Meeskondade ja töörühmade käsutusse saab Microsoft Teamsi abil anda võimalused nutikamalt ja sujuvalt üheskoos töötada olenemata sellest, kus või millises ajavööndis inimesed asuvad.
Failide jagamine
Microsoft Teamsi sisseehitatud turvaliste pilvfailide ühiskasutus- ja koostööriistadega saate tööd üheskoos teha ka siis, kui asute üksteisest kaugel.
Koostööpõhine failide ühiskasutus teeb töö lihtsamaks
Sujuva ja tõhusa töö huvides võta koostöö ja kaasautorluse jaoks kasutusele Teams.
Koostöö ühisprojektides
Kui samast failist on salvestatud palju versioone, on kaos kerge tulema. Seda annab aga ära hoida, kui töötate reaalajas teistega samas dokumendis koos.
Töövoos püsimine
Kui kõik dokumendid ja muud failid on ühes kohas koos, on lihtsam tööle keskenduda. Teamsist pole vaja lahkudagi.
Igasugust tüüpi failide jagamine
Pole tähtis, kas saadad PDF-faili või arvutustabelit – protsess on ühtviisi lihtne iga faili korral, tüübist olenemata.
Võta kontroll kiireloomulise hübriidtöö üle enda kätte
Faile saad salvestada, teistega jagada ja redigeerida ka liikvel olles, igal pool ja igal ajal.
Failide jagamise funktsioonid
Uuri lähemalt, milliseid eeliseid failide Teamsi kaudu jagamine pakub.
Juurdepääs failidele asukohast olenemata
Teamsi manustatud SharePointi ja OneDrive'i abil on failid alati käepärast, kõigis sinu lemmikseadmetes.
Jagatava sisu kontrolli all hoidmine
Kaasautorluse lubamisel saad delikaatse teabe kaitsmiseks ise valida, kes pääsevad failidele juurde, saavad neid vaadata ja redigeerida. Ka kontroll versioonide üle jääb sinu kätte.
Sisseehitatud juurdepääs muudele programmidele ja rakendustele
Kontoritöö tegemiseks ja projektide juhtimiseks saad ühenduse luua Wordi, OneNote'i ja sadade muude rakendustega.
Mitu viisi faile jagada
Faile saad lingi abil jagada Teamsi kanalites, koosolekutel ja vestlustes või otse Teamsi üles laadida.
Failide kustutamine ja ümbernimetamine
Teamsi mobiilikasutajad saavad üleslaaditud faili oma nutitelefonis ümber nimetada või kustutada.
Rohkem ressursse Teamsis failide jagamise kohta
Failide turvaline ühiskasutus väikeettevõtetes
Parim viis suurte failide saatmiseks
Failide ühiskasutuse lahendused kodukontoris töötajatele
12 näpunäidet reaalajas dokumendialase koostöö kohta
Teamsiga annad töötajatele uuendusteks tugeva aluspõhja
Loe, kuidas ettevõtted pea igas valdkonnas kasutavad Teamsi oma töötajate toetamiseks ja töökohtadele uue näo andmiseks.
Marks & Spencer astub jaekaubanduse tulevikule vastu Microsoft Teamsi abiga
Teams aitab M&S-il toetada oma töötajaid, parandada suhtlust ja täiustada kliendilahendusi.
FrieslandCampina kasutab Teamsi koostöö parendamiseks
Teamsi kasutamine võimaldab FrieslandCampinal tagada äritegevuse jätkumise ja anda töötajate käsutusse hübriidtöökeskkonna.
Korduma kippuvad küsimused
-
Failide jagamine, ühiskasutus ja kaasautorlus on Teamsis lihtne – faile saab jagada nii omavahelistes kui ka rühmavestlustes ning töörühma kanalites. Oma originaalfaili koopia üleslaadimiseks vali kirjaklambri ikoon selle välja all, kuhu sa sõnumit tipid. Samuti võid faili üleslaadimiseks minna ka vestluse vahekaardile „Failid“ ja valida seejärel nupu „Jaga“.
-
Kanalis jagatavad failid talletatakse sinu töörühma SharePointi kaustas, mille leiab iga kanali vahekaardilt „Failid“.
Era- või rühmavestluses jagatavad failid talletatakse sinu OneDrive for Businessi kaustas, mille leiab vestluse ülaosas paiknevalt vahekaardilt „Failid“. Neid faile jagatakse ainult selles vestluses osalevate inimestega.
Lugege lisateavet selle kohta, kuidas SharePoint Online ja OneDrive for Business Microsoft Teamsiga suhtlevad.
-
Töörühma faile saavad vaadata ainult töörühma liikmed. Faili jagamiseks kolleegidega, kes ei tööta sinuga samas töörühmas, küll aga samas asutuses, saada see neile Teamsi vestluses.
Kui soovid jagada faili kellegagi, kes ei tööta sinuga samas asutuses, ava fail Microsoft 365 veebikomplektis või Microsoft 365 rakenduses ja anna see sealtkaudu ühiskasutusse.
-
Üleslaaditud ja töörühmaga ühiskasutusse antud failidele on juurdepääs kõigil töörühma liikmetel. Kasutades Microsoft 365 veebis, Microsoft 365 for Android või iOS või uusimaid Microsoft 365 rakendusi, saate teie ja teie meeskonnaliikmed Wordi, PowerPointi või Exceli dokumente koos redigeerida või Visio faile kommenteerida1. Faile pole vaja välja registreerida ega muretseda, kas mõnel töökaaslasel on fail parajasti lahti – ava lihtsalt redigeeritav fail ning kui seda redigeerivad parajasti ka teised sinu töörühma liikmed, ühendatakse sinu muudatused töö käigus sujuvalt.
-
Lisateave Teamsis dokumentide kasutamise ja ühiskasutuse kohta Lisateave failide võrgus jagamise kohta Teamsis Microsofti tugiteenuste veebisaidil.