

Töökaaslastega suhete tugevdamisel on abiks ka ühislauakasutus. Ehkki virtuaalkohtumiste tehnoloogia on alates 2020. aasta märtsist märkimisväärselt edasi arenenud, ei suuda virtuaalsed koosolekud mõnes olukorras näost-näkku suhtlemist kuidagi asendada. Ühislauakasutusega kontoris saavad töötajad ikkagi kaastöötajaid isiklikult näha, mille tulemuseks on tugevamad sidemed, usaldus ja meeskonnatöö.

Täiendavad ühislauakasutuse ressursid

Ühislauakasutuse ja Teamsi abil saate oma tööelu lihtsustada.

Laua taga istuv inimene, kes osaleb sülearvutis Teamsi videokõnes.

Microsoft Teamsi kuvad

Teamsi kuvade kavandamine, edastamine ja haldamine teie organisatsioonis.

Laua taga töötav inimene, kes kasutab peakomplekti.

Saage tuttavaks – Microsoft Teamsi kuvad

Muutke oma töökogemus sujuvamaks ja aidake seada asjad tähtsuse järjekorda, kasutades Teamsi kuvasid ühislauakasutuse jaoks.

Konverentsiruumis kuvatakse ekraanil viis Teamsi videokõnes osalejat.

Mis on uut Microsoft Teamsis?

Vaadake, kuidas ühislauakasutus Teamsi kuvaril välja näeb.

Korduma kippuvad küsimused

  • Ühislauakasutus võimaldab omale kontorisse broneerida paindlikke tööruume, mis pole määratud ühele kindlale töötajale.

  • Ühislauakasutus kasutab tavaliselt ühislauakasutuse tarkvara, mis võimaldab töötajatel vaadata, millised paindlikud lauad on konkreetsel päeval ja kellaajal kontoris saadaval. Seejärel saavad nad broneerida töökoha, kus nad saavad soovi korral töötada kas terve päeva või osa päevast. Nii on töökoht tööle saabudes juba valmis.

  • Üks suurimaid eeliseid traditsioonilise kontori asemel ühislauakasutust rakendades on kulude kokkuhoid. Täiendavad eelised hõlmavad suuremat paindlikkust ja võimalust töötada erinevates kohtades.

  • Mõned ühislauakasutuse puudused on järgmised:

    • Pole piisavalt paindlikke tööruume töötajate jaoks, kes soovivad samal ajal kontorisse tulla.
    • Paindlike tööruumide isikupärastamine ei ole võimalik.
    • Juhtkonna ebakindel ettevõttekultuur, mis uuendusega täielikult kaasa ei lähe.

  • Lisaks paindlikele tööruumidele vajate kindlasti ka head ühislauakasutuse tarkvara. Ideaalis peaks see sisaldama järgmist.

    • Broneerimissüsteem, mis võimaldab töötajatel vaadata, millised töökohad on teatud päeval saadaval.
    • Võimalus broneerida tööjaam terveks päevaks või mõneks tunniks ja muuta broneering korduvaks.
    • Üksikasjad tehnoloogia kohta, millega tööjaam häälestatakse.
    • Koht, kuhu lisada teavet selle kohta, kuidas võtta vajadusel IT-toega ühendust mis tahes tõrkeotsinguks.

Võta Microsoft Teams kasutusele juba täna

Jälgige Microsoft Teamsi uudiseid