Lompati ke konten utama
Teams
Kolase gambar dari ikon Teams dan orang-orang yang berpartisipasi dalam panggilan Teams dari lokasi yang berbeda seperti ruang rapat, di meja kerja, dan sedang duduk di kursi.

Hot desking

Permudah kehidupan kerja hibrid Anda dengan hot desking untuk hari-hari kerja Anda di kantor.

Permudah kerja hibrid dengan hot desking

Hilangkan kebingungan mencari tempat duduk saat datang untuk bekerja di kantor.

Beralih ruang kerja dengan mudah

Transisi tanpa hambatan dari kantor di rumah ke kantor tempat kerja tanpa perlu melakukan penyiapan teknologi yang rumit.

Dapatkan perasaan lebih aman di ruang bersama

Hilangkan kekhawatiran dengan mengetahui bahwa informasi pribadi Anda tidak disimpan di perangkat bersama.

Akses semua file Anda

Cukup masuk ke perangkat Teams untuk melanjutkan pekerjaan yang belum diselesaikan.

Buat ruang kerja Anda sendiri dengan hot desking

Pelajari selengkapnya tentang manfaat dan tantangan hot desking.

  • Seseorang sedang mengenakan headphone dan berpartisipasi dalam panggilan Teams di meja kerja.

    Ruang kerja yang tersedia kapan pun Anda membutuhkannya

    Lihat beberapa manfaat yang ditawarkan hot desking.

     Perangkat layar Teams menampilkan status ketersediaan di hot desk.

    Kurangi biaya operasional Anda

    Hemat biaya dan ruang kerja di kantor dengan menghilangkan kebutuhan akan meja kerja untuk setiap karyawan.

    Sebuah ponsel yang sedang mengisi daya terletak di atas meja.

    Datang dan pergi sesuka Anda

    Bekerja dari rumah untuk menghemat waktu perjalanan sekaligus miliki opsi untuk datang langsung ke kantor sesuai keinginan Anda. 

    Seseorang sedang menggunakan monitor layar sentuh di ruang kerja fleksibel yang mereka pesan untuk melihat pesan dan peringatan di Teams.

    Gabungkan sekeliling Anda

    Karena Anda tidak terikat pada ruang yang sama, Anda dapat berinteraksi dan berkolaborasi dengan rekan kerja dan tim yang berbeda setiap kali Anda berada di kantor.

    Kembali ke tab
  • Seseorang sedang menggunakan perangkat layar Teams untuk memesan tempat di ruang kerja fleksibel.

    Cegah tantangan sebelum menjadi masalah

    Meskipun hot desking menawarkan banyak manfaat, seperti penyiapan kantor lainnya, tetap ada kekurangan yang perlu diperhatikan.

    Seseorang sedang bekerja di ruang kerja fleksibel dan pekerja lain berjalan di latar belakang.

    Terbatasnya meja kerja fleksibel

    Jika banyak pekerja hibrid yang ingin masuk secara bersamaan, mungkin ruang kerja fleksibel tidak akan mencukupi.

    Seseorang sedang menggunakan monitor layar sentuh untuk masuk ke Teams di ruang kerja fleksibel.

    Ruang kerja fleksibel tidak dapat dipersonalisasi

    Bagi beberapa orang, penting untuk memiliki meja yang dipersonalisasi di tempat kerja menggunakan dekorasi sesuai gaya mereka.

    Seseorang sedang menggunakan layar sentuh Teams di ruang kerja fleksibel untuk melakukan panggilan.

    Perubahan itu tidaklah mudah

    Menolak perubahan adalah hal yang wajar, tetapi jika banyak orang yang menyuarakan pertentangan, khususnya para manajer dan pimpinan lainnya, efeknya dapat merugikan.

    Kembali ke tab
  • Seseorang sedang menggunakan monitor layar sentuh untuk melihat obrolan Teams.

    Rencanakan sebelumnya untuk mencegah kegagalan

    Cegah tantangan hot desking agar tidak terjadi dengan membuat perencanaan. 

    Sebuah Monitor di ruang kerja fleksibel memperlihatkan ketersediaan ruang.

    Bantu sediakan meja kerja fleksibel yang cukup dengan perangkat lunak hot desking

    Perangkat lunak hot desking yang baik akan menawarkan sistem pemesanan yang menampilkan ketersediaan meja kerja, opsi untuk memesan satu hari penuh atau setengah hari, dan detail teknologi yang akan didapatkan.

    Sebuah tangan menjangkau monitor layar sentuh untuk mengirimkan pujian kepada rekan kerja.

    Tunjukkan kepemimpinan

    Berikan gambaran lengkap kepada para karyawan tentang alasan Anda menerapkan hot desking dan bagaimana hal ini akan mempermudah hidup mereka.

    Kembali ke tab

Baca selengkapnya tentang kerja hibrid dan hot desking

Tiga tips manajemen waktu untuk mengurangi tingkat stres

Panduan untuk kembali membuka kantor

Persiapkan diri Anda: Sistem kerja hibrid tidaklah mudah

Bangun budaya kepercayaan dan fleksibilitas untuk berkembang dalam sistem kerja hibrid

Apa itu hot desking?

“Hot desking” merujuk pada penyimpanan ruang kerja fleksibel yang tidak ditetapkan untuk karyawan tertentu di kantor. Ruang ini dapat menjadi solusi yang sempurna untuk kerja hibrid dengan menyediakan tempat duduk fisik bagi karyawan saat mereka mengunjungi kantor, bukan meja kerja pribadi khusus yang menghabiskan ruang dan tidak digunakan saat karyawan bekerja dari jarak jauh.

Sebelum pandemi, bilik khusus yang disediakan untuk setiap karyawan sangatlah populer. Ada perusahaan yang memilih menggabungkan bilik serta menyediakan ruang untuk individu dan beberapa memilih konsep lantai terbuka. Saat ini, karena banyak kantor mulai dibuka kembali, hot desking telah menjadi opsi yang populer bagi pekerja hibrid.

Orang-orang bekerja di ruang kerja fleksibel di dalam kantor.

Bagaimana cara kerja hot desking?

Hot desking biasanya menggunakan perangkat lunak hot desking yang memungkinkan karyawan untuk melihat ketersediaan meja kerja fleksibel di kantor pada hari dan waktu tertentu. Mereka kemudian dapat memesan kursi untuk bekerja selama satu hari penuh atau setengah hari sehingga tempat yang mereka inginkan siap digunakan saat mereka tiba. Bergantung pada penyiapan kantor dengan ruang hot desking (atau “kantor hot desking”), pekerja mungkin dapat membawa laptop mereka sendiri atau mungkin sudah tersedia komputer di meja kerja mereka dan dapat masuk dengan kredensial untuk mengakses drive, file, dan folder perusahaan.

Efek COVID-19 terhadap hot-desking

Pandemi COVID-19 telah mengubah kehidupan kerja selama-lamanya. Secara mendadak, banyak organisasi bergegas mencari tahu cara menyesuaikan kerja jarak jauh dengan kebutuhan mereka. Seiring dengan menurunnya masalah kesehatan global, menjadi jelas bahwa kembali ke kantor fisik tidak akan sama keadaannya seperti sebelum terjadi pandemi. Menurut Laporan Indeks Tren Kerja 2022, ada beberapa alasan yang berkontribusi terhadap hal ini:

  • Apa yang seseorang inginkan dari pekerjaan dan apa yang mereka rela korbankan untuk pekerjaan telah berubah. Sebanyak 53 persen pekerja kini lebih cenderung memprioritaskan kesehatan dan kebugaran mereka dibandingkan pekerjaan, sementara 18 persen responden keluar dari pekerjaan mereka tahun lalu.
  • Para pemimpin harus membuat kantor sepadan dengan perjalanan ke kantor. Sebanyak 38 persen karyawan hibrid mengatakan bahwa tantangan terbesar mereka adalah mengetahui waktu dan alasan mengapa harus pergi ke kantor.
  • Membangun kembali hubungan kerja terlihat berbeda dalam dunia hibrid, sementara sebagian besar pekerja hibrid dapat mempertahankan ikatan tim mereka (58 persen), hanya separuh dari pekerja jarak jauh yang mengatakan mereka memiliki hubungan yang baik dengan tim mereka, dan bahkan lebih sedikit (42 persen) yang memiliki hubungan yang kuat dengan orang-orang di luar tim mereka.

Hot desking menyediakan solusi yang dapat diandalkan untuk mengatasi kekhawatiran dan hambatan ini dengan memungkinkan pencampuran waktu kerja di rumah dan di kantor yang seimbang. Di kantor, karyawan memiliki kesempatan untuk bertemu rekan kerja secara langsung sehingga ikatan kepercayaan dan kerja tim menjadi lebih besar, sementara hot desking memungkinkan karyawan untuk mencapainya dengan fleksibilitas.

Dalam hal memperkuat hubungan rekan kerja, hot desking juga dapat menjadi solusi yang sangat baik. Meskipun teknologi rapat virtual telah mengalami kemajuan secara signifikan sejak Maret 2020, untuk beberapa situasi, tidak ada yang dapat menggantikan interaksi tatap muka langsung. Di kantor hot-desking, karyawan memiliki kesempatan untuk bertemu rekan kerja secara langsung sehingga ikatan, kepercayaan, dan kerja tim menjadi lebih besar.

Sumber daya tambahan hot desking

Sederhanakan kehidupan kerja Anda dengan hot desking dan Teams.

Seseorang duduk di depan meja sedang berpartisipasi dalam panggilan video Teams di laptop.

Layar Microsoft Teams

Rencanakan, kirim, dan kelola layar Teams di organisasi Anda.

Seseorang sedang duduk di depan meja kerja sambil mengenakan headset.

Memperkenalkan layar Microsoft Teams

Permudah pekerjaan Anda dan bantu prioritaskan hal yang penting menggunakan layar Teams untuk hot desking.

Lima orang sedang berpartisipasi dalam panggilan video Teams yang ditampilkan di layar di dalam ruang konferensi.

Yang baru di Microsoft Teams

Lihat tampilan hot desking di layar Teams.

Tanya jawab umum

  • “Hot desking” merujuk pada penyimpanan ruang kerja fleksibel yang tidak ditetapkan untuk karyawan tertentu di kantor.

  • Hot desking biasanya menggunakan perangkat lunak hot desking yang memungkinkan karyawan untuk melihat ketersediaan meja kerja fleksibel di kantor pada hari dan waktu tertentu. Mereka kemudian dapat memesan kursi untuk bekerja selama satu hari penuh atau setengah hari sehingga tempat yang mereka inginkan siap digunakan saat mereka tiba.

  • Salah satu manfaat terbesar saat beralih dari kantor tradisional ke kantor hot desking adalah penghematan biaya. Manfaat tambahan lainnya termasuk meningkatnya fleksibilitas dan opsi untuk bekerja di berbagai tempat.

  • Beberapa kekurangan hot desking meliputi:

    • Tidak adanya cukup ruang kerja fleksibel untuk karyawan yang ingin datang ke kantor secara bersamaan.
    • Ruang kerja fleksibel yang tidak dapat dipersonalisasi.
    • Budaya perusahaan dari kepemimpinan yang tidak sepenuhnya memberikan informasi secara terbuka.

  • Selain memiliki ruang kerja yang fleksibel, yang terpenting adalah Anda memerlukan perangkat lunak hot desking yang baik. Idealnya, hal yang dibutuhkan mencakup:

    • Sistem pemesanan yang memungkinkan karyawan melihat ketersediaan stasiun kerja pada hari tertentu.
    • Opsi untuk memesan stasiun kerja selama satu hari penuh atau untuk beberapa jam serta membuat reservasi berulang.
    • Detail tentang teknologi yang tersedia di stasiun kerja tersebut.
    • Tempat untuk menambahkan informasi terkait cara menghubungi pihak TI untuk pemecahan masalah yang mungkin diperlukan karyawan.

Ikuti Microsoft Teams