SharePoint: la Intranet mobile e intelligente
Nota del redattore del 21/06/2016
Il post è stato aggiornato per segnalare la disponibilità dell’app SharePoint per dispositivi mobili iOS e per fornire la roadmap aggiornata di questo trimestre.
Nota del redattore del 02/06/2016
Il post è stato aggiornato per segnalare la distribuzione della pagina Contenuto del sito ai partecipanti al programma First Release.
La Intranet si trova all’epicentro di molte organizzazioni, in quanto è lo spazio in cui i dipendenti possono accedere a notizie e informazioni, oltre a cercare persone e contenuti.
Ora la Intranet diventerà un’esperienza più personalizzata, disponibile dove serve e quando è necessario. Ecco cosa significa Intranet mobile e intelligente, una Intranet disponibile in locale e in Office 365, che raggruppa la produttività dei siti dei team di SharePoint, la portata di livello broadcast dei siti e dei portali di pubblicazione e l’importanza cruciale della maggior parte delle applicazioni aziendali, è accessibile dal desktop o dal cellulare ed è basata su tecnologia Office Graph, per cui sono le informazioni che ti trovano, invece di doverle cercare.
Oggi abbiamo annunciato il futuro di SharePoint, con i dettagli sulla nostra vision e sulle innovazioni, tra cui la nuova app SharePoint per dispositivi mobili, una nuova home page di SharePoint in Office 365, i moderni siti dei team con Gruppi di Office 365, una funzionalità reattiva di creazione di pagine e gli aggiornamenti apportati a raccolte documenti ed elenchi. Abbiamo anche annunciato l’integrazione di SharePoint con Microsoft PowerApps e Microsoft Flow. Siamo impegnati a sviluppare la nostra Internet per farla diventare più accessibile da dispositivi mobili e più personalizzata, con contenuti guidati dai dati, in base alle attività che svolgi nei vari siti, le persone con cui collabori e i progetti a cui lavori.
Guarda questo video di Microsoft Mechanics in cui Adam Harmetz, Principal Group Program Manager per il team di progettazione di SharePoint, mostra la Intranet mobile e intelligente in azione:
Approfondiamo i dettagli
La tua Intranet tascabile
Liberati dai vincoli con l’app SharePoint per dispositivi mobili
Con l’app SharePoint per dispositivi mobili puoi rimanere connesso a contenuti, siti, portali e persone importanti dalla tua Intranet ovunque tu vada, liberandoti finalmente da qualsiasi vincolo.
Sfrutta tutte le potenzialità di SharePoint sul tuo telefono. Anche la nuova app attinge all’intelligence di Office Graph per aiutarti a esplorare più rapidamente i contenuti e le persone più pertinenti.
- La scheda Siti ti permette di accedere ai tuoi siti, a quelli recenti e a quelli seguiti, dove puoi tenerti al passo con le attività, spostarti con l’avvio rapido o vedere i file recenti.
- La scheda Collegamenti ti porta nei siti e nei portali programmati per tutte le persone dell’organizzazione.
- La scheda Persone ti fornisce l’accesso alle persone con cui collabori e ti offre visibilità sui progetti a cui lavorano.
- La funzionalità di ricerca è disponibile ovunque, con risultati ben definiti filtrati per siti, file e persone.
L’app SharePoint per dispositivi mobili Windows, iOS e Android.
Gli utenti possono anche avere più account online e locali e passare facilmente da uno all’altro.
L’app SharePoint per dispositivi mobili iOS, l’app SharePoint per dispositivi mobili Android e l’app SharePoint per Windows 10 Mobile sono già disponibili. E un aggiornamento delle app pianificato per il futuro introdurrà notizie e annunci aziendali nel tuo dispositivo.
Accedi alla home page di SharePoint da Office 365
La nuova home page di SharePoint crea uno spazio per SharePoint sul Web all’interno di Office 365, che ti consente di trovare e creare rapidamente siti. E proprio come l’app SharePoint per dispositivi mobili, l’esperienza Web della home page di SharePoint ti permette di trovare e individuare facilmente i luoghi, le informazioni e le persone che ti servono per essere produttivo.
Per avviare l’esperienza utente ridisegnata, moderna e reattiva, con intelligence e attività dei siti in primo piano, basta semplicemente fare clic sul riquadro SharePoint nell’icona di avvio delle app di Office 365 (in realtà il riquadro Siti, ma con lo stesso logo).
Nella home page di SharePoint vedrai i siti e i portali in cui sei più attivo, oltre ai siti consigliati in base a Office Graph e ai siti a livello aziendale promossi dalla tua società, l’intera Intranet di un’organizzazione. Questa home page è anche il nucleo centrale della ricerca aziendale. Inizia a digitare nella casella di ricerca in alto a sinistra e vedrai i risultati organizzati e visualizzati in modo intuitivo.
La home page di SharePoint in Office 365, accessibile facendo clic sul riquadro SharePoint nell’icona di avvio delle app di Office 365.
Un’unica app, un unico Web accessibili con un semplice clic o tocco. L’app SharePoint per dispositivi mobili e la home page di SharePoint rappresentano la nuova porta di accesso alle esperienze di SharePoint. Il nostro obiettivo è di semplificare e velocizzare l’esplorazione dell’intera Intranet da qualsiasi dispositivo,per tenere traccia dei siti, del lavoro e delle persone importanti per te in SharePoint e in Office 365.
Per saperne di più sull’app SharePoint per dispositivi mobili e sull’esperienza Web della home page di SharePoint, guarda il nuovo video di Microsoft Mechanics, “La tua Intranet tascabile: l’app SharePoint per dispositivi mobili“, con Andy Haon, Principal Group Program Manager del team di progettazione di SharePoint. Scopri di più su come trovare siti e portali in Office 365.
Siti del team moderni
Siti del team + Gruppi di Office 365: la home page aggiornata dei siti del team è il modo più rapido per trovare e visualizzare i contenuti più pertinenti e importanti. I membri del team possono bloccare in primo piano contenuti e notizie. Con l’intelligence di Office Graph, possono visualizzare le attività recenti legate a persone e contenuti. La home page dei siti del team offre un punto di ingresso aggiornato in cui i membri del team possono completare il lavoro ed è applicabile a siti del team nuovi ed esistenti.
Ora la creazione di siti del team è un’operazione semplice e rapida. E per impostazione predefinita ogni gruppo incluso in Gruppi di Office 365 ottiene tutte le funzionalità di un sito del team di SharePoint Online. Abbiamo apportato enormi miglioramenti per quanto riguarda il tempo necessario per creare un sito del team, con l’obiettivo di renderlo disponibile in pochi secondi. Il flusso di provisioning e il valore integrato portano alla creazione di Gruppi di Office 365 in Azure Activity Directory (AAD), oltre a stabilire controlli di governance e conformità per la classificazione dei siti.
La home page aggiornata dei siti del team di SharePoint porta in primo piano i documenti e le attività dei siti importanti, offrendo la massima visibilità sul gruppo associato in Gruppi di Office 365 e sui relativi membri.
Lo stesso sito del team accessibile tramite la nuova app SharePoint per dispositivi mobili.
Esperienza delle raccolte documenti moderne: il secondo aspetto, il vero e proprio fulcro dei siti del team, è la raccolta documenti, uno spazio sicuro in cui creare, condividere e organizzare i file del team. Questo aggiornamento si basa sul valore fondamentale su cui le persone fanno ormai affidamento da anni, con l’aggiunta di nuove esperienze e funzionalità pensate per offrire la possibilità di lavorare con i file in tutto Office 365 pur mantenendo tutti i vantaggi delle raccolte documenti di SharePoint con la massima coerenza.
Il nostro obiettivo è aiutare i team a essere immediatamente produttivi e mettere in primo piano le questioni più importanti.
Usa Aggiungi in alto per aumentare la visibilità e facilitare l’individuazione di documenti, video e altri contenuti importanti collocandoli nella parte superiore della raccolta documenti per tutti gli utenti. In una raccolta documenti di Office 365 puoi anche aggiungere un collegamento a un elemento che si trova all’esterno. Puoi ad esempio aggiungere un collegamento a un file o a una cartella situata in una raccolta documenti o un sito Web differente. I collegamenti aggiunti a una raccolta documenti vengono visualizzati nel relativo elenco di elementi, con l’icona di un globo Web per identificare che si tratta di elementi collegati.
Per trovare e gestire gli elementi, ora puoi ordinare e filtrare le colonne. Inoltre, i risultati della nuova ricerca full-text in tempo reale vengono visualizzati direttamente nell’interfaccia della raccolta documenti, insieme alla gestione rapida dei metadati incorporati. E infine, se il team deve includere file di OneDrive for Business o pubblicare file tra raccolte documenti, gli utenti possono fare clic su Sposta in o Copia in per spostare o copiare i file in altre posizioni di Office 365, senza generare inutili versioni degli stessi file.
La nuova esperienza moderna della raccolta documenti, con due documenti e un collegamento aggiunto in alto.
Scopri di più sugli aggiornamenti apportati alle raccolte documenti di SharePoint Online.
Esperienza degli elenchi moderni: gli elenchi di SharePoint Online consentono di gestire dati strutturati. Nel corso degli anni, gli elenchi si sono dimostrati uno strumento chiave per condividere i dati e creare processi leggeri e sono stati usati per le attività più svariate, dalla registrazione dei bug di progettazione alla gestione delle sessioni degli eventi o addirittura alla catalogazione delle taglie delle t-shirt per i giocatori di una squadra.
Siamo lieti di annunciare che anche gli elenchi sono stati aggiornati, allineandone l’aspetto a quelle delle raccolte documenti. Il valore fondamentale e le funzionalità degli elenchi rimangono invariati. Questo aggiornamento degli elenchi di SharePoint Online offre una nuova esperienza utente, in linea con la nuova esperienza moderna delle raccolte documenti. Per prima cosa, noterai l’aggiornamento della parte superiore, che include le azioni rapide per le attività di uso più frequente con gli elenchi. Con la nuova app SharePoint per dispositivi mobili, gli elenchi sono ora maggiormente compatibili con tablet e smartphone, grazie a un browser moderno utilizzabile in tutti i dispositivi e a un’esperienza di esplorazione più efficace.
Integrazione con Microsoft PowerApps e Microsoft Flow disponibile prossimamente: siamo anche entusiasti di annunciare l’integrazione pianificata con Microsoft PowerApps e Microsoft Flow (annunciata la scorsa settimana). I due servizi verranno integrati direttamente nelle raccolte documenti e negli elenchi di SharePoint Online, consentendo di automatizzare i processi dei team, soprattutto da dispositivi mobili. In questo modo SharePoint può essere connesso a un’ampia varietà di origini dati, risparmiando tempo ed evitando la complessità dello sviluppo.
Il pulsante Aggiungi flusso negli elenchi di SharePoint Online permette di aggiungere un nuovo flusso nella finestra di progettazione di Microsoft Flow.
Esperienza delle pagine moderne e dall’aspetto accattivante: la Intranet mobile e intelligente si basa sulla creazione di pagine moderne con contenuti multimediali, come le note spese per le trasferte o le informazioni sul lancio di un nuovo prodotto, tramite un’esperienza fluida, in linea e reattiva. Le pagine offrono la possibilità di comunicare efficacemente le informazioni raccolte da un’ampia varietà di origini. L’esperienza di creazione di pagine è stata aggiornata per facilitare l’aggiunta di contenuti semplici e di complesse web part. Le pagine create possono essere condivise e fanno parte di Office Graph, quindi sono più facilmente individuabili dagli altri. E le nostre pagine moderne sono prefette sugli schermi di tutte le dimensioni.
Le pagine e i portali pubblicati di SharePoint verranno modernizzati con una nuova struttura reattiva utilizzabile nel Web e nella nuova app SharePoint per dispositivi mobili. Gli utenti avranno a disposizione funzionalità la personalizzazione e la modifica, diversi layout di pagina e il supporto per i video basati su Azure Media, oltre all’estendibilità tramite le web part moderne descritte di seguito. Ora ogni sito del team offre la possibilità di creare e pubblicare rapidamente report e pagine dall’aspetto raffinato e professionale.
Le pagine moderne vengono create facilmente nel browser facendo clic su Aggiungi una pagina all’interno di un sito del team.
Attività e approfondimenti sui siti nella pagina Contenuto del sito: la pagina Contenuto del sito di SharePoint Online è stata ridisegnata per offrire a proprietari, membri e visitatori del sito informazioni dettagliate sulle attività che si svolgono al suo interno. La pagina Contenuto del sito offrirà visibilità sui contenuti più visti, una mappa del sito e suggerimenti per i visitatori. Si tratta in sostanza di attività e analisi a livello di sito. La nuova pagina Contenuto del sito fornirà inoltre l’accesso rapido per aggiungere elenchi, raccolte documenti, siti secondari e app. I nuovi pulsanti rapidi consentiranno l’accesso alle azioni comuni e alle impostazioni più avanzate del sito.
Pagina Contenuto del sito aggiornata in SharePoint Online che visualizza le visite del sito e i contenuti di tendenza.
Scopri di più sulla pagina Contenuto del sito di SharePoint Online.
Roadmap per la Intranet mobile e intelligente
Come abbiamo visto, il nostro team si è impegnato a creare nuove esperienze eccezionali che ti offrono tutte le funzionalità per lavorare efficacemente nella tua Intranet, da esperienze personalizzate con le persone e i contenuti più pertinenti ad applicazioni e siti del team completi e reattivi, fino alla gestione di contenuti e collaborazione nell’intera organizzazione.
Ecco quali sono le previsioni per questo trimestre:
- Esperienza delle raccolte documenti moderne (in produzione).
- App SharePoint per dispositivi mobili iOS (già disponibile nell’Apple App Store).
- Home page di SharePoint in Office 365 (in produzione).
- Esperienze degli elenchi moderni.
- Attività e approfondimenti sui siti nella pagina Contenuto del sito (in produzione).
E durante l’anno solare 2016:
- App SharePoint per dispositivi mobili Windows e Android.
- Integrazione dei siti di SharePoint e Gruppi di Office 365.
- Creazione semplice e rapida dei siti.
- Esperienza delle pagine moderne.
- Notizie e annunci di team e organizzazioni.
- Integrazione di PowerApps e Microsoft Flow con SharePoint.
Nove su dieci vincitori di premi per la progettazione di Intranet hanno scelto SharePoint come piattaforma preferita (Nielsen Norman Group 2016 Intranet Design Awards). Se prevedi di aggiornare ed espandere la tua Intranet, SharePoint risulterà senza dubbio un elemento importante per supportare il tuo team in futuro. Per inviare richieste di funzionalità e feedback puoi usare Office 365 UserVoice, Twitter con @SharePoint e @Office365 e l’area commenti qui sotto. Il feedback degli utenti è molto apprezzato e verrà usato per offrire la migliore esperienza possibile.
Domande frequenti
D. Quali piattaforme mobili sono previste per la nuova app SharePoint per dispositivi mobili e quando saranno disponibili?
R. Stiamo sviluppando l’app SharePoint per Windows, Android e iOS. L’app SharePoint per iOS verrà distribuita nel primo semestre del 2016, seguita dalle versioni per Windows e Android entro la fine del secondo semestre.
D. Posso usare l’app SharePoint online e in locale?
R. Sì. L’app SharePoint si connetterà al tuo ambiente, sia che usi SharePoint Online in Office 365, SharePoint 2013 o 2016 in locale o anche distribuzioni ibride.
D. Quando e come sarà disponibile la nuova home page di SharePoint in Office 365?
R. La distribuzione della nuova home page di SharePoint verrà avviata entro le prossime settimane, inizialmente per i partecipanti al programma First Release e poi nell’ambiente di produzione mondiale. Quando la nuova home page di SharePoint sarà disponibile nei tenant dei clienti di Office 365, l’attuale riquadro Siti nell’icona di avvio delle app di Office 365 verrà sostituito dal riquadro SharePoint e nella barra di spostamento principale verrà indicato Office 365 > SharePoint.
D. Ogni gruppo di Office 365 riceverà un sito del team completo di SharePoint?
R. Sì. Quando crei un nuovo sito dalla home page di SharePoint ti verrà chiesto di definire un titolo, aggiungere un modulo appropriato di classificazione dell’utilizzo e assegnare i membri appropriati. Quando aggiungi membri durante il provisioning del sito, crei un nuovo gruppo di Office 365 in Azure Active Directory (AAD) del tenant. Anche gli attuali gruppi di Office 365 otterranno un sito del team completo di SharePoint.
D. Posso impostare come predefinita la nuova esperienza delle raccolte documenti di SharePoint Online e poi tornare a quella classica?
R. Sì. Per altre informazioni dal punto di vista dell’utente e dell’amministratore, leggi questo articolo del supporto di Office.