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カンタン宛名印刷

 

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【Office で簡単】年賀状あて名印刷

【Office で簡単】年賀状あて名印刷

Word と Excel でかんたん宛名印刷

 

Excel で作成した住所録を Word に取り込んで宛名面の作成、印刷ができます。

STEP 1: Word と Excel で宛名印刷をしよう

 

1 住所録ファイルの作成


あらかじめ、Excel で住所録のファイルを作成し保存しておきます。住所録テンプレートダウンロードはこちら から。

 

住所録ファイルの画面イメージ

住所録ファイルの画面イメージ

2 はがき宛名面印刷ウィザードを開く


Word を起動します。

 

Word起動画面イメージ

Word起動画面イメージ

1. [差し込み文書タブ]をクリックします。
2. [はがき印刷]をクリックします。
3. [宛名面の作成]をクリックします。

 

差し込み文書タブ、はがき印刷、宛名面の作成が赤枠で囲まれている

差し込み文書タブ、はがき印刷、宛名面の作成が赤枠で囲まれている

[はがき宛名面印刷ウィザード]が開きます。[次へ]をクリックして必要事項を入力していきます。

 

はがき宛名面印刷ウィザード画面イメージ 次へボタンが赤枠で囲まれている

はがき宛名面印刷ウィザード画面イメージ 次へボタンが赤枠で囲まれている

3 はがきの種類を選ぶ


1. [はがきの種類を選択してください] の [年賀/暑中見舞い] にチェックを入れてください。

2. [次へ]をクリックします。

 

はがき宛名面印刷ウィザード画面イメージ 年賀/暑中見舞い、次へボタンが赤枠で囲まれている

はがき宛名面印刷ウィザード画面イメージ 年賀/暑中見舞い、次へボタンが赤枠で囲まれている

4 はがきの縦書き/横書きを指定する


1. [縦書き] か [横書き] にチェックを入れてください。

2. [次へ]をクリックします。

 

はがき宛名面印刷ウィザード画面イメージ 横書き、次へボタンが赤枠で囲まれている

はがき宛名面印刷ウィザード画面イメージ 横書き、次へボタンが赤枠で囲まれている

5 書式を設定する


1. 宛名/差出人のフォントを選択してください。

2. 縦書きの場合は、この 2 項目にもチェックを入れてください。

3. [次へ]をクリックします。

 

はがき宛名面印刷ウィザード画面イメージ フォント、宛名住所内の数字を漢数字に変換する、差出人住所内の数字を漢数字に変換する、次へボタンが赤枠で囲まれている

はがき宛名面印刷ウィザード画面イメージ フォント、宛名住所内の数字を漢数字に変換する、差出人住所内の数字を漢数字に変換する、次へボタンが赤枠で囲まれている

6 差出人の住所を入力する


1. 宛名面に差出人情報を印刷したくない場合は、チェックを外してください。

2. 宛名面に差出人情報を印刷する場合は、それぞれのフィールドに情報を入力してください。

3. [次へ]をクリックします。

 

はがき宛名面印刷ウィザード画面イメージ 差出人を印刷する、差出人情報、次へボタンが赤枠で囲まれている

はがき宛名面印刷ウィザード画面イメージ 差出人を印刷する、差出人情報、次へボタンが赤枠で囲まれている

7 差し込み印刷を指定する


1. [既存の住所録ファイル]にチェックを入れてください。

2. [参照]をクリックします。

 

はがき宛名面印刷ウィザード画面イメージ 既存の住所禄ファイル、参照ボタンが赤枠で囲まれている

はがき宛名面印刷ウィザード画面イメージ 既存の住所禄ファイル、参照ボタンが赤枠で囲まれている

 

3. 住所ファイルを選択してください。

4. [開く]をクリックします。

 

Windows エクスプローラー画面イメージ ファイル名、開くボタンが赤枠で囲まれている

Windows エクスプローラー画面イメージ ファイル名、開くボタンが赤枠で囲まれている

 

5. [次へ]をクリックします。

 

はがき宛名面印刷ウィザード画面イメージ 次へボタンが赤枠で囲まれている

はがき宛名面印刷ウィザード画面イメージ 次へボタンが赤枠で囲まれている

8 はがき宛名面作成の終了


1. [完了]をクリックします。

 

はがき宛名面印刷ウィザード画面イメージ はがき宛名面作成完了画面

はがき宛名面印刷ウィザード画面イメージ はがき宛名面作成完了画面

2. [テーブルの選択]ウィンドウが開いたら、[OK]をクリックします。

 

はがき宛名面印刷ウィザード画面イメージ テーブルの選択画面、OKボタンが赤枠で囲まれている

はがき宛名面印刷ウィザード画面イメージ テーブルの選択画面、OKボタンが赤枠で囲まれている

9 完成


Excel で事前に作成した内容が表示されているかプレビューのボタンで印刷前に確認することができます。
フォントやレイアウトも調整可能です。

 

年賀状のプレビュー画面

年賀状のプレビュー画面

プリントアウトして完成です。

 

印刷画面

印刷画面

STEP 2: 連名を設定しよう

 

1 フィールド名を表示させる


1. 「結果のプレビュー」をクリックし、プレビューを無効にします。

 

年賀状のプレビュー画面 結果のプレビューが赤枠で囲まれている

年賀状のプレビュー画面 結果のプレビューが赤枠で囲まれている

2. プレビューを無効にすると、実際の宛名ではなくフィールド名が表示されます。

 

フィールド名が表示されている年賀状のプレビュー画面

フィールド名が表示されている年賀状のプレビュー画面

2 連名を表示するためにフィールドを追加する


1. 「<<名>>」の後ろをクリックし、「Enter」キーを押して改行させます。

2. 改行させると、カーソルが(2)の位置に移動されます。

 

フィールド名が表示されている年賀状のプレビュー画面 名の後ろ、改行された位置が赤枠で囲まれている

フィールド名が表示されている年賀状のプレビュー画面 名の後ろ、改行された位置が赤枠で囲まれている

3. 「差し込みフィールドの挿入」をクリックします。

4. 「連名」をクリックします。

 

フィールド名が表示されている年賀状のプレビュー画面 差し込みフィールドの挿入、連名が赤枠で囲まれている

フィールド名が表示されている年賀状のプレビュー画面 差し込みフィールドの挿入、連名が赤枠で囲まれている

5. 「連名」が追加されます。

 

フィールド名が表示されている年賀状のプレビュー画面 連名が赤枠で囲まれている

フィールド名が表示されている年賀状のプレビュー画面 連名が赤枠で囲まれている

3 連名の間延びを整える


1. 「下揃え」をクリックします。

2. 「連名」の名前が下揃えで表示されるようになります。

 

フィールド名が表示されている年賀状のプレビュー画面 下揃え、連名が赤枠で囲まれている

フィールド名が表示されている年賀状のプレビュー画面 下揃え、連名が赤枠で囲まれている

4 敬称を表示するためにフィールドを追加する


1. 「差し込み文書」のタブをクリックします。
2. 「<<様>>」の後ろをクリックし、「Enter」キーを押して改行させます。
3. 「敬称」をクリックします。

 

フィールド名が表示されている年賀状のプレビュー画面 差し込み文書、様の後ろ、敬称が赤枠で囲まれている

フィールド名が表示されている年賀状のプレビュー画面 差し込み文書、様の後ろ、敬称が赤枠で囲まれている

4. 「敬称」が追加されます。

 

フィールド名が表示されている年賀状のプレビュー画面 敬称が赤枠で囲まれている

フィールド名が表示されている年賀状のプレビュー画面 敬称が赤枠で囲まれている

5 連名の確認をする


1. 「結果のプレビュー」をクリックします。

2. 「連名」がある場合、「連名」と「敬称」が表示されるようになります。
※このステップで連名を検出、表示するためには住所録エクセルファイルの「連名」の欄に名前が記載されている必要があります。

 

フィールド名が表示されている年賀状のプレビュー画面 結果のプレビュー、連名が赤枠で囲まれている

フィールド名が表示されている年賀状のプレビュー画面 結果のプレビュー、連名が赤枠で囲まれている

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