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カンタン宛名印刷 クイック ガイド動画

【Office で簡単】年賀状あて名印刷

STEP 1: Word と Excel で宛名印刷をしよう

1. 住所録ファイルの作成


あらかじめ、Excel で住所録のファイルを作成し保存しておきます。住所録テンプレートダウンロードはこのテンプレートはこちら から。

 

アドレス帳ファイルの Excel シートのスクリーンショット

2. はがき宛名面印刷ウィザードを開く


Word を起動します。

 

Word起動画面イメ

1. [差し込み文書タブ]をクリックします。
2. [はがき印刷]をクリックします。
3. [宛名面の作成]をクリックします。

 

差し込み文書タブ、はがき印刷、宛名面の作成が赤枠で囲まれている

[はがき宛名面印刷ウィザード]が開きます。[次へ]をクリックして必要事項を入力していきます。

 

はがき住所面印刷ウィザード画面と [次へ] ボタンが赤い枠線で囲まれています

3. はがきの種類を選ぶ


1. [はがきの種類を選択してください] の [年賀/暑中見舞い] にチェックを入れてください。

2. [次へ]をクリックします。

 

はがきアドレス印刷ウィザード画面、大晦日/暑さの中での訪問と次のボタンは赤い枠で囲まれています

4. はがきの縦書き/横書きを指定する


1. [縦書き] か [横書き] にチェックを入れてください。

2. [次へ]をクリックします。

 

はがきアドレス面印刷ウィザード画面 - 水平書き込みと[次へ]ボタンは赤い枠線で囲まれています

5. 書式を設定する


1. 宛名/差出人のフォントを選択してください。

2. 縦書きの場合は、この 2 項目にもチェックを入れてください。

3. [次へ]をクリックします。

 

はがき顔印刷ウィザード画面 - フォント、住所番号から漢字番号への変換、返送された住所番号の漢字への変換、[次へ]ボタンは赤い枠線で囲まれています

6. 差出人の住所を入力する


1. 宛名面に差出人情報を印刷したくない場合は、チェックを外してください。

2. 宛名面に差出人情報を印刷する場合は、それぞれのフィールドに情報を入力してください。

3. [次へ]をクリックします。

 

はがき顔印刷ウィザード画面 - 印刷フォーム、フォーム情報、および[次へ]ボタンは赤い枠線で囲まれています

7. 差し込み印刷を指定する


1. [既存の住所録ファイル]にチェックを入れてください。

2. [参照]をクリックします。

 

はがき住所面印刷ウィザード画面 - 既存の住所保存ファイルと閲覧ボタンが赤い枠線で囲まれています

 

3. 住所ファイルを選択してください。

4. [開く]をクリックします。

 

Windowsエクスプローラの画面 - ファイル名と開くボタンが赤い枠線で囲まれています

 

5. [次へ]をクリックします。

 

はがき住所面印刷ウィザード画面 - [次へ]ボタンは赤い枠線で囲まれています

8. はがき宛名面作成の終了


1. [完了]をクリックします。

 

はがきアドレス面印刷ウィザード画面 - はがきアドレス面作成完了

2. [テーブルの選択]ウィンドウが開いたら、[OK]をクリックします。

 

はがきフェイスプリントウィザード画面(表選択画面とOKボタン付き)が赤い枠線で囲まれている

9. 完成


Excel で事前に作成した内容が表示されているかプレビューのボタンで印刷前に確認することができます。
フォントやレイアウトも調整可能です。

 

年賀状のプレビュー画面

プリントアウトして完成です。

 

最終印刷画面

STEP 2: 連名を設定しよう

1. フィールド名を表示させる


1. 「結果のプレビュー」をクリックし、プレビューを無効にします。

 

年賀状プレビュー画面 - 結果プレビューは赤枠で囲まれています。

2. プレビューを無効にすると、実際の宛名ではなくフィールド名が表示されます。

 

フィールド名が表示されている年賀状のプレビュー画面

2. 連名を表示するためにフィールドを追加する


1. 「<<名>>」の後ろをクリックし、「Enter」キーを押して改行させます。

2. 改行させると、カーソルが(2)の位置に移動されます。

 

年賀状プレビュー画面では、名前の後にフィールド名が表示され、改行位置が赤い枠で囲まれています。

3. 「差し込みフィールドの挿入」をクリックします。

4. 「連名」をクリックします。

 

フィールド名が表示されている年賀状のプレビュー画面と、マージフィールド&ジョイント名の挿入を赤枠で囲む

5. 「連名」が追加されます。

 

フィールド名が表示され、共同名が赤枠で囲まれている年賀状のプレビュー画面

3. 連名の間延びを整える


1. 「下揃え」をクリックします。

2. 「連名」の名前が下揃えで表示されるようになります。

 

フィールド名が下部に揃えて表示され、ジョイント名が赤枠で囲まれた年賀状のプレビュー画面

4. 敬称を表示するためにフィールドを追加する


1. 「差し込み文書」のタブをクリックします。
2. 「<<様>>」の後ろをクリックし、「Enter」キーを押して改行させます。
3. 「敬称」をクリックします。

 

年賀状のプレビュー画面にはフィールド名と結合文書が表示され、敬称は赤い枠で囲まれています。

4. 「敬称」が追加されます。

 

フィールド名が表示され、敬称が赤枠で囲まれた年賀状プレビュー画面

5. 連名の確認をする


1. 「結果のプレビュー」をクリックします。

2. 「連名」がある場合、「連名」と「敬称」が表示されるようになります。
※このステップで連名を検出、表示するためには住所録エクセルファイルの「連名」の欄に名前が記載されている必要があります。

 

フィールド名が表示された年賀状のプレビュー画面と結果のプレビュー、共同名が赤枠で囲まれている

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