Microsoft 365의 새로운 기능: Microsoft Teams 모임의 라이브 대본 보기, Excel 변경 내용 추적하기, 하이브리드 근무 방식의 보안 강화하기

전 세계 고객들이 하이브리드 방식의 업무를 지원할 새로운 방법들을 찾고 있는 지금, Microsoft는 누구나 집과 사무실을 포함하여 어디서나 연결하고 공동 작업할 수 있도록 지원하는 경험을 제공하기 위해 노력하고 있습니다.

이번 달에는 Microsoft Teams 모임에서 라이브 대화 내용 기록 보기, Microsoft Excel 문서에서 변경 내용 추적하기, 비관리형 디바이스를 발견하여 보호하기 등 하이브리드 업무의 유연성을 지원하도록 고안된 Microsoft 365의 새로운 기능을 공개합니다. 그 밖에도 AI를 사용하여 Microsoft Word 문서를 유려한 PowerPoint 프레젠테이션으로 변환하기, Teams의 확대된 설문 기능, 업데이트된 Mac용 원격 데스크톱 앱 등 다양한 내용이 준비되어 있습니다.

본격적으로 살펴보겠습니다.

보다 포용적이고 생산적이며 참여를 유도하는 모임 진행하기

이번 달에는 Teams 모임의 라이브 대화 내용 기록, 새로운 설문 기능, Meetings 요약의 일반 공급과 같은 소식을 공개합니다.

액세스가 확대되고 관리가 간소화된 Teams 모임의 설문 기능

지난달에는 설문을 사용하여 매끄럽고 참여를 유도하는 모임 경험을 제공하는 데 도움이 되는 몇 가지 새로운 기능을 공개했습니다. 외부 게스트나 Teams 모바일 앱에서 참여하는 모임 참석자들에게도 양질의 경험이 동일하게 제공되도록 설문 기능에 대한 액세스가 확대되었습니다. 모임 발표자와 이끌이는 곧 두 가지 새로운 유형의 설문(개방형 텍스트와 다지 선다형 퀴즈)을 사용하여 참석자들의 의견을 듣고 참여를 유도하는 데 도움이 되는 더 많은 옵션을 제공할 수 있게 됩니다. 설문을 만드는 데 들어가는 노력을 줄여 주는 지능형 설문 제안과, 모임 참여 지표를 확인하고 수집한 정보를 바탕으로 조치를 취할 수 있도록 지원하는 모임 후 설문 인사이트도 출시했습니다. 이러한 기능은 앞으로 몇 주 안에 사용할 수 있습니다.  

라이브 대화 내용 기록을 사용하여 더 포용적이고 생산적인 모임 진행하기

라이브 대화 내용 기록은 모임 비디오 또는 오디오 옆에 나란히 표시되어 참가자가 실시간으로 대화를 따라가고 검토할 수 있도록 지원합니다(미국 영어로 제공). 이를 통해 청각 장애가 있거나 언어 능숙도가 낮은 참가자들을 포용할 수 있습니다. 모임에 늦게 합류했거나 모임을 놓친 참석자도 모임에서 다룬 내용을 읽고 발언자별로 대본을 검색하여 모임의 내용을 쉽게 숙지할 수 있습니다. 또한 참가자는 모임 대본에 자신의 이름이 표시되지 않도록 선택할 수 있습니다. 라이브 대화 내용 기록을 사용하려면 테넌트 관리자가 대화 내용 기록 허용 정책을 설정해야 합니다.

모임 요약 기능으로 모임이 끝난 후에도 정보를 숙지하고 업무 진행하기

Microsoft Teams에 모임 레코딩, 대본, 채팅, 첨부된 파일이 모임 채팅 탭으로 참가자들에게 공유되고 세부 정보 탭에서 확인할 수 있는 요약이 제공됩니다. 모임에 미처 참여하지 못했거나 늦게 합류했거나 모임에서 다룬 내용을 다시 살펴보려는 사용자는 레코딩을 재생하거나 대본을 검토할 수 있습니다. 모임 요약 기능은 현재 단계적으로 출시되고 있습니다.

Excel 통합 문서에서 더 쉽게 공동 작업하고, 체계적으로 정리하고, 프레젠테이션을 만드는 시간 절약하기

이번 달에는 Microsoft 365 앱 사용자들이 오랜 기간 요청했던 여러 기능을 발표합니다.

Excel 통합 문서에서 변경 내용 표시 기능을 사용하여 자신 있게 공동 작업하기

드디어 Excel에서 가장 많이 요청되었던 기능이 적용되었습니다. 바로 변경 내용 추적인데요. 이제 누가 언제 어디서 무엇을 변경했는지와 각 셀의 이전 값을 자세히 보고 빠르게 수정할 수 있습니다. 시트, 범위 또는 개별 셀을 선택해 변경 내용 목록의 범위를 좁혀서 적용된 모든 변경 내용(예: 일괄 편집)을 볼 수 있습니다. 변경 내용 표시는 현재 사용 가능합니다.

클릭 몇 번으로 Word 문서를 PowerPoint 프레젠테이션으로 변환하기

지난달에는 Word 문서를 전문가 수준의 PowerPoint 프레젠테이션으로 내보낼 수 있는 웹용 Word의 새로운 기능이 공개되었습니다. 이 새로운 기능은 AI를 사용하여 콘텐츠에 적용할 이미지, 아이콘, 비디오, 테마 및 글꼴을 제안합니다. 이 기능은 현재 모든 사용자가 사용할 수 있습니다.  

웹용 Outlook의 업데이트된 기능으로 더욱 원활하게 소통하고, 정리하고, 작업 수행하기

이번 달에는 웹용 Outlook에 Outlook을 더 쉽게 탐색하고 자주 사용하는 앱에 더 쉽게 액세스할 수 있는 업데이트가 적용됩니다. 전자 메일, 일정, 연락처와 같은 주요 Outlook 기능이 새로운 위치로 이동되었고, To Do, Word, Excel, PowerPoint, Yammer, Bookings와 같은 다른 모든 Microsoft 365 응용 프로그램을 Outlook 왼쪽에서 쉽게 시작할 수 있습니다. 메일을 확인한 후 PowerPoint를 한 번만 클릭하면 프레젠테이션을 시작할 수 있습니다. 앞으로 2개월 동안은 이 업데이트를 사용해 보려는 사용자들을 위해 Windows용 Outlook에서도 해당 업데이트가 제공됩니다.

더 많은 편집 가능 레이블을 사용하여 비슷한 작업 분류하기

레이블은 Teams의 Planner와 Tasks에서 비슷한 작업을 분류하는 빠르고 시각적인 방법입니다. 지금은 동일한 완료 요구 사항, 종속성 또는 문제를 갖는 작업에 태그를 지정하는 데 레이블을 사용하고, 해당 레이블로 계획을 필터링하여 관련 작업을 찾아보고 계실 텐데요. 더 많은 레이블 옵션이 필요하다는 사용자들의 피드백을 반영하여, 사용 가능한 레이블의 개수를 6개에서 25개로 늘렸습니다. 이 업데이트는 현재 모든 플랫폼에서 사용할 수 있습니다.

더 안전한 하이브리드 업무 환경 만들기

이번 달에는 엔드포인트용 Microsoft Defender에 비관리형 엔드포인트 및 네트워크 디바이스를 발견하여 보호하는 기능이 추가되었고, 업데이트된 Mac용 원격 데스크톱 앱이 출시되었습니다.

M1 및 Intel 기반 Mac에서 원격 데스크톱을 사용하여 생산성을 높이고 보안 유지하기

원격 근무에 대한 요구가 높아지고 하이브리드 근무로의 전환이 활발하게 이루어지고 있는 오늘날의 환경에서, 갈수록 많은 비즈니스가 직원들이 어디서나 생산성을 높이고 안전을 유지할 수 있도록 가상 데스크톱을 사용하고 있습니다. M1 기반 Mac 사용자들이 최적화된 원격 데스크톱 환경을 더욱 쉽게 경험할 수 있도록 Mac용 Microsoft 원격 데스크톱에 macOS용 기본 범용 지원이 추가되었습니다. 이 업데이트에서는 Kerberos 통합과 동아시아 키보드 입력을 위한 지원도 제공됩니다.

엔드포인트용 Microsoft Defender를 사용하여 비관리형 디바이스 보호하기

새로운 하이브리드 근무의 시대에 돌입한 지금, 비즈니스는 점점 더 늘고 있는 새로운 BYO(bring your own) 연결 디바이스로부터 조직을 사전에 보호할 방법을 마련해야 합니다. 조직에서 비즈니스 네트워크에 있는 비관리형 워크스테이션, 모바일 디바이스, 서버 및 네트워크 디바이스를 발견하고 보호하는 데 사용할 여러 새로운 기능이 이제 엔드포인트용 Microsoft Defender에서 제공됩니다. 새로운 하드웨어나 소프트웨어를 배포하고 네트워크 구성을 변경하지 않아도 안전하게 보호할 수 있습니다. 이 새로운 기능은 현재 미리 보기 단계에 있습니다. 지금 바로 미리 보기 기능을 설정하여 직접 사용해 보세요.

이번 달의 또 다른 새로운 기능

이제 Teams 데스크톱 환경에서
• Microsoft Viva Connections를 사용할 수 있습니다. Microsoft Viva Connections는 관련 소식, 대화 및 기타 리소스를 큐레이션된 회사 브랜드 환경으로 제공합니다.
• Microsoft Viva Learning은 현재 미리 보기로 제공됩니다.. 직원들이 조직의 콘텐츠 라이브러리를 유용하게 활용하여 콘텐츠를 검색하고, 공유하고, 추천하고, 새로운 내용을 알아볼 수 있는 중앙 학습 허브로 기능하는 Teams의 이 새로운 앱을 직접 사용해 보려면 등록하세요.
• Microsoft Visio 데스크톱 앱에 AWS(Amazon Web Services)에서 빌드된 IT 솔루션의 디자인, 배포 및 토폴로지를 시각화해 주는 400여 가지의 인프라 셰이프를 제공하는 AWS 아키텍처 스케치 기능이 포함되었습니다.

새로운 근무 방식의 시대가 열린 지금, Microsoft는 모든 조직이 언제 어디서나 어떤 방식으로도 근무할 수 있는 유연성을 끌어안을 수 있도록 지원하고자 합니다. Teams 모임을 더 포용적으로 만들어 주는 라이브 대화 내용 기록에서 더 안전한 하이브리드 근무 방식을 지원하는 원격 데스크톱 업데이트까지 이르는 새로운 기능들은 모두 Microsoft의 이러한 노력을 반영합니다. 앞으로도 더 많은 소식이 준비되어 있으니 기대해 주세요. 다음 달에는 Microsoft의 연례 개발자 컨퍼런스 Microsoft Build의 소식을 전해 드리겠습니다.