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カンタン宛名印刷 クイック ガイド動画

【Office で簡単】年賀状あて名印刷

【Office で簡単】年賀状あて名印刷


STEP 1: Word と Excel で宛名印刷をしよう

  

1. 住所録ファイルの作成


あらかじめ、Excel で住所録のファイルを作成し保存しておきます。住所録テンプレートダウンロードはこちら から。

 

住所録ファイルの画面イメージ

住所録ファイルの画面イメージ

2. はがき宛名面印刷ウィザードを開く


Word を起動します。

 

Word起動画面イメージ

Word起動画面イメージ

1. [差し込み文書タブ]をクリックします。
2. [はがき印刷]をクリックします。
3. [宛名面の作成]をクリックします。

 

差し込み文書タブ、はがき印刷、宛名面の作成が赤枠で囲まれている

差し込み文書タブ、はがき印刷、宛名面の作成が赤枠で囲まれている

[はがき宛名面印刷ウィザード]が開きます。[次へ]をクリックして必要事項を入力していきます。

 

はがき宛名面印刷ウィザード画面イメージ 次へボタンが赤枠で囲まれている

はがき宛名面印刷ウィザード画面イメージ 次へボタンが赤枠で囲まれている

3. はがきの種類を選ぶ


1. [はがきの種類を選択してください] の [年賀/暑中見舞い] にチェックを入れてください。

2. [次へ]をクリックします。

 

はがき宛名面印刷ウィザード画面イメージ 年賀/暑中見舞い、次へボタンが赤枠で囲まれている

はがき宛名面印刷ウィザード画面イメージ 年賀/暑中見舞い、次へボタンが赤枠で囲まれている

4. はがきの縦書き/横書きを指定する


1. [縦書き] か [横書き] にチェックを入れてください。

2. [次へ]をクリックします。

 

はがき宛名面印刷ウィザード画面イメージ 横書き、次へボタンが赤枠で囲まれている

はがき宛名面印刷ウィザード画面イメージ 横書き、次へボタンが赤枠で囲まれている

5. 書式を設定する


1. 宛名/差出人のフォントを選択してください。

2. 縦書きの場合は、この 2 項目にもチェックを入れてください。

3. [次へ]をクリックします。

 

はがき宛名面印刷ウィザード画面イメージ フォント、宛名住所内の数字を漢数字に変換する、差出人住所内の数字を漢数字に変換する、次へボタンが赤枠で囲まれている

はがき宛名面印刷ウィザード画面イメージ フォント、宛名住所内の数字を漢数字に変換する、差出人住所内の数字を漢数字に変換する、次へボタンが赤枠で囲まれている

6. 差出人の住所を入力する


1. 宛名面に差出人情報を印刷したくない場合は、チェックを外してください。

2. 宛名面に差出人情報を印刷する場合は、それぞれのフィールドに情報を入力してください。

3. [次へ]をクリックします。

 

はがき宛名面印刷ウィザード画面イメージ 差出人を印刷する、差出人情報、次へボタンが赤枠で囲まれている

はがき宛名面印刷ウィザード画面イメージ 差出人を印刷する、差出人情報、次へボタンが赤枠で囲まれている

7. 差し込み印刷を指定する


1. [既存の住所録ファイル]にチェックを入れてください。

2. [参照]をクリックします。

 

はがき宛名面印刷ウィザード画面イメージ 既存の住所禄ファイル、参照ボタンが赤枠で囲まれている

はがき宛名面印刷ウィザード画面イメージ 既存の住所禄ファイル、参照ボタンが赤枠で囲まれている

 

3. 住所ファイルを選択してください。

4. [開く]をクリックします。

 

Windows エクスプローラー画面イメージ ファイル名、開くボタンが赤枠で囲まれている

Windows エクスプローラー画面イメージ ファイル名、開くボタンが赤枠で囲まれている

 

5. [次へ]をクリックします。

 

はがき宛名面印刷ウィザード画面イメージ 次へボタンが赤枠で囲まれている

はがき宛名面印刷ウィザード画面イメージ 次へボタンが赤枠で囲まれている

8. はがき宛名面作成の終了


1. [完了]をクリックします。

 

はがき宛名面印刷ウィザード画面イメージ はがき宛名面作成完了画面

はがき宛名面印刷ウィザード画面イメージ はがき宛名面作成完了画面

2. [テーブルの選択]ウィンドウが開いたら、[OK]をクリックします。

 

はがき宛名面印刷ウィザード画面イメージ テーブルの選択画面、OKボタンが赤枠で囲まれている

はがき宛名面印刷ウィザード画面イメージ テーブルの選択画面、OKボタンが赤枠で囲まれている

9. 完成


Excel で事前に作成した内容が表示されているかプレビューのボタンで印刷前に確認することができます。
フォントやレイアウトも調整可能です。

 

年賀状のプレビュー画面

年賀状のプレビュー画面

プリントアウトして完成です。

 

印刷画面

印刷画面

STEP 2: 連名を設定しよう

  

1. フィールド名を表示させる


1. 「結果のプレビュー」をクリックし、プレビューを無効にします。

 

年賀状のプレビュー画面 結果のプレビューが赤枠で囲まれている

年賀状のプレビュー画面 結果のプレビューが赤枠で囲まれている

2. プレビューを無効にすると、実際の宛名ではなくフィールド名が表示されます。

 

フィールド名が表示されている年賀状のプレビュー画面

フィールド名が表示されている年賀状のプレビュー画面

2. 連名を表示するためにフィールドを追加する


1. 「<<名>>」の後ろをクリックし、「Enter」キーを押して改行させます。

2. 改行させると、カーソルが(2)の位置に移動されます。

 

フィールド名が表示されている年賀状のプレビュー画面 名の後ろ、改行された位置が赤枠で囲まれている

フィールド名が表示されている年賀状のプレビュー画面 名の後ろ、改行された位置が赤枠で囲まれている

3. 「差し込みフィールドの挿入」をクリックします。

4. 「連名」をクリックします。

 

フィールド名が表示されている年賀状のプレビュー画面 差し込みフィールドの挿入、連名が赤枠で囲まれている

フィールド名が表示されている年賀状のプレビュー画面 差し込みフィールドの挿入、連名が赤枠で囲まれている

5. 「連名」が追加されます。

 

フィールド名が表示されている年賀状のプレビュー画面 連名が赤枠で囲まれている

フィールド名が表示されている年賀状のプレビュー画面 連名が赤枠で囲まれている

3. 連名の間延びを整える


1. 「下揃え」をクリックします。

2. 「連名」の名前が下揃えで表示されるようになります。

 

フィールド名が表示されている年賀状のプレビュー画面 下揃え、連名が赤枠で囲まれている

フィールド名が表示されている年賀状のプレビュー画面 下揃え、連名が赤枠で囲まれている

4. 敬称を表示するためにフィールドを追加する


1. 「差し込み文書」のタブをクリックします。
2. 「<<様>>」の後ろをクリックし、「Enter」キーを押して改行させます。
3. 「敬称」をクリックします。

 

フィールド名が表示されている年賀状のプレビュー画面 差し込み文書、様の後ろ、敬称が赤枠で囲まれている

フィールド名が表示されている年賀状のプレビュー画面 差し込み文書、様の後ろ、敬称が赤枠で囲まれている

4. 「敬称」が追加されます。

 

フィールド名が表示されている年賀状のプレビュー画面 敬称が赤枠で囲まれている

フィールド名が表示されている年賀状のプレビュー画面 敬称が赤枠で囲まれている

5. 連名の確認をする


1. 「結果のプレビュー」をクリックします。

2. 「連名」がある場合、「連名」と「敬称」が表示されるようになります。
※このステップで連名を検出、表示するためには住所録エクセルファイルの「連名」の欄に名前が記載されている必要があります。

 

フィールド名が表示されている年賀状のプレビュー画面 結果のプレビュー、連名が赤枠で囲まれている

フィールド名が表示されている年賀状のプレビュー画面 結果のプレビュー、連名が赤枠で囲まれている


大切な住所録も OneDrive にバック アップをとっておこう!



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