A háztartási költségvetéstől kezdve a nyaralási útiterveken át egyszerűen megoszthat fájlokat a családtagjaival és a barátaival.

Fájlmegosztás

A Microsoft Teams használatával szinte bárhonnan biztonságosan elérheti, megoszthatja és másokkal közösen szerkesztheti a fájlokat.

Person holding a closed laptop under one arm while looking at a phone screen.

A biztonságos felhőbeli fájlmegosztással akkor is együtt dolgozhat másokkal, amikor távol vannak egymástól. A SharePointhoz, OneDrive-hoz, OneNote-hoz és hatékonyságnövelő appokhoz biztosított beépített hozzáféréssel ismerős felületen tárolhatja, oszthatja meg és szerkesztheti a fájlokat a Teamsben.


Person working on a laptop on a small café table. Two other people are visible in the background having a conversation on a couch.

Együttműködés megosztott projekteken

Valós időben dolgozhatnak együtt ugyanazon a dokumentumon. A verziók azonnali, automatikus szinkronizálásával és a verzióelőzmények nyomon követésével elkerülheti a több verzió okozta ütközéseket.

Közös munkavégzés egyetlen központi felületen

Úgy dolgozhat egyszerűen a dokumentumain és oszthatja meg a fájlokat, hogy közben egyszer sem kell elhagynia a Teamst. Az integrált appok, például a Word és a PowerPoint segítségével fokozhatja a hatékonyságot, jobban összpontosíthat, és egyszerűsítheti az együttműködést.

Device screen showing a list of files within a channel in a specific team in Microsoft Teams.
Person standing over a desk, typing into a keyboard and looking at two large desktop monitors.

Minden típusú fájl megosztása

A fájlokat egy hivatkozás használatával vagy közvetlenül a Teamsbe feltöltve oszthatja meg a csatornákban, értekezleteken és csevegésekben. A feltöltött fájlok automatikusan bekerülnek a dokumentumtárba, így zökkenőmentesen és biztonságosan érhetők el a különböző appokban és eszközökön.

A megosztott tartalmak kezelése

Korlátozhatja, hogy kik férhessenek hozzá, kik tekinthessék meg, illetve kik szerkeszthessék a fájlokat a szervezetén belül és kívül. A Teamsben a kétszemélyes csevegéseket és a csoporttagságot illetően is egyszerűen kezelheti a fájlokhoz való hozzáférést.

Animation showing a user sharing a PowerPoint file exclusively with a specific team in Microsoft Teams.
Two people sitting in a communal area working on laptops. One of them is also using a phone.

Hozzáférés bárhonnan

A Teams-fájlokat bármilyen eszközről és bárhonnan megtekintheti, szerkesztheti és megoszthatja. Mivel a SharePoint és a OneDrive integrálva van a Teamsben, Ön mindig hozzá fog tudni férni a fájljaihoz.


Készen áll a Teams használatbavételére?


Néhány azok közül a cégek közül, amelyek a Microsoft Teamst használják

PayPal logo
IKEA logo
Alcoa logo
Maersk logo
Loreal logo
Ricoh logo

További információ a fájlmegosztásról a Teamsben

Biztonságos fájlmegosztás kisvállalatoknak

A nagy méretű fájlok küldésének legjobb módja

|

Fájlokat megoszthat kétszemélyes vagy csoportos csevegésekben, illetve csapatcsatornákban is. Az üzenet írására szolgáló mező alatt a gemkapcsot ábrázoló ikont választva feltölthet egy példányt az eredeti fájlról. Fájlt úgy is feltölthet, hogy a csevegés Fájlok lapján a Megosztás elemet választja.

A csatornákban megosztott fájlokat a rendszer a csapat SharePoint mappájában tárolja, amely az egyes csatornák felső részén látható Fájlok lapon érhető el.

 

A privát vagy csoportos csevegésekben megosztott fájlokat a rendszer a csapat OneDrive Vállalati verziós mappájában tárolja, amely a csevegések felső részén látható Fájlok lapon érhető el. Ezeket a fájlokat csak az adott beszélgetésben részt vevő személyekkel osztja meg a rendszer.

 

További információ arról, hogy a SharePoint Online és a OneDrive Vállalati verzió hogyan működik együtt a Microsoft Teamszel.

Mivel a Teamsben a fájlmegosztás egy SharePoint Online-háttérkiszolgálón fut, a csapatokon belüli Fájlok szakaszra a SharePoint korlátozásai érvényesek. További információ a SharePoint Online-ra vonatkozó tárhelykorlátokról.

A csapatfájlokat csak a csapattagok láthatják. Úgy oszthat meg egy fájlt a csapatán kívüli személyekkel, ha ők is használják a Teamst, hogy elküldi nekik csevegésben.

 

Ha egy szervezetén kívüli felhasználóval szeretne megosztani egy fájlt, nyissa meg a fájlt az Office Online-ban vagy egy Office-appban, és onnan ossza meg.

A feltöltött és megosztott fájlok a csapat minden tagjának elérhetők. A Webes Office-ban, az Android vagy iOS Office-ban, illetve a Microsoft 365 legújabb alkalmazásaiban Ön és csapatának tagjai közösen szerkeszthetik a Word-, PowerPoint- vagy Excel-dokumentumokat, illetve megjegyzéseket fűzhetnek a Visio-fájlokhoz. Nem kell fájlokat kivennie, vagy amiatt aggódnia, hogy munkatársai megnyitva hagyták a dokumentumot. Csak nyissa meg a szerkeszteni kívánt fájlt, és ha más csapattagok is szerkesztik éppen, a módosításokat a rendszer zökkenőmentesen egyesíti munka közben.

További információ a Microsoft ügyfélszolgálatának webhelyén a dokumentumok használatáról és megosztásáról a Teamsben.

A Microsoft Teams letöltése a szervezetének

Beszerezheti a Teamst a hatékonyságnövelő appokkal, fájltárolási és -megosztási lehetőségekkel, levelezéssel és sok mással együtt.