Ugrás a tartalomtörzsre
Teams
A Teamsben használt ikonokról és a Teams-hívásokban különböző helyeken, például egy tárgyalóban, az asztaluknál, vagy egyedül, egy széken részt vevő személyekről készült képekből álló kollázs.

Munkaállomás-megosztás

A munkaállomás-megosztással egyszerűbbé teheti a hibrid munkavégzést az irodában töltött napokon.

A munkaállomás-megosztással könnyedén áttérhet a hibrid munkavégzésre

Már nem kell azon töprengve aggódnia, hogy hová fog ülni, amíg az irodában van.

Egyszerű váltás a munkaterületek között

Zökkenőmentesen, bonyolult technikai beállítások nélkül válthat otthoni és munkahelyi irodája között.

Nagyobb biztonságban érezheti magát a megosztott térben

Nyugodt lehet annak tudatában, hogy a személyes adatai nem lesznek megosztott eszközökre mentve.

Az összes fájljának elérése

Egyszerűen jelentkezzen be egy Teams-eszközre, és ott folytathatja a munkát, ahol abbahagyta.

A munkaállomás-megosztással bármilyen munkaterületen otthon érezheti magát

További információ a munkaállomás-megosztás előnyeiről és kihívásairól.

  • Egy fejhallgatót viselő személy, aki egy Teams-hívásban vesz részt egy íróasztalnál.

    Egy munkaterület, amikor csak szüksége van egyre

    Ismerje meg a munkaállomás-megosztás által kínált előnyöket.

     Egy Teams-kijelző eszköz, amely egy megosztott munkaállomás rendelkezésre állását jeleníti meg.

    Csökkentheti épülete energiaigényét

    Pénzt és irodateret takaríthat meg feleslegessé téve azt, hogy minden alkalmazottnak dedikált munkaállomásra legyen szüksége.

    Egy töltődő mobiltelefon egy íróasztalon.

    Tetszés szerint jöhet-mehet

    Otthonról dolgozhat, hogy időt takarítson meg az ingázáson, közben viszont meglehet a lehetősége arra is, hogy személyesen is megjelenjen, amikor szeretne. 

    Egy érintőképernyős monitort használó személy egy rugalmas munkaterületen, amelyet a Teams-beli üzenetek és riasztások megtekintésére foglalt le.

    Keverheti a környezetek elemeit

    Mivel nincs ugyanahhoz a térhez kötve, minden alkalommal, amikor az irodában tartózkodik, különböző munkatársakkal és csapatokkal találkozhat és dolgozhat együtt.

    Vissza a lapokra
  • Egy személy, aki egy Teams-kijelző eszközön foglal le egy helyet egy rugalmas munkaterületen.

    A kihívások megelőzése, mielőtt azok problémát okoznának

    Bár a munkaállomás-megosztás számos előnnyel jár, bármely más irodai elrendezéshez hasonlóan hátrányai is vannak.

    Egy rugalmas munkaterületen dolgozó személy, és egy háttérben áthaladó másik dolgozó.

    Korlátozott számú rugalmas munkaállomás

    Ha sok hibrid munkát végző dolgozó szeretne egyszerre bemenni az irodába, előfordulhat, hogy nincs elég rugalmas munkaterület a számukra.

    Egy személy, aki egy érintőképernyőn jelentkezik be a Teamsbe egy rugalmas munkaterületen.

    A rugalmas munkaterületeket nem lehet személyre szabni

    Egyeseknek fontos, hogy a saját stílusuknak megfelelően berendezett, személyre szabott íróasztaluk legyen a munkahelyükön.

    Egy személy, aki egy érintőképernyős Teams-kijelzőn tárcsáz egy számot és kezdeményez hívást egy rugalmas munkaterületen.

    Nehéz változtatni

    A változással szembeni ellenállás természetes, de ha sokan hangoztatják ellenállásukat, különösen a menedzserek és a vezetőség más tagjai, annak káros hatásai lehetnek.

    Vissza a lapokra
  • Egy személy, aki egy érintőképernyőn tekint meg Teams-csevegéseket.

    Előre tervezés a buktatók elkerülése érdekében

    Egy kis tervezéssel megakadályozhatja, hogy a munkaállomás-megosztással kapcsolatos kihívások valaha felmerüljenek. 

    Egy monitor egy rugalmas munkaterületen, amelyen a terület rendelkezésre állása jelenik meg.

    Elegendő munkaállomás biztosítása munkaállomás-megosztási szoftverrel

    A jó munkaállomás-megosztási szoftverek olyan foglalási rendszert kínálnak, amelyben megjelennek a rendelkezésre álló munkaállomások, a teljes napra vagy a nap egy részére való foglalás lehetősége, valamint a rendelkezésére bocsátott technológiával kapcsolatos részletek.

    Egy kéz, amely egy érintőképernyő felé nyúl, hogy dicséretet küldjön a munkatársaknak.

    A vezetőség bevonása

    Teljes körűen tájékoztassa az alkalmazottakat arról, hogy miért valósít meg munkaállomás-megosztást, és hogy az hogyan fogja megkönnyíteni a munkájukat.

    Vissza a lapokra

További információ a hibrid munkavégzésről és a munkaállomás-megosztásról

Három időgazdálkodási tipp a stressz szintjének csökkentéséhez

Útmutató az iroda újranyitásához

Kapaszkodjanak: A hibrid munkavégzés nehéz

A hibrid munkavégzés elősegítése érdekében alakítson ki bizalomra és rugalmasságra épülő kultúrát

Mi az a munkaállomás-megosztás?

A „munkaállomás-megosztás“ rugalmas munkaterületek lefoglalását jelenti egy olyan irodában, amely nincs adott alkalmazotthoz rendelve. Ezek a terek tökéletes megoldást jelentenek a hibrid munkavégzéshez, mivel fizikai ülőhelyet biztosítanak az embereknek, amikor bemennek az irodába, és nem kell számukra egy személyes íróasztalt fenntartani, amely akkor is helyet foglal, amikor az emberek távolról dolgoznak, és nem használják.

A világjárvány előtt rendkívül népszerűek voltak az egyes alkalmazottaknak biztosított dedikált irodafülkék, míg más munkáltatók az irodafülkék és a különálló irodák kombinációját választották, néhányan pedig nyitott elrendezésű alaprajz mellett döntöttek. Napjainkban, ahogy számos irodát újranyitnak, egyre népszerűbb a munkaállomás-megosztás a hibrid munkát végző dolgozók számára.

Rugalmas munkaterületeken dolgozók egy irodában.

Hogyan működik a munkaállomás-megosztás?

A munkaállomás-megosztás általában egyfajta munkaállomás-megosztási szoftvert használ, amelyben az alkalmazottak megtekinthetik, hogy mely rugalmas munkaállomások érhetők el az irodában egy adott napon és időpontban. Ezután lefoglalhatják a munkaállomást, amelyen dolgozni szeretnének, egy teljes napra vagy annak egy részére, hogy az rendelkezésükre álljon, amikor megérkeznek. Az adott munkaállomás-megosztási terekkel rendelkező iroda (vagy „munkaállomás-megosztásos iroda“) elrendezésétől függően a dolgozók saját laptopot használhatnak, vagy már lehet egy számítógépük az íróasztalnál, amelyen a hitelesítő adataikkal bejelentkezve hozzáférhetnek a vállalati meghajtókhoz, fájlokhoz és mappákhoz.

A COVID-19 hatása a munkaállomás-megosztásra

A koronavírus-világjárvány örökre átalakította a munkavégzést. A szervezetek rohamtempóban próbálták meg kitalálni, hogyan igazíthatják a távmunkát az igényeikhez. Ahogy a globális egészségügyi aggodalmak csökkenésével egyértelművé vált,’hogy a fizikai irodákba való visszatérés nem fog megegyezni a világjárvány előtti állapottal. Egy 2022-es munkatendencia-mutatóról szóló jelentés szerint ennek több oka is van:

  • Megváltozott, hogy az emberek mit szeretnének kapni egy munkától, és hogy mit hajlandók feláldozni egy állásért – most már a dolgozók 53 százaléka tartja nagyobb valószínűséggel fontosabbnak az egészségét és a jóllétét, mint a munkát, míg a válaszadók 18 százaléka felmondott a munkahelyén a tavalyi év során.
  • A vezetőknek el kell érniük, hogy megérje ingázni az irodába – a hibrid munkát végző alkalmazottak 38 százaléka szerint a legnagyobb kihívást az jelenti, hogy tudják, mikor és miért kell bemenniük az irodába.
  • A munkahelyi kapcsolatok újbóli felépítése a hibrid világban másként fest – míg a legtöbb hibrid munkát végző dolgozó fenn tudta tartani a csapaton belüli kapcsolatait (58 százalék), a távmunkásoknak csak a fele mondja azt, hogy a közvetlen csapatával jó a kapcsolata, és még kisebb részüknek (42 százalék) erős a kapcsolata a csapatán kívüliekkel.

A munkaállomás-megosztás erős megoldást kínál ezekre a problémákra és akadályokra, azáltal, hogy az otthon és az irodában töltött idő kiegyensúlyozott kombinációját teszi lehetővé. Egy irodában az alkalmazottak továbbra is élvezhetik annak előnyeit, hogy személyesen találkozhatnak munkatársaikkal, ami nagyobb összetartást, bizalmat, és jobb csapatmunkát eredményez, a munkaállomás-megosztás pedig rugalmassággal teszi lehetővé, hogy az alkalmazottak elérjék ezt.

A munkatársak közötti kapcsolatok megerősítését a munkaállomás-megosztás is nagyban segítheti. Bár a virtuális értekezletekhez használt technológiák jelentős fejlődésen mentek át 2020 márciusa óta, és így még jobban bevonják a résztvevőket, bizonyos helyzetekben semmi nem olyan jó, mint a személyes interakció. Egy munkaállomás-megosztásos irodában az alkalmazottak továbbra is élvezhetik annak előnyeit, hogy személyesen találkozhatnak munkatársaikkal, ami nagyobb összetartást, bizalmat, és jobb csapatmunkát eredményez.

További munkaállomás-megosztási források

A munkaállomás-megosztással és a Teams-zel egyszerűbbé teheti a munkavégzést.

Egy asztalnál ülő személy, aki egy Teams-videóhívásban vesz részt egy laptopon.

Microsoft Teams-kijelzők

Megtervezheti, üzembe helyezheti és kezelheti a Teams-kijelzőket szervezetben.

Egy íróasztalnál dolgozó, fejhallgatót viselő személy.

Bemutatjuk a Microsoft Teams-kijelzőket

A munkaállomás-megosztáshoz használt Teams-kijelzőkkel egyszerűsítheti a munkahelyi környezetet, és segíthet nagyobb hangsúlyt fektetni a fontos dolgokra.

Öt személy, akik egy konferenciateremben lévő képernyőn megjelenített Teams-videóhívásban vesznek részt.

A Microsoft Teams újdonságai

Megtudhatja, hogyan működik a munkaállomás-megosztás egy Teams-kijelzőn.

Gyakori kérdések

  • A „munkaállomás-megosztás“ rugalmas munkaterületek lefoglalását jelenti egy olyan irodában, amely nincs adott alkalmazotthoz rendelve.

  • A munkaállomás-megosztás általában egyfajta munkaállomás-megosztási szoftvert használ, amelyben az alkalmazottak megtekinthetik, hogy mely rugalmas munkaállomások érhetők el az irodában egy adott napon és időpontban. Ezután lefoglalhatják a munkaállomást, amelyen dolgozni szeretnének, egy teljes napra vagy annak egy részére, hogy az rendelkezésükre álljon, amikor megérkeznek.

  • A hagyományos irodáról munkaállomás-megosztásos irodára való váltás egyik legnagyobb előnye a költségmegtakarítás. A további előnyök közé tartozik a nagyobb rugalmasság és a lehetőség a különböző helyeken való munkavégzésre.

  • A munkaállomás-megosztás hátrányai közé tartoznak többek között a következők:

    • Nincs elég rugalmas munkaterület az alkalmazottak számára, akik egyszerre szeretnének bemenni az irodába.
    • A rugalmas munkaterületeket nem lehet személyre szabni.
    • Ellenálló céges kultúra a nem teljesen elkötelezett vezetőség részéről.

  • Maguk a rugalmas munkaterületek mellett a legfontosabb, hogy jó munkaállomás-megosztási szoftverrel is rendelkezzen. Ennek ideális esetben a következőket kell tartalmaznia:

    • Egy foglalási rendszer, amelyben az alkalmazottak láthatják, hogy mely munkaállomások érhetők el egy adott napon.
    • Lehetőség a munkaállomások lefoglalására egy teljes napra vagy néhány órára, valamint a foglalás ismétlődővé tételére.
    • A munkaállomáson rendelkezésére bocsátott technológiával kapcsolatos részletek.
    • Egy hely, ahol meg lehet adni az arra vonatkozó információkat, hogy az alkalmazottak hogyan érhetik el az IT-részleget, ha hibaelhárításra van szükségük.

A Microsoft Teams használatbavétele

A Microsoft Teams követése