大学生 編

4 月を迎えると、あらゆるサークルが新入生の確保に躍起になる。捨てられた勧誘チラシで道が埋まるほど。そんななか、チラシのクオリティーが勧誘の成否を握る鍵になることも。インパクトがあって、楽しそうな雰囲気が伝わるデザイン、そして大事なのは、そのサークルの特色がわかること。Word や PowerPoint を使えば、カンタンにオリジナリティ溢れるチラシを作ることができる。レポートや研究発表のプレゼンだけでなく、サークルのチラシやポスターの作成にも、とても役立つツールだ。

ひときわ目立った勧誘チラシで、新入生を GET しよう。

最初はネットで調べものをしていても、気がつけば人気の海外ドラマや好きな動画を見入ってる・・・そんな時におすすめななのが、Word の「スマート検索」。この機能を使えば、インターネットのブラウザーを立ち上げなくても、ドキュメント内で、インターネットにある情報を調べることができる。これなら、集中力を切らすことなくレポートをまとめることもできるし、いろんな誘惑にも勝てるかもしれない!?

移動中の車内やちょっとした空き時間で、スマホから Office ドキュメントのレポートやノートを見ることができるし、フリック入力の方が早いから、ついついスマホに頼りがち。

そんなあなたに、おすすめなのが、タッチ操作ができるタブレット タイプのノート パソコン。

これなら、スマホと同じような操作も可能だ。ペン入力もできるし、取り外して持ち歩くこともできるから、ノート代わりにもなる。社会にでたら、PC スキルは必須!

スマホだけじゃなく、パソコンで Office を使いこなしておこう!

まずは、自分らしさをアピールしよう。自分の個性や能力、経験をちゃんと伝えることが大事! Word を使えば、写真を挿入したり、オリジナリティ溢れる履歴書や自己 PR シートをカンタンに作成できる。また、OneNote には、さまざまな企業に関する情報やファイルも保存できるから、就活にはとても便利だ。

Office を使いこなして、内定を勝ち取ろう!

大学生なら、メール アドレスや携帯番号だけでなく、SNS アカウントの情報も必須だし、サークルやゼミに加えて、ボランティアや学生の団体に所属していたら、その肩書きや情報も入込みたくなるはず。でも、名刺は、第一印象にも影響するから、自分の情報の見せ方や、デザインには極力、気を配った方がいい。普段、ゼミや研究発表のプレゼンで使っている PowerPoint は、名刺のデザインにも使える便利なツール。伝えたい情報を、わかりやすく、キレイにレイアウトできる。大学生だからこそ、インパクトがあって、アピール度の高い名刺を作ってみよう。

大学生のアルバイトであっても、収入が一定以上を超えてしまうと、扶養家族から外れてしまい、親の負担が増えてしまうこともある。 普段から、Excel を使って、収入もシフトも管理しておこう。学生にはちょっと難しそうに見えるソフトだけど、使いたい機能をすぐに見つけることができる「操作アシスト」もあるから、安心だ。社会に出ると、見積書や売上管理表などのビジネス書類は、Excel を使っている場合がほとんど。いまのうちに、Excel を使いこなしておけば、将来役に立つことは間違いない。

大事な板書も、サークルやプライベートで撮った大量の写真に埋もれがち。

Office Lens で撮った画像を、検索機能もある OneNote に貼り付けておけば、写真データの管理にとても便利です。けれども、写真だけを見返しての一夜漬けはつらい。写真にコメントを残せたり、録音データや資料をまとめておける OneNote は、講義に最適なデジタルノート。

Office Lens と OneNote で、テストに備えておこう!

とにかく大学生活は写真を撮る機会が多い。スマホの容量がすぐにいっぱいになることも。そんな時はオンライン ストレージの OneDrive を活用して、常に容量を空けておこう。OneDrive に保存しておけば、シャッター チャンスを逃すことも、不用意に大切な写真を消してしまうこともなくなる。さらに、PowerPoint を使って、簡単にアルバムを作っておこう!

志が高いのはいいこと。Office を使いこなせば、論文やレポートのクオリティを、さらにあげることができる。例えば、Word のスマート検索の機能は、ブラウザをひらかなくても、ドキュメント内にある用語を確認・検索できるから、いろんな調べ物をしながらの、論文の作成にはとても便利。信頼できる情報やコンテンツを引用文献として簡単に追加できる。説得力のある論文やレポートで、ライバルに差をつけよう!

見栄えのいいプレゼン資料は、わかりやすいし、説得力も倍増しそう。けれども、プレゼンテーションは、中身と伝え方が大事! まずは、内容や発表の準備に時間を割こう。時間をかけずに見た目にもこだわりたい人には、すぐに使えるテンプレートがおすすめだ。

発表が苦手な人は、PowerPoint の「発表者ツール」を使えば、話したいことを事前にノート欄にまとめられるから、ポイントをおさえて話すことができる。時間のコントロールもカンタンだ。社会では、プレゼン上手な人の多くは仕事もできるし、尊敬もあつめる。学生のうちに PowerPoint を使いこなして、プレゼンスキルを磨いておこう!

Word には、便利な共有機能もあって、休んだ講義のノートや課題を共有してもらったり、同じドキュメントを使って、わからないことを聞くこともできる。さらに、リアル タイムで共同編集できる機能もあるから、グループ研究などで同じ場所に集まらなくても作業もできる。ノートやレポートを仲間と共有して、テストに備えておけば、落とした単位を共有?? する必要はなくなるかも・・・

仕事で使う書類には、Excel が使われることが多い。大学の授業でも、集めたデータを集計したり、研究結果をグラフ化するのに使うこともある。学生にとっては、ちょっと難しそうなソフトだけど、自分もバイトでこんな立場になるかもしれない!?

「操作アシスト」があるから、安心! 求めている機能をすぐに見つけることができる。いまのうちに、社会人必須の Excel を使いこなしておこう!

Office の SmartArt を使えば、誰でもカンタンに、ハイセンスな図表を使ったスライドを作成することができる。文字だらけのプレゼン資料は、いくら内容が優れていても、何を伝えたいのかがわかりにくいし、聞き手も読み手も疲れる。

この機能を使いこなしておけば、一瞬で観衆を惹きつけるカリスマ的なプレゼンテーターになれるかもしれない!?

プレゼンの準備に追われ、スライドのデザインや配色まで気がまわらないことも多いはず。けれども、PowerPoint の「テーマ」と「配色」を活用すれば、一瞬でイケてるスライドに変身!「デザイン」タブにある「テーマ」から、お好みのものを選ぶだけで、華やかなスライドになる。さらに配色を使えば、カラー バリエーションに変化も持たせられる。この機能を使って、ワンランク上の“魅せるプレゼン”を意識してみよう。