Berinovasi di tempat kerja dengan Microsoft Teams.
Berbagi layar
Dukung curah pendapat, kolaborasi, dan pelatihan dengan membagikan layar Anda selama rapat.
Gunakan perangkat lunak berbagi layar agar dapat bekerja bersama di mana saja
Lihat konten bersama-sama, bahkan ketika Anda berjauhan, cukup dengan berbagi layar di perangkat apa pun selama panggilan atau rapat Microsoft Teams.
Tentukan konten yang Anda bagikan
Tampilkan seluruh desktop atau hal tertentu saja kepada orang lain, seperti jendela browser, aplikasi, atau presentasi.
Meningkatkan komunikasi
Jawab pertanyaan atau klarifikasi poin tertentu dengan membagikan layar Anda, sehingga semua orang dapat melihat konten yang sama.
Berkolaborasi dengan lebih efektif
Tingkatkan kolaborasi, pencakupan, dan pemahaman selama rapat Microsoft Teams dengan mengizinkan peserta berbagi layar mereka.
Berbagi layar dari perangkat apa pun
Gunakan komputer, tablet, atau ponsel Anda untuk berbagi layar dari mana saja.
Pelajari semua yang dapat dilakukan dengan perangkat lunak berbagi layar
Jelajahi fitur dan manfaat berbagi layar di Teams, baik saat melatih seseorang, melakukan curah pendapat, maupun menyajikan presentasi.
Aktifkan atau nonaktifkan suara Anda
Pilih apakah ingin menonaktifkan suara perangkat saat Anda berbagi layar sehingga orang lain tidak dapat mendengar nada pemberitahuan, atau aktifkan suara saat memutar video.
Transisi mulus antarpenyaji
Sajikan slide secara langsung sebagai penyaji bersama, sehingga Anda tidak perlu meminta orang lain untuk melanjutkan ke slide berikutnya.
Izinkan orang lain menelusuri slide Anda
Izinkan peserta berinteraksi dengan konten seperti hyperlink dan video, serta menggunakan konten sesuai kemampuan mereka.
Tambahkan kamera Anda
Fitur Cameo memungkinkan Anda dengan mudah menambahkan umpan kamera Teams ke dalam presentasi, sehingga Anda dapat menyesuaikan bagaimana dan di mana Anda ingin muncul di slide.
Lakukan curah pendapat bersama di papan tulis digital
Berkolaborasi secara real time di kanvas digital dengan menulis, menggambar, serta menambahkan gambar dan tabel. File disimpan otomatis agar dapat digunakan sebagai referensi di lain waktu.
Buat gambar di slide atau gunakan penunjuk laser
Tandai bagian penting slide PowerPoint menggunakan penunjuk laser virtual, penyorot, atau pena. Hapus sebagian atau semua “tinta” Anda kapan saja.
Berkolaborasi dengan konten yang dibagikan di layar
Masukkan umpan balik dengan konten yang dibagikan oleh penyaji di layar. Siapa pun dalam rapat dapat menambahkan teks, catatan tempel, reaksi, atau tinta digital.
Baca selengkapnya tentang berbagi layar di Teams
10 cara efektif untuk menggunakan berbagi layar di tempat kerja
Bagaimana berbagi layar dapat menyempurnakan rapat online
Berbagi layar gratis itu mudah, tetapi apakah Anda melakukannya dengan benar?
Enam kesalahan berbagi layar yang perlu dihindari
Apa itu berbagi layar?
Berbagi layar adalah ketika Anda menggunakan aplikasi yang memungkinkan orang lain melihat tampilan layar perangkat Anda, baik menggunakan ponsel, tablet, maupun komputer. Beberapa aplikasi menampilkan semua yang ada di layar, sementara yang lain memberi Anda fleksibilitas untuk memperlihatkan hanya satu bagian dari layar, seperti file atau jendela tertentu.
Aplikasi berbagi layar yang canggih juga menyertakan fitur produktivitas yang ditingkatkan, seperti obrolan, alat markup dalam rapat, dan slide yang dapat dipindahkan oleh peserta dengan kecepatan mereka sendiri.
Mengapa berbagi layar berguna?
Berbagi layar berguna karena membantu mempercepat kolaborasi dengan orang lain secara real time, terlepas dari apakah orang-orang menghadiri rapat secara langsung atau dari jarak jauh. Misalnya, Anda mungkin mengadakan rapat untuk mendiskusikan usulan perubahan pada dokumen. Tanpa berbagi layar, Anda harus mengirim dokumen melalui email secara terpisah dan memberikan instruksi khusus saat Anda melanjutkan tentang bagian yang Anda rujuk (seperti, "Buka halaman dua, paragraf empat"). Namun dengan berbagi layar saat sedang rapat, Anda cukup membuka dokumen yang relevan, membagikan layar Anda, dan berbicara tentang perubahan yang Anda sarankan dengan bagian sebenarnya di layar agar semua orang dapat melihat. Bergantung pada aplikasi berbagi layar yang Anda gunakan, peserta rapat mungkin juga dapat mengedit dokumen secara langsung saat rapat berlanjut.
Karena fungsionalitas yang sederhana tetapi efektif ini, berbagi layar sangat bermanfaat saat melakukan onboarding karyawan baru dari jarak jauh, yang sering kali memerlukan orientasi SDM, pelatihan, serta penyiapan dan pemecahan masalah TI. Dengan kemampuan untuk berbagi layar, proses ini jauh lebih mudah dan lebih sedikit memakan waktu.
Perlengkapan apa yang saya perlukan untuk berbagi layar?
Yang Anda perlukan untuk berbagi layar adalah perangkat lunak berbagi layar, perangkat yang kompatibel untuk menjalankan perangkat lunak, dan koneksi internet.
Apa yang harus saya cari di aplikasi berbagi layar?
Meskipun fungsi dasar berbagi layar itu sederhana, Anda sebaiknya memilih aplikasi berbagi layar yang meningkatkan pengalaman Anda dengan fitur produktivitas tambahan.
Beberapa fitur yang harus dicari mencakup kemampuan untuk:
- Menampilkan file kepada seseorang.
- Berkolaborasi pada file secara real time.
- Membuat anotasi file.
- Membuka jendela obrolan saat berbagi layar.
- Memberikan akses kepada orang lain untuk berbagi layar juga.
- Mengambil catatan dengan papan tulis online.
Lihat bagaimana perusahaan menggunakan Teams
Polaris menyoroti inovasi berkat penggunaan Microsoft Teams
Polaris menyelenggarakan simposium teknologi menggunakan alat Teams seperti saluran, obrolan, dan rapat.
Marks & Spencer (M&S) menggunakan Microsoft Teams untuk menyiapkan masa depan bisnis ritel
M&S menggunakan Teams untuk mendukung karyawan, meningkatkan komunikasi, dan meningkatkan pengalaman pelanggan.
Tanya jawab umum
-
Selama menggunakan aplikasi berbagi layar tepercaya seperti Teams, Anda bisa berbagi layar dengan aman. Namun perlu diingat bahwa siapa pun dalam rapat akan dapat melihat apa pun yang ada di layar Anda (bergantung pada akses yang Anda berikan) saat Anda melakukan presentasi. Untuk alasan ini, Anda sebaiknya menutup semua program atau tab browser yang berisi informasi rahasia atau yang dapat memunculkan pemberitahuan yang mengganggu, seperti pemberitahuan email dan obrolan yang berbunyi atau menampilkan pratinjau pesan.
-
Berbagi layar memberikan tampilan yang sama tentang suatu hal secara real time kepada semua orang tanpa perlu mengirimkan email, atau menyediakan konteks latar belakang yang luas, sehingga lebih mudah untuk memahami apa yang sedang dibahas. Berbagi layar juga dapat mempermudah pelatihan karyawan baru, melakukan curah pendapat, memberikan bantuan TI atau dukungan pelanggan, mengadakan seminar web, atau menyajikan presentasi.
-
Untuk berbagi layar di Teams, pilih ikon berbagi layar di bagian kanan atas kontrol rapat Anda. Lalu pilih untuk menyajikan seluruh layar, jendela, file PowerPoint, atau papan tulis.
-
Aplikasi dengan berbagi layar bawaan, seperti Teams, memudahkan Anda menyelesaikan semuanya di satu tempat selama obrolan atau rapat online. Orang-orang dapat melihat dan mengerjakan file secara bersamaan untuk membantu menyelesaikan pekerjaan dengan lebih cepat.
-
Di Teams, garis luar warna merah muncul di sekitar jendela atau aplikasi yang saat ini sedang dibagikan, sehingga Anda tahu apa yang sedang dilihat orang lain.
Mulai gunakan Microsoft Teams sekarang
-
Rumah
-
Bisnis
-
Perusahaan
-
Pendidikan