Lavora in remoto in modo produttivo

Prepara la tua area di lavoro

Trova un luogo dove riesci a concentrarti a casa. Usa la sfocatura dello sfondo in Microsoft Teams per eliminare eventuali distrazioni e non far perdere la concentrazione ai membri del team.

Comunica, comunica, comunica

Il tuo ritmo di lavoro in modalità online potrebbe sembrare un po' diverso da quello che hai in ufficio. Ad esempio, potresti dover gestire il lavoro e prenderti cura di un bambino contemporaneamente. Comunica i tuoi programmi ai colleghi affinché sappiano quando contattarti.

Non esagerare

Senza i normali segnali che caratterizzano la giornata di lavoro, come il viaggio da casa a lavoro, può essere difficile staccare la spina. Assicurati di fare delle pause, di rimanere idratato e di "timbrare il cartellino" a fine giornata.

Sfrutta le riunioni online

Assicurati che tutte le riunioni includano l'opzione che consente di partecipare online in modo che i membri del team possano accedervi dovunque si trovino. Abilita il video così che i membri del team possano interagire faccia a faccia e sentirsi più connessi.

Sii consapevole e inclusivo

Una conferenza telefonica con molti partecipanti può rendere difficile condividere le proprie opinioni con gli altri. Fai delle pause frequenti per lasciare del tempo per eventuali domande e ricorda ai partecipanti che possono usare la finestra di chat per condividere i loro pensieri.

Registra le riunioni

Quando inizi una riunione, seleziona "Registra". I membri del team che non possono partecipare potranno guardare la registrazione in un secondo momento o cercare informazioni importanti nella trascrizione generata automaticamente. In questo modo, le persone possono rivedere facilmente qualsiasi cosa che possano aver perso o che vogliano riascoltare.

Recupera le chiacchierate alla macchinetta del caffè

Scambiare due parole davanti la macchinetta del caffè è quello che manca di più a molte persone quando lavorano in remoto. Cerca consapevolmente di connetterti con i tuoi colleghi. Considera la chat come se fosse una macchinetta del caffè virtuale e imposta un promemoria per parlare con gli altri regolarmente.

Tieni unito il team

Lavorare in remoto può darti un senso di isolamento. È importante creare opportunità che richiedano la collaborazione virtuale di tutto il team, ad esempio tramite lunghe sessioni di brainstorming con l'app Microsoft Whiteboard o riunioni di aggiornamento giornaliere davanti a un caffè virtuale.

Divertiti

Usa Teams per promuovere attività e sfide divertenti per mantenere alto il morale del team. Organizzare un concorso fotografico o elogiare i dipendenti per le idee creative proposte sono ottimi modi per tenere i membri del team positivi, coinvolti e motivati.