Surface Hub 2S

お手元の新しい Surface Hub 2S を箱から出してみましょう。箱から出すのは簡単ですが、始める前にチームの中から手を貸してくれる人を確保して、取り付けソリューションを組み立てておいてください。Surface Hub 2S の箱は、動かしやすく、運びやすいように設計してあります。配達時の受け取り場所から、設置場所まで運びやすいように箱の両側に持ち手があります。開封前に、必ず箱の前後に 2 つずつある計 4 つのクリップを外してください。クリップを外したら、ハンドルを持って箱の上部を持ち上げると、Surface Hub が出てきます。すぐに Hub を取り出したくなりますが、まずはベースにあるアクセサリ ボックスを開けてください。アクセサリ ボックスにはセットアップの手順が記載されたセットアップ ガイドが入っています。Surface Hub 2 ペン、Surface Hub 2 カメラ、電源ケーブルも入っています。取り付けソリューションの箱には、詳細な説明書と一緒に取り付け金具が入っています。Surface Hub の後ろに、取り付け金具を付ける場所が記された指示ラベルがあります。所定の位置に金具を付けて、ラベルをはがします。モバイル スタンドを使用する場合は、安定するようにキャスターのロックを忘れないでください。Surface Hub は必ず両手で、デバイスの下部を支えて持ち上げてください。付けた金具をマウントのスロットに合わせると、所定の位置にしっかりと固定されます。詳しくは取り付けソリューションに同梱された説明書に従ってください。お手元の Surface Hub 2 ペンを開封します。磁石になっていますので、デバイスのお好きなところに付けてください。カメラのレンズに付いているフィルムをはがして、Surface Hub 上部の USB-C ポートに取り付けます。デバイスの背面に電源ケーブルを差し込んで、プラグを電源コンセントに差し込みます。この段階で、取り付けソリューションのケーブル ガイドに通しておけば、ケーブルの見た目もきれいです。最後に、画面のフィルムをはがせば、Surface Hub 2S の組み立ては完了です。右下の電源ボタンを押すと起動しますので、説明書に従ってセットアップしてください。

Microsoft Teams は、Microsoft 365 を使ったチーム作業の中心的な役割を果たします。一緒に仕事をする同僚がどこにいても、離れている距離を感じさせないほどの臨場感です。Surface Hub 用の Microsoft Teams があれば、電話もミーティングも問題なく実施できます。Surface Hub 2S で Microsoft Teams を活用する方法は 3 つあります。1 つ目は、同僚と仕事をしていて、Surface Hub を利用する状況になった場合に、臨時でミーティングを始める方法です。ようこそ画面で電話のアイコンをタップするだけで、Teams を持っていない人にダイアル パッドから電話することも、「今すぐ会議」をタップして Teams ミーティングを始めることもできます。招待したい人を検索して、準備ができたら、「会議を開始」をタップします。2 つ目は、Teams の長所を生かす方法で、Teams か Outlook でミーティングを作成したら、Surface Hubを出席者として追加して予定に入れます。Surface Hub のアカウント名が不明でも、「今すぐ会議」画面で分かります。Outlook でミーティングを設定している場合は、必ず Teams ミーティングとして設定してください。ミーティングの時間になったら Surface Hub のところへ行き、自分の参加するミーティングにタッチします。参加している同僚は画面の端に表示されますが、臨場感を求めるなら、右下のこちらをタップして全画面表示にすれば、実際に対面して会話しているようになります。全画面表示を終了するには、同じアイコンをタップします。Microsoft Teams パネルを 1 度タップすれば、反対側に切り替わります。そこには見慣れた Teams アイコンが見えます。こちらで、カメラをオン、音声をミュートにして、お手元の Surface Hub 画面を共有すれば、ミーティングに参加している全員に自分が見ているものを見せることができます。ミーティングが始まると、画面を共有して共同作業が開始できるよう、Microsoft Whiteboard が自動で開きます。参加者は手元の Whiteboard を見ることができますが、さらにコラボレーティブなセッションにしたい場合は、「Whiteboard を共有」アイコンをタップします。すると、サインインを要求され、共有した Whiteboard がミーティングの参加者全員に表示されますので、対応するどのデバイスでも Teams 内で情報のやり取りができます。最後に、Teams 会議を予定したけれど、Surface Hub を招待していなかったという場合もあるかもしれません。Surface Hub をその会議に参加させるのは簡単です。「サインイン」をタップすると、ようこそ画面に、該当するミーティングとファイルが表示されますので、仕事用アカウントの情報を入力して、手順に従って認証してください。サインインができたら、ミーティング カルーセルに該当する Teams ミーティングがすべて表示されますので、Surface Hub で参加したいミーティングをタップします。Surface Hub 2S で Microsoft Teams を使う 3 つの方法について、お分かりいただたことと思います。これで、どこにいてもチームとつながり、共同作業ができるはずです。

Teams でアイデアを引き出すには優れたツールが必要です。Microsoft Whiteboard は、複数の人が対面で、またはリモートで、複数のデバイスから共同作業できる無限の可能性を秘めたキャンバスです。Surface Hub は、美しい大画面と高性能な手描き入力機能で画期的な Microsoft Whiteboard 体験を実現します。ようこそ画面から Whiteboard アプリを開くと、すぐに表示されます。Whiteboard にはコンテンツの作成に役立つすばらしい機能が満載です。設定には、さまざまな線のオプションや色などキャンバスの背景をカスタマイズする機能があります。色については、利用できるインクの色のバリエーションも豊富で、適切なペンの太さも選ぶことができます。それでは、Surface Hub 2 ペンのシームレスな手描き入力機能を体験してみましょう。コンテンツの構築に役立つツールもあります。こちらのルーラーを使えば直線が上手く引けます。設定で、「インクを図形に変換」と「インクを表に変換」をオンにします。これで形を描くと、Whiteboard が認識して補正してくれます。例えばミーティングでアクション アイテムをキャプチャするために表を作りたい場合、には、長方形を描いて、グリッド線を何本か入れると、Whiteboard がその意図を認識してくれます。書き込んでいくと、内容に合わせて表が自動で調整されます。サインインしていると、過去に書き込んだホワイトボードにアクセスできます。これはチームワークで画期的な機能です。物理的なホワイトボードを使用しているときに記録を残すととしたら、会議の終りに写真を撮っておくことくらいしかできません。しかし、セッションを記憶することのできるデジタル ホワイトボードなら、以前書き込んだ内容を表示して、そこに続けてアイデアを追加していくことができます。チームを招待してホワイトボードに情報を集めることができ、チームのメンバーはスマートフォン、タブレット、ラップトップなど多様なデバイスから、いつどこからでもホワイトボードに情報を書き入れることができます。ホワイトボードには付箋機能が必須です。Microsoft Whiteboard では、メモを追加して、文字の色を変えたり、タイピング・手描きのモードを切り替えたりすることもでき、書いた内容はメモごと動かせます。メモを重ねてグループ分けすれば、アイデアの分類にも役立ちます。重ねたメモをスワイプしてめくることも、2 回タップして並べることもできます。Microsoft Whiteboard の最もパワフルな機能の 1 つは、インク取り込み機能で画像を手描き入力に変換できる機能です。先ほど、物理的なホワイトボードの写真についてお話しました。このボタンをタップすると、写真が再度使用できる状態になり、画像は手描きに変換され、書き込むことができるようになります。このフロー図に追加のステップを入れる必要があるとしましょう。Surface Hub 2 ペンのボタンを押して、なげなわツールを使用して複数の項目を選択し、それらを移動させて、新しいステップのスペースを空けます。手描きの文字が読みにくい場合は、選択して前述の同じアイコンを使用すれば、手描き補正機能により、読みやすい字に修正してくれます。Microsoft Whiteboard には、他にもいろいろな機能がありますし、Surface Hub 2S に対応していますので、是非チェックしてみてください。