Microsoft 365
Microsoft Lync 2010 oli Microsoftin yrityssovellus pikaviestintään, puheluihin ja verkkokokouksiin. Lync 2010:n tuki päättyi 13. huhtikuuta 2021, ja sen korvaa Microsoft 365:n Microsoft Teams. Käytätkö edelleen Lync 2010:tä? Teams tarjoaa tutut kokoukset, keskustelut ja puhelut sekä Copilotin, joka tiivistää kokoukset ja seuraa tehtäviä puolestasi.
Lync tunnettiin vuosien varrella useilla nimillä, minkä vuoksi monet etsivät edelleen Lync 2010:tä sen alkuperäisellä nimellä. Näin tuoteperhe kehittyi ensimmäisestä julkaisusta nykypäivään:
Lynciä edeltänyt yritysviestinnän asiakasohjelma.
Office Communicator nimettiin uudelleen Lynciksi, ja Lync 2010:n tuki alkoi 25. tammikuuta 2011.
Seuraavat julkaisut. Skype for Business 2015 -asiakasohjelma oli Lync 2013:n päivitetty versio.
Lync 2010:n ja Lync Server 2010:n tuki päättyi.
Microsoft poisti Skype for Business Onlinen käytöstä.
Lync 2013:n tuki päättyi.
Teams yhdistää keskustelut, kokoukset, puhelut ja tiedostojen käsittelyn yhteen sovellukseen. Kaikki Lyncin keskeiset ominaisuudet ovat nyt Teamsissa, joka saa jatkuvasti uusia toimintoja ja suojauspäivityksiä.
Lync 2010 kokosi työpaikan viestinnän yhteen työpöytäsovellukseen. Sen keskeisiä ominaisuuksia olivat:
Pikaviestintä ja läsnäolotiedot, joiden avulla näit, ketkä olivat tavoitettavissa
Ääni- ja videopuhelut
Verkkokokoukset, joissa voi jakaa työpöydän ja sovelluksia
Integrointi Outlookin kalentereihin ja yhteystietoihin
Lync 2010:stä oli myös eri käyttäjärooleille tarkoitettuja versioita, minkä vuoksi vanhoissa asennuksissa voi edelleen näkyä seuraavia versioiden nimiä:
Pääasiakasohjelma päivittäiseen viestintään, puheluihin ja kokouksiin.
Lync-kokouksiin liittymiseen ilman täyttä asiakasohjelmaa.
Vastaanottajat ja operaattorit, jotka hallitsevat suuria puhelumääriä.
Jatkuviin, aihekohtaisiin keskusteluhuoneisiin.
Nämä olivat modernin yritysviestinnän perusta. Teams tarjoaa keskeiset ominaisuudet aina ajan tasalla pysyvänä pilvipalveluna, ja jatkuvat keskusteluhuoneet ovat nykyään Teams-kanavia.
Lync 2010 ei enää vastaanota suojauspäivityksiä, virheenkorjauksia tai teknistä tukea. Sen asentaminen merkitsee, että käytät ohjelmistoa, jota ei enää päivitetä suojautumaan uusilta uhilta. Jos sinulla on Office 2010:n tuoteavain, löydät edelleen Office 2010:n asennusohjeet Officen aiempien versioiden sivuilta. Lataa sen sijaan puheluita, keskusteluja ja kokouksia varten Microsoft Teams.
Teams on suunniteltu tekemään kaiken, mitä Lync 2010 teki, ja paljon enemmän. Näin nämä kaksi ratkaisua vertautuvat toisiinsa:
Ajoita kokouksia, liity niihin ja kutsu osallistujia Outlook-kalenterista. Microsoft 365:n Microsoft Teams: kyllä. Lync 2010: kyllä.
Jaa sisältöä ja havainnollista ideasi visuaalisesti. Microsoft 365:n Microsoft Teams: kyllä. Lync 2010: kyllä.
1080p-video, jossa voi näkyä samanaikaisesti enintään kuusi henkilöä. Microsoft 365:n Microsoft Teams: kyllä. Lync 2010: ei.
Viestit näkyvät, kun henkilö kirjautuu seuraavan kerran. Microsoft 365:n Microsoft Teams: kyllä. Lync 2010: ei.
Jaa sisältöä OneDrivesta tai PC- tai Mac-tietokoneeltasi. Microsoft 365:n Microsoft Teams: kyllä. Lync 2010: ei.
Uusimmat toiminnot ja suojauspäivitykset. Microsoft 365:n Microsoft Teams: kyllä. Lync 2010: ei.
Copilot tekee yhteenvedon kokouksista ja ehdottaa seuraavia vaiheita. Microsoft 365:n Microsoft Teams: kyllä. Lync 2010: ei.
Viimeinen rivi on merkittävin ero. Lync auttoi pitämään kokouksen, Copilot auttaa viemään sen tulokset käytäntöön.
Teamsin Copilot muuttaa kokoukset ja keskustelut päätöksiksi ja seuraaviksi vaiheiksi. Kun siirryt Lync 2010:stä Teamsiin, Copilot voi auttaa sinua seuraavasti:
Copilot tiivistää keskustelun keskeiset kohdat, kuten sen, kuka puhui ja mitä hän sanoi.
Se ehdottaa tehtäviä ja vastaa kysymyksiin reaaliaikaisesti kokouksen aikana ja sen jälkeen.
Keskusteluissa ja kanavilla se poimii esiin tärkeimmät asiat, päätökset ja tehtävät, joten sinun ei tarvitse selata pitkiä viestiketjuja.
Pidemmät Copilot-vastaukset avautuvat Wordissa, ja taulukkomuotoiset vastaukset Excelissä.
Copilot Teamsissa edellyttää Microsoft 365 Copilot -käyttöoikeutta, jonka voit lisätä soveltuvaan Microsoft 365 -yrityspakettiin. Jos tiimisi viettää suuren osan viikosta kokouksissa, tämä on nopein tapa nähdä, mitä Lyncistä siirtyminen mahdollistaa.
Lync 2010:stä siirtyminen edellyttää yhden päätöksen enemmän kuin uudemmista versioista siirtyminen. Microsoft tukee Teamsin hybridiyhteyksiä vain Skype for Business Server 2015-, Skype for Business Server 2019- ja Lync Server 2013 -versioista. Toimi seuraavasti:
Valitse Microsoft 365 -palvelupaketti, joka sisältää Teamsin.
Lync Server 2010 ei voi muodostaa Teamsiin yhteyttä hybridiympäristössä. Päätä, siirrätkö käyttäjät suoraan Teamsiin vai päivitätkö ensin tuettuun palvelinversioon, jos tarvitset vaiheittaisen siirtymän.
Noudata Microsoft Learnin päivitysohjeita, osallistu maksuttomaan päivityksen suunnittelutyöpajaan ja hyödynnä FastTrackia, jos tilauksesi oikeuttaa siihen.
Kouluta käyttäjät Teamsin käyttöön ennen heidän siirtämistään.
Aloita henkilöistä, jotka järjestävät eniten kokouksia, ja laajenna käyttöönottoa sen jälkeen.
Aloittamalla yhdestä tiimistä voit testata prosessin ennen sen laajentamista koko organisaatioon.
Lync 2010:n tuki päättyi vuonna 2021, ja Teams on valmis ottamaan sen paikan. Valitse yrityksellesi Microsoft 365 -paketti ja lisää Copilot, jotta saat enemmän irti jokaisesta kokouksesta.
Seuraa Microsoft Copilotia