Crea siti del team connessi di SharePoint Online in pochi secondi

Ad agosto 2016 abbiamo annunciato che i Gruppi di Office 365 avrebbero ottenuto siti del team di SharePoint completi di tutte le funzionalità. A ogni gruppo creato, Office 365 fornisce una cartella Posta in arrivo condivisa, un calendario, un blocco appunti di OneNote, uno spazio per i file, Planner per la gestione delle attività e ora anche un sito del team moderno con pagine, elenchi, raccolte e notizie del team, così il gruppo può collaborare, comunicare e coordinare i contenuti. Tutte queste funzionalità sono state distribuite a tutti i clienti di Office 365 che partecipano al programma First Release, come sottolineato dal @team di SharePoint.

A partire da oggi, sarà possibile creare siti del team di SharePoint connessi a Gruppi di Office 365 dalla home page di SharePoint in Office 365, con una procedura estremamente rapida. Gli amministratori possono controllare come vengono visualizzate queste funzionalità dagli utenti. E il sito può essere modificato in base alle esigenze aziendali in modo più intuitivo. Ora, ovunque scelgano di creare un gruppo di Office 365, ad esempio in Outlook, Microsoft Teams, Yammer e così via, gli utenti potranno ottenere un sito del team di SharePoint Online coerente, moderno e completo di tutte le funzionalità.

Per collaborare in team, le persone devono essere adattabili, connesse e mobili. Nell’era moderna, è essenziale che gli strumenti di produttività come SharePoint Online e Gruppi di Office 365 aderiscano a queste caratteristiche.

Vediamo nel dettaglio in che modo i nuovi siti si connettono ai gruppi con una procedura estremamente veloce.

Gli utenti creano rapidamente siti connessi a Gruppi di Office 365 dalla home page di SharePoint

Quando si tratta di gestire le informazioni e sviluppare app aziendali, le persone si affidano ai siti del team di SharePoint Online per creare articoli di notizie multimediali, gestire i documenti, tenere traccia di dati ed elenchi e altro ancora. Per creare siti del team di SharePoint Online connessi a Gruppi di Office 365, basta fare clic sul pulsante Crea sito nella home page di SharePoint in Office 365. Dalla destra dello schermo compare una procedura guidata in due passaggi. Passaggio 1: Immetti il titolo del sito del team, seleziona se il gruppo dovrà essere pubblico o privato, scegli la classificazione del sito e quindi fai clic su Avanti. Passaggio 2: Immetti i proprietari e i membri, fai clic su Fine ed è fatta. Il provisioning di un moderno sito del team di SharePoint Online richiede solo pochi secondi ed è pronto per l’uso.

La procedura guidata Crea sito è connessa a Gruppi di Office 365 e crea un sito del team di SharePoint Online in pochi secondi.

L’amministratore controlla il funzionamento di creazione di siti del team dalla home page di SharePoint

E per quanto riguarda la gestione della funzionalità Crea sito? Gli amministratori di SharePoint Online possono controllare la disponibilità e il comportamento del pulsante Crea sito nella home page di SharePoint e, in collaborazione, gli amministratori globali di Office 365 possono controllare come viene visualizzata la classificazione dei siti per evidenziare linee guida per l’utilizzo per i loro utenti.

Le impostazioni aggiornate di creazione dei siti si trovano nella scheda impostazioni dell’interfaccia di amministrazione di SharePoint Online. Con la nuova esperienza, gli utenti potranno creare siti che includono Gruppi di Office 365 facendo clic sul pulsante Crea sito nella home page di SharePoint per avviare la procedura guidata corrispondente. Se hai già abilitato la funzione originale Avvia un sito per gli utenti, ti consigliamo di controllare le nuove impostazioni per assicurarti di aver selezionato le opzioni che soddisfano le esigenze della tua organizzazione.

Gli amministratori controllano il funzionamento di Crea sito con le impostazioni di Creazione di siti nell’interfaccia di amministrazione di SharePoint Online.

Gli amministratori possono decidere se l’opzione Crea sito dovrà essere visibile per tutti e, in caso affermativo, possono cambiare chi può visualizzarlo e come dovrà essere l’esperienza di provisioning, ossia classica, moderna o personalizzata.

Scopri di più su come gestire la creazione di siti in SharePoint Online. Inoltre, gli amministratori possono controllare altri aspetti di Gruppi di Office 365. Scopri di più su come gestire Gruppi di Office 365.

Modifica i siti del team quando le esigenze crescono e cambiano

Con l’intera esperienza dei siti del team di SharePoint Online che diventa più moderna, gli utenti possono modificare più facilmente le impostazioni di uso comune senza la necessità di selezionare varie opzioni nella classica pagina di impostazioni, ma svolgendo invece le attività in modo più intuitivo nel contesto dell’azione che stanno eseguendo.

Home page modificabile

Crea il tuo sito in base alle esigenze del tuo team. La home page del sito del team è ora modificabile. Questo significa che puoi passare in modalità Modifica per aggiungere, rimuovere e riordinare varie web part del sito. Vuoi distribuire determinati contenuti su uno specifico argomento? Aggiungi la web part Contenuto evidenziato, seleziona i criteri di filtro e guarda come vengono modificati dinamicamente i contenuti in base alla ricerca. Vuoi aggiungere una discussione a un forum di gruppo? Aggiungi la web part Yammer. Sono già disponibili numerose web part e altre verranno aggiunte in seguito. Inoltre, mentre aggiungi e modifichi, puoi avere la certezza che la pagina e la web part avranno un aspetto accattivante sul Web e sui dispositivi mobili (all’interno delle app SharePoint per dispositivi mobili).

In modalità Modifica, gli utenti possono usare la casella degli strumenti per aggiungere nuove web part alla loro home page.

Scopri di più sull’uso di web part nelle pagine.

Riquadro di creazione moderno per le nuove raccolte e i nuovi elenchi

Abbiamo modernizzato l’esperienza di creazione di nuovi elenchi e raccolte documenti, per aiutare gli utenti ad aggiungere valore ai loro siti del team direttamente dalla parte superiore della home page del sito, senza dover selezionare più opzioni. Fai clic su + Nuovo, scegli il nuovo componente dal menu a discesa e verrà visualizzata la procedura guidata di creazione.

Fai clic su + Nuovo > Elenco per visualizzare il riquadro di creazione in linea in cui specificare i dettagli, quindi fai clic su Crea.

Modifica dei controlli di spostamento sul posto

Abbiamo anche introdotto la modifica sul posto degli elementi della barra di spostamento sinistra, una funzionalità utile che consente ai proprietari di incoraggiare tutti i membri a trovare e usare tutte le funzionalità del sito.

Aggiungi facilmente nuovi collegamenti a URL nel riquadro di spostamento sinistro e decidi dove e come verranno visualizzati.

Modifica delle informazioni del sito

Se le esigenze cambiano, ad esempio quando il nome in codice di un progetto viene sostituito dal nome pubblico finale, abbiamo integrato nelle esperienze dei siti del team moderni una nuova funzionalità per modificare le proprietà del sito senza uscire dalla home page. Il riquadro di modifica è disponibile per i siti di Gruppi di Office 365 connessi, accessibile dal menu dell’ingranaggio in alto a destra. Consente ai proprietari di aggiornare il nome del sito, la descrizione, il livello di privacy e la classificazione. Le modifiche apportate qui verranno applicate anche nel gruppo. Nota: l’opzione Impostazioni sito verrà rimossa dall’ingranaggio e verrà sostituita da Informazioni sito, per consentire di cambiare facilmente le informazioni più comuni. In questo riquadro gli utenti troveranno il collegamento alla pagina completa di impostazioni del sito, se serve una configurazione più avanzata.

Modifica delle autorizzazioni per il sito

Oltre alle informazioni sul sito, i proprietari possono avere l’esigenza di affinare ulteriormente il livello di accesso dei membri del gruppo che usano il sito del team. Per questo motivo, abbiamo introdotto un riquadro di autorizzazioni per i siti di Gruppi di Office 365 connessi, anche questo accessibile dal menu dell’ingranaggio in alto a destra. Siamo certi che i proprietari di gruppi pubblici apprezzeranno particolarmente la facilità con cui possono decidere se i non membri debbano o meno avere autorizzazioni complete di modifica o se limitare l’accesso pubblico alla visualizzazione in sola lettura.

Una home page moderna per un sito classico

È ora possibile creare una pagina moderna in un sito del team classico e dichiararla come la nuova home page moderna. Basta accedere alla raccolta Pagine del sito all’interno del contenuto del sito. Crea una nuova pagina moderna e aggiungi tutte le web part necessarie per la parte anteriore del sito del team. Quando avrai ottenuto l’aspetto desiderato, seleziona la pagina nella raccolta Pagine del sito e scegli Imposta come home page nella barra dei comandi superiore. Il sito classico avrà ora un aspetto moderno.

Seleziona Imposta come home page per dichiarare una pagina moderna come home page di un sito del team classico.

Il feedback degli utenti è molto apprezzato

Con i siti del team di SharePoint Online e i Gruppi di Office 365, la collaborazione integrata ai contenuti raggiunge nuovi livelli. E sono in arrivo molte altre novità, per semplificare la creazione, l’uso e la gestione di contenuti e informazioni nell’intero ciclo di vita. Saremo lieti di ricevere il feedback degli utenti in ogni fase di questo percorso. Condividi le tue opinioni nello spazio riservato a SharePoint della community tecnica Microsoft e invia le tue idee nella pagina UserVoice di SharePoint oppure scrivi un tweet per @SharePoint. Facci sapere.

Domande frequenti

D. Qual è il piano di distribuzione per le nuove funzionalità di creazione siti nella home page di SharePoint in Office 365?

R. Questa settimana aggiorneremo le impostazioni di Avvia un sito nell’interfaccia di amministrazione di SharePoint prima di tutto per i clienti di First Release. Le nuove impostazioni verranno rinominate in Creazione sito e gli amministratori potranno decidere se consentire agli utenti di accedere alla nuova esperienza di creazione siti. La possibilità di creare siti moderni connessi a Gruppi di Office 365 verrà aggiunta la settimana seguente.

D. Cosa succede se la mia organizzazione ha già creato una soluzione di provisioning personalizzata per una raccolta siti?

R. Se hai una soluzione di provisioning personalizzata per una raccolta siti, potrai mantenerla selezionando la casella di controllo Usa questo modulo a questo URL. Ci stiamo occupando di aggiornare le linee guida di SharePoint Patterns and Practices (PnP) per consentirti il provisioning di un nuovo sito del team moderno connesso a Gruppi di Office 365, invece di un sito classico. Potrai quindi creare uno o l’altro a livello di programmazione in base a specifici requisiti.