A Microsoft Teams segítségével a csapatok intelligensebben dolgozhatnak, és zökkenőmentesen működhetnek együtt bárhol és bármikor.
Fájlmegosztás
A Microsoft Teamsbe beépített biztonságos felhőalapú fájlmegosztási és együttműködési eszközök még távolról is lehetővé teszik a közös munkát.
A munka egyszerűsítése az együttműködésen alapuló fájlmegosztással
Egyszerűsítheti a hatékonyságot azáltal, hogy a Teamst útközben is elérhető appként használja az együttműködéshez és a közös szerkesztéshez.
Együttműködés megosztott projekteken
Ha valós időben dolgozik ugyanazon a dokumentumon másokkal, megelőzheti a verziókövetési zavarokat.
Zavartalan munkafolyamat
Egyetlen helyen összpontosíthat az összes dokumentumával és fájljával – a Teamsből sem kell kilépnie.
Minden típusú fájl megosztása
Akár PDF-fájlt, akár számolótáblát küld, a folyamat minden fájltípus esetében egyszerű.
Gyors ütemben végezhető hibrid munka irányítása
Útközben is tárolhat, megoszthat és szerkeszthet fájlokat, bárhol is van éppen.
Fájlmegosztási funkciók
Ismerje meg a fájlok Teamsben való megosztásának néhány előnyét.
Hozzáférés a fájlokhoz bárhonnan
A Teamsbe beágyazott SharePoint és OneDrive segítségével minden kedvenc eszközén a keze ügyében tarthatja a fájljait.
A tartalmak megosztásának szabályozása
Kiválaszthatja, hogy kik érhetik el, tekinthetik meg és szerkeszthetik a fájlokat, így fenntarthatja a bizalmas adatok védelmét és a verziókövetést a társszerzői folyamat során.
Beépített hozzáférés más programokhoz és appokhoz
Csatlakozhat a Wordhöz, a OneNote-hoz és több száz apphoz a hatékonyság és a projektkezelés érdekében.
Több fájlmegosztási mód
A fájlokat egy hivatkozás használatával vagy közvetlenül a Teamsbe feltöltve oszthatja meg a csatornákban, az értekezleteken és a csevegésekben.
Fájlok törlése és átnevezése
A Teamst mobileszközön használó felhasználók átnevezhetik vagy törölhetik a feltöltött fájlokat a telefonjukon.
További források a Teamsben való fájlmegosztásról
Biztonságos fájlmegosztás kisvállalkozásoknak
A nagy méretű fájlok küldésének legjobb módja
Fájlmegosztási megoldások otthonról dolgozóknak
12 tipp a dokumentumokon való valós idejű együttműködéshez
Az alkalmazottakat szolgáló innováció a Teamszel
Megtudhatja, hogyan használják a cégek szinte minden iparágban a Teamst az alkalmazottak támogatására és a munkahely átalakítására.
A Marks & Spencer a Microsoft Teams segítségével segíti elő a kiskereskedelem jövőjét
A Teams segítséget nyújt az M&S számára az alkalmazottak lehetőségeinek bővítésében, a kommunikáció javításában és az ügyfélélmény továbbfejlesztésében.
A FrieslandCampina a Teamst használva javítja az együttműködést
A FrieslandCampina a Teams segítségével biztosítja az üzletmenet folytonosságát, és biztosít hibrid munkakörnyezetet az alkalmazottak számára.
Gyakori kérdések
-
A fájlok megosztása és közös szerkesztése a Teamsben egyszerű feladat: a kívánt fájlokat kétszemélyes csevegésekben, csoportos csevegésekben és csapatcsatornákon is megoszthatja. Az eredeti fájl másolatát az üzenet beírására szolgáló mező alatti iratkapocs ikont választva töltheti fel. Úgy is feltölthet fájlt, hogy egy csevegés Fájlok lapján a Megosztás elemet választja.
-
A csatornákon megosztott fájlokat a rendszer a csapat SharePoint mappájában tárolja, amely az egyes csatornák felső részén látható Fájlok lapon érhető el.
A privát vagy csoportos csevegésekben megosztott fájlokat a rendszer a csapat OneDrive Vállalati verziós mappájában tárolja, amely a csevegések felső részén látható Fájlok lapon érhető el. Ezeket a fájlokat csak az adott beszélgetésben részt vevő személyekkel osztja meg a rendszer.
További információ arról, hogyan működik együtt a SharePoint Online és a OneDrive Vállalati verzió a Microsoft Teamszel.
-
A csapatfájlokat csak a csapattagok láthatják. Ha meg szeretne osztani egy fájlt a csapatán kívüli, de a szervezeten belüli munkatársaival, küldje el nekik egy Teams-csevegésben.
Ha egy szervezetén kívüli felhasználóval szeretne megosztani egy fájlt, nyissa meg a fájlt a webes Microsoft 365-ben vagy egy Microsoft 365-alkalmazásban, és onnan ossza meg.
-
A feltöltött és megosztott fájlokhoz a csapat minden tagja hozzáférhet. A webes Microsoft 365-ben, az Androidhoz vagy iOS-hez készült Microsoft 365-ben, illetve a Microsoft 365 legújabb alkalmazásaiban Ön és a csapata tagjai közösen szerkeszthetik a Word-, PowerPoint- vagy Excel-dokumentumokat, illetve megjegyzéseket fűzhetnek a Visio-fájlokhoz1. Nem kell fájlokat kivennie, vagy amiatt aggódnia, hogy a munkatársai megnyitva hagyták a dokumentumot – csak nyissa meg a szerkeszteni kívánt fájlt, és ha más csapattagok is szerkesztik éppen, a módosításokat a rendszer zökkenőmentesen egyesíti munka közben.
-
További információ a fájlok Teamsben való online megosztásáról a Microsoft ügyfélszolgálatának webhelyén.
A Microsoft Teams használatbavétele
-
Otthoni használatra
-
Vállalati használatra
-
Nagyvállalati használatra
-
Oktatási célú használatra